利用适用于企业的 Creative Cloud 或 Document Cloud,最终用户可以安全可靠地存储文件。用户还可与他人共享文件并进行协作。用户可通过 Creative Cloud 网站、Creative Cloud 桌面应用程序和 Creative Cloud 移动应用程序访问文件。只有在您的组织与 Adobe 签订的协议中包含存储时,适用于企业的 Creative Cloud 或 Document Cloud 才附带存储。

尽管 Creative Cloud 和 Document Cloud 上的所有数据都已加密,但为了提高控制力和安全性,您可选择让 Adobe 为您组织中的部分或所有目录生成专用加密密钥。之后将使用专用加密密钥对内容进行加密。如有必要,您可从 Admin Console 中撤销加密密钥。

只有包含存储和服务的适用于企业的 Creative Cloud 或 Document Cloud 共享服务计划才附带专用加密密钥。

在为目录启用专用加密密钥之前,请参阅 Adobe 适用于企业的 Creative Cloud 安全性概述Adobe Document Cloud 安全性

如需将您的计划升级为包含存储和服务的计划,请与 Adobe 客户经理联系。

管理目录的加密密钥

对于您组织中的目录,您可以为各个目录使用不同的专用加密密钥。

使用加密密钥时,请谨记以下注意事项:

  • 如需为包含这些域的目录启用专用加密密钥,您应确保您已申请并激活该域。
  • 启用专用加密密钥后,您将无法重新使用标准加密密钥。
  • 如有必要,您可撤销专用加密密钥。在您撤销加密密钥后,您的用户将无法继续访问已使用该加密密钥加密的内容。例如,如果您怀疑发生了数据泄露,您可以立即在 Admin Console 中撤销专用加密密钥。
  • 如需恢复对已被撤销加密密钥的内容的访问,请在 Admin Console 中重新启用加密密钥。

以下数据并非使用专用加密密钥进行加密,因此撤销该密钥后,其不会受到影响:

  • 具有 Adobe ID 帐户的组织成员的数据(除非该用户正在 Enterprise ID 或 Federated ID 用户发起的协作中参与处理某些内容)
  • 元数据(文件名、集合名称、字体使用、MIME 类型和浏览集合所需的其他属性)
  • 通过 Premiere Clip 和 Adobe Spark Video 发布的视频
  • Lightroom 照片
  • 由 Adobe Color 服务存储的颜色
  • 由 Behance 服务和 Adobe Fonts 服务管理的所有数据
  • 由 Marketing Cloud 管理的所有数据
  • 保存的应用程序首选项
  • 与帐户持有人相关的信息,如姓名、电子邮件、许可证和其他基本用户帐户信息。

启用专用加密密钥

如需对目录使用专用加密密钥,请执行以下操作:

  1. 登录 Admin Console,然后导航至“设置”>“身份”

    “身份”页面“目录”选项卡列出组织中的目录。

  2. 单击要启用专用加密密钥的目录名称。

  3. 单击“设置”

    显示“目录设置”页面。

    目录设置
  4. 点击 “启用”

    随即会显示“启用专用加密密钥”对话框。

    启用专用加密密钥对话框的“背景”组中设置下列选项
  5. 单击“启用”进行确认。

    成功启用专用加密密钥后,将显示一条表明操作成功的消息。如果您具有现有资源,将开始进行资源加密并会显示加密进度。进行加密时,用户可以继续工作 — 他们不会受到影响。

此外,无论出于何种原因,只要加密密钥启用失败或已启用密钥但资源加密失败,系统都会显示一条消息。

撤销专用加密密钥

如果您撤销专用加密密钥,用户将无法继续访问使用该密钥加密的数据。

注意:

用户仍可浏览文件和文件夹并查看属性。

如需撤销某目录的专用加密密钥,请执行以下操作:

  1. 登录 Admin Console,然后导航至“设置”>“身份”

    “身份”页面“目录”选项卡列出组织中的目录。

  2. 单击要撤销专用加密密钥的目录名称。

  3. 单击“设置”

    显示“目录设置”页面。

    目录设置
  4. 单击“撤销”

    随即会显示“撤销专用加密密钥”对话框。

    撤销专用加密密钥
  5. 单击“撤销”进行确认。

    成功撤销专用加密密钥后,系统会显示一条表明操作成功的消息。 

    撤销成功

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