用户指南 取消(C)

管理加密

注意:

本文中介绍的概念和过程:

(仅适用于教育机构)已加密的资源无法迁移到个人学生帐户。有关学生资源迁移的更多信息,请参阅迁移您的学生资源

新增功能

Adobe 正在将 Admin Console 上的专用加密从目录级加密更新为组织级加密。目前,在为一个目录启用加密时,将对该目录的用户资源进行加密。将来,在 Admin Console 上启用加密时,将对组织中所有用户的资源进行加密。

为了确保不影响您的最终使用,我们将按以下方式实施此更改

  • 如果您是新的 Adobe 企业客户,则默认可以选择设置组织级加密。
  • 如果尚未在组织中的任何目录上启用加密,则可以选择设置组织级加密。
  • 我们正在逐步迁移已在一个或多个目录上启用加密的组织。一旦迁移了您的组织,将使用专用加密密钥对所有用户的资源进行加密。不过,您可以选择撤销加密密钥。

简介

利用 Creative Cloud 企业版或 Document Cloud,最终用户可以安全可靠地存储文件。此外,用户可与他人共享文件并进行协作。用户可通过 Creative Cloud 网站、Creative Cloud 桌面应用程序和 Creative Cloud 移动应用程序访问文件。只有在您的组织与 Adobe 签订的协议中包含存储时, Creative Cloud 企业版或 Document Cloud 才附带存储。

尽管 Creative Cloud 和 Document Cloud 上的所有数据都已加密,但为了提高控制力和安全性,您可选择让 Adobe 为您的组织生成专用加密密钥。然后将会使用带有专用加密密钥的标准加密对内容进行加密。如有必要,您可从 Admin Console 中撤销加密密钥。

只有包含存储和服务的 Creative Cloud 企业版或 Document Cloud 共享服务计划才附带专用加密密钥。

在启用专用加密密钥之前,请参阅 Adobe Creative Cloud 企业版安全性概述Adobe Document Cloud 安全性

如需将您的计划升级为包含存储和服务的计划,请与 Adobe 客户经理联系。

专用加密密钥:注意事项

在使用加密密钥时请注意以下各项

  • 启用专用加密密钥后,您无法重新使用标准加密密钥。
  • 如有必要,您可撤销专用加密密钥。在您撤销加密密钥后,您的用户将无法继续访问已使用该加密密钥加密的内容。例如,如果您怀疑发生了数据泄露,我们建议您立即在 Admin Console 中撤销专用加密密钥。
  • 如需恢复对已被撤销加密密钥的内容的访问,请在 Admin Console 中重新启用加密密钥。
  • 建议教育机构不要使用专用加密密钥,否则将使学生在离开机构后无法导出其内容。

以下数据并非使用专用加密密钥进行加密,因此如果撤销该密钥,则这些数据不受影响

  • 元数据(文件名、集合名称、字体使用、MIME 类型和浏览集合所需的其他属性)
  • 由 Adobe Spark Video 发布的视频
  • Lightroom 照片
  • 由 Adobe Color 服务存储的颜色
  • 由 Behance 服务和 Adobe Fonts 服务管理的所有数据
  • 由 Experience Cloud 管理的所有数据
  • 保存的应用程序首选项
  • 与帐户持有人相关的信息,如姓名、电子邮件、许可证和其他基本用户帐户信息
  • 具有 Adobe ID 帐户的组织成员的数据(除非该用户正在 Enterprise ID 或 Federated ID 用户发起的协作中参与处理某些内容)
注意:

我们正在将组织(团队或企业)更新到企业存储模型,以便为 Adobe ID 用户启用企业存储和其他企业级功能。

当为您的组织安排此更新时,您将收到通知。更新后,Adobe ID 用户将移至企业存储,并且组织将直接管理其企业资料

启用专用加密密钥

注意:

Adobe 正在将 Admin Console 上的加密从目录级加密更新为组织级加密。如果您是新客户或者从未使用过目录级加密,则可以选择为组织中的所有用户启用加密。如果您之前已对一个或多个目录进行加密,则可以继续使用目录级加密,直至组织完成迁移。

此外,无论出于何种原因,只要加密密钥启用失败或已启用密钥但资源加密失败,系统都会显示一条消息。

撤销专用加密密钥

注意:

Adobe 正在将 Admin Console 上的加密从目录级加密更新为组织级加密。如果您是新客户或者从未使用过目录级加密,则可以选择为组织中的所有用户禁用加密。如果您之前已对一个或多个目录进行加密,则可以继续使用目录级加密,直至组织完成迁移。

如果您撤销专用加密密钥,用户将无法继续访问使用该密钥加密的数据。

注意:

用户无法打开现有资源,但可以浏览文件和文件夹以及查看属性。撤销加密密钥会限制所有访问,也包括上传新内容。用户将只能浏览内容。

撤销专用加密密钥:

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