Vytváření zpráv o přiřazení licencí pro více organizací

Platí pro podniky.

Přečtěte si, jak mohou globální správci vygenerovat a stahovat podrobné zprávy o licencích pro více organizací a produktů pro určité rozsahy dnů a usnadnit tak přesné sledování poskytování licencí.

Chcete-li vytvářet, prohlížet a exportovat zprávu o přiřazení licence, přihlaste se do konzole Global Admin Console a přejděte na stránku Insights > Zprávy > Přiřazení licence.

Vytvořit zprávu

Zpráva o přiřazení licence vám pomůže proaktivně monitorovat vytváření licencí a omezovat ruční sledování. Globální správci mohou vytvářet zprávu o přiřazení licence pro vybrané produkty pro libovolnou skupinu podřízených organizací a sledovat tak údaje o poskytování licenčních licencí pro software ve všech odděleních.

  1. Přejděte na kartu Insights v konzoli Global Admin Console.

  2. Na stránce Přířazení licence vyberte možnost Vytvořit zprávu.

  3. Vyberte organizace a klikněte na Další. Pomocí tlačítka Vybrat vše můžete vybrat každou organizaci jednotlivě nebo všechny podřízené organizace v nadřazené organizaci.

    Pokud podřízená organizace nemá smlouvu nebo má samostatnou podnikovou smlouvu se stejným produktem jako nadřazená organizace, je zakázáno vytvářet zprávu o přiřazení licence. Pokud například smlouva nadřazené organizace obsahuje aplikaci Adobe Acrobat a smlouva podřízené organizace je stejná jako součást jiné smlouvy, je přidělení produktu omezeno. V důsledku toho je omezena také tvorba zpráv v konzoli Global Admin Console. Zjistěte, jak sledovat zajišťování pro tyto organizace pomocí příslušné konzole Admin Console.

    Poznámka:

    Protokoly o přiřazení můžete vytvářet pouze pro organizace, které mají aktivní smlouvu.

  4. Vyberte produkty, které chcete hostovat na aktuálním serveru, a klikněte na tlačítko Další.

    Produkty, které nelze přidělit v konzoli Global Admin Console, nejsou zahrnuty pro vytváření zpráv. Zahrnuje v současné době některé produkty služby Digital Experience, například Workfront, Adobe Experience Manager a Adobe Experience Platform, stejně jako produkty Adobe Firefly Services, Adobe Sign a Adobe Stock. Z konzole Adobe Admin Console můžete vyhledat údaje o poskytování licence pro tyto produkty.

  5. Vyberte, zda chcete provést agregaci zprávy podle měsíce nebo roku.

  6. Vyberte vlastní rozsah dat nebo vyberte některou z možností přednastavení. Můžete si vybrat libovolné počáteční datum od 18. června 2020 až do předchozího dne, pokud se neshoduje s počátečním datem pro váš smluvní účet.

  7. Výběrem možnosti Stáhnout exportujte zprávu jako soubor CSV.

    Zpráva se zahájí zpracování a zobrazí se na stránce Přířazení licence s takovými informacemi, jako jsou jméno, tvůrce, čas vytvoření, rozsah dat a stav. Jakmile budete připraveni, obdržíte e-mail s upozorněním a zpráva se automaticky stáhne.

    Pomocí ikony Stáhnout   vedle názvu zprávy si může jakýkoli globální správce kdykoli stáhnout zprávu, až bude připravená.

    Poznámka:

    Zprávu uchováváme po dobu 90 dnů od jejího vygenerování.

Zobrazení a stahování dříve vygenerovaných zpráv

Globální správci mohou prohlížet a stahovat zprávy o přiřazení licencí vygenerované jiným globálním správcem vaší organizace. Globální uživatelé však mohou zobrazit pouze seznam zpráv o přidělení licencí.

  1. Přejděte na kartu Insights v konzoli Global Admin Console.

  2. Na stránce Přiřazení licence jsou uvedeny všechny zprávy s následujícími podrobnostmi:

    Pole

    Popis

    Jméno

    Automaticky generováno a nelze je upravovat.

    Creator

    E‑mailová adresa správce, který zprávu vygeneroval.

    Doba vytvoření

    Systémové hodiny vytvoření zprávy.

    Rozsah dat

    Vybraný rozsah dní pro zprávu.

    Stav

    Postup, pokud je zpráva připravena ke stažení, nebo Zpracovává se , pokud se stále generuje.

  3. Chcete-li exportovat zprávu jako soubor CSV, vyberte možnost Stáhnout   ikonu , která se nachází vedle zprávy.

Seznamte se s zprávou o přiřazení licence

Zpráva, kterou stáhnete, obsahuje následující informace o jednotlivých událostech:

Pole

Popis

ID organizace

Univerzální ID vázané na nadřazenou organizaci

Název organizace

Název nadřazené organizace

ID podřízené organizace

Univerzální identifikátor vybrané podřízené organizace

Název podřízené organizace

Název podřízené organizace

ID licence

Univerzální ID pro licenci produktu

Název produktu

Název produktu

Datum

Výběr data

Celková výše licence

Celkový počet licencí na úrovni nadřazené organizace

Podřízené licence

Počet licencí přidělených podřízené organizaci

Měsíční/roční špička přiřazená v počtu

Agregativní hodnota vytváření licencí (měsíčně/ročně)

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?