Správa organizační hierarchie

Organizace (zkráceně org) je struktura používaná ke správě produktů a uživatelů Adobe. Adobe Admin Console umožňuje správcům spravovat nasazení a konfigurace produktů a uživatelů ve svých organizacích. Aplikace Global Admin Console umožňuje globálním správcům vytvářet, spravovat a odstraňovat více organizací.

Vytvoření podřízené organizace

Jako globalní správce můžete v hierarchii vytvořit dceřiné organizace kterékoli organizace a nastavit název, zemi, skupiny uživatelů, produkty, profily produktů, správce a zásady.

Když se vytvoří nová podřízená organizace, automaticky zdědí následující faktory od bezprostřední nadřízené organizace:

• Nastavení zásad organizace (včetně případných zámků).
• Seznam správců systému (určen zásadou Zdědit systémové administrátory při vytváření). Následující faktory mohou zabránit dědění správců systému:
  • Chybějící důvěra domény.
  • Omezení typu uživatele (přidat zásady uživatelů pro Adobe ID / Enterprise ID / Federated ID). Další informace o podrobnostech zásady.
    
• Přístup k uživatelům Federated ID nebo Enterprise ID z domén, ke kterým má nadřazená organizace přístup. Díky tomu jsou doménoví uživatelé v nadřazeném objektu k dispozici v podřízené organizaci. Dědičnost přístupu uživatelů se řídí zásadou Dědit uživatele z adresářů spravovaných nadřazenou organizací.
• Zásady sdílení, zásady hesel a bezpečnostní kontakty (řízené zásadou Zdědit nastavení sdílení aktiv při vytvoření podřízené organizace).

Odstranění podřízené organizace

Jako globální správce můžete odstranit podřízené organizace. Operaci odstranění nelze vzít zpět a kořenovou organizaci nelze odstranit. Prostředky přidělené odstraněné organizaci se vracejí nadřazené organizaci. Před odstraněním organizace se také její nadřazený subjekt stane nadřízeným jejích podřízených organizací, pokud nějaké měla.

Organizaci lze odstranit pouze v případě, že jsou splněna následující kritéria:

• V organizaci nejsou žádné účty Sign, nákupy služby Adobe Stock ani úložiště.
• V organizaci nejsou žádné nárokované domény.
• V organizaci nejsou žádné instancované produkty.
• Neexistují žádné produkty Experience Cloud, které mohou zahrnovat instance v organizaci.

Přejmenování organizace

Název organizace je oficiální název vaší společnosti nebo instituce, který byl nastaven při nákupu. Uživatelé tento název vidí při výběru profilu během přihlašování, zejména pokud mají přístup k produktům Adobe z více organizací nebo si musí vybrat mezi firemním a osobním profilem.

Jako globální správce můžete upravit název jakékoli nadřazené nebo podřízené organizace, abyste uživatelům pomohli snadno identifikovat správný profil při přihlašování k produktům a službám Adobe. Můžete také nastavit zásady přejmenování organizace, abyste mohli řídit, zda ostatní globální správci a systémoví správci mohou změnit název organizace.

Změny se zaznamenávají do protokolu auditu, uživatelé jsou upozorněni e-mailem (pokud je tato funkce povolena) a ostatní správci jsou upozorněni prostřednictvím oznámení zvonku v admin console. Zjistěte, jak zobrazit a stáhnout protokoly auditu.

Změna nadřazené organizace

Jako globální správce můžete přeřadit organizaci v hierarchii organizace pomocí tlačítka Změnit hierarchii. 

Změna nadřazené organizace má následující důsledky:

• Přeřazení organizace přesune celý podstrom zařazený v přeřazované organizaci. Názvy cest k nově vytvořené organizaci a jejím podřízeným organizacím se aktualizují tak, aby vyjadřovaly jejich nové umístění.
• Organizační zásady přesunutých organizací jsou aktualizovány tak, aby všechny zámky zásad byly drženy v organizaci v nové hierarchii.
• Změna pozice organizace v hierarchii může změnit globální správce této organizace. Role globální správy se dědí v hierarchii směrem dolů, takže se všichni globální správci nové nadřazené organizace automaticky stanou globálními správci přesunuté organizace. Podobně mohou globální správci ztratit roli v přesunuté organizaci, pokud měli tuto roli na základě toho, že byli globálními správci původní nadřízené organizace. Zděděné role globální správy nejsou uvedeny v podokně Správci dané organizace.
  
• Přeřazení také ovlivní dostupné produkty v přesunutých organizacích. Je-li možno, přiřazení produktů se aktualizují, takže přicházejí prostřednictvím nového nadřazeného umístění.
• Pokud nelze přidělení produktu aktualizovat tak, aby pocházelo od nového nadřazeného objektu, produkty se odstraní spolu s profily těchto produktů. Uživatelé mohou v důsledku této operace ztratit přístup. Aby byl produkt k dispozici v novém umístění, musí mít nejbližší společný předek starého a nového umístění tento produkt k dispozici.

Přidání existujících organizací pomocí Mapovače organizací

Jako globální správce můžete do hierarchie organizací přidat existující organizace, které aktuálně nejsou součástí vaší hierarchie v konzoli Global Admin Console.

Do hierarchie organizací můžete také přidat týmové organizace. Týmové organizace se neúčastní přiřazení produktu ani kumulativního využití produktu a správa týmových organizací v konzoli Global Admin Console je omezená. Můžete je přidat do hierarchie organizací, abyste o nich měli přehled a viděli zakoupené produkty. Týmové organizace nemohou mít pod sebou podřízené organizace a nemají mnoho funkcí firemních organizací.

Přečtěte si další informace o omezeních platných pro přidělování produktů.

Hlediska způsobilosti

Mapování organizace podléhá pravidlům způsobilosti modelu úložiště a smlouvy.

Model úložiště: Podřízené organizace lze přidat pouze do kořenových organizací, které používají stejný model úložiště.

• Podřízené organizace založené na uživatelském modelu úložiště lze přidat pouze do kořenových organizací, které používají uživatelský model úložiště.
• Podřízené organizace založené na podnikovém modelu úložiště lze přidat pouze do kořenových organizací, které používají podnikový model úložiště.

Způsobilost smlouvy: Pouze organizace se standardní smlouvou mohou přidat standardní smlouvu se zkušební verzí.

• Podřízená organizace pouze se smlouvou o přidělení ETLA není způsobilá k nezávislému přidání další zkušební smlouvy.
• Pokud má podřízená organizace smlouvu ETLA se zkušební verzí, převod této zkušební verze na smlouvu o přidělení je blokován.

Přidat existující organizaci

Karta Mapovač organizace zobrazuje:

• V kroku 1 rozevírací seznam se seznamem možných nadřazených organizací, pod které můžete přidat podřízenou organizaci. Jedná se o organizace, u nichž jste globálním správcem.
• V kroku 2 se zobrazí seznam podřízených organizací, které lze přidat pod nadřízenou organizaci, kterou jste vybrali v kroku 1. Jedná se o organizace, u nichž jste správcem systému a které ještě nejsou podřízené jiné organizaci.
  

Když je organizace přidána do globální správy, produkty v organizacích přidaných pomocí Mapovače organizace zůstanou jako nákupy, čísla Přidělení produktu se v těchto organizacích přestanou kumulovat.

Jakmile je organizace v hierarchii, můžete upravit zásady organizace, správce nebo jiná nastavení na záložce Organizace.