Přejděte na kartu Insights v konzoli Global Admin Console.
Přečtěte si, jak mohou globální správci vygenerovat a stahovat podrobné zprávy o licencích pro více organizací a produktů pro určité rozsahy dnů a usnadnit tak přesné sledování poskytování licencí.
Chcete-li vytvářet, prohlížet a exportovat zprávu o přiřazení licence, přihlaste se do konzole Global Admin Console a přejděte na stránku Insights > Zprávy > Přiřazení licence.
Zpráva o přiřazení licence vám pomůže proaktivně monitorovat vytváření licencí a omezovat ruční sledování. Globální správci mohou vytvářet zprávu o přiřazení licence pro vybrané produkty pro libovolnou skupinu podřízených organizací a sledovat tak údaje o poskytování licenčních licencí pro software ve všech odděleních.
Na stránce Přířazení licence vyberte možnost Vytvořit zprávu.
Vyberte organizace a klikněte na Další. Pomocí tlačítka Vybrat vše můžete vybrat každou organizaci jednotlivě nebo všechny podřízené organizace v nadřazené organizaci.
Pokud podřízená organizace nemá smlouvu nebo má samostatnou podnikovou smlouvu se stejným produktem jako nadřazená organizace, je zakázáno vytvářet zprávu o přiřazení licence. Pokud například smlouva nadřazené organizace obsahuje aplikaci Adobe Acrobat a smlouva podřízené organizace je stejná jako součást jiné smlouvy, je přidělení produktu omezeno. V důsledku toho je omezena také tvorba zpráv v konzoli Global Admin Console. Zjistěte, jak sledovat zajišťování pro tyto organizace pomocí příslušné konzole Admin Console.
Protokoly o přiřazení můžete vytvářet pouze pro organizace, které mají aktivní smlouvu.
Vyberte jeden nebo více produktů, které chcete zahrnout do sestavy, a klikněte na Další. Pokud je k dispozici, použijte filtry Typ produktu nebo Smlouva k upřesnění seznamu.
Produkty, které nelze přidělit v konzoli Global Admin Console, nejsou zahrnuty pro vytváření zpráv. Zahrnuje v současné době některé produkty služby Digital Experience, například Workfront, Adobe Experience Manager a Adobe Experience Platform, stejně jako produkty Adobe Firefly Services, Adobe Sign a Adobe Stock. Z konzole Adobe Admin Console můžete vyhledat údaje o poskytování licence pro tyto produkty.
Vyberte, zda chcete provést agregaci zprávy podle měsíce nebo roku.
Vyberte vlastní rozsah dat nebo vyberte některou z možností přednastavení. Můžete si vybrat libovolné počáteční datum od 18. června 2020 až do předchozího dne, pokud se neshoduje s počátečním datem pro váš smluvní účet.
Výběrem možnosti Stáhnout exportujte zprávu jako soubor CSV.
Zpráva se zahájí zpracování a zobrazí se na stránce Přířazení licence s takovými informacemi, jako jsou jméno, tvůrce, čas vytvoření, rozsah dat a stav. Jakmile budete připraveni, obdržíte e-mail s upozorněním a zpráva se automaticky stáhne.
Pomocí ikony Stáhnout vedle názvu zprávy si může jakýkoli globální správce kdykoli stáhnout zprávu, až bude připravená.
- Aby bylo zajištěno, že budou zachována nejnovější data, vygenerujte zprávy po 48 hodinách od přidělení.
- Zprávy jsou po vygenerování zálohovány 90 dní.
Zobrazení a stahování dříve vygenerovaných zpráv
Globální správci mohou prohlížet a stahovat zprávy o přiřazení licencí vygenerované jiným globálním správcem vaší organizace. Globální uživatelé však mohou zobrazit pouze seznam zpráv o přidělení licencí.
Přejděte na kartu Insights v konzoli Global Admin Console.
Na stránce Přiřazení licence jsou uvedeny všechny zprávy s následujícími podrobnostmi:
|
Pole |
Popis |
|---|---|
|
Jméno |
Automaticky generováno a nelze je upravovat. |
|
Creator |
E‑mailová adresa správce, který zprávu vygeneroval. |
|
Doba vytvoření |
Systémové hodiny vytvoření zprávy. |
|
Rozsah dat |
Vybraný rozsah dní pro zprávu. |
|
Stav |
Postup, pokud je zpráva připravena ke stažení, nebo Zpracovává se , pokud se stále generuje. |
Chcete-li exportovat zprávu jako soubor CSV, vyberte možnost Stáhnout ikonu , která se nachází vedle zprávy.
Seznamte se s zprávou o přiřazení licence
|
Pole |
Popis |
|---|---|
|
ID organizace |
Univerzální ID vázané na nadřazenou organizaci |
|
Název organizace |
Název nadřazené organizace |
|
ID podřízené organizace |
Univerzální identifikátor vybrané podřízené organizace |
|
Název podřízené organizace |
Název podřízené organizace |
|
ID licence |
Univerzální ID pro licenci produktu |
|
Název produktu |
Název produktu |
|
Datum |
Výběr data |
|
Celková výše licence |
Celkový počet licencí na úrovni nadřazené organizace |
|
Podřízené licence |
Počet licencí přidělených podřízené organizaci |
|
Měsíční/roční špička přiřazená v počtu |
Agregativní hodnota vytváření licencí (měsíčně/ročně) |