V Adobe Admin Console vyberte Nastavení > Nastavení prostředků.
Použijte zásady platné pro celou organizaci, které řídí způsob, jakým uživatelé sdílejí prostředky Creative Cloud a Document Cloud s externími spolupracovníky.
Vybrat zásady omezení sdílení
V sekci Zásady omezení sdílení vyberte zásadu na základě bezpečnostních požadavků.
Pokud vyberete Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele, nejprve definujte autorizované domény.
Chcete-li použít možnost Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele s Document Cloud, musíte do Autorizovaných domén přidat své ověřené a důvěryhodné domény.
Výběrem Potvrdit použijte zásadu.
Možnosti zásad sdílení
|
Možnosti sdílení |
Omezení |
Dopad na existující odkazy a možnosti spolupráce |
|
Bez omezení (výchozí) |
Uživatelé mohou sdílet veřejné odkazy, publikovat příspěvky na sociálních sítích a spolupracovat na sdílených složkách s kýmkoli uvnitř i vně organizace. Funguje nejlépe pro podniky, kde zaměstnanci mají přístup ke všem funkcím aplikací Creative Cloud a Document Cloud. |
Žádný vliv. |
|
Žádné sdílení veřejných odkazů |
Zabraňuje uživatelům vytvářet veřejné odkazy a publikovat na sociálních sítích, ale umožňuje sdílení na základě pozvánek. |
Odstraní všechny stávající veřejné odkazy. Uživatelé již nemají přístup k Plánům obsahu v aplikaci Adobe Express a naplánované příspěvky na sociálních sítích jsou pozastaveny. |
|
Sdílení je omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele. |
Omezuje sdílení na základě pozvánek na příjemce ve vaší organizaci, ověřených doménách, důvěryhodných doménách a autorizovaných doménách. Po nastavení této zásady mohou uživatelé sdílet prostředky vlastněné organizací pouze s členy organizace nebo uživateli v povolených doménách. |
Smaže všechny existující veřejné odkazy a všechny spolupráce na sdílených dokumentech a složkách s uživateli, kteří nejsou v organizaci nebo v povolené doméně. Uživatelé už nemají přístup k Plánům obsahu v aplikaci Adobe Express a naplánované příspěvky na sociálních sítích jsou pozastaveny. |
Chcete-li sdílet prostředky organizace externě, přidejte doménu agentury do seznamu autorizovaných nebo poskytněte jednotlivci Enterprise ID nebo Federated ID. Alternativně přidejte uživatele jako Business ID do organizace v Admin Console.
Nastavení zásady žádostí o přístup
V Adobe Admin Console vyberte Nastavení > Nastavení prostředků.
V sekci Zásady žádosti o přístup vyberte požadovanou možnost.
Vyberte Potvrdit pro použití zásady.
Možnosti zásady žádostí o přístup
Ve výchozím nastavení jsou žádosti o přístup povoleny. Uživatel s odkazem na sdílený zdroj, ale bez oprávnění k jeho zobrazení si může vyžádat přístup.Uživatelé s oprávněním ke sdílení v dokumentu obdrží oznámení o každé žádosti o přístup a mohou se rozhodnout, zda přístup udělí nebo jej odepřou. Žadatel obdrží upozornění, když je přístup udělen nebo zamítnut.
Zvolte Žádné žádosti o přístup pro větší soukromí, abyste zabránili uživatelům žádat o přístup k dokumentům, které s nimi nebyly sdíleny.
Pokud máte vybranou zásadu Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele, toto omezení platí, když se uživatelé pokusí udělit přístup k žádosti o přístup od někoho mimo organizaci.
Dopad na uživatele ve více organizacích
Společnost Adobe důrazně doporučuje, aby byl uživatel členem pouze jedné organizace. Pokud uživatelé musí být členy více organizací, všechny organizace musí mít stejné zásady sdílení a seznamy povolených subjektů.
Politika přesunu datových zdrojů
Na stránce Nastavení datových zdrojů v konzoli Admin Console můžete nakonfigurovat zásady přesunu datových zdrojů a určovat tak, zda uživatelé ve vaší organizaci mohou přesouvat datové zdroje mimo úložiště organizace.
Možnost |
Popis |
Povolit přesun datových zdrojů (výchozí) |
Uživatelé ve vaší organizaci mohou přesouvat datové zdroje do umístění mimo úložiště organizace, například do sdílených projektů nebo složek. |
Omezit přesun datových zdrojů |
Uživatelé ve vaší organizaci nemohou přesouvat datové zdroje na místa mimo úložiště organizace. Kopírování datových zdrojů není touto zásadou ovlivněno. |
Změny nastavení zásad přesunu datových zdrojů se zaznamenávají do protokolu auditu. Události přesunu datových zdrojů mezi organizacemi se zaznamenávají do protokolu obsahu.
Bez ohledu na nastavení zásad mohou správci přesouvat datové zdroje mimo úložiště organizace, zatímco uživatelé mimo organizaci nemohou.
Zjistěte, jak mohou uživatelé přesouvat soubory do projektu v jiné organizaci.
Autorizované domény jsou externí domény, se kterými je bezpečné spolupracovat.Pokud máte vybranou možnost Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele, uživatelé mohou sdílet prostředky s příjemci v těchto doménách.
V Adobe Admin Console klikněte na Nastavení > Nastavení prostředků > Autorizované domény.
Vyberte možnost Přidat domény.
V dialogovém okně Přidat domény zadejte domény.V případě potřeby můžete přidat více domén oddělených čárkou.
Vyberte Přidat a uložte domény do seznamu autorizovaných domén.
Odebrání autorizovaných domén
V Adobe Admin Console klikněte na Nastavení > Nastavení prostředků > Autorizované domény.
Zaškrtněte políčko pro každý název domény, kterou chcete odebrat.
Klikněte na Odebrat domény.
V potvrzovacím dialogovém okně klikněte na Odebrat a domény odeberete.
Pokud je možnost sdílení nastavena na Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele, všechna sdílení do odebrané domény jsou okamžitě zrušena.
Odebrání domény ze seznamu autorizovaných smaže všechny existující spolupráce na sdílených dokumentech a složkách mezi uživateli v této doméně a uživateli ve vaší organizaci.Dopad na uživatele ve více organizacích