Konstrukt
Naposledy aktualizováno
11. 5. 2026
Zjistěte, jak mohou správci systémů a úložišť spravovat projekty a umožňovat tak efektivní spolupráci s interními a externími partnery.
Přehled
Projekty slouží jako místa pro ukládání prostředků, když je uživatelé vytvářejí a ukládají. I když není správce výslovně pozván do projektu, automaticky má dohled a kontrolu nad všemi projekty v rámci své organizace. To zajišťuje, že aktiva vlastněná společností zůstanou přístupná, v souladu s organizačními zásadami a spravovatelná bez ohledu na změny v členství týmu. Další informace o projektech a o tom, jak je mohou koncoví uživatelé používat.
Sdílené vlastnictví
V podnikových organizacích jsou projekty uloženy v firemním úložišti, což znamená, že vlastnictví je vázáno k organizaci a ne k jednomu jednotlivci.Každý, kdo je přidán do projektu s příslušnými oprávněními, může společně upravovat a spravovat soubory. To zajišťuje dlouhodobou dostupnost aktiv i v případě, že členové týmu do společnosti přicházejí nebo ji opouštějí.
Tip
V současné době projekty nepodporují přenos vlastnictví po jejich vytvoření. Proto Adobe doporučuje, aby projekty vytvářela vaše organizace. To zajistí, že obsah projektu a všechna související oprávnění ke sdílení zůstanou pod kontrolou vaší firmy.
Porovnání projektů a dalších nástrojů pro spolupráci
Systém spolupráce se skládá z řady konstruktů, ve kterých mohou uživatelé ukládat aktiva a spolupracovat. Tyto konstrukty mají odlišné charakteristiky a jsou vytvořeny pro různé účely.
|
|
Popis |
|---|---|
|
Projekt |
|
|
Cloudový dokument |
|
|
Knihovna |
|
|
Značka |
|
|
Vlastní modely |
|
Vytvoření projektu
Projekty slouží jako úložiště pro prostředky, které uživatelé vytvářejí a ukládají. Správci systému a úložiště mohou vytvořit vnořené složky, které uživatelům pomohou uspořádat jejich datové zdroje, včetně souborů, knihoven, značek, složek a dokumentů.
Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
Vyberte možnost Vytvořit projekt.
Zadejte název projektu. Uživatelům, kteří mají přístup k projektu, to pomůže rychle určit, do kterého projektu chtějí uložit své datové zdroje.
Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu uživatele, kterého chcete pozvat k projektu. Jako návrhy se vám zobrazí odpovídající uživatelé z organizace. Ze seznamu vyberte toho správného.
Můžete také pozvat uživatele, kteří nejsou součástí organizace konzole Admin Console (pokud to umožňují zásady omezení sdílení).
Vyberte roli, která poskytne pozvaným uživatelům odpovídající přístup, a přidejte pro ně zprávu. Další informace o přístupových oprávněních, která jednotlivé role povolují.
Vyberte Pozvat. Pozvaní obdrží e-mailové upozornění s odkazem na projekt, ke kterému jsou pozváni.
Uživatelé mají přístup na webu k aktivním projektům na účtu Creative Cloud pomocí karty Projekty. Zatímco uživatelé nemohou zobrazit neaktivní projekty, administrátoři je mohou obnovit nebo trvale odstranit z Admin Console.
Vytvoření Projektů v aplikaci Workfront
Projekty vytvořené v aplikaci Workfront fungují stejně jako jakékoli jiné projekty v Creative Cloud – s tím rozdílem, že sdílení je v Creative Cloud zakázáno. Veškerá oprávnění a správa spolupracovníků jsou řízeny přímo v aplikaci Workfront, aby byla zajištěna kontrola.
I když je sdílení zakázáno, soubory v Projektu zůstávají plně synchronizované mezi Creative Cloud a Workfront—přidejte je v kterékoli z aplikací a zobrazí se v obou. To umožňuje kreativcům pracovat v aplikacích jako Adobe Photoshop a Adobe Express a zároveň udržovat aktiva v souladu s pracovními postupy Workfront. Zjistěte, jak spravovat své projekty v aplikaci Workfront.
Nastavení zásad projektu pro přístupová oprávnění
Jako správce systému můžete určit, kdo ve vaší organizaci smí vytvářet a spravovat projekty. Vytvářet a spravovat projekty mohou ve výchozím nastavení všichni uživatelé přidaní v konzoli Admin Console.
Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do nabídky Nastavení > Zásady pro projekty.
Nastavením zásad určete, kdo může v organizaci vytvářet a spravovat projekty.
Vyberte možnost Uložit.
Všichni (výchozí): Kdokoli ve vaší organizaci může vytvářet a spravovat projekty. Tato možnost je ideální pro kreativní týmy, které pracují nezávisle nebo často zahajují nové kampaně. Může to však vyžadovat větší dohled správců.
Pouze správci: Projekty mohou vytvářet a spravovat pouze správci systému a úložiště. Tato varianta je nejvhodnější pro organizace, které preferují přísnější správu, centralizované nastavení pracovních ploch nebo šablony projektů.
Vyberte možnost Potvrdit.
Pozvaní uživatelé mají přístup k projektu a mohou spravovat lidi. Mohou však pozvat jen uživatele se stejnou nebo nižší úrovní přístupu.
- S přístupem prohlížeč mohou uživatelé pouze zobrazovat prostředky.Nemohou přidávat poznámky, upravovat ani zvát další osoby.
- S přístupem Komentátor mohou uživatelé zobrazovat a komentovat datové zdroje. Mohou také zvát ostatní s přístupem Komentátor, nemohou ale udělovat oprávnění k úpravám.
- S přístupem Editor mohou uživatelé vytvářet a upravovat obsah, komentovat datové zdroje a spravovat lidi. Mohou zvát ostatní s přístupem Komentátor nebo Editor. Pokud to povolují zásady pro projekt, mohou také vytvářet další projekty pomocí aplikace Adobe Express.
Jako správce systému nebo úložiště můžete prostřednictvím konzole Admin Console spravovat všechny projekty v rámci organizace. Správci systému mohou také určovat způsob, jakým se datové zdroje sdílejí mimo organizaci.
Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte možnost Zobrazit projekt.
Vyberte možnost Pozvat.
Pozvěte další uživatele nebo změňte přístupová oprávnění změnou role uživatele v části Upravit oprávnění pro stávající uživatele v dialogovém okně Sdílet projekt.
|
Úkol |
Podrobnosti |
|---|---|
|
Pozvat uživatele |
|
|
Udělení přístupu všem uživatelům v organizaci |
|
|
Úprava oprávnění stávajících uživatelů |
Pomocí rozbalovací nabídky vedle příslušného uživatele můžete změnit jeho roli (Editor nebo Komentátor) nebo ho odebrat. Musí existovat alespoň jeden uživatel, který má roli Editor. |
Odebrání uživatelů z projektu
Když nějakého uživatele odeberete z projektu, už nebude mít přístup k souborům, které v projektu uložil, ani k souborům, které s ním sdílejí ostatní. Pokud nějakého uživatele odeberete omylem, můžete ho znovu pozvat a obnovit mu přístup k uloženým a sdíleným souborům.
Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte možnost Zobrazit projekt.
Zaškrtněte pole vedle příslušných uživatelů.
Vyberte možnost Odebrat uživatele a pak Potvrdit.
Když je uživatel odebrán nebo opustí organizaci, veškeré projekty, které vytvořil, bude nadále přístupné správci i ostatním příslušným uživatelům.
Přejmenování projektu
Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte možnost Upravit projekt.
Aktualizujte název Projektu a vyberte Update.
Když nějaký projekt odstraníte, příslušní uživatelé ztratí přístup ke svým uloženým a sdíleným souborům. Projekt i přístup uživatelů ale můžete kdykoli obnovit.
Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte možnost Odstranit projekt.
Vyberte možnost Potvrdit. Odstraněný projekt můžete v případě potřeby obnovit.
Pokud chcete nějaký projekt trvale odstranit, přejděte na kartu Odstraněné projekty. U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte možnost Trvale odstranit projekt.
Upozornění
Trvalé odstranění projektu je nevratné.
Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte do části Úložiště > Projekty.
Přejděte na Odstraněné projekty.
U projektu vyberte ikonu Další možnosti a pak vyberte Obnovit projekt.
