Adobe Stock pro podniky

Jako správce systému použijte Adobe Admin Console ke správě oprávnění Adobe Stock vaší organizace. Máte tyto možnosti:

• Zobrazte podrobnosti o produktu Adobe Stock: kvótu dostupnou pro vaši organizaci, kvótu přiřazenou k profilům produktů a kvótu spotřebovanou vašimi uživateli.
• Přiřaďte roli správce produktu pro Adobe Stock.
• Vytvořte a upravte profily produktů pro Adobe Stock: nastavte název profilu (viditelný pouze pro správce), název týmu nebo projektu (viditelný pro koncové uživatele na webu Adobe Stock), limity stahování v kreditech, oprávnění, uživatele a správce profilů.
• Sledujte spotřebu prostředků Adobe Stock a stahujte sestavy ve formátu CSV z vyhrazeného rozhraní v Adobe Stock.

Jak funguje licencování Adobe Stock

Nabídka Adobe Stock pro podniky ve výchozím nastavení zahrnuje práva na sdílení v rámci organizace. Jakmile jeden uživatel licencuje datový zdroj, ostatní uživatelé ve vaší organizaci jej mohou identifikovat, stáhnout a použít bez opětovného licencování. Právo používat licencovaný datový zdroj je trvalé, dokud vaše organizace zůstává v rámci licenčních podmínek. Správci mohou použít kartu Oprávnění k zabránění tomu, aby byl datový zdroj licencován více než jednou. Pokud je datový zdroj používán více klienty mimo vaši organizaci, je pro každého klienta potřeba samostatná licence.

Existují tři možné konfigurace pro uživatele ve vaší organizaci:

Prostředky již licencované vaší organizací se zobrazují s označením Licencováno ve výsledcích vyhledávání Adobe Stock a v aplikacích Creative Cloud.

Všichni uživatelé z profilu produktu Adobe Stock sdílí kvótu pro kredit vycházející z daného profilu produktu. Při licencování datových zdrojů Adobe Stock se využívá tato společná kvóta.

Všichni uživatelé v produktovém profilu Adobe Stock sdílejí kvótu kreditů přidělenou tomuto profilu a licencují prostředky z této sdílené kvóty. Například profil se dvěma uživateli A a B a celkovým počtem 100 kreditů:

• Pokud zatím nebyly použity žádné kredity, uživatel A může použít až 100 kreditů a uživatel B může použít až 100 kreditů.
• Pokud uživatel A použil 45 kreditů, uživatel B může použít až 55 kreditů.

Uživatelé si musí zvolit zobrazení oprávnění na webu Adobe Stock, když:

• Přihlaste se k Adobe Stock poprvé.
• Také mají osobní nebo týmové oprávnění k Adobe Stock.
• Patří do více produktových profilů Adobe Stock ve stejné organizaci nebo napříč organizacemi.

Jak fungují kredity Adobe Stock

Pokud vaše organizace zakoupila plán Adobe Stock pro podniky, uživatelé licencují prostředky pomocí kreditů. Počet potřebných kreditů se liší podle typu prostředku.

Pokud vaše organizace zakoupila plán Pro Edition, uživatelé mají neomezený přístup ke standardním prostředkům Adobe Stock bez kreditů. Kredity jsou nadále potřeba pro všechny ostatní typy prostředků, včetně prémiových obrázků, videa a zvuku.

Kredity jsou platné od data nákupu do jejich vypršení nebo prodloužení k výročnímu datu smlouvy, bez ohledu na to, kdy byly přiřazeny k produktovému profilu.Jakmile je prostředek licencován, právo jej používat je trvalé.

Nepoužité a nepřidělené kredity vyprší k výročnímu datu smlouvy a nepřenášejí se. Nastavení produktového profilu, včetně limitů stahování a možností, zůstávají platná po celou dobu, kdy je služba aktivní.

Role uživatelů Adobe Stock

Další informace o rolích pro správu.

Nastavení profilu produktu pro Adobe Stock

Můžete vytvářet a upravovat profily produktu pro Adobe Stock stejným způsobem jako jakýkoli jiný profil produktu.Poté nakonfigurujte následující pole a nastavení:

• Zobrazovaný název: Název zobrazovaný uživatelům na webu Adobe Stock při výběru profilu pro licencování.Ve výchozím nastavení odpovídá názvu profilu produktu.
• Kvóta: Na obrazovce Kvóta zadejte limit stahování v kreditech.Uživatelé profilu sdílejí tuto sdruženou kvótu a nemohou ji překročit.
• Oprávnění: Na kartě Oprávnění vyberte možnost Upravit a nakonfigurujte následující, poté vyberte možnost Uložit:
  • Typy materiálů: typy materiálů, ke kterým mají uživatelé přístup se svými kredity (například video, prémiové materiály a šablony).Dostupné typy závisí na vaší nabídce.
  • Povinné odkazy: odkazy, které musí uživatelé vyplnit při licencování materiálu (například název zákazníka, název projektu, držitel licence nebo nákladové středisko).Ty se zobrazují v historii licencí a v přehledech využití.
  • Volitelné odkazy: odkazy, které mohou uživatelé přidat pro zlepšení sledování materiálů.
  • Opětovné licencování: zda může uživatel licencovat stejný materiál více než jednou.

Chcete-li znovu použít nastavení, vyberte možnost Kopírovat oprávnění a zkopírujte oprávnění z existujícího profilu do nového.Chcete-li později aktualizovat uživatele, správce nebo oprávnění profilu, přejděte na Produkty > Adobe Stock, vyberte profil a použijte karty Uživatelé, Správci a Oprávnění.Podrobnosti najdete v části Správa profilů produktu.

Aktualizace limitu stahování u profilu produktu

Když profil dosáhne svého limitu stahování, správci budou upozorněni e-mailem (systémový správce, pokud neexistuje správce produktu pro Adobe Stock).Chcete-li uživatelům umožnit stáhnout více materiálů, upravte profil a zvyšte limit stahování.

Pokud správce sníží limit stahování profilu pod jeho současnou spotřebu, uživatelé nemohou stáhnout další materiály.Předchozí spotřeba je stále zaznamenána na základě skutečných stažení.

Zrušit oprávnění Adobe Stock

Chcete-li smazat profil produktu Adobe Stock, zaškrtněte políčko vedle názvu profilu a vyberte Smazat profil. Po smazání profilu nebo po odebrání uživatelů z profilu již tito uživatelé nemohou licencovat prostředky.Předchozí spotřeba je stále zaznamenána v řídicím panelu využití Adobe Stock.

Prostředí pro koncové uživatele

Náhledy

Když je na kartě Oprávnění povolena možnost náhledu HD bez vodoznaku, uživatelé, kteří si stáhnou náhledy jakéhokoli typu datového zdroje z webu Adobe Stock nebo z aplikací Creative Cloud, obdrží soubor ve vysokém rozlišení bez vodoznaku. Tyto náhledy jsou označeny jako nelicencované, dokud uživatel datový zdroj nelicencuje.

Odkazy na licence

Když jsou na kartě Oprávnění povoleny povinné nebo volitelné odkazy, uživatelé, kteří licencují datový zdroj Adobe Stock, musí vyplnit formulář s těmito odkazy. Uživatelé nemohou licencovat datový zdroj, dokud nebudou vyplněny všechny povinné odkazy.

Dosažení limitu pro stahování

Když profil dosáhne limitu stahování, jeho uživatelé uvidí zprávu.Správce může zvýšit limit stahování profilu z Admin Console.

Typy datových zdrojů

Pokud nastavení profilu neumožňuje uživatelům licencovat určité typy datových zdrojů, uživatelé uvidí zprávu, když se pokusí licencovat tyto typy.

Sledování využití ve službě Adobe Stock

Správci mohou sledovat spotřebu kreditů z Admin Console a z vyhrazeného rozhraní na webu Adobe Stock. Otevřete ho z odkazu Přejít na řídicí panel využití Stock na kartě Adobe Stock v Admin Console na kartě Produkty, nebo ze sekce Historie licencí na webu Adobe Stock.

Pokud správce spravuje více organizací, může ze seznamu v řídicím panelu využití Adobe Stock vybrat, kterou chce sledovat.

Všechny datové zdroje licencované jakýmkoli členem organizace se objeví v Historii licencí pro každého člena, ale podrobnosti a filtrování závisí na roli člena:

• Správci systému vidí všechny podrobnosti pro každý licencovaný datový zdroj.
• Správci produktu pro Adobe Stock také vidí všechny podrobnosti pro každý licencovaný datový zdroj.
• Správci profilu Adobe Stock vidí podrobnosti pouze pro profily, které spravují, a mohou filtrovat pouze podle těchto profilů a uživatelů.
• Koncoví uživatelé vidí podrobnosti pouze pro datové zdroje, které licencovali přímo, a mohou filtrovat pouze podle nich.

Povinné a volitelné odkazy povolené na kartě Oprávnění slouží jako filtry a hodnoty, které uživatelé zadali během licencování, se objeví v tabulce. Chcete-li opravit hodnotu, vyberte ikonu úprav a formulář se zobrazí pro úpravy.

Správci mohou filtrovat historii licencí podle uživatele nebo skupiny, projektu nebo zákazníka nebo nákupní objednávky, poté exportovat výsledky do souboru CSV pomocí ikony stahování. Soubor je vygenerován a odeslán e-mailem.

Řídicí panel využití Adobe Stock také obsahuje další dvě sekce:

• Uživatelé: počet datových zdrojů stažených každým uživatelem.
• Skupiny: počet datových zdrojů stažených prostřednictvím každého produktového profilu.

Uložit obsah Adobe Stock do knihoven Creative Cloud

Uživatelé s oprávněním k Creative Cloud pro podniky se službami mohou uložit náhledy datových zdrojů Adobe Stock a licencované datové zdroje na svůj počítač nebo do knihoven pomocí integračního pracovního postupu.Uživatelé, kteří nemají přístup k úložišti nebo dosáhli kapacity, mohou uložit náhledy a licencované soubory pouze na svůj počítač.

Migrace z Creative Cloud pro týmy na Creative Cloud pro podniky

Když migrujete z plánu Adobe Stock pro týmy na Adobe Stock pro podniky, vytvořte záložní kopii každého licencovaného datového zdroje, aby se neztratily při ukončení týmového plánu. K historii licencí týmového účtu máte přístup pouze v době, kdy je plán aktivní. Další informace naleznete v části Přechod koncových uživatelů ze služby Creative Cloud pro týmy.