Pochopte, jak produktové profily seskupují licence a řídí přístup uživatelů k aplikacím a službám Adobe.
Když zakoupíte licence Adobe pro svou organizaci, produktové profily je doručují vašim uživatelům.Místo individuálního přiřazování licencí každé osobě vytvoříte produktové profily, které spojují konkrétní licence dohromady, a poté přidáte uživatele do těchto profilů.Tento přístup se efektivně škáluje od malých týmů po velké podniky a výrazně usnadňuje správu licencí při změnách potřeb vaší organizace.
Produktové profily slouží jako kontejnery pro licence aplikací a služeb.Když přidáte uživatele do produktového profilu, získají přístup ke všemu v tomto profilu.Tento model vám poskytuje flexibilitu při organizaci a distribuci licencí napříč organizací a zároveň udržuje jasný přehled o tom, kdo má přístup k čemu.
Pochopte, jak produktové profily fungují
Produktové profily fungují jako most mezi vašimi zakoupenými licencemi a vašimi uživateli.Pro přiřazení licencí přidáte uživatele do produktového profilu.Každý profil, který vytvoříte, může obsahovat licence pro jednu nebo více aplikací a služeb Adobe.
Uživatel může být současně členem více produktových profilů.Když se to stane, konečná licenční oprávnění uživatele se stanou sjednocením všech licencí udělených každým produktovým profilem.Například pokud uživatel patří jak do produktového profilu pro webový design, který zahrnuje Photoshop, tak do produktového profilu pro úpravu videí, který zahrnuje Premiere Pro, má tento uživatel přístup k aplikacím Photoshop i Premiere Pro.
Tato flexibilita podporuje uživatele, kteří vykonávají více rolí ve vaší organizaci.Místo vytváření stále složitějších produktových profilů, které se snaží vyhovět každé možné kombinaci nástrojů, můžete přiřadit uživatele k více zaměřeným profilům, z nichž každý slouží konkrétní funkci.
Navrhněte produktové profily
Způsob, jakým strukturujete produktové profily, přímo ovlivňuje, jak efektivně můžete spravovat licence v průběhu času.Zvažte organizaci produktových profilů podle pracovních funkcí spíše než podle organizačních struktur, jako jsou oddělení nebo týmy.
Například pokud všichni v oddělení potřebují aplikaci Photoshop, můžete zpočátku vytvořit produktový profil pro celé oddělení.Pokud však někteří lidé v tomto oddělení jsou weboví designéři, kteří potřebují aplikaci Photoshop a Dreamweaver, zatímco jiní jsou střihači videa, kteří potřebují aplikaci Premiere Pro a After Effects, dosáhnete lepších výsledků vytvořením profilů založených na rolích: jednoho pro roli webového designéra a jednoho pro roli střihače videa.
Když definujete každý produktový profil, identifikujte tyto klíčové prvky:
- Produkty: Aplikace a služby dostupné členům profilu
- Názvy produktových profilů: Správní označení, která se nezobrazují v balíčcích nasazení
- Služby: Funkce jako Adobe Fonts a PDF služby, které můžete zapnout nebo vypnout
- Uživatelé: Jednotlivci nebo skupiny uživatelů, které přidáte, aby získali licence profilu
Spravujte licence prostřednictvím produktových profilů
Produktové profily zjednodušují správu licencí, když uživatelé mění role nebo když se mění vaše licenční potřeby.Když uživatel přejde z role webového designu na roli editace videa, můžete jej přidat do produktového profilu pro editaci videa a odstranit z produktového profilu pro Webový design.Tato akce okamžitě změní, které aplikace jsou pro tohoto uživatele aktivované, a uvolní licence pro nové přiřazení.
Podobně, když se změní požadavky produktového profilu, můžete jej aktualizovat přímo.Například, pokud vaši editoři videa potřebují přístup k aplikaci Adobe Premiere Pro, přidejte tuto licenci do produktového profilu pro editaci videa.Všichni uživatelé v tomto profilu okamžitě získají přístup k nově přidané aplikaci bez nutnosti dalších kroků nasazení.
Vyhněte se nadbytečné spotřebě licencí
Licence se spotřebuje pokaždé, když je uživatel přidán do produktového profilu, který tuto licenci obsahuje.Pokud uživatel patří do dvou produktových profilů a oba poskytují licenci ke stejné aplikaci, tento uživatel spotřebuje dvě licence pro tuto aplikaci.
Abyste zabránili této nadbytečné spotřebě, pečlivě navrhněte své produktové profily tak, aby se minimálně překrývaly.Identifikujte, které aplikace a služby každý profil založený na roli skutečně potřebuje k plnění své funkce.Když zjistíte, že více produktových profilů vyžaduje stejnou aplikaci, vyhodnoťte, zda je můžete sloučit nebo restrukturalizovat, abyste eliminovali duplikaci.
Toto plánování je obzvláště důležité, když vaše organizace roste.Efektivita licencí, kterou získáte eliminací nadbytečných přiřazení, přímo ovlivňuje vaše licenční náklady a administrativní zátěž.
