Pomocí knihoven Creative Cloud Libraries můžete zachycovat, uspořádat a sdílet designové prvky se svými kreativními týmy. Knihovny Creative Cloud Libraries zefektivňují práci snižováním počtu kliknutí v rámci tvůrčího procesu, což usnadňuje designérům používání správných datových zdrojů a poskytuje organizacím kontrolu nad datovými zdroji.
Knihovny v projektech umožňují snadno a rychle sdílet nejrůznější prvky s celou organizací nebo vašimi spolupracovníky. Knihovny v projektech byly dříve k dispozici pouze s Creative Cloud pro týmy a Creative Cloud pro podniky, ale nyní jsou dostupné všem uživatelům Creative Cloud. Přečtěte si další informace o knihovnách Creative Cloud Libraries.
Firmy mohou uživatelům umožnit vytvářet a spravovat knihovny dvěma způsoby: buď v osobním úložišti uživatelů, nebo v projektu. V organizacích Creative Cloud pro týmy a Creative Cloud pro podniky jsou projekty součástí firemního úložiště organizace; u Creative Cloud pro jednotlivce nebo bezplatných účtů jsou projekty součástí osobního úložiště. Knihovnu uloženou do osobního úložiště vlastní její tvůrce, který má plnou kontrolu nad jejím sdílením a správou. Když uživatel vytvoří knihovnu ve složce ve firemním úložišti, tato složka nemá žádného individuálního vlastníka, organizace ji sdílí a může z daného projektu zdědit uživatelská oprávnění. Knihovny ve firemním úložišti pomáhají zajistit kontinuitu, pokud uživatel změní role, opustí projekt nebo odejde ze společnosti.
Aby mohli uživatelé vytvářet knihovny ve firemním úložišti, musíte vytvořit projekt. Správce systému nebo úložiště může projekt vytvořit v konzoli Adobe Admin Console nebo pokud to daná organizace umožňuje, mohou tento krok provést uživatelé v aplikaci Adobe Express.
Po vytvoření projektu mohou uživatelé vytvářet knihovny a soubory služby Express a ukládat je do dostupného projektu nebo do osobního úložiště. Aby daný uživatel mohl ukládat nový obsah, musí mít v projektu oprávnění k zápisu.
Uživatelé přiřazení k projektu zdědí oprávnění ke všem knihovnám uloženým v dané složce, případně spolupracovníci mohou přímo zvát jednotlivce k samotné knihovně.
Stejně jako u knihovny v osobním úložišti může tvůrce knihovny nastavit oprávnění k prohlížení a používání.
Uživatelé služby Express mohou procházet značky a knihovny v projektech prostřednictvím karty Projekty, která se ve službě Express nachází v části Vaše věci. Pokud chcete knihovnu používat v jiných aplikacích Creative Cloud, je nutné, abyste je přidali do svých knihoven.
Své knihovny můžete spravovat ze služby Express, z aplikace Creative Cloud pro počítače, panelu Knihovny v aplikacích Adobe nebo ve službě Creative Cloud pro web. Knihovny v projektech najdete podle ikony projektů vedle nich.
Pokud správci tuto funkci povolí, mohou uživatelé ve službě Express vytvářet nové projekty. Projekt je jednoduše řečeno sdílené úložiště značek, knihoven a souborů služby Express, ke kterému mají přístup uživatelé přiřazeni k danému projektu. Uživatelé, kteří byli přidáni do projektu, automaticky zdědí oprávnění k značkám a knihovnám obsaženým v projektu. Používání projektů zjednodušuje sdílení obsahu v rámci nich.
Uživatelé mohou být přiřazeni k jednomu nebo více projektům, takže můžete strukturu složek uspořádávat flexibilně. Doporučujeme zvážit omezení složek na pracovní skupiny, které potřebují přístup ke sdíleným souborům s návrhy. Začněte tím, že se podíváte na vaši organizaci a na to, jak různé skupiny lidí spolupracují. Následně vytvořte projekty, které budou odpovídat těmto potřebám. Příklad:
Pro položky, jako je průvodce firemním stylem, nastavte projekt s omezeným počtem editorů. Pozvěte spolupracovníky do projektu přímo nebo nastavte přístup do projektu tak, aby si jej mohli zobrazovat všichni v organizaci <your org>.Vytvořte knihovnu v daném projektu pro ukládání firemních barev, stylů písma, log a dalších značkových objektů a nakonfigurujte knihovnu s oprávněními pouze pro zobrazení, abyste si udrželi kontrolu, zajistili konzistenci značky a zajistili, aby měli návrháři vždy k dispozici nejaktuálnější objekty. Další informace.
Vytvářejte projekty určené různým oddělením nebo pracovním skupinám, abyste mohli příslušným spolupracovníkům snadno poskytovat přístup ke sbírce knihoven. Pozvěte členy projektu jako editory a spolupracovníky tak, aby mohli nahrávat prvky, barvy, styly textu, fotografie ze služby Adobe Stock, štětce, videa a další obsah, který je specifický pro jejich oddělení nebo projekt. Tyto položky a aktualizace se automaticky synchronizují mezi všemi uživateli.
Vaše organizace možná má existující Projekt s názvem Všichni který má na úrovni projektu přiřazenou celou společnost. Pokud máte knihovny, které by měly být sdíleny se všemi uživateli, například firemní příručku stylu, může to být vhodný projekt, i když možná budete muset upravit uživatelská oprávnění pro zobrazení/komentování.V závislosti na velikosti vaší firmy doporučujeme vyhodnotit potřebu tak širokého šíření knihoven a zvážit vytvoření projektů s omezenějším rozsahem a přesunutí knihoven z projektu Všichni do projektů s omezenějším přístupem.
Uživatelé Creative Cloud mohou přesouvat knihovny z osobního úložiště do projektu.To jim umožňuje rychle sdílet knihovnu s uživateli, kteří mohou potřebovat přístup, a zároveň těžit ze sdíleného vlastnictví.
V aplikaci Creative Cloud pro počítače otevřete panel Knihovny.
Vyberte ikonu Další možnosti pro danou knihovnu a klikněte na Přesunout.
Zvolte umístění v úložišti a upravte úroveň přístupu.
Vyberte možnost Uložit.
Knihovny nabízejí dvě nastavení oprávnění: Zobrazit a použít a Upravit. Aby mohli kreativci používat obsah knihovny, například přetahovat grafiky, aplikovat barvy, písma a styly znaků, musí mít alespoň oprávnění Zobrazit . Toto oprávnění poskytuje o něco více přístupu než tradiční oprávnění Zobrazit, protože také umožňuje používat knihovnu.
Uživatelé s oprávněním Upravit mohou provádět pokročilejší správu knihovny: upravovat obsah knihovny (mazat, přejmenovávat, přidávat), vytvářet a upravovat skupiny v knihovně, sdílet knihovnu s dalšími uživateli a dokonce odstranit celou knihovnu.
Pro firemní příručku stylu by měl být malý počet členů vašeho značkového týmu nakonfigurován jako editoři a všem ostatním spolupracovníkům knihovny lze udělit pouze oprávnění Zobrazit .
Aby bylo možné využívat firemní úložiště na maximum, mohou správci pomocí nastavení na úrovni projektu poskytnout přístup ke všem knihovnám v daném projektu. Pokud máte například knihovnu specifickou pro růstový marketing, mohou správci vytvořit projekt pro příslušné oddělení a přiřadit uživatele jednou na úrovni projektu. U každé nové knihovny vytvořené v této složce budou poté automaticky udělena přístupová práva všem uživatelům, kteří jsou již ke složce přiřazeni.
Když v projektu vytvoříte knihovnu, bude automaticky k dispozici spolupracovníkům přiřazeným na úrovni složky. Oprávnění pro spolupracovníky projektu můžete dále omezit ponecháním zapnutého přepínače Omezit úpravy. Deaktivace tohoto nastavení umožní editorům projektu upravovat knihovnu, zatímco komentátoři projektu si stále mohou prohlížet a používat obsah.
Pro každou knihovnu můžete kromě uživatelů zděděných z projektu vždy pozvat další jednotlivé uživatele nebo skupiny.Počet spolupracovníků, které můžete mít v knihovně, není omezen.
Jednotlivci: Jednotliví uživatelé mohou být v organizaci nebo mimo ni (v závislosti na zásadách sdílení objektů).
Skupiny: Skupiny synchronizované s Azure Active Directory, které vytvořil správce v Azure Active Directory organizace a jsou synchronizovány prostřednictvím Admin Console do adresáře organizace.
Zjistěte, jak přidat spolupracovníky s oprávněním k úpravám nebo jen k zobrazení.
Nastavení širšího přístupu
Projekty jsou nyní k dispozici všem uživatelům služby Creative Cloud.Výhody projektů v úložišti pro firmy jsou však k dispozici pouze pro Creative Cloud pro týmy a Creative Cloud pro podniky, které používají úložiště Adobe pro firmy.
Koncoví uživatelé momentálně nemohou vytvářet ani spravovat složky. V této věci se musí obrátit na správce úložiště nebo systému.
Podívejte se, jak můžete kontaktovat správce.
Počet vytvořených knihoven není omezen. Jediným omezením je dostupná velikost úložiště Creative Cloud.
Maximální velikost souboru pro jakýkoli jednotlivý datový zdroj je 1 GB.Materiály v knihovně se musí synchronizovat s cloudem a nahrávání obrovských souborů trvá dlouho. Nezapomeňte, že stejnou knihovnu mohou používat i jiní kreativní pracovníci. Velikost souborů prvků, například vzorníků barev, stylů textu a odstavce a znaků je zanedbatelná, zatímco například vícevrstvý projekt ve Photoshopu s vysokým rozlišením je velmi rozsáhlý.
V knihovně může být libovolný počet spolupracovníků.
Adobe Bridge je aplikace pro stolní počítače, která usnadňuje rychlé vyhledání a zobrazení velkého počtu souborů v různých grafických formátech, uložených na místním pevném disku nebo na souborovém serveru. Někteří lidé si sestavují knihovny prostředků ze složek na svém pevném disku a používají Adobe Bridge k rychlému procházení těchto složek a práci s prostředky.Tento pracovní postup se v některých ohledech podobá knihovnám Creative Cloud Libraries, ale položky knihovny Creative Cloud Libraries jsou uloženy v cloudu, zobrazují se na panelu v aplikacích pro stolní počítače a jsou více integrovány s funkcemi aplikací Creative Cloud. Knihovny Creative Cloud Libraries také úzce spolupracují s mobilními aplikacemi Creative Cloud a konkrétními aplikacemi třetích stran pomocí metod, které Adobe Bridge nepoužívá.
Doplněk Creative Cloud pro aplikace Microsoft Word a PowerPoint umožňuje přístup ke knihovnám z aplikací Word a PowerPoint. Zahrňte své návrhové prostředky do prezentací, zpráv, brožur a dalších materiálů.Podrobnosti naleznete v tématu Doplněk Adobe Creative Cloud pro aplikace Word a PowerPoint.
Vytvořte automatické pracovní postupy zvané zapy propojením svých CC knihoven s Google Sheets, Slack nebo některou z více než 1500 dalších aplikací dostupných na Zapier.Podrobnosti naleznete v tématu Creative Cloud Libraries pro Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail vám umožňuje sdílet odkazy na obsah uložený v Creative Cloud Soubory, knihovnách a Mobile Creations přímo ve zprávách Gmail.
Knihovny Creative Cloud Libraries nenahrazují systém DAM (Digital Asset Management). Systém DAM je primárně určen k údržbě mnoha schválených obrazových položek. Knihovny Creative Cloud Libraries se nejvíce hodí pro návrhové prvky, které urychlují úkoly v aplikaci, například tvorbu a používání barev, odstavcových stylů, prvků stránky a položek. Knihovny Creative Cloud Libraries se synchronizují na plochu jednotlivých uživatelů. Systém DAM naopak běží výlučně na serveru nebo v cloudu.
