Správa datových zdrojů pomocí nástroje Adobe Asset Link

Použijte panel Adobe Asset Link v aplikaci pro přístup k prostředkům uloženým v AEM Assets, aniž byste museli opustit svou aplikaci Creative Cloud. Procházejte, vyhledávejte, rezervujte a vrácejte prostředky přímo z aplikací Photoshop, Illustrator a InDesign.

Nástrojem Adobe Asset Link můžete podpořit kreativní a marketingové pracovníky, kteří spolupracující na tvorbě obsahu. Připojte se k službě Adobe Experience Manager Assets prostřednictvím panelu Adobe Asset Link v aplikacích Creative Cloud pro počítače InDesign, Photoshop a Illustrator a získejte přístup k obsahu uloženému v Experience Manager Assets, aniž byste museli opustit svou aplikaci Creative Cloud. Z panelu můžete procházet, vyhledávat, rezervovat a vracet prostředky.

O panelu Adobe Asset Link

Panel Adobe Asset Link se instaluje jako doplněk do aplikací Creative Cloud. V aplikacích InDesign a Illustrator jej otevřete z nabídky Window > Extensions > Adobe Asset Link. V aplikaci Photoshop přejděte do nabídky Okno > Rozšíření (starší) > Adobe Asset Link.

Můžete také nastavit, aby se panel Adobe Asset Link zobrazoval na pracovní ploše. Viz Správa oken a panelů.

(A) Zobrazuje umístění souboru. Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu se můžete vrátit do nadřazené složky.

(B) Umožňuje seřadit datové zdroje nebo výsledky vyhledávání podle abecedy, velikosti nebo poslední změny.

(C) Umožňuje vyhledávat datové zdroje. Zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo a stiskněte klávesu Enter.

(D) Umožňuje cílit vyhledávání na konkrétní místo, například složku, sbírku nebo celé úložiště Experience Manager.

(E) Zobrazuje akce, které můžete na panelu provést, jako například konfiguraci složky pro vyhrazené datové zdroje a správu prostředí Experience Manager.

(F) Umožňuje filtrovat výsledky vyhledávání v Experience Manager, Creative Cloud a v konkrétních složkách a kolekcích podle typu souboru a data změny datového zdroje.

(G) Umožňuje přepínat mezi zobrazením seznamu, mřížky, galerie a balíčku.

(H) Slouží k připnutí často navštěvované složky, abyste k ní mohli rychle přistoupit z domovské obrazovky Asset Link.

(I) Zobrazí všechny datové zdroje vyhrazené z prostředí Experience Manager Assets.

(J) zobrazí se na miniatuře datového zdroje, který je vyhrazený. Indikuje, že je datový zdroj uzamčený a smí ho změnit pouze osoba, která jej má vyhrazený.

(K) Zobrazí akce, které můžete s datovým zdrojem provést. Nabídka může obsahovat možnosti Vyhradit/Vrátit, Zrušit vyhrazení, Otevřít, Stáhnout, Umístit, Najít podobný a Podrobnosti o souboru v závislosti na stavu datového zdroje. Každý datový zdroj má kontextovou nabídku.

(L) znovu načte datové zdroje nebo výsledky hledání na panelu. Tato funkce může být užitečná při odesílání nového datového zdroje nebo v situaci, kdy se stejnou složkou pracuje současně více uživatelů. Pokud se na panelu zobrazí chybová zpráva a vy ji odstraníte, kliknutím na tlačítko zprávu zavřete a zobrazíte příslušný kontext. Není potřeba panel znovu spouštět.

Použití nástroje Adobe Asset Link

Použijte Adobe Asset Link pro práci s prostředky uloženými v systému správy digitálních prostředků vaší organizace, Adobe Experience Manager Assets, a jejich úpravy. Díky panelu v aplikaci nepotřebujete prohlížeč ke stahování nebo nahrávání prostředků a nemusíte se samostatně přihlašovat do Experience Manager Assets. Když se přihlásíte ve své aplikaci Creative Cloud, na pozadí automaticky proběhne také vaše ověření v prostředí Experience Manager prostřednictvím systému správy identit (IMS) společnosti Adobe.

Panel použijte k procházení nebo vyhledávání prostředků. Chcete-li upravit prostředek, rezervujte jej přímo ze své aplikace Creative Cloud a po úpravě jej vraťte zpět, aniž byste aplikaci opustili. Můžete také procházet prostředky pouze pro čtení v Experience Manager Assets, například loga, standardní návrhy nebo šablony, a stahovat je a zahrnout do své práce, i když je nemůžete upravovat. Adobe Asset Link také zabraňuje konfliktům tím, že označuje prostředky, které jsou již rezervované, takže je ostatní uživatelé nepřepíší.

Organizace mohou ukládat digitální prostředky napříč několika nasazeními Experience Manager, včetně Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials a nasazení mimo cloud. Každé odlišné nasazení je prostředím Experience Manager v rámci Adobe Asset Link. Při spuštění Adobe Asset Link se automaticky připojíte k prostředí, ke kterému máte oprávnění přístupu. Máte-li oprávnění k více prostředím, Adobe Asset Link je všechna zobrazí v zobrazení Správa prostředí a můžete mezi nimi přepínat, upravovat vlastnosti primárního prostředí a přidávat nebo odebírat prostředí.

Otevřete zobrazení Správa prostředí

Chcete-li zobrazit zobrazení Správa prostředí, vyberte z nabídky panelu Adobe Asset Link možnost Správa prostředí. Zobrazení uvádí prostředí přidaná do Adobe Asset Link a zda máte oprávnění k přístupu ke každému z nich. Vedle prostředí, ke kterému aktuálně přistupujete, se zobrazí zaškrtnutí.

Přepnutí prostředí

Chcete-li přepnout na jiné prostředí, otevřete kontextovou nabídku cílového prostředí, vyberte Přepnout prostředí a poté výběrem Přepnout potvrďte. Vedle nového primárního prostředí se zobrazí zaškrtnutí.

Upravit prostředí

Název a adresu URL libovolného prostředí přidaného do aplikace Adobe Asset Link můžete upravit. Otevřete kontextovou nabídku cílového prostředí, vyberte Upravit, upravte název a adresu URL a poté vyberte Uložit. Změna se zobrazí v zobrazení Správa prostředí.

Přidání prostředí

Můžete přidat prostředí, které pro vás správce nakonfiguroval v souboru nastavení aplikace Adobe Asset Link. Ve zobrazení Správa prostředí vyberte +. V dialogovém okně Přidat prostředí zadejte název a adresu URL prostředí Experience Manager a poté vyberte Uložit. Nové prostředí se zobrazí v zobrazení.

Odebrání prostředí

Můžete odebrat prostředí, které již nepotřebujete. Otevřete jeho kontextovou nabídku, vyberte Odebrat a poté pro potvrzení vyberte Odebrat. Prostředí se odebere ze zobrazení.

Vyhledávání a procházení datových zdrojů

Po otevření panelu se zobrazí všechny soubory a složky, ke kterým máte oprávnění ke čtení. Můžete vyhledávat a procházet digitální datové zdroje uložené v prostředí Experience Manager Assets.

• Chcete‑li vyhledat datové zdroje, složky nebo kolekce, zadejte do vyhledávacího pole vhodné klíčové slovo a stiskněte klávesu Enter. Ve výchozím nastavení je rozsah vyhledávání nastaven na Vše, což je globální vyhledávání, které vrací všechny relevantní prostředky, složky a kolekce v aplikaci Experience Manager Assets, nejen ty ve vašem aktuálním umístění.
• Pro rychlejší a cílenější výsledky přejděte do nejnižší složky nebo kolekce, která obsahuje to, co hledáte, a poté změňte možnost v rozevíracím seznamu vlevo od vyhledávacího pole na Ve složce nebo V kolekci. Možnosti se mění dynamicky podle vašeho umístění.
• Chcete-li zavřít výsledky vyhledávání, vyberte ikonu Zavřít ve vyhledávacím poli, abyste se vrátili na předchozí umístění, nebo ručně smažte text a stiskněte Enter.
• Chcete-li se přesunout zpět nahoru v hierarchii obsahu, použijte navigační panel vedle Uvnitř. V panelu zaměřte rozevírací seznam pomocí klávesové zkratky Shift + B, pohybujte se pomocí kláves se šipkami a stisknutím klávesy Enter vyberte umístění.
• Vybraná možnost vyhledávání se po zavření výsledků vyhledávání nebo přechodu do nové složky nebo kolekce resetuje na Vše.
• Při vyhledávání ve složce se vrátí všechny odpovídající prostředky a podřízené složky v aktuální složce. Při vyhledávání v kolekci se vrátí pouze odpovídající prostředky, složky a kolekce, které jsou přímými členy kolekce.
• Pokud vyhledáváte kolekce z nejvyšší úrovně, vrátí se pouze jednotlivé kolekce; prostředky a složky v kolekcích jsou vyloučeny. Ve všech ostatních případech jsou vráceny všechny relevantní datové zdroje, složky a kolekce.

Vyhledávání aplikace Experience Manager analyzuje metadata datových zdrojů, název datových zdrojů a cestu datových zdrojů, složek a kolekcí.Pro nejlepší výsledky dodržujte tyto pokyny:

• Speciální znaky (tečky, podtržítka a pomlčky) rozdělují vyhledávání na jednotlivé termíny, z nichž každý je indexován samostatně.Například datový zdroj s názvem blue-running-shoe-12.jpg je indexován jako blue, running, shoe, 12 a jpg.Fráze zadané se speciálními znaky se rozdělí na samostatné položky, z nichž každá se použije při vyhledávání.
• Použijte dvojité uvozovky pro vyhledávání konkrétní fráze místo jednotlivých položek.Například „blue running shoe" vyžaduje celou frázi a „shoe 12" vrací výsledky s shoe následovaným 12, odděleným mezerou nebo speciálním znakem.Vzhledem k tomu, že vyhledávání analyzuje pole metadat, obecné číselné vyhledávání jako 12 může vrátit mnoho výsledků, proto frázi uzavřete do uvozovek nebo ponechte číslo spojené se slovem, například shoe12.
• Použijte hvězdičku před nebo za slovem jako zástupný znak.Jednotlivá slova vracejí pouze přesné shody.Například run* vrací running, *run vrací outrun a *run* vrací všechny kombinace.
• Použijte pomlčku před slovem pro jeho vyloučení.Například running -shoe vrací výsledky, které obsahují running, ale ne shoe.
• Použijte znaménko plus pro odstranění štítků datových zdrojů z vyhledávání a omezení shod na názvy souborů, názvy a metadata.Například +shoe vrací pouze datové zdroje s shoe v jejich metadatech a vylučuje datové zdroje pouze označené štítkem shoe.

Datové zdroje Adobe Stock

Adobe Stock obrázky, které se nacházejí v aplikaci Experience Manager Assets, licencované či nikoliv, se zobrazují při vyhledávání a procházení ve stejném umístění složky jako vaše vlastní datové zdroje.Nelicencované Adobe Stock obrázky si ponechávají oficiální Adobe Stock vodoznak; licencované obrázky nikoliv.Všechny Adobe Stock obrázky obsahují odkaz na Adobe Stock v názvu souboru a Adobe Stock ikonu označenou „St."

Najít podobné

Můžete použít datový zdroj pro vyhledávání vizuálně podobných výsledků v aplikaci Experience Manager Assets.Díky strojovému učení s Adobe Sensei vrací vizuální vyhledávání výsledky s estetickými charakteristikami souvisejícími s vaším cílovým obrázkem.Otevřete kontextovou nabídku datového zdroje a vyberte Najít podobné.Pole Vyhledat se změní na pole Podobné zobrazující miniaturu a název prostředku a v výsledcích se zobrazí podobné prostředky. Chcete-li zavřít výsledky, vyberte ikonu Zavřít v poli Podobné.

Když najdete podobné prostředky, výsledky jsou již seřazeny podle relevance a žádná jiná možnost řazení není k dispozici.

Přístup ke kolekcím a inteligentním kolekcím

Ke kolekcím Experience Manager Assets máte přístup z panelu Asset Link. Panel zobrazuje statické kolekce a inteligentní kolekce podle vašich oprávnění. Na panelu Asset Link přejděte na Experience Manager Assets > Kolekce. Poté vyberte kolekci a zobrazte její složky a soubory.

Tyto kolekce se nevztahují na Experience Manager Assets Essentials.

Odeslat datové zdroje

Do aplikace Experience Manager Assets můžete přidávat nové prostředky z vaší kreativní aplikace. Vytvořte prostředky v aplikaci Photoshop, Illustrator nebo InDesign a nahrajte je do aplikace Experience Manager Assets. S prostředkem otevřeným ve vaší kreativní aplikaci na panelu Asset Link přejděte na Experience Manager Assets > Soubory a vyberte složku, do které chcete prostředek nahrát. Poté vyberte Nahrát prostředek > Nahrát.

Pokud ve složce existuje prostředek se stejným názvem, zobrazí se dialogové okno Konflikt názvů. Vyberte Vytvořit verzi a uložte prostředek jako novou verzi existujícího prostředku, nebo vyberte Ponechat oboje a ponechte existující prostředek a nahrajte nový s připojeným 1 k názvu. Například pokud je existující prostředek summer_brochure.jpeg, nový prostředek se jmenuje summer_brochure1.jpeg. Chcete-li zobrazit nový prostředek, vyberte Aktualizovat nebo přejděte ze složky a vraťte se zpět.

Řazení a filtrování datových zdrojů

Chcete-li seřadit prostředky, vyberte rozevírací seznam Řazení a zvolte relevance, abecedně, velikost nebo naposledy změněno. Ve výchozím nastavení aplikace Adobe Asset Link řadí abecedně a výsledky vyhledávání řadí podle relevance.

Chcete-li filtrovat prostředky, vyberte ikonu filtrů, zvolte možnost (typ souboru nebo naposledy změněno) a vyberte Použít. Můžete také filtrovat výsledky vyhledávání. Pokud jsou použité filtry, vedle ikony Filtry se zobrazí modrá tečka a zůstávají aktivní během procházení, dokud je nevymažete. Chcete-li filtry vymazat, vyberte ikonu Filtry , vyberte Vymazat vše a poté vyberte Použít.

Použít prostředek

Adobe Asset Link poskytuje několik způsobů, jak použít prostředek ve vaší práci:

• Chcete-li přidat prostředek do dokumentu, na kterém pracujete, přetáhněte jej na návrhovou plochu. Prostředek se tak vloží do dokumentu.
• Otevřete kontextovou nabídku prostředku a vyberte Umístit.
• Vyberte rámeček aplikace InDesign, poté prostředek přetáhněte nebo jej umístěte z kontextové nabídky. Prostředek se tak vloží do dokumentu.
• Chcete-li stáhnout kopii, otevřete kontextovou nabídku prostředku a vyberte Stáhnout. Soubor se stáhne do výchozí složky pro stahování.

Umístit propojeně

Při práci v aplikaci InDesign můžete propojit přímo s prostředky ve službě Experience Manager Assets pomocí možnosti Umístit propojeně v kontextové nabídce. Pokud je původní prostředek upraven ve službě Experience Manager Assets, obnovte odkaz, aby dokument aplikace InDesign obsahoval nejnovější verzi. Chcete-li místo toho vložit prostředky přímo, použijte možnost Umístit kopii.

Umístit propojeně (s možnostmi)

V aplikaci InDesign verze 18.4 a novější můžete propojit s prostředky pomocí nabídky Umístit propojeně s možnostmi, která podporuje formáty souborů jako PDF, AI, PSD a PNG. Na základě importovaného formátu se zobrazí odpovídající panel Import - možnosti. Přečtěte si, jak kopírovat a vkládat různé formáty souborů. Pokud je původní prostředek upraven ve službě Experience Manager Assets, obnovte odkaz. Chcete-li přímo vložit zdroje, použijte příkaz Vložit kopii.

Vložit kopii

Příkaz Vložit kopii vloží kopii zdroje do rozložení aplikace InDesign poté, co stáhne binární soubory do místního systému. Adobe Asset Link neudržuje propojení mezi vloženou kopií a originálem. Pokud je originál změněn v aplikaci Experience Manager Assets, odstraňte vložený zdroj ze souboru aplikace InDesign a znovu jej vložte z aplikace Experience Manager Assets.

Stav odkazovaného zdroje na panelu Propojení

Když odkazujete na zdroj, Adobe Asset Link udržuje propojení s originálem v aplikaci Experience Manager Assets. Zkontrolujte, zda se originál změnil, kontrolou sloupce Stav na panelu Propojení aplikace InDesign (Okno > Propojení). Platí následující stavy:

Obnovit propojení

Můžete ručně obnovit propojení v dokumentu aplikace InDesign rezervovaném prostřednictvím panelu Adobe Asset Link. InDesign obnovuje propojení automaticky v pravidelných intervalech a nabídka Obnovit propojení umožňuje obnovení kdykoli. Chcete-li obnovit, vyberte Obnovit propojení z kontextové nabídky na panelu Asset Link. Po dokončení se aktualizovaný stav propojení zobrazí na panelu Propojení.

Znovu propojit z Adobe Asset Link

Můžete znovu propojit libovolný rezervovaný soubor z panelu Asset Link. Když otevřete dokument aplikace InDesign z panelu, můžete být vyzváni k chybějícím propojeným. Vyberte Znovu propojit z Adobe Asset Link pomocí jedné z těchto metod:

• Vyberte ikonu Znovu propojit z Adobe Asset Link na panelu nástrojů panelu.
• Klikněte pravým tlačítkem na chybějící zdroj a vyberte Znovu propojit z Adobe Asset Link.

V dialogu Znovu propojit vyberte požadovaný zdroj a zvolte možnosti: S možnostmi použije Nastavení opětovného propojení na základě vašeho výběru a Znovu propojit jiná chybějící propojení automaticky znovu propojí jiné chybějící zdroje ze stejné složky aplikace Experience Manager, které se shodují podle názvu souboru. Vyberte Znovu propojit k dokončení. Po opětovném propojení se položky chybějících zdrojů na panelu Propojení aktualizují, aby odrážely vyřešená propojení.

Pouze pro umístění (FPO) verze v aplikaci InDesign

Pokud je server Experience Manager nakonfigurován pro generování FPO, při použití možnosti Place Linked se do dokumentu aplikace InDesign umístí verze s nízkým rozlišením. FPO verze jsou odlehčené náhrady se stejným poměrem stran, ale menší velikostí. Aplikace InDesign podporuje import FPO verzí pouze pro tyto typy obrázků: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD a BMP. Pokud není pro prvek k dispozici FPO verze, místo toho se odkazuje na původní prvek s vysokým rozlišením. U FPO obrázků se v panelu Odkazy aplikace InDesign zobrazuje stav FPO.

Chcete-li nahradit FPO obrázek originálem, vyberte z kontextové nabídky možnost Download Original. Po stažení originálu vyberte možnost Replace FPO With Original nebo poklikejte na ikonu FPO. Chcete-li nahradit více FPO obrázků jejich originály, vyberte možnost Download all Originals a poté vyberte možnost Replace all FPOs With Originals.

Import obrázků s vysokým rozlišením (300 dpi) pomocí možnosti Place Copy nebo Place Linked může způsobit, že aplikace přestane reagovat, protože se každý soubor stahuje lokálně a pomalá síť k serveru Experience Manager může způsobit dlouhé čekání. Pokud jsou k dispozici FPO, můžete odkazovat na více FPO obrázků najednou a pracovat po fázích, poté si stáhnout původní prvky s vysokým rozlišením, jakmile bude návrh dokončen. FPO můžete umístit kdekoli na stránku aplikace InDesign nebo na ně odkazovat v rámečku a umístit tak FPO do rámečku.

Pokud vytvoříte balíček pro dokument aplikace InDesign 2020, který má přerušená propojení, zobrazí se panel Odkazy a obrázky místo panelu Adobe Asset Link (v režimu Znovu propojit). Když se pokusíte znovu propojit z dialogového okna, otevře se lokální adresář.

Vyhrazení datového zdroje

Chcete-li upravit prvek, rezervujte si ho z aplikace Experience Manager Assets a začněte upravovat. Vyberte možnost More Options > Check Out. Prvek je rezervován z aplikace Experience Manager Assets, jeho miniatura zobrazuje ikonu stavu rezervace a prvek je uložen do lokální složky na vašem zařízení.

Vrácení datového zdroje

Po úpravě prvku v aplikaci Creative Cloud ho vraťte zpět s verzováním a poznámkami. Vyberte možnost More Options > Check In. Přidejte své poznámky a vyberte Vrátit se změnami. Poznámky se zobrazí v Experience Manager Assets spolu s verzí prostředku.

Připnutí a odepnutí složek

Můžete si připnout často navštěvované složky a přistupovat k nim z domovské obrazovky Adobe Asset Link. Přejděte do složky, kterou chcete připnout. Poté vyberte ikonu vedle složky a vyberte Připnout k rychlému přístupu. Složka se přidá do připnutých položek.

Chcete-li složku odepnout, přejděte na kartu Mé připnuté položky, vyberte ikonu vedle složky a vyberte Odepnout z rychlého přístupu.

Zrušení rezervace

Chcete-li zahodit změny provedené u rezervovaného prostředku, zrušte rezervaci. Tím se prostředek uvolní a odemkne pro ostatní uživatele a změny budou ztraceny. Vyberte Další možnosti> Zrušit rezervaci. Poté vyberte Pokračovat. Prostředek se uvolní a odebere z umístění rezervace a miniatura již nezobrazuje ikonu stavu rezervace.

Zobrazení podrobností souboru

Z panelu můžete přistupovat k podrobnostem souborů pro prostředky v Experience Manager Assets, jako jsou miniatury, základní metadata a verze. Otevřete kontextovou nabídku a vyberte Podrobnosti souboru nebo vyberte miniaturu či název prostředku na panelu. Chcete-li zobrazit všechny verze prostředku, vyberte seznam Verze.

Povolení přístupu agentuře

Pomocí Adobe Asset Link mohou značky udělit svým agenturám přístup k datovým zdrojům projektů přidáním agentur jako důvěryhodné domény do svého prostředí. Podrobné pokyny najdete v tématu Autorizované domény. Pokud důvěra domény neodpovídá firemní politice, musí společnost poskytnout agentuře licenci Creative Cloud pro podniky, aby její prostředky patřily společnosti.