Přihlaste se do Admin Console a přejděte na Produkty > Automatizace přístupu k produktům > Pravidla automatického přiřazování.
Automatizujte poskytování produktů vytvořením pravidel, která oprávněným uživatelům udělí okamžitý přístup na požádání.
Pravidla automatického přiřazování umožňují správcům systému přiřazovat produkty uživatelům, kteří splňují definovaná kritéria oprávněnosti.Uživatelé mohou požádat o přístup z desktopových aplikací Adobe nebo webových rozhraní a pravidlo automaticky udělí licenci bez ručního schválení.Pro podrobnější kontrolu můžete místo toho povolit žádosti o produkty, které vyžadují kontrolu správce před schválením.
Uživatelé mohou požádat o přístup z aplikace Creative Cloud pro počítače, Creative Cloud na webu (pouze pro počítače), Adobe Stock, Acrobat Sign, Adobe Express, Firefly, Developer Console a Adobe Acrobat (pouze AI Asistent).
Než začnete
Potřebujete:
- Role správce systému v Adobe Admin Console
- Dostupné licence produktů pro přiřazení
Vytvořit pravidlo automatického přiřazení
Vyberte možnost Přidat produkt.
Vyberte produkt a profil produktu (pouze pro podniky) k automatickému přiřazení oprávněným uživatelům.
Vyberte Další a poté zvolte, kteří uživatelé mohou toto pravidlo používat, výběrem buď Všichni uživatelé v této organizaci nebo Uživatelé ve vybraných adresářích nebo doménách.
Pokud jste vybrali Uživatelé ve vybraných adresářích nebo doménách, vyberte Přidat adresář k určení, které adresáře a domény zahrnout.
Vytvoření více pravidel pro stejný produkt s různými profily produktů přiřadí oprávněným uživatelům více licencí, když požádají o přístup.
Vyberte Další a zvolte, jak budou uživatelé žádat o přístup, výběrem možnosti Přístup na vyžádání (umožňuje žádosti z integrovaných aplikací Adobe a generuje sdílitelnou URL adresu) nebo Přístup pouze prostřednictvím URL (generuje URL adresu pro přímé sdílení).
Vyberte možnost Uložit.
Když vytvoříte pravidlo automatického přiřazování pro produkt, který poskytuje přístup k API, systém automaticky přiřadí uživatele jako vývojáře, pokud již nejsou přiřazeni.Další informace o správě vývojářů rozhraní API.
Použijte přístup pouze pomocí URL, když chcete rozšířit automatický přístup na konkrétní uživatele, sdílet možnost požádat o přístup prostřednictvím interních kanálů nebo když produkt nepodporuje žádosti v aplikaci.
Řešit problémy s kapacitou licencí
Když nezůstanou dostupné žádné licence pro produkt s aktivním pravidlem automatického přiřazování, systém reaguje odlišně na základě typu vaší smlouvy.
Smlouva Teams nebo smlouva VIP s produkty Teams:
Admin Console zobrazí varování, že byste měli zakoupit více licencí.Když uživatel požádá o přístup k produktu bez dostupných licencí, správci obdrží e-mailové oznámení a uvidí chybu v aplikaci Admin Console.Požadující uživatel obdrží e-mailové oznámení s vysvětlením, že nejsou k dispozici žádné licence.Uživatelé mohou odeslat nové požadavky a automaticky získají přístup, jakmile budou licence k dispozici.
Smlouva VIP s produkty Enterprise:
Admin Console zobrazí Upozornění, že byste měli zakoupit další licence.Správci obdrží e-mailové oznámení, když uživatel požádá o přístup k produktu bez dostupných licencí.Uživatelé automaticky získají přístup v pořadí svých požadavků, jakmile budou k dispozici další licence, a obdrží e-mailové oznámení, když je přístup udělen.
Chcete-li zobrazit čekající uživatele očekávající přístup, přejděte na Produkty v Admin Console, vyberte produkt a vyberte ŽÁDNÝ PŘÍSTUP.Na kartě Uživatelé můžete odebrat uživatele, kteří již nepotřebují přístup, a uvolnit tak licence.
Podniková smlouva s produkty Enterprise:
Pokud vaše smlouva umožňuje nadlimitní delegaci, licence mohou být přiděleny nad rámec vašeho smluvního limitu.Kdykoli vhodný uživatel požádá o přístup nebo použije adresu URL pro přístup k produktu, obdrží automaticky schválení žádosti bez ohledu na počet zbývajících licencí v organizaci.
Úprava pravidla pro automatické přiřazování
Přihlaste se do konzole Admin Console a přejděte na Produkty > Automatizace přístupu k produktům > Pravidla automatického přiřazování.
Vyberte ikonu Upravit pro pravidlo přiřazení.
Změňte produkt, profil produktu (pouze Enterprise), oprávněné uživatele nebo možnosti přístupu uživatelů.
Chcete-li generovat novou URL pro přístup k produktu, přejděte na obrazovku Zvolit možnosti přístupu uživatelů a vyberte Vytvořit novou URL.
Vyberte možnost Uložit.
Generování nové URL pro přístup k produktu zneplatní dříve generovanou URL a zabrání předchozím příjemcům požádat o přístup pomocí starého odkazu.
Odebrání nebo pozastavení pravidla pro přiřazování
Přihlaste se do konzole Admin Console a přejděte na Produkty > Automatizace přístupu k produktům > Pravidla automatického přiřazování.
Zaškrtněte políčko pro pravidlo přiřazení.
Vyberte Pozastavit pro dočasné deaktivování pravidla nebo Odebrat pro jeho trvalé smazání.
Potvrdit výběr.
Pozastavení nebo odebrání pravidla neovlivní uživatele, kterým již byla prostřednictvím pravidla poskytnuta licence.Pozastavené pravidlo můžete kdykoli obnovit.