V aplikaci Admin Console přejděte na Nastavení > Protokoly obsahu.
Jako podnikový správce můžete získat informace o tom, jak koncoví uživatelé pracují s vašimi prostředky, jako jsou složky, soubory a knihovny.
Přehled
Systémoví správci mají přístup k podrobným protokolům obsahu, které si mohou stáhnout přímo z aplikace Admin Console nebo streamovat v reálném čase prostřednictvím Adobe I/O Events.Tyto sestavy poskytují informace o tom, jak koncoví uživatelé používají podnikové prostředky.
Podrobnosti o interakcích (například vytváření, aktualizace nebo přesunování) koncových uživatelů s datovými zdroji se zaznamenávají do souborů protokolů. Akce provedené v PDF Spaces jsou také zaznamenávány.Tyto soubory protokolů si můžete exportovat a sledovat tak akce, které uživatelé provádějí s prostředky Creative Cloud a Document Cloud vlastněnými vaší organizací.Jak do cloudových úložišť Adobe přesouváte další datové zdroje, vaše pokrytí se stává odolnější a smysluplnější.
V protokolech obsahu jsou podrobnosti jen o uživatelích v adresářích, které vlastníte. Neobsahují podrobnosti o uživatelích z důvěryhodného adresáře.Další informace o adresářích naleznete v článku Důvěryhodnost adresářů.
Můžete sledovat prostředky spravované uživateli s Enterprise ID a Federated ID.Můžete také sledovat, jak uživatelé s Adobe ID tyto datové zdroje používají.
Můžete však sledovat a kontrolovat pouze prostředky uživatelů Adobe ID, kteří migrovali do podnikového úložiště a jsou ověřováni vaší organizací.U osobních Adobe ID mají právní kontrolu nad svými datovými zdroji jednotliví uživatelé.Zde se dozvíte, jak migrovat uživatele z Adobe ID na Enterprise ID nebo Federated ID.
Můžete získat protokoly obsahu pro následující akce uživatelů:
| Akce | Popis |
|---|---|
| Vytvoření | Uživatel nahraje, importuje, vytvoří nebo zkopíruje nějakou položku. |
| Přečtení | Když uživatel otevře nebo zobrazí soubor nebo knihovnu uloženou v cloudu prostřednictvím prohlížeče nebo v rámci aplikace |
| Aktualizace | Uživatel upraví a uloží nějakou položku. |
| Zkopírováno | Když uživatel duplikuje položku nebo přesune ji z jednoho umístění na druhé |
| Přesunuto | Když uživatel přesune položku z jednoho místa na druhé |
| Zahozeno | Když uživatel zahodí položku |
| Obnoveno | Když uživatel obnoví položku |
| Trvalé odstranění | Uživatel trvale odstraní nějakou položku. |
| Verze odstraněna | Uživatel odstraní verzi nějaké položky |
| Odeslání pozvánky | Uživatel přidá spolupracovníka ke sdílené položce. |
| Přijetí pozvání | Uživatel přijme pozvání ke spolupráci na sdílené položce. |
| Změna role spolupracovníka | Uživatel změní roli některého spolupracovníka. |
| Vytvoření veřejného odkazu | Uživatel vytvoří veřejný odkaz. |
| Přečíst veřejný odkaz |
Uživatel přečte veřejný odkaz |
| Odebrání veřejného odkazu | Uživatel odebere veřejný odkaz. |
| Požadovaný přístup |
Uživatel vyžaduje přístup k položce. |
| Spravovaný přístup |
Vlastník položky odpoví na žádost o přístup. |
| Spolupracovník byl přidán automaticky |
Když je k datovému zdroji přidán ověřený uživatel jako spolupracovník prostřednictvím veřejného odkazu, u kterého je povoleno automatické přidávání. |
Akce prováděné na datových zdrojích v aplikacích/službách Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance a Adobe Stock se nezaznamenávají.
Protokoly obsahu pro vaši organizaci zobrazíte takto:
Vyberte Vytvořit sestavu.
Zvolte časové rozmezí a vyberte Vytvořit sestavu.
Období se řídí vaším místním časem.
Protokoly lze generovat pro aktivity uživatelů, ke kterým došlo během posledních 90 dnů. Až bude přehled připraven ke stažení, budete upozorněni e‑mailem.
Jakmile obdržíte oznámení, vyberte v aplikaci Admin Console v části Protokoly obsahu možnost Stáhnout soubor. Protokoly obsahu mohou obsahovat až několik souborů, kde každý ze souborů může mít velikost až 100 MB.
Hlášení je v konzoli Admin Console dostupné sedm dnů. Po odstranění můžete hlášení ze stejného období vygenerovat znovu (pokud spadá do posledních 90 dnů).
V případě organizací s velkým počtem uživatelů může být protokol obsahu za posledních 90 dnů natolik velký a obsahovat tolik souborů, že v závislosti na použitém prohlížeči nebude jeho stažení možné. Pokud se vám nedaří protokol obsahu stáhnout, můžete zkusit omezit zvolený rozsah dat. Kvůli co nejsnadnější práci doporučujeme upravit výchozí nastavení některých prohlížečů a předejít tak opakovanému dotazování na umístění stahovaných souborů.
Období
Zobrazuje čas (UTC). V závislosti na vaší poloze se může lišit od období zvoleného při vytváření hlášení.
Datum vytvoření
Zobrazuje váš místní čas v okamžiku vytvoření hlášení.
Přehledy se stahují ve formátu CSV. Popis polí staženého souboru najdete v tématu Schéma protokolu.
Streamování protokolů obsahu prostřednictvím Adobe I/O Events pro monitorování v reálném čase
Kromě ručního stahování protokolů mohou firemní zákazníci také streamovat protokoly datových zdrojů obsahu pomocí Adobe I/O Events. Tato možnost je ideální pro podniky, které vyžadují automatizované sledování dodržování předpisů, bezpečnostní analýzu nebo integraci do stávajících provozních postupů.
Umožňuje příjem v reálném čase do bezpečnostních a monitorovacích platforem, jako jsou:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Další nástroje SIEM nebo nástroje pro analýzu dat
Nastavení streamování
- Postupujte podle průvodce nastavením Adobe I/O Events.
- Přihlaste se k odběru událostí protokolů obsahu.
Informace o sestavě protokolů obsahu
Sestava, kterou si stáhnete, obsahuje následující informace pro každou aktivitu uživatele:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Akce | Akce uživatele (například vytvoření, přečtení, aktualizace, přesunutí, sdílení odkazu) |
| Datum | Datum a čas události (UTC) |
| Uživatelské jméno | Jméno uživatele, který akci provedl |
| E‑mail uživatele | E‑mail uživatele, který akci provedl |
| Zdrojová cesta | Zdrojová cesta položky, pokud je přesunuta nebo zkopírována v rámci stejné organizace. Ukazuje Externí, pokud byla přesunuta nebo zkopírována z jiné organizace. U jiných událostí než Přesunout a Zkopírovat je pole prázdné. |
| Zdrojová verze | Verze zdrojové položky při přesunutí nebo zkopírování |
| Cesta položky | Cesta k položce. Zobrazuje Externí , pokud je přesunuta nebo zkopírována do jiné organizace. |
| Verze položky | Verze položky |
| Název položky | Název položky |
| ID položky | Unikátní ID položky vygenerované společností Adobe |
| Typ položky | Složka, soubor nebo knihovna |
| Název produktu | Produkt Adobe, ve kterém došlo k uživatelské akce (například Photoshop nebo Express). Pole je prázdné nebo zobrazuje Systém pro události generované systémem. |
| Adresa IP | Adresa IP, ze které uživatel akci provedl. U jiných událostí než následujících je pole prázdné: Vytvořeno, Přečteno, Aktualizováno, Přesunuto nebo Trvale odstraněno. |
| Vytvoření | Datum a čas, kdy byla položka nahrána nebo vytvořena v cloudu. U jiných událostí než následujících je pole prázdné: Vytvořeno, Přečteno, Aktualizováno, Přesunuto nebo Trvale odstraněno. |
| Poslední změna | Datum a čas poslední změny položky. U jiných událostí než následujících je pole prázdné: Vytvořeno, Přečteno, Aktualizováno, Přesunuto, nebo Trvale odstraněno. |
| Chráněno heslem | True (Pravda), pokud je sdílený odkaz chráněný heslem, False (Nepravda), pokud není. U jiných událostí než sdílení odkazu je pole prázdné. |
| Sdílený odkaz | Adresa URL sdílené položky. U jiných událostí než sdílení odkazu je pole prázdné. |
| Role spolupracovníka |
Role spolupracovníka pozvaného ke sdílené položce. Pole je u událostí jiných než odeslání pozvánky, přijetí pozvánky, změna role spolupracovníka nebo spravovaného přístupu prázdné. |
| E-mail spolupracovníka | E‑mail spolupracovníka pozvaného ke sdílené položce. Pole je u událostí jiných než odeslání pozvánky, přijetí pozvánky, změna role spolupracovníka nebo spravovaného přístupu prázdné. |
| Jméno spolupracovníka |
Jméno uživatele nebo skupiny, která požádala o přístup k položce. Pole je u událostí jiných než odeslání pozvánky, přijetí pozvánky, změna role spolupracovníka nebo spravovaného přístupu prázdné. |
| Oprávnění ke sdílení pro spolupracovníky |
Může sdílet, pokud spolupracovník může položku sdílet s jinými uživateli nebo skupinami. Nemůže sdílet, pokud tomu tak není. Pole je u událostí jiných než odeslání pozvánky, přijetí pozvánky, změna role spolupracovníka nebo spravovaného přístupu prázdné. |
| Oprávnění ke komentování pro spolupracovníky |
Může komentovat, pokud spolupracovník může okomentovat sdílenou položku. Nemůže komentovat, pokud tomu tak není. Pole je u událostí jiných než odeslání pozvánky, přijetí pozvánky, změna role spolupracovníka nebo spravovaného přístupu prázdné. |
| Typ spolupracovníka |
Uživatel, pokud je položka sdílena s uživatelem, skupina, pokud je sdílena se skupinami vytvořenými uživatelem v adresáři Adobe, podniková skupina, pokud je sdílena se skupinami synchronizovanými prostřednictvím služby Active Directory podniku. Pole je u událostí jiných než odeslání pozvánky, přijetí pozvánky, změna role spolupracovníka nebo spravovaného přístupu prázdné. |
| Odpověď na přístup |
Přijato nebo Odmítnuto podle reakce vlastníka položky. U jiných událostí než spravovaný přístup je pole prázdné. |
| Stav uchování | Označuje stav uchovávání položky. Pole zobrazuje WITHIN_RETENTION, pokud položka podléhá zásadám uchovávání a stále se nachází v rámci doby uchovávání, a RETENTION_EXPIRED, pokud doba uchovávání skončí a položka je smazána. Pole je prázdné, pokud se žádné zásady uchovávání neuplatňují. |