Přehled nastavení zdrojů

Nastavení zdrojů dává vaší organizaci kontrolu nad tím, jak uživatelé sdílejí externě zdroje vlastněné společností.Jako správce systému můžete omezit funkce sdílení v rámci Creative Cloud a Document Cloud, abyste zajistili, že citlivý obsah se dostane pouze k vhodným externím příjemcům.

Tyto kontrolní mechanismy fungují s dalšími zásadami vaší organizace při správě způsobu sdílení zdrojů.Nastavení zdrojů omezuje sdílení prostřednictvím aplikací Adobe, ale není kompletním systémem správy digitálních práv (DRM).Uživatelé s přístupem ke zdrojům je stále mohou kopírovat a redistribuovat prostřednictvím systémů třetích stran mimo ekosystém Adobe.

Jak nastavení zdrojů funguje

Nastavení zdrojů se používá na úrovni organizace a ovlivňuje všechny uživatele ve vaší aplikaci Adobe Admin Console.Tato nastavení konfigurujete pod Nastavení > Nastavení zdrojů v aplikaci Admin Console.

Když vyberete omezující zásadu, systém vynucuje omezení při vytváření veřejných odkazů, sdílení na základě pozvánek a publikování na sociálních médiích napříč aplikacemi Creative Cloud a Document Cloud.Omezení se vztahují jak na nové akce sdílení, tak na existující sdílený obsah na základě vámi vybrané úrovně zásad.

K dispozici jsou následující úrovně zásad sdílení, z nichž každá navazuje na omezení předchozí úrovně:

Bez omezení: Umožňuje uživatelům úplnou svobodu při vytváření veřejných odkazů, přispívání na sociální média a spolupráci s kýmkoli uvnitř nebo mimo organizaci.Jedná se o výchozí nastavení doporučené pro organizace, které důvěřují zaměstnancům, že budou při sdílení obsahu postupovat s rozvahou.

Žádné sdílení veřejných odkazů: Brání uživatelům generovat veřejné odkazy a zveřejňovat obsah na platformách sociálních médií, zatímco stále povoluje spolupráci na základě pozvánek s konkrétními jednotlivci nebo organizacemi.Tato zásada vyhovuje organizacím, které chtějí zabránit anonymnímu přístupu a zároveň zachovat flexibilitu pro pojmenované externí spolupracovníky.

Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele: Omezuje veškeré sdílení včetně pozvánek na příjemce uvnitř vaší organizace, nárokovaných domén, důvěryhodných domén a autorizovaných domén.Tato zásada poskytuje největší kontrolu nad tím, které externí entity mohou přistupovat ke zdrojům organizace.

Úvahy o nasazení

Před povolením omezení sdílení vyhodnoťte dopad na existující pracovní postupy a sdílený obsah.Jakmile použijete omezující zásadu, systém okamžitě začne odstraňovat ovlivněný obsah.Tento proces odstraňování nelze zastavit ani zrušit.

Výběrem Žádné sdílení veřejných odkazů okamžitě odstraníte všechny existující veřejné odkazy.Uživatelé, kteří dříve přistupovali k obsahu prostřednictvím těchto odkazů, trvale ztratí přístup. Plány obsahu v aplikaci Adobe Express přestanou být dostupné a naplánované příspěvky na sociálních sítích se pozastaví.

Výběrem Sdílení omezené na členy organizace a důvěryhodné uživatele odebere všechny existující veřejné odkazy. Tím se také odvolá přístup externím spolupracovníkům, kteří nejsou součástí vaší organizace nebo nejsou uvedeni v nárokovaných, důvěryhodných nebo autorizovaných doménách. To zahrnuje existující sdílené složky, dokumenty a spolupráci na projektech. Uživatelé nemohou přistupovat k plánům obsahu v aplikaci Adobe Express a naplánované příspěvky na sociálních sítích se pozastaví.

Změny zásad mohou trvat až 24 hodin, než se plně projeví napříč produkty a službami Adobe.K tomuto zpoždění dochází, protože musí být vymazány položky uložené v mezipaměti z CDN a odstraněny náhledy z integrací jako je Slack.

Aplikace ovlivněné omezeními sdílení

Následující aplikace Creative Cloud a Document Cloud mají funkce ovlivněné zásadami Žádné sdílení veřejných odkazů nebo Sdílení omezené na členy organizace a důvěryhodné uživatele:

Aplikace Creative Cloud

Aplikace Document Cloud