Jako správce systému s aktivní smlouvou ETLA můžete objevovat a samostatně spouštět zkušební verze produktů a speciální nabídky v Adobe Admin Console. Poskytněte uživatelům přístup k prozkoumání nových nástrojů, spravujte distribuci, sledujte adopci a později převeďte zkušební verze na placené licence.
Každá zkušební verze nebo speciální nabídka má specifická kritéria způsobilosti. Když je nabídka k dispozici, Adobe zašle e-mailové oznámení všem správcům systému způsobilých organizací. Jakmile je nabídka k dispozici pro organizaci, kterýkoli správce systému může aktivovat zkušební verzi nebo nabídku z Admin Console.
Přejděte na stránku Zkušební verze a speciální nabídky v aplikaci Adobe Admin Console.Zobrazuje všechny nabídky, na které má vaše organizace aktuálně nárok.
Pokud máte dotazy nebo potřebujete pomoc, kontaktujte svého manažera účtu Adobe. Zjistěte, jak zobrazit kontaktní údaje správce účtu Adobe.
Vyberte Začínáme pro získání dalších informací o nabídce.
Dialogové okno zobrazuje podrobnosti nabídky včetně doby trvání, počtu licencí a jakéhokoli zahrnutého úložiště nebo služeb. V tomto dialogovém okně můžete:
Nechte uživatele samostatně spustit zkušební verze pro měření zájmu a podporu adopce. E-mailová oznámení dále zvyšují povědomí.
Aktivací zkušební nabídky vytvoříte novou smlouvu, která zůstane oddělená od stávajících smluv ve vaší organizaci.Speciální nabídky se naproti tomu přidávají k oprávněným smlouvám, které jsou už v organizaci k dispozici.Jakmile aktivujete zkušební verzi nebo speciální nabídku, můžete ji spravovat na stránce Produkty v Admin Console stejně jako jakýkoli jiný produkt. Přečtěte si další informace o správě profilů produktů.
Na stránce Účet si také můžete prohlédnout podrobnosti o zkušební smlouvě, přidat správce smluv, kteří vám pomohou spravovat přístup uživatelů, a zobrazit podrobnosti o správci vašeho účtu Adobe.Naučte se spravovat své smlouvy a dohody.
Další podrobnosti o způsobilosti, použitelnosti a přístupu koncových uživatelů najdete v části Časté dotazy ke správě zkušebních verzí a speciálních nabídek.
Můžete si zvolit, jaký budou mít uživatelé ve vaší organizaci ke zkušebnímu produktu přístup. Společnost Adobe nabízí flexibilní možnosti, které vyhoví potřebám vaší organizace.
Možnost automatického spuštění poskytuje uživatelům okamžitý přístup ke zkušebním produktům bez nutnosti ručního přiřazování nebo schvalování licencí. Je to nejefektivnější způsob, jak zaučit uživatele, snížit administrativní náklady, urychlit přístup k nástrojům Adobe a podpořit včasné zapojení uživatelů do práce s produktem.
Během aktivace zkušební verze máte možnost automaticky upozornit uživatele e-mailem na dostupnou zkušební verzi. Pokud se rozhodnete nepoužít systémový e-mail, doporučujeme sdělit přístup k nabídce jiným způsobem, aby uživatelé byli o příležitosti informováni.
Existují dva způsoby, jak uživatelům umožnit spustit si zkušební verzi sami:
Povolením automatického přiřazení
Uživatelům je přístup automaticky udělen, když o něj požádají, není potřeba žádné schválení správcem. Můžete nakonfigurovat automatické přiřazení cílovým uživatelům v zadaných doménách nebo adresářích. Naučte se spravovat pravidla automatického přiřazení.
Povolením žádosti o přístup k produktu
Uživatelé mohou stále žádat o přístup prostřednictvím oprávněných aplikací Adobe, ale správce musí každou žádost ručně schválit nebo zamítnout. Zjistěte, jak spravovat žádosti o produkty.
Pro praktičtější přístup umožňuje hromadné přiřazení správcům rychle poskytnout přístup ke zkušebním produktům mnoha uživatelům najednou.Tato metoda je ideální pro efektivní zapojení cílených týmů nebo oddělení.Můžete použít následující metody:
Přiřazení uživatelé obdrží e-mail s pokyny pro přístup k produktu a jeho okamžité použití.
Ruční přiřazení dává správcům přesnou kontrolu nad tím, kdo získá přístup ke zkušebním verzím produktů. Tato metoda je užitečná při zapojování malého počtu uživatelů nebo když je třeba přístup udělit selektivně. Každý přiřazený uživatel obdrží e-mail s postupem, jak začít.Zjistěte, jak přiřazovat uživatele jednotlivě.
Monitorování využití zkušební verze vám pomůže posoudit zájem o produkt a učinit informovaná rozhodnutí před závazkem k nákupu. Počet uživatelů, kteří byli zřízeni během zkušební verze, můžete sledovat pomocí sestavy přiřazení licencí dostupné v adobe admin console.
Chcete-li porozumět tomu, jak uživatelé pracují s aktivy, jako jsou složky, soubory a knihovny, naučte se používat Protokoly obsahu. Tyto protokoly poskytují přehled o způsobech používání a úrovních zapojení napříč vaší organizací.
Kromě toho Protokoly auditu nabízejí přehled o klíčových akcích souvisejících se smlouvami, včetně dat zahájení zkušební verze, přiřazení licencí a aktivit správců. Pomáhají vám sledovat důležité události v průběhu zkušebního období.
Abyste zajistili nepřerušený přístup k aplikacím a datovým zdrojům Adobe, spolupracujte se svým správcem účtu Adobe na převodu vaší zkušební verze na placenou nabídku před jejím vypršením. Pokud zkušební verze vyprší před převodem, vaše organizace vstoupí do krátké ochranné lhůty s omezeným přístupem. Tato dočasná rezerva je určena k minimalizaci narušení při dokončování přechodu. Další informace o fázích vypršení platnosti smlouvy.
Vzhledem k tomu, že každá zkušební verze je samostatná smlouva, zvažte sloučení více zkušebních verzí do jediné smlouvy, abyste se vyhnuli vytváření několika malých ETLA smluv. Jakmile provedete převod, znovu přiřaďte uživatele k placeným licencím, abyste zachovali nepřetržitý přístup. Uživatele můžete ze zkušební verze převést na placenou nabídku pomocí jedné ze strategií správy uživatelů. Pro radu kontaktujte svého account manažera Adobe.
