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Freigabe und Zusammenarbeit bei Illustrator-Cloud-Dokumenten

Sie arbeiten im Team? Hier erfahren Sie, wie Sie Mitwirkende einladen, Ihre Illustrator-Cloud-Dokumente direkt zu prüfen und zu kommentieren.

Illustrator erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Bei Cloud-Dokumenten können Sie Dokumenten-Links fürs Review durch andere Team-Mitgliedern freigeben und Änderungen direkt über die Applikation vornehmen. Einladungen können Sie mit Illustrator auf dem Desktop und auf dem iPad senden. Ebenso können Mitwirkende den Desktop oder das iPad verwenden, um die freigegebenen Dokumente zu bearbeiten, zu kommentieren oder ein Review durchzuführen.

Zur Bearbeitung einladen

Freigeben eines Dokuments

In der Applikation (Desktop oder iPad)

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, um Ihr Illustrator-Cloud-Dokument für Mitwirkende freizugeben:

  1. Wählen Sie Datei > Zur Bearbeitung einladen (Desktop) oder  (iPad) in der rechten oberen Ecke der Illustrator-App.

  2. Wählen Sie den Bereich Personen zur Bearbeitung einladen aus und geben Sie eine gültige Adobe ID-E‑Mail-Adresse der Personen ein, die an diesem Dokument mitarbeiten sollen.

  3. [Optional] Geben Sie im Bereich Kommentar verfassen einen Hinweis für Mitwirkende ein.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche Zur Bearbeitung einladen aus, um die Einladung zur Mitarbeit am selben Dokument an jeweils einen einzelnen Mitwirkenden zu senden.

  5. Wählen Sie das Symbol Einstellungen aus, um den Linkzugriff zu steuern. Oder öffnen Sie die Einstellungen mit Ändern.

 Stellen Sie sicher, dass die in der Einladung verwendeten Adobe ID-E-Mails der Empfänger mit deren Adobe ID in Illustrator, im Creative Cloud-Client und in der Creative Cloud-Web-Applikation übereinstimmen. 

Im Bereich Mitglieder des Dialogfelds Zur Bearbeitung einladen werden die Namen und E-Mail-Adressen aller eingeladenen Mitwirkenden und der Eigentümer des freigegebenen Cloud-Dokuments angezeigt.

 Wichtige Informationen:

  • Das Illustrator Desktop-Dokument, das Sie freigeben wollen, muss ein Cloud-Dokument sein.  Wenn das Dokument, das Sie freigeben wollen, auf Ihrem Computer gespeichert ist, speichern Sie es als Cloud-Dokument. Klicken Sie auf  Weiter unter der Option Als Cloud-Dokument speichern, um andere einzuladen im Dialogfeld Zur Bearbeitung einladen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, um nahtlos an freigegebenen Cloud-Dokumenten arbeiten zu können. Wenn Sie Ihre freigegebenen Cloud-Dokumente nicht online finden können oder Probleme auftreten, finden Sie unter Warum kann ich meine Cloud-Dokumente nicht online sehen?
    weitere Informationen.

Einstellungen

  1. Wählen Sie Datei > Zur Bearbeitung einladen (Desktop) oder das Symbol   (iPad) in der rechten oberen Ecke der Illustrator-App.

  2. Als Eigentümer des Dokuments können den Linkzugriff regeln, indem Sie das Symbol Einstellungen auswählen.

  3. Sie können auch festlegen, ob die Personen, für die Sie den Link freigeben, Kommentare abgeben, eine Kopie speichern oder beides können.

  4. Wählen Sie Link senden, um ein Cloud-Dokument in Form eines Links freizugeben, sodass Stakeholder das Dokument anzeigen/lesen und kommentieren dürfen. Die Kommentare werden wieder an die Anwendung übermittelt, um das Feedback zu klären.
Einstellungen für die Freigabe von Kommentaren
Einstellungen für die Freigabe von Kommentaren

Im Creative Cloud-Client oder der Creative Cloud-Web-Applikation)

Sie können Mitwirkende auch im Creative Cloud-Client oder der Creative Cloud-Web-Applikation zur Bearbeitung Ihrer Illustrator-Cloud-Dokumente einladen.

Anzeigen und Bearbeiten freigegebener Cloud-Dokumente

FÜR REVIEWER

Wenn Sie sich als Reviewer mit einer Adobe ID angemeldet haben, können Sie über assets.adobe.com einen Bearbeitungszugriff anfordern. Auch wenn Sie keine Adobe-E-Mail-ID haben, können Sie als Gast kommentieren.

FÜR DESIGNER

Designern wird oben rechts im Creative Cloud-Clients bzw. in der Creative Cloud-Web-Applikation eine Benachrichtigung im Sharesheet-Bedienfeld angezeigt, um Zugriff zu gewähren oder zu verweigern.

Wenn Illustrator auf Ihrem Gerät noch nicht installiert oder aktualisiert wurde, werden Sie aufgefordert, es zu installieren oder zu aktualisieren.

Damit diese Funktion in Echtzeit funktioniert, müssen Sie jederzeit eine aktive Internetverbindung sicherstellen.

Verwalten von Kommentaren

Sie können Feedback von Stakeholdern in Illustrator anzeigen und verwalten. Die Kommentare, die Sie erhalten, sind mit den entsprechenden Objekten und Seiten in Illustrator verknüpft. 

Kommentare auf dem Desktop verwalten
Kommentare auf dem Desktop verwalten

Verwalten von Kommentaren auf dem iPad
Verwalten von Kommentaren auf dem iPad

Beantworten, Klären und Löschen von Kommentaren

Klicken Sie auf einen Kommentar im Review-Bedienfeld und klicken Sie auf das Symbol , um mehr Optionen zum Beantworten, Klären, oder Löschen des jeweiligen Kommentars zu erhalten. Klicken Sie auf einen Kommentar, um zum entsprechenden Bereich im Illustrator-Dokument zu navigieren. 

Beim Klicken Sie auf

  • eine Pin-Anmerkung zeigt Illustrator die Kommentare an, die dem Bereich zugeordnet sind, auf den der Pin zeigt; 
  • einen Kommentar werden in Illustrator die Objekte angezeigt, die dem Kommentar zugeordnet sind; 
  • eine Anmerkung auf der Arbeitsfläche zeigt Illustrator einen Bereich an, der durch eine Freiform markiert ist, und zeigt den entsprechenden Kommentar im Review-Bedienfeld an. 

Antworten auf Kommentare

Klicken Sie im Review-Bedienfeld auf Antworten.

Klären, Bearbeiten und Löschen von Kommentaren

Klicken Sie auf Mehr Optionen und wählen Sie die entsprechende Option aus.

Wenn Sie einen Kommentar löschen, werden alle zugeordneten Antworten unwiderruflich gelöscht.

Erwähnen von Stakeholdern mit @mention

Wenn Sie mit @mention auf Stakeholder verweisen, werden diese über den Creative Cloud-Client sowie per E-Mail benachrichtigt. 

In der Applikation (Desktop oder iPad)

Auf dem Desktop für Sie freigegeben
Freigegebenes Dokument auf dem Desktop

Auf dem iPad für Sie freigegeben
Freigegebenes Dokument auf dem iPad

Die Einladung zum Bearbeiten eines Cloud-Dokuments wird automatisch akzeptiert. Sie können Illustrator auf dem Desktop oder dem iPad öffnen, um das freigegebene Dokument anzuzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Gehen Sie zu Startbildschirm > Für Sie freigegeben, um alle Ihre freigegebenen Dokumente anzuzeigen.

  2. Klicken oder tippen Sie auf ein freigegebenes Dokument, um es zu öffnen und mit der Bearbeitung zu beginnen. Ihre Änderungen werden während der Arbeit automatisch in der Cloud gespeichert.

Derzeit unterstützt Illustrator die asynchrone Bearbeitung, bei der immer nur ein Mitwirkender ein freigegebenes Cloud-Dokument bearbeiten kann. Wenn das freigegebene Cloud-Dokument bereits auf einem anderen System geöffnet ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie eine der folgenden Optionen auswählen können:

  •  Klicken Sie auf Kopie erstellen, um eine Kopie des freigegebenen Cloud-Dokuments zu bearbeiten.
  • Klicken Sie auf OK und öffnen Sie das Dokument erneut, nachdem der aktuelle Anwender die Änderungen abgeschlossen hat.

Verwalten von freigegebenen Cloud-Dokumenten

  • Name und E-Mail-Adresse des Eigentümers und der Mitwirkenden werden im Dialogfeld Zur Bearbeitung einladen angezeigt.
  • Der Eigentümer des freigegebenen Dokuments kann Mitwirkende entfernen, um die Freigabe des Cloud-Dokuments zu beenden. 
  • Auch wenn Sie keine Adobe-E-Mail-ID haben, können Sie als Gast kommentieren.
  • Mitwirkende können die Zusammenarbeit auch durch Verlassen beenden. 
  • Nachdem ein Mitwirkender das freigegebene Dokument verlassen hat oder entfernt wurde, wird es endgültig aus der Liste der freigegebenen Dokumente entfernt.
  • Mitwirkende können den Eigentümer des freigegebenen Dokuments nicht entfernen.

In der Applikation (Desktop oder iPad)

Entfernen eines Mitwirkenden
Entfernen eines Mitwirkenden

Um einen Mitwirkenden zu entfernen:

  1. Wählen Sie Datei > Zur Bearbeitung einladen (Desktop) oder  (iPad) in der rechten oberen Ecke der Illustrator-Menüleiste.

  2. Zeigen Sie auf den Namen des Mitwirkenden und wählen Sie Entfernen

Freigegebenes Dokument verlassen
Freigegebenes Dokument verlassen

Verlassen des freigegebenen Dokuments:
  1. Wählen Sie Datei > Zur Bearbeitung einladen (Desktop) oder  (iPad) in der rechten oberen Ecke der Illustrator-App.

  2. Zeigen Sie auf Ihren eigenen Namen und wählen Sie Verlassen

Im Creative Cloud-Client oder der Creative Cloud-Web-Applikation)

Sie können Mitwirkende in der Creative Cloud-Web-Applikation oder im Creative Cloud-Client entfernen. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Wie Sie eingeladene Mitwirkende entfernen können.

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