Salasanasuojaus sekä tulostamisen, muokkaamisen ja kopioimisen rajoittaminen

Huomautus:

Täydellinen suojausta koskevien artikkelien luettelo on kohdassa Acrobatin ja PDF-sisällön suojauksen yleiskuvaus.

Voit rajoittaa PDF-tiedoston käsittelyä määrittämällä salasanan ja rajoittamalla toimintoja, kuten tulostamista ja muokkaamista. PDF-tiedoston kopioiden tallentamista ei voi kuitenkaan rajoittaa. Kopioita koskevat samat rajoitukset kuin alkuperäistä PDF:ää. Kahdentyyppisiä salasanoja voidaan käyttää:

Dokumentin avauksen salasana

Jos PDF-tiedostolle on määritetty dokumentin avauksen salasana (eli käyttäjäsalasana), käyttäjän täytyy antaa se, jos hän haluaa avata tiedoston.

Käyttöoikeussalasana

Jos PDF-tiedostolle on määritetty käyttöoikeussalasana (eli pääsalasana), käyttöoikeusasetusten muuttamiseen tarvitaan salasana. Käyttöoikeussalasanan avulla voit rajoittaa PDF-tiedoston tulostamista, muokkaamista ja sisällön kopioimista. Vastaanottajat voivat avata dokumentin Readerissa tai Acrobatissa ilman salasanaa. He tarvitsevat kuitenkin salasanan, jos he haluavat muuttaa määrittämiäsi rajoituksia.

Jos PDF-tiedosto on suojattu molemmilla salasanoilla, se voidaan avata kummalla tahansa salasanalla. Vain käyttöoikeussalasana sallii käyttäjän muuttaa rajoitettuja ominaisuuksia. Molempien salasanojen määrittäminen on usein hyödyllistä lisäsuojan takia.

Huomautus:

Allekirjoitettuun tai sertifioituun dokumenttiin ei voi lisätä salasanaa.

Salasanan lisääminen PDF-tiedostoon

Voit lisätä PDF-tiedostoon salasanasuojauksen. Tällöin käyttäjän täytyy antaa salasana, jos hän haluaa avata PDF-tiedoston.

  1. Avaa PDF ja valitse Työkalut > Suojaus > Salaa > Salaa salasanalla. (Jos Suojaus-paneelia ei näy, valitse Näytä > Työkalut > Suojaus.)

    Jos haluat ottaa käyttöön PDF-portfolion suojauksen, avaa ensin PDF-portfolio ja valitse Näytä > Portfolio > Kansilehti. Valitse sitten Työkalut > Suojaus > Salaa > Salaa salasanalla.

    Huomautus:

    Jos nämä asetukset eivät ole käytettävissä, se johtuu joko siitä, että dokumentti tai PDF-portfolio sisältää jo suojausasetukset, se on allekirjoitettu sertifikaattipohjaisella allekirjoituksella tai se on luotu LiveCycle Designer ES:ssä.

  2. Jos näet kehotteen, muuta suojausta napsauttamalla Kyllä.

  3. Valitse Kysy salasanaa dokumenttia avattaessa ja kirjoita sitten salasana sille varattuun kenttään. Salasanan vahvuuden mittari arvioi salasanasi jokaisen näppäinpainalluksen yhteydessä ja ilmaisee salasanan vahvuuden värikuvioilla.

    Salasanasuojaus - Asetukset
    Salasanasuojaus - Asetukset -kohdassa voit määrittää PDF:n avaamiseen tarvittavan salasanan

  4. Valitse Acrobat-versio Yhteensopivuus-valikosta. Valitse versio, joka on sama tai pienempi kuin vastaanottajien Acrobat- tai Reader-versio. Valitsemasi Yhteensopivuus-asetus määrittää käytettävän salauksen tyypin. On tärkeää valita versio, joka vastaa vastaanottajien Acrobat- tai Reader-versiota. Esimerkiksi Acrobat 7 ei voi avata Acrobat X -versiossa tai uudemmassa versiossa salattua PDF-tiedostoa.

    Asetukset-valintaikkuna
    Asetukset määrittävät yhteensopivuuden edellisten versioiden kanssa sekä salauksen tyypin

    • Acrobat 6.0 ja uudemmat (PDF 1.5) salaa dokumentin 128-bittisellä RC4-salausalgoritmilla.
    • Acrobat 7.0 ja uudemmat (PDF 1.6) salaa dokumentin AES-salausalgoritmilla käyttäen 128-bittistä avainta.
    • Acrobat X ja uudemmat (PDF 1.7) salaa dokumentin 256-bittisellä AES-salausalgoritmilla. Jos haluat käyttää 256-bittistä AES-salausalgoritmia Acrobat 8- ja 9-versioissa luotuihin dokumentteihin, valitse Acrobat X ja uudemmat.
  5. Valitse salausasetus:

    Salaa kaikki dokumentin sisällöt

    Salaa dokumentin ja sen metatiedot. Jos tämä vaihtoehto on valittu, hakukoneet eivät pääse analysoimaan dokumentin metatietoja.

    Salaa dokumentin koko sisältö metatietoja lukuun ottamatta

    Salaa dokumentin sisällön, mutta sallii hakukoneille pääsyn analysoimaan dokumentin metatietoja.

    Huomautus:

    iFilter ja Acrobatin Etsi- tai Tarkennettu haku -komento eivät etsi PDF-tiedoston metatietoja, vaikka Salaa dokumentin koko sisältö metatietoja lukuun ottamatta -vaihtoehto valittaisiin. Voit käyttää hakutyökalua, joka hyödyntää XMP-metatietoja.

    Salaa vain tiedostoliitteet

    Tiedostoliitteiden avaamiseen tarvitaan salasana. Käyttäjät voivat kuitenkin avata dokumentin ilman salasanaa. Käytä tätä asetusta, jos haluat luoda suojauskirjekuoria.

  6. Valitse OK. Kun ohjelma pyytää vahvistamaan salasanan, kirjoita salasana uudelleen ruutuun ja valitse OK.

PDF-tiedoston muokkaamisen rajoittaminen

Voit estää käyttäjiä tekemästä muutoksia PDF-tiedostoon. Rajoita muokkausta -asetus estää käyttäjiä muokkaamasta tekstiä, siirtämästä objekteja tai lisäämästä lomakekenttiä. Käyttäjät voivat edelleen täyttää lomakekenttiä sekä lisätä allekirjoituksen tai kommentteja.

  1. Avaa PDF-tiedosto ja valitse Työkalut > Suojaus > Rajoita muokkausta. (Jos Suojaus-paneelia ei näy, valitse Näytä > Työkalut > Suojaus.)

    Jos haluat rajoittaa PDF-portfolion muokkausta, avaa ensin PDF Portfolio kansilehdelle (Näytä > Portfolio > Kansilehti). Valitse sitten Työkalut > Suojaus > Rajoita muokkausta.

    Huomautus:

    Jos nämä asetukset eivät ole käytettävissä, se johtuu joko siitä, että dokumentti tai PDF-portfolio sisältää jo suojausasetukset, se on allekirjoitettu sertifikaattipohjaisella allekirjoituksella tai se on luotu LiveCycle Designer ES:ssä.

  2. Kirjoita salasana sitä vastaavaan kenttään. Salasanan vahvuuden mittari arvioi salasanasi jokaisen näppäinpainalluksen yhteydessä ja ilmaisee salasanan vahvuuden värikuvioilla.

    Käyttöoikeussalasana rajoittaa muokkaamista
    Käyttöoikeussalasana rajoittaa muokkaamista

  3. Napsauta OK ja tallenna sitten PDF, niin rajoitukset tulevat käyttöön.

Tulostamisen, muokkaamisen ja kopioimisen rajoittaminen

Voit estää käyttäjiä tulostamasta tai muokkaamasta PDF-tiedostoa tai kopioimasta sen sisältöä. Voit määrittää rajoitukset, joita haluat käyttää PDF-tiedostossa. Näitä rajoituksia voi muuttaa vain antamalla käyttöoikeussalasanan.

Illustratorissa, Photoshopissa tai InDesignissa ei ole käytettävissä tilaa, jossa tiedostoa voi vain tarkastella. Jos käyttäjä haluaa avata rajoitetun PDF:n näissä sovelluksissa, hänen täytyy antaa käyttöoikeussalasana.

  1. Avaa PDF ja valitse Työkalut > Suojaus > Salaa > Salaa salasanalla. (Jos Suojaus-paneelia ei näy, valitse Näytä > Työkalut > Suojaus.)

    Jos haluat lisätä rajoituksia PDF-portfolioon, avaa ensin PDF-portfolio ja valitse Näytä > Portfolio > Kansilehti. Valitse sitten Työkalut > Suojaus > Salaa > Salaa salasanalla.

    Huomautus:

    Jos nämä asetukset eivät ole käytettävissä, se johtuu joko siitä, että dokumentti tai PDF-portfolio sisältää jo suojausasetukset, se on allekirjoitettu sertifikaattipohjaisella allekirjoituksella tai se on luotu LiveCycle Designer ES:ssä.

  2. Jos näet kehotteen, muuta suojausta napsauttamalla Kyllä.

  3. Valitse Rajoita dokumentin muokkaus- ja tulostusoikeuksia.

    Kaikki Adoben tuotteet noudattavat käyttöoikeuksien salasanan määrittämiä rajoitteita. Jos muiden valmistajien tuotteet eivät kuitenkaan tue näitä asetuksia, dokumentin vastaanottaja voi kiertää yhden tai kaikki asetetuista rajoituksista.

  4. Kirjoita salasana sitä vastaavaan kenttään. Salasanan vahvuuden mittari arvioi salasanasi jokaisen näppäinpainalluksen yhteydessä ja ilmaisee salasanan vahvuuden värikuvioilla.

    Salasanasuojaus - Asetukset
    Salasanasuojaus - Asetukset -kohdassa voit rajoittaa tulostamista, muokkaamista ja kopioimista

  5. Valitse Tulostus sallittu -valikosta, mitä käyttäjä voi tulostaa:

    Ei mitään

    Estää käyttäjiä tulostamasta dokumenttia.

    Matala resoluutio (150 dpi)

    Käyttäjä voi tulostaa tiedoston enintään 150 dpi:n resoluutiolla. Tulostus saattaa hidastua, koska kukin sivu tulostuu bittikarttakuvana. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos Yhteensopivuus-asetus on Acrobat 5 (PDF 1.4) tai uudempi.

    Korkea resoluutio

    Antaa käyttäjien tulostaa millä tahansa resoluutiolla sekä lähettää tarkat vektoritiedot PostScript-tulostimeen tai muuhun laitteeseen, joka tukee vaativaa tarkkuustulostusta.

  6. Valitse Muutokset sallittuja -valikosta, mitä muutoksia käyttäjä voi tehdä:

    Ei mitään

    Estää käyttäjiä tekemästä dokumenttiin muutoksia, jotka luetellaan Sallitut muutokset -valikossa. Näitä ovat esimerkiksi lomakekenttien täyttäminen ja kommenttien lisääminen.

    Sivujen lisääminen, poistaminen ja kiertäminen

    Käyttäjät voivat lisätä, poistaa ja kiertää sivuja sekä luoda kirjanmerkkejä ja miniatyyrejä. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos on valittu vahva salaus (128-bittinen RC4 tai AES).

    Lomakekenttien täyttäminen ja nykyisten allekirjoituskenttien allekirjoittaminen

    Käyttäjät voivat täyttää lomakkeita ja lisätä digitaalisia allekirjoituksia. Käyttäjät eivät voi lisätä kommentteja tai luoda lomakekenttiä. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos on valittu vahva salaus (128-bittinen RC4 tai AES).

    Kommentointi, lomakekenttien täyttäminen ja nykyisten allekirjoituskenttien allekirjoittaminen

    Käyttäjät voivat lisätä kommentteja ja digitaalisia allekirjoituksia sekä täyttää lomakkeita. Käyttäjät eivät voi siirtää sivun objekteja tai luoda lomakekenttiä.

    Muut paitsi sivujen erottaminen

    Käyttäjät voivat muokata tiedostoa, luoda ja täyttää lomakekenttiä sekä lisätä kommentteja ja digitaalisia allekirjoituksia.

  7. Valitse haluamasi seuraavista asetuksista:

    Salli tekstin, kuvien ja muun sisällön kopioiminen

    Tämä asetus sallii käyttäjien valita ja kopioida PDF:n sisällön.

    Salli tekstin siirtäminen näytönlukulaitteeseen näkövammaisia varten

    Näkövammaiset käyttäjät voivat lukea tiedoston sisältöä näytönlukuohjelmilla, mutta sisältöä ei voi kopioida eikä erottaa leikepöydälle. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos on valittu vahva salaus (128-bittinen RC4 tai AES).

  8. Valitse Acrobat-versio Yhteensopivuus-valikosta. Valitse versio, joka on sama tai pienempi kuin vastaanottajien Acrobat- tai Reader-versio. Valitsemasi Yhteensopivuus-asetus määrittää käytettävän salauksen tyypin. On tärkeää valita versio, joka vastaa vastaanottajien Acrobat- tai Reader-versiota. Esimerkiksi Acrobat 7 ei voi avata Acrobat X -versiossa tai uudemmassa versiossa salattua PDF-tiedostoa.

    Asetukset-valintaikkuna
    • Acrobat 6.0 ja uudemmat (PDF 1.5) salaa dokumentin 128-bittisellä RC4-salausalgoritmilla.
    • Acrobat 7.0 ja uudemmat (PDF 1.6) salaa dokumentin AES-salausalgoritmilla käyttäen 128-bittistä avainta.
    • Acrobat X ja uudemmat (PDF 1.7) salaa dokumentin 256-bittisellä AES-salausalgoritmilla. Jos haluat käyttää 256-bittistä AES-salausalgoritmia Acrobat 8- ja 9-versioissa luotuihin dokumentteihin, valitse Acrobat X ja uudemmat.
  9. Valitse salattava sisältö:

    Salaa kaikki dokumentin sisällöt

    Salaa dokumentin ja sen metatiedot. Jos tämä vaihtoehto on valittu, hakukoneet eivät pääse analysoimaan dokumentin metatietoja.

    Salaa dokumentin koko sisältö metatietoja lukuun ottamatta

    Salaa dokumentin sisällön, mutta sallii hakukoneille pääsyn analysoimaan dokumentin metatietoja.

    Huomautus:

    iFilter ja Acrobatin Etsi- tai Tarkennettu haku -komento eivät etsi PDF-tiedoston metatietoja, vaikka Salaa dokumentin koko sisältö metatietoja lukuun ottamatta -vaihtoehto valittaisiin. Voit käyttää hakutyökalua, joka hyödyntää XMP-metatietoja.

    Salaa vain tiedostoliitteet

    Tiedostoliitteiden avaamiseen tarvitaan salasana. Käyttäjät voivat kuitenkin avata dokumentin ilman salasanaa. Käytä tätä asetusta, jos haluat luoda suojauskirjekuoria.

  10. Valitse OK. Kun ohjelma pyytää vahvistamaan salasanan, kirjoita salasana uudelleen ruutuun ja valitse OK.

Huomautus:

Jos unohdat salasanan, et voi saada sitä selville PDF-tiedostosta. Sinun kannattaa säilyttää PDF-tiedoston kopio, jota ei ole suojattu salasanalla.

Salasanasuojauksen poistaminen

Voit poistaa suojauksen avoimesta PDF-tiedostosta, jos sinulla on kyseiset käyttöoikeudet. Jos PDF-tiedosto on suojattu palvelinperustaisella suojauskäytännöllä. vain käytännön tekijä tai palvelimen ylläpitäjä voi muuttaa sitä.

  1. Avaa PDF ja valitse Työkalut > Suojaus > Salaa > Poista suojaus.

  2. Vaihtoehdot riippuvat dokumentin salasanasuojauksen tyypistä:
    • Jos dokumentissa oli vain dokumentin avauksen salasana, poista se dokumentista napsauttamalla OK.
    • Jos dokumentissa oli käyttöoikeussalasana, kirjoita se Anna salasana -kenttään ja napsauta sitten OK. Vahvista toiminto napsauttamalla uudelleen OK.

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö