Pilvidokumenttien yhteismuokkaus

Kun useat henkilöt tarvitsevat pääsyn samaan Photoshop-projektiin, yhteismuokkaus tarjoaa jäsennellyn tavan jakaa käyttöoikeuksia ja koordinoida työpanoksia.Pilvidokumenttien yhteistyö keskittää työn yhteen lähteeseen, jota kaikki valtuutetut osallistujat voivat käyttää.

Photoshopin yhteismuokkaus toimii pilvidokumenttien infrastruktuurissa, jossa dokumentit tallennetaan keskitetysti ja ne ovat käytettävissä eri laitteilla.Dokumentin omistaja hallitsee, kuka pääsee käsiksi tiedostoon ja mitkä käyttöoikeudet kukin yhteistyökumppani saa.Tämä malli säilyttää yhden version sen sijaan, että luotaisiin itsenäisiä kopioita.

Miten yhteismuokkaus toimii

Pilvidokumenttien yhteistyö perustuu jakomalliin, jossa käyttöoikeudet myöntää dokumentin omistaja.Kun jaat pilvidokumentin muokattavaksi, annat pääsyn siihen tietyille henkilöille tai ryhmille.Nämä yhteistyökumppanit voivat sen jälkeen avata dokumentin Photoshopissa ja tehdä muutoksia, jotka synkronoituvat pilvitallennusjärjestelmän kautta.

Yhteistyö tapahtuu asynkronisesti, eli vain yksi henkilö muokkaa kerrallaan versioristiriitojen välttämiseksi.Kun useat henkilöt yrittävät muokata dokumenttia samanaikaisesti, Photoshop ilmoittaa tästä ja tarjoaa vaihtoehdot odottaa, kunnes nykyinen muokkaaja on valmis, tai luoda erillisen kopion.

Dokumenttien on oltava pilvidokumentteja, ennen kuin voit jakaa niitä.Yksittäiselle laitteelle tallennetut paikalliset Photoshop-dokumentit on ensin muunnettava pilvidokumenttimuotoon. Tämä tapahtuu automaattisesti, kun aloitat jakamisen paikallisesta tiedostosta.

Käyttöoikeusmallit ja pääsynhallinta

Photoshop erottaa toisistaan kaksi ensisijaista käyttöoikeustasoa pilvidokumenttien jakamisessa.Muokkausoikeudet antavat yhteistyökumppaneille mahdollisuuden avata dokumentin Photoshopissa ja tehdä suoria muutoksia tasoihin, säätöihin ja muihin elementteihin.Muokkaajat käyttävät Photoshopin koko työkaluvalikoimaa, ja heidän tekemänsä muutokset tallentuvat takaisin jaettuun pilvidokumenttiin.

Kommentointioikeudet rajoittavat yhteistyökumppanit tarkastelemaan dokumenttia ja antamaan palautetta merkintöjen avulla muuttamatta suunnittelua.Tämä käyttöoikeustaso on tarkoitettu tarkastajille, joiden on esitettävä ehdotuksia mutta joiden ei pidä muokata työtä suoraan.

Voit hallita käyttöoikeuksien laajuutta linkkiasetusten avulla.Dokumentteja voidaan jakaa tiettyihin sähköpostiosoitteisiin, jolloin pääsyn saavat vain kutsutut henkilöt, tai jaettavien linkkien avulla, joita kuka tahansa URL-osoitteen haltija voi käyttää.Linkin kautta jakaminen on kätevää, mutta on syytä muistaa, että linkin edelleenjakaminen voi antaa pääsyn myös muille.

Dokumentin omistajuus ja jäsenten hallinta

Pilvidokumentin luonut ja sen ensimmäisenä jakanut henkilö säilyttää omistusoikeudet, jotka poikkeavat tavallisten yhteistyökumppanien oikeuksista.Omistajana voit lisätä uusia yhteistyökumppaneita, muokata olemassa olevia käyttöoikeustasoja ja poistaa käyttöoikeuden, kun yhteistyö päättyy.Pilvidokumentin omistajuutta ei voi siirtää.Omistajalla on aina hallinta käyttöoikeusasetuksiin.

Kun olet jakanut dokumentin, näet kaikki nykyiset jäsenet ja heidän käyttöoikeustasonsa.Voit peruuttaa yhteistyökumppanin käyttöoikeuden milloin tahansa, mikä estää häntä välittömästi avaamasta tai muokkaamasta jaettua dokumenttia.Yhteistyökumppanit voivat halutessaan poistua jaetuista dokumenteista, kun heidän osuutensa on valmis. Tämä poistaa dokumentin heidän jaettujen dokumenttien listalta, mutta ei vaikuta muiden yhteistyökumppanien käyttöoikeuksiin.

Yhteistyön aloituspaikat

Photoshopissa on useita tapoja aloittaa yhteistyö:

• Jaa-painike työtilan työkalurivillä tarjoaa pääsyn muokkaus-, yhteistyö- ja tarkistustyönkulkuihin
• Ikkuna > Kommentointi -valikko on toinen tapa lisätä yhteistyökumppaneita tai tarkastella palautetta
• Tiedosto-valikossa on vaihtoehtoja paikallisten dokumenttien muuntamiseen pilvimuotoon ja jakamisen aloittamiseen

Jaettujen dokumenttien löytäminen

Jaetut dokumentit näkyvät määritetyissä paikoissa Photoshopin aloitusnäytössä.Jaettu kanssasi -välilehdellä näet kaikki pilvidokumentit, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, erillään omista dokumenteistasi.Tämän erillisen näkymän ansiosta on helpompi tunnistaa projektit, joissa toimit yhteistyökumppanina omistajan sijaan.

Dokumentin omistajille jaetut dokumentit näkyvät muiden omistettujen pilvidokumenttien joukossa tavallisessa pilvidokumenttinäkymässä.

Ilmoituskanavat uusista yhteistyöpyynnöistä

Kun joku jakaa pilvidokumentin kanssasi, saat sähköposti- ja Creative Cloud -ilmoitukset, joissa on linkit sen avaamiseen.Sähköposti-ilmoitukset ohjaavat ensin Photoshopin verkkoversioon, jonka jälkeen voit avata dokumentin myös tietokonesovelluksessa.Creative Cloud -ilmoitukset näkyvät Creative Cloud -sovelluksen ilmoituspaneelissa.

Kutsuja ei tarvitse hyväksyä erikseen – käyttöoikeus toimii automaattisesti.Kun sinut on kutsuttu, dokumentti näkyy Jaettu kanssasi -listalla ja pysyy saatavilla, kunhan omistaja ylläpitää käyttöoikeuttasi.

Suhde muihin yhteistyöominaisuuksiin

Yhteistyömuokkaus on yksi tapa työskennellä muiden kanssa Photoshopissa.

Jaa ja tarkista -ominaisuus tarjoaa vaihtoehdon, joka keskittyy palautteen keräämiseen suoran muokkausoikeuden myöntämisen sijaan.Jaa ja tarkista luo verkkolinkkejä, joiden avulla tarkistajat voivat tarkastella dokumentteja ja jättää kommentteja avaamatta Photoshopia tai tekemättä suoria muutoksia.

Jaa-painike tarjoaa pääsyn molempiin työnkulkuihin, joten voit valita yhteistyötavan sen mukaan, tarvitsevatko osallistujat täydet muokkausoikeudet vai keskittyneen palautteen.

Yhteistyöeditointi eroaa myös Creative collaboration (beta) -toiminnosta, jonka avulla useat käyttäjät voivat muokata samanaikaisesti reaaliajassa.Perinteinen yhteismuokkaus käyttää asynkronisia työnkulkuja, joissa osallistujat vuorottelevat, kun taas Creative collaboration mahdollistaa samanaikaisen työskentelyn samassa dokumentissa.Creative collaboration on tällä hetkellä beta-ominaisuus, jolla on tiettyjä toimintorajoituksia ja saatavuusrajoituksia.

Pilvidokumenttien vaatimukset

Yhteismuokkaus toimii osana Photoshopin laajempaa pilvidokumenttijärjestelmää.Pilvidokumentit tarjoavat automaattisen synkronoinnin, versiohistorian ja laitteiden välisen käytön riippumatta yhteistyöominaisuuksista.Pilvidokumenttien perusteiden ymmärtäminen auttaa selventämään, miten yhteistyö liittyy tallennukseen, synkronointiin ja käyttötapoihin.