Champs de formulaires PDF de codes à barres

Ce document explique les champs du formulaire à code-barres PDF dans Acrobat. (Si vous recherchez plus d’informations sur les propriétés des champs de formulaire, cliquez sur le lien correspondant ci-dessus.)

Les champs de code à barres convertissent les entrées de formulaire utilisateur en format visuel pouvant être numérisé, interprété et incorporé dans une base de données. Les codes à barres s’avèrent particulièrement utiles lorsque les utilisateurs envoient le formulaire par courrier ou par télécopie.

Dans ces cas de figure, les codes à barres permettent de gagner du temps, évitant les erreurs de saisie pouvant survenir lorsque les réponses sont lues et enregistrées manuellement.

Le flux de production type à suivre pour créer un code à barres comprend les phases suivantes :

• L’auteur du formulaire vérifie que l’option Calculer automatiquement la valeur des champs est activée dans les préférences de formulaires, puis il crée le formulaire dans Acrobat en configurant tous les autres champs comme à l’ordinaire.

• L’auteur du formulaire ajoute le champ de code à barres au formulaire, en configurant le code à barres de manière à capturer les données souhaitées.

• L’auteur du formulaire active le formulaire à l’attention des utilisateurs d’Acrobat Reader (en autorisant ou non ces derniers à enregistrer une copie du document rempli ou en définissant des champs de codes à barres).

• L’auteur du formulaire diffuse le formulaire aux utilisateurs.

• Les utilisateurs remplissent le formulaire sur leur ordinateur, puis ils l’envoient par voie électronique ou en impriment un exemplaire qu’ils transmettent à l’expéditeur.

• Les données de codes à barres reçues sont interprétées de l’une des manières suivantes avant d’être éventuellement vérifiées, triées et utilisées par le destinataire du formulaire :

  Formulaires envoyés par fax à un serveur de télécopie

  Le destinataire de l’envoi peut utiliser Adobe Acrobat Capture® pour recueillir les images TIFF du serveur de télécopie et les placer dans un dossier de contrôle du décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms s’il possède ces produits.

  Formulaires envoyés sur papier

  Le destinataire de l’envoi peut numériser des formulaires papier, puis utiliser une application telle que le décodeur LiveCycle Barcoded Forms afin de décoder les codes à barres inclus dans les formulaires.

Conseils pour la conception de codes à barres

L’utilisation des codes à barres et l’espace nécessaire peuvent avoir un impact sur leur conception et leur placement. A titre d’exemple, la taille du code à barres peut limiter la quantité de données susceptibles d’être codées. Pour optimiser les résultats, suivez ces recommandations.

• Placez le code à barres sur la page en veillant à ce qu’il ne soit pas plié lorsque le formulaire est inséré dans une enveloppe. En outre, éloignez-le suffisamment des bords de la page pour qu’il ne soit pas coupé au cours de l’impression ou de l’envoi par télécopie.

• Placez-le à un endroit facilement identifiable et numérisable. Avec un scanner à main, évitez d’utiliser des codes à barres d’une taille supérieure à dix cm (quatre pouces). Il est préférable de créer des codes à barres étroits en hauteur dans ce cas. Evitez également de compresser le contenu du code à barres si vous utilisez un scanner à main.

• Assurez-vous que le code à barres est suffisant grand pour contenir les données à coder. Si tel n’est pas le cas, la zone du code à barres prend une couleur grise unie. Veillez à tester un formulaire rempli avant de le diffuser, cela en vue de vérifier la taille de la zone du code à barres.

Création, test et modification des champs de code à barres

Il est possible d’améliorer les codes à barres dans les formulaires PDF en créant des scripts personnalisés. La rédaction de scripts nécessite des connaissances de base en matière de langage JavaScript et des compétences en code JavaScript spécifique à Acrobat. Pour plus d’informations, reportez-vous au manuel Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (PDF, en anglais uniquement). Pour plus de détails sur le code JavaScript de base, reportez-vous aux nombreuses ressources disponibles sur le sujet.

Ajout d’un champ de code à barres

Test d’un champ de code à barres

Le formulaire à codes à barres est prêt à être diffusé.

Inclusion de champs de données supplémentaires dans le code à barres

Une fois les nouveaux champs de données inclus dans le code à barres, vérifiez si la zone de code à barres est suffisamment grande en testant des exemples de données. Si la zone du code à barres est grisée, ajustez la taille du code à barres ou les propriétés du champ de texte de sorte que le contenu tienne dans la zone.

Ajustement des données du contenu à insérer dans un champ de code à barres

Définition du mode de navigation dans les champs de formulaire

Si aucun ordre de tabulation particulier n’a été prévu pour un document PDF, l’ordre de tabulation par défaut dépend de la structure du document, à moins que l’utilisateur n’ait désactivé l’option proposée sous Ordre de tabulation dans les préférences d’accessibilité.

Vous pouvez modifier l’ordre de tabulation après avoir créé les champs. Si vous êtes en mode d’édition du formulaire, vous pouvez organiser les tabulations par structure du document (paramètre par défaut), rangée ou colonne. Il est possible également de définir manuellement l’ordre de tabulation en faisant glisser les champs dans le panneau Champs. Si vous n’êtes pas en mode d’édition, vous pouvez changer les propriétés des pages de façon à classer les tabulations par rangée ou colonne. Il est impossible, en revanche, de personnaliser l’ordre de tabulation de façon manuelle.

Définition de l’ordre de tabulation en mode d’édition

Définition de l’ordre de tabulation dans les propriétés de la page