Champs de formulaires PDF de codes à barres

Ouvrez le formulaire dans Acrobat, puis sélectionnez  > Préférences > Formulaires. Cochez la case Calculer automatiquement la valeur des champs, puis sélectionnez OK.

Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire.

Dans le panneau de gauche, sélectionnez  Code-barres.

Tracez un rectangle pour définir la zone de code à barres, puis double-cliquez sur le champ du code à barres.

La boîte de dialogue Propriétés de champ de code-barres s’ouvre.

Sélectionnez l’onglet Valeur, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez Coder avec le format, puis un format (XML ou Délimité par tabulation). Sélectionnez le bouton Choisir et les champs à coder dans le champ de code à barres. Si vous ne souhaitez pas inclure les noms des champs dans les données de code à barres, désélectionnez l’option Inclure les noms de champ.

• Sélectionnez Script de calcul personnalisé, puis Modifier. Saisissez le code JavaScript personnalisé dans la boîte de dialogue Éditeur de scripts JavaScript.

Dans l’onglet Options :

1. Sélectionnez une option de symbologie : PDF417, QR Code ou Data Matrix.
2. Sélectionnez l’option Compresser les données avant le codage en code à barres si vous souhaitez appliquer cette compression.
   Ne sélectionnez pas cette option si vous envisagez d’utiliser un scanner à main pour capturer les données renvoyées par les utilisateurs.
3. Dans le menu Condition de décodage, sélectionnez le type de matériel utilisé pour traiter les formulaires renvoyés : Scanner de code-barres à main, Serveur de télécopies, Scanner de document ou Personnalisée.
4. Si nécessaire, sélectionnez Personnalisée, puis saisissez les valeurs Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de l’erreur.

Effectuez toutes les autres modifications nécessaires dans les panneaux Général et Actions. Fermez la boîte de dialogue Propriétés de champ de code-barres.

Le code JavaScript est généré automatiquement pour coder les champs sélectionnés au format XML ou Délimité par tabulation. La boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres se ferme et le code à barres pour lequel vous avez spécifié les valeurs s’affiche sur le formulaire.

Cliquez sur le bouton Aperçu de la barre d’outils.

Remplissez le formulaire. Servez-vous des données d’exemple représentant la quantité maximale d’informations prévues dans chaque champ ou susceptibles d’être saisies par les utilisateurs.

Si le champ de code à barres est grisé, suivez la procédure de redimensionnement du champ ou la procédure d’ajustement des données. 

Assurez-vous que la zone du champ à code à barres est suffisamment grande pour contenir toutes les données entrantes. 

Pour supprimer les données d’exemple, dans le panneau de droite, sélectionnez Plus > Effacer le formulaire.

Sélectionnez  > Enregistrer.

Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire.

Double-cliquez sur le champ de code à barres.

Dans l’onglet Valeur, procédez à l’une des opérations suivantes :

• Si l’option Coder avec le format est sélectionnée, sélectionnez Choisir, puis les champs de formulaire supplémentaires à coder.

• Si l’option Script de calcul personnalisé est sélectionnée, sélectionnez Modifier et créez le code JavaScript pour inclure les champs supplémentaires.

Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire.

Double-cliquez sur le champ de code à barres, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans l’onglet Options, sélectionnez Personnalisées et saisissez des valeurs inférieures dans les champs Niveau de correction de l’erreur et Rapport Y/X.

• Si vous utilisez un décodeur logiciel Adobe (disponible séparément), sélectionnez l’onglet Options et seulement Compresser les données avant le codage en code à barres.

• Dans l’onglet Valeur, sélectionnez Délimité par tabulation et non XML comme format de codage des données. Pour coder les informations, le format XML exige une zone de code à barres plus grande que le format Délimité par tabulation.

• Dans l’onglet Options, sélectionnez une autre option de symbologie.

• Dans l’onglet Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et désélectionnez les champs qui n’ont pas besoin d’être codés. Par exemple, n’incluez pas de champs comportant des informations redondantes.

• Dans le panneau Valeur, entrez un script personnalisé qui convertit tout le texte utilisateur en caractères minuscules ou majuscules pendant le codage.

Pour minimiser la zone de code à barres réservée aux données, cliquez deux fois sur le champ de code à barres, puis, dans le panneau Valeur, tapez un script personnalisé qui limite les données aux caractères alphanumériques et à une casse unique. (Un texte entièrement en minuscules ou en majuscules nécessite moins d’espace qu’un texte identique comportant les deux types de casse.)

Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire.

Dans le panneau de droite Champs, sélectionnez Trier par > Ordre de tabulation.

Pour afficher l’ordre de tabulation des champs, dans le panneau Champs, sélectionnez  > Afficher les numéros de tabulation.

Sélectionnez l’une des options Ordre de tabulation suivantes :

• Trier les onglets par structure : l’ordre de tabulation repose sur la structure du document et suit celui défini par les balises.
• Trier les onglets par rangée : onglets depuis l’angle supérieur gauche, déplacement d’abord de gauche à droite, puis vers le bas, une ligne à la fois.
• Trier les onglets par colonne : onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement tout d’abord de haut en bas, puis de gauche à droite, une colonne à la fois.
• Trier les onglets manuellement : cette option permet de faire glisser un champ et de le déposer à l’endroit voulu dans le panneau Champs. Il n’est pas possible de transférer un champ vers une autre page, un bouton radio vers un autre groupe ou un champ vers un bouton radio.
• Trier les onglets par non spécifié : indique qu’aucun ordre de tabulation n’est spécifié. Les propriétés de la page déterminent l’ordre de tabulation.

En mode d’édition de formulaire, sélectionnez le bouton de croix du côté droit de la barre d’outils pour quitter le mode.

Sélectionnez  Vignettes de page.

Vous pouvez également sélectionner  > Affichage > Afficher/Masquer > Panneaux latéraux > Pages.

Le panneau Vignettes de page s’ouvre. 

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une icône de page, puis sélectionnez Propriétés de la page. 

Dans Ordre de tabulation, sélectionnez l’une des options suivantes :

• Utiliser l’ordre des rangées : onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement d’abord de gauche à droite, puis vers le bas, une ligne à la fois.
• Utiliser l’ordre des colonnes : onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement tout d’abord de haut en bas, puis de gauche à droite, une colonne à la fois.
• Utiliser la structure du document : dans le cas d’un formulaire dont les champs sont balisés, l’ordre de tabulation suit celui défini par les balises.
• Non spécifié : l’ordre de tabulation suit la séquence existante.

Sélectionnez OK.