Quelle est la meilleure manière de créer un fichier PDF ?

La création d’un fichier PDF consiste à convertir des documents et des ressources d’un autre type au format PDF (Portable Document Format). Vous pouvez normalement choisir entre plusieurs méthodes de création, selon le type de fichier source et vos exigences concernant le fichier PDF.

Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de documents imprimés sur papier, de documents Microsoft Word, de fichiers InDesign® et d’images numériques, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source, différents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. Dans la majorité des applications, vous créez un document PDF en sélectionnant l’imprimante Adobe PDF dans la boîte de dialogue Imprimer.

Si un fichier est ouvert dans l’application de création (par exemple, une feuille de calcul dans Microsoft Excel), vous pouvez normalement le convertir au format PDF sans ouvrir Adobe Acrobat. De même, si Acrobat est déjà ouvert, il n’est pas nécessaire d’ouvrir l’application de création du fichier à convertir.

Chaque fichier PDF établit un juste équilibre entre efficacité (taille de fichier réduite) et qualité (par exemple, résolution et couleurs). Si cet équilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une méthode permettant l’accès à divers paramètres de conversion.

Par exemple, vous pouvez créer un fichier PDF par un glisser-déposer de fichiers sur l’icône Acrobat. Dans ce cas, Acrobat applique les derniers paramètres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous souhaitez maîtriser davantage le processus de conversion, une autre méthode s’avère plus appropriée.

Méthodes de création d’un fichier PDF par type de fichier

Reportez-vous aux listes suivantes afin de connaître les méthodes disponibles pour les différentes types de fichier.

Principaux fichiers

Ces méthodes s’appliquent aux documents et aux images présentés dans presque tous les formats de fichier.

Menu Fichier > Créer ou Outils > Créer un fichier PDF

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.

Imprimante Adobe PDF

Dans la plupart des applications, dans la boîte de dialogue d’impression.

Glisser-déposer

Sur le bureau ou à partir d’un dossier.

Menu contextuel

Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Documents papier

Nécessite un scanner et une copie papier du document.

Menu Créer ou Outils > Créer un fichier PDF

Dans Acrobat, à l’aide de la commande Numériser au format PDF. Ou, pour les documents papier précédemment numérisés, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.

Documents Microsoft Office

PDFMaker (Windows uniquement)

Dans l’application de création, au moyen de la barre d’outils Acrobat PDFMaker et du menu Adobe PDF. Pour les applications Microsoft Office 2007 ou ultérieures, sur le ruban Acrobat ou Adobe PDF.

Enregistrer au format Adobe PDF (Mac OS)

Dans l’application de création, choisissez Fichier > Imprimer > PDF > Adobe PDF.

Imprimante Adobe PDF (Windows uniquement)

Dans l’application d’origine, à partir de la boîte de dialogue Imprimer.

Glisser-déposer

Sur le bureau ou à partir d’un dossier.

Menu contextuel (Windows uniquement)

Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Messages électroniques

PDFMaker (Windows uniquement)

Dans Microsoft Outlook ou de Lotus Notes, par un clic sur les boutons de la barre d’outils Acrobat PDFMaker. Autre solution : choisir les commandes disponibles dans le menu Adobe PDF (Outlook) ou Actions (Lotus Notes).

Imprimante Adobe PDF (Windows uniquement)

Dans l’application de messagerie, à partir de la boîte de dialogue d’impression. Crée un fichier PDF (et non un porte-documents PDF).

Menu contextuel (Outlook 2007 ou version ultérieure)

Disponible pour un dossier de messages électroniques ou une sélection de messages, par un clic droit.

Pages Web

Menu Fichier > Créer ou Outils > Créer un fichier PDF

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’une page Web.

PDFMaker (Windows uniquement)

Dans Internet Explorer, Google Chrome ou Firefox, ou lors de modification dans l’application de création Web prenant en charge PDFMaker (telle que Word). Egalement sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.

Imprimante Adobe PDF (Windows 7)

Dans un navigateur Web ou lors d’une modification dans une application de création Web telle que Word, dans la boîte de dialogue d’impression.

Glisser-déposer

Sur le bureau ou à partir d’un dossier, en faisant glisser le fichier HTML.

Menu contextuel (fichiers HTML)

Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic sur le fichier HTML avec le bouton droit de la souris.

Contenu copié dans le Presse-papiers

Menu Fichier > Créer

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir du Presse-papiers.

Fichiers AutoCAD (Acrobat Pro DC pour Windows uniquement)

Menu Fichier > Créer ou Outils > Créer un fichier PDF

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.

PDFMaker

Dans AutoCAD, sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.

Imprimante Adobe PDF

Dans AutoCAD, dans la boîte de dialogue d’impression.

Glisser-déposer

Sur le bureau ou à partir d’un dossier.

Menu contextuel

Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Fichiers Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) et Adobe InDesign (INDD)

Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un fichier ou Outils > Créer un Fichier PDF (un seul fichier)

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.

Glisser-déposer

À partir du bureau ou d’un dossier dans la fenêtre ou l’icône d’Acrobat DC.

Fichiers PostScript et EPS

Glisser-déposer

Sur le bureau ou à partir d’un dossier, par glisser-déposer sur l’icône d’Acrobat Distiller ou dans la fenêtre d’Acrobat Distiller®.

Double-clic

(Fichiers PostScript® uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier.

Ouvrir, commande

Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier.

Menu Créer

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.

Menu contextuel

Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Fichiers 3D (Acrobat Pro)

Menu Fichier > Créer ou Outils > Créer un fichier PDF

Dans Acrobat Pro, sélectionnez Fichier PDF à partir d’un fichier.

Glisser-déposer

Sur le bureau ou à partir d’un dossier.

Diaporamas Adobe Presenter

Adobe PDF

Dans Microsoft PowerPoint, choisissez Adobe Presenter > Publier.

Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF

Vous avez à disposition divers paramètres permettant de garantir le juste équilibre entre taille de fichier, résolution et conformité à des normes spécifiques, entre autres facteurs, pour votre fichier PDF. La sélection dépend de la destination prévue du fichier PDF. Par exemple, un fichier PDF destiné à une impression commerciale de haute qualité utilisera des paramètres différents d’un fichier PDF voué à l’affichage à l’écran ou au téléchargement sur Internet.

Une fois sélectionnés, les paramètres s’appliquent à la fois à PDFMaker, à Acrobat et à Acrobat Distiller. Cependant, certains paramètres sont limités à des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker peuvent varier d’une application Microsoft Office à l’autre.

Par souci de simplicité, Acrobat propose des jeux prédéfinis de paramètres de conversion. Vous pouvez en outre créer, définir, enregistrer et réutiliser des jeux personnalisés, spécialement adaptés à vos besoins.

Pour les documents numérisés, vous pouvez choisir le mode de détection de couleur automatique ou plusieurs paramètres de numérisation prédéfinis optimisés pour numériser des images et documents en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez modifier ces paramètres prédéfinis ou créer les vôtres.

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