Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller

Acrobat Distiller vous permet de sélectionner des paramètres de conversion de documents au format PDF, des options de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez également utiliser la fenêtre d’Acrobat Distiller pour surveiller les travaux de conversion mis en file d’attente.

Pour lancer Acrobat Distiller (Windows), choisissez Tous les programmes > Adobe Acrobat Distiller DC.

Distiller vous permet de mettre en file d’attente des fichiers PostScript créés dans d’autres applications, et de suivre l’intégralité du processus de conversion au format PDF.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour arrêter temporairement le traitement d’un travail en cours, cliquez sur Pause.
• Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise.
• Pour supprimer des fichiers de la file d’attente, cliquez sur Annuler le travail. L’annulation du travail supprime tous les fichiers de la file d’attente dont la conversion n’est pas encore terminée. (Windows uniquement) Sélectionnez des fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fichiers sélectionnés sont supprimés.
• (Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Explorer.
• (Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF sélectionné dans Acrobat, un navigateur ou Reader, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Afficher. Vous pouvez également cliquer deux fois sur le fichier PDF pour l’ouvrir dans Acrobat.

Distiller procède à l’enregistrement et ouvre l’historique dans un fichier PDF.

Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :

• (Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Effacer l’historique.
• (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d’attente.

Les préférences de Distiller permettent de spécifier les paramètres généraux de Distiller. Vous pouvez accéder aux préférences de Distiller en choisissant Fichier > Préférences (Windows) ou Distiller > Préférences (Mac OS).

Si vous souhaitez affiner le processus de création des fichiers PDF à l’aide des paramètres Distiller ou des opérateurs pdfmark, commencez par créer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour plus de détails sur l’utilisation du kit SDK d’Adobe Acrobat DC, reportez-vous au site web Acrobat Developer Center à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).

Dans les applications de création telles qu’Adobe InDesign, utilisez la commande d’impression, puis sélectionnez l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La boîte de dialogue d’impression varie d’une application à l’autre. Pour obtenir des instructions sur la création d’un fichier PostScript à partir d’une application particulière, consultez la documentation de cette application.

Gardez à l’esprit les recommandations suivantes lors de la création d’un fichier PostScript :

• Utilisez le langage PostScript niveau 3 dès que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus avancées.

• Utilisez l’imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript.

• (Windows) Envoyez les polices utilisées dans le document.

• Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d’origine, en lui adjoignant l’extension .ps. (Certaines applications utilisent l’extension .prn.)

• Utilisez les couleurs et formats de page personnalisés disponibles dans le fichier PPD d’Adobe Acrobat Distiller DC. D’autres fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de pages inadaptés.

• Si vous transférez des fichiers PostScript entre ordinateurs par FTP, notamment dans le cas de plates-formes différentes, envoyez-les sous forme de données binaires 8 bits. Cela empêchera la conversion des sauts de ligne en retour chariot et inversement.

Distiller peut être configuré de façon à rechercher les fichiers PostScript dans des dossiers spécifiques appelés dossiers de contrôle. Distiller peut surveiller jusqu’à 100 dossiers de contrôle. Lorsqu’il détecte un fichier PostScript dans le dossier In du dossier de contrôle, Distiller convertit ce fichier au format PDF puis place le document PDF résultant (et, en général, le fichier PostScript et tout fichier journal associé) dans le dossier Out. Un dossier de contrôle peut être doté de ses propres paramètres Adobe PDF et de protection de document. Ces options s’appliquent à tous les fichiers convertis à partir de ce dossier. Les options de protection d’un dossier de contrôle ont priorité sur celles de Distiller. Par exemple, Distiller ne convertit pas un fichier PostScript placé dans un dossier de contrôle si ce fichier est en lecture seule.

(Windows) Chaque utilisateur dispose de ses propres paramètres et préférences. Dans le cas des systèmes non NTFS, les fichiers de paramètres personnalisés stockés dans le dossier Settings sont accessibles en lecture et en écriture à tous les utilisateurs du système. Sur un système NTFS, les seuls fichiers accessibles en lecture et en écriture sont ceux que chaque utilisateur a créés. Les fichiers de paramètres créés par d’autres sont en lecture seule. (Les fichiers de paramètres par défaut installés avec Adobe Acrobat Distiller DC sont en lecture seule et cachés.)

(Mac OS) Les paramètres et préférences de Distiller associés à chaque utilisateur ne sont généralement pas accessibles aux autres. Pour partager un dossier de contrôle avec des tiers, l’auteur du dossier de contrôle doit définir les droits appropriés concernant les dossiers In et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier In et d’en chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l’auteur doit préalablement ouvrir une session sur le système et exécuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session à distance afin d’accéder au dossier de contrôle en direct et de traiter leurs fichiers.