Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF

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Adobe Acrobat Guide d'utilisation

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Pourquoi biffer ou supprimer le contenu confidentiel ?

Avant de diffuser un document PDF, il est conseillé de vérifier qu’il ne contient pas des informations à caractère confidentiel ou privé permettant de remonter jusqu’à vous. Utilisez les outils de biffure pour supprimer ou biffer les images et le texte confidentiels qui apparaissent dans un document PDF.

Pour retrouver et supprimer le contenu masqué dans un document PDF, servez-vous de la fonction Supprimer les informations cachées. Par exemple, si vous avez créé un fichier PDF, il est probable que ses métadonnées indiquent le nom de l’auteur, c’est-à-dire le vôtre. Vous souhaiterez peut-être également supprimer le contenu risquant de modifier accidentellement l’aspect du document. Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont des types de contenu sujets à modification.

Biffure de contenu confidentiel (Acrobat Pro)

La biffure consiste à supprimer définitivement du texte et des graphiques visibles dans un document. Vous pouvez utiliser les outils de biffure pour supprimer le contenu. A la place des éléments supprimés, vous pouvez définir les biffures sous forme de zones colorées ou laisser l’emplacement vide. Vous avez la possibilité de superposer du texte ou des codes de biffure aux biffures.

Remarque :

Si vous souhaitez localiser et supprimer des mots, caractères ou expressions spécifiques, utilisez plutôt l’outil Rechercher du texte .

Biffure du contenu confidentiel
Texte à biffer (à gauche) et texte biffé (à droite)

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Outils  > Biffer.
    • Dans le menu Édition , choisissez Biffer du texte et des images.
    • Sélectionnez le texte ou l’image dans un PDF, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Biffer.
    • Sélectionnez le texte ou l’image dans un PDF, sélectionnez Biffer dans le menu contextuel.
    Biffer dans le menu Édition
    Biffer dans le menu Édition
    Biffer dans le menu contextuel
    Biffer dans le menu contextuel
    Biffer dans le menu flottant
    Biffer dans le menu flottant

  2. (Facultatif) Pour définir l’aspect des biffures, cliquez sur le menu déroulant dans le jeu d’outils de biffure de la barre d’outils secondaire et sélectionnez Propriétés. (Voir Modification de l’aspect des biffures.)

    Propriétés de biffure
  3. Biffez les éléments à supprimer en effectuant l’une des opérations suivantes :
    • Cliquez deux fois sur un mot ou une image pour le (la) sélectionner.
    • Faites glisser la souris pour sélectionner une ligne, un bloc de texte, un objet ou une zone.

    Remarque :

    Pour afficher un aperçu de l’aspect des biffures, immobilisez le pointeur sur la zone marquée.

  4. Pour appliquer plusieurs entrées de code à une même biffure, cliquez avec le bouton droit sur une biffure et choisissez l’option voulue. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Application de plusieurs entrées de code à une biffure.

  5. (Facultatif) Pour répéter une biffure, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez l’option Reproduire les biffures sur toutes les pages. Cette fonction est pratique si un en-tête, un pied de page ou un filigrane particulier s’affiche au même emplacement sur un grand nombre de pages.

  6. Une fois les éléments à biffer marqués, cliquez sur Appliquer dans la barre d’outils secondaire pour supprimer les éléments. Vous pouvez également Enregistrer le document, puis sélectionner Appliquer et enregistrer.

  7. Dans la boîte de dialogue Appliquer les biffures, choisissez si vous voulez Assainir le document et supprimer les informations masquées en cliquant sur le bouton bascule, puis cliquez sur OK.

    Tant que vous n’enregistrez pas le document, les éléments ne sont pas définitivement supprimés.

  8. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Spécifiez le nom et l’emplacement du fichier. Le suffixe « _Biffé » s’ajoute au nom du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.

Recherche et suppression de texte (Acrobat Pro)

Servez-vous de l’outil Rechercher du texte pour identifier et supprimer des mots ou expressions dans un ou plusieurs documents PDF contenant du texte indexé.

Remarque :

L’outil Rechercher du texte ne fonctionne pas dans les fichiers PDF protégés (chiffrés).

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Outils > Biffer.
    • Dans le menu Édition , sélectionnez Biffer du texte et des images.

    Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  2. Cliquez dans la liste déroulante et choisissez Rechercher du texte et des biffures.

    Recherche de texte et de biffures
    Recherche de texte et de biffures

  3. Dans la boîte de dialogue Rechercher, indiquez si vous souhaitez effectuer des recherches dans le document PDF actif ou dans des documents PDF situés ailleurs.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour identifier un seul mot ou une seule expression, sélectionnez Un mot ou une expression et saisissez le mot ou l’expression dans la zone de texte.
    • Pour rechercher plusieurs mots, choisissez Plusieurs mots ou une expression, puis cliquez sur Sélectionner des mots. Saisissez chaque mot dans la zone de texte Nouveau mot ou expression, puis cliquez sur Ajouter. Il est également possible d’importer un fichier texte dans la liste de mots ou d’expressions à chercher.
    • Pour effectuer des recherches concernant un modèle (par exemple, des numéros de téléphone, des numéros de cartes bancaires, des adresses électroniques, des numéros de sécurité sociale ou des dates), cliquez sur Modèles. Optez pour l’un des modèles suivants : Vous pouvez modifier la version linguistique des modèles. (Voir la section Sélection d’une autre version linguistique pour les motifs.)

  5. Cliquez sur Rechercher et supprimer le texte.

  6. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du document pour obtenir la liste de toutes les occurrences du mot ou de l’expression. Sélectionnez ensuite les occurrences à marquer pour la biffure :
    • Pour sélectionner l’ensemble des occurrences de la liste, cliquez sur Sélectionner tout.
    • Pour sélectionner des occurrences individuelles, cochez la case située en regard du nom de l’élément à biffer. Cliquez sur le texte situé en regard d’une case à cocher pour afficher l’occurrence sur la page.
    • Pour ne marquer aucune occurrence, fermez la boîte de dialogue Rechercher ou cliquez sur Nouvelle recherche pour recommencer.
    • Pour marquer des mots entiers ou partiels (certains caractères) à biffer, sélectionnez l’option voulue sous Options Biffure. Pour des mots partiels, sélectionnez Repérer des éléments de mots pour biffure. La boîte de dialogue Paramètres s’affiche. Dans la boîte de dialogue Paramètres, indiquez le nombre et l’emplacement des caractères à biffer. La biffure de caractères est utile si vous recherchez un motif particulier, tel que les numéros de carte de crédit, et que vous souhaitez laisser une partie du numéro visible à des fins d’identification.

  7. Si vous avez sélectionné des occurrences à marquer pour la biffure, cliquez sur Marquer les occurrences sélectionnées pour biffure.

    Les éléments que vous avez sélectionnés dans la liste sont marqués pour la biffure.

    Remarque :

    Si le fichier n’est pas encore enregistré, vous pouvez sélectionner des biffures dans le document et les supprimer en appuyant sur la touche Suppr. Les biffures sont conservées dans le document une fois le fichier enregistré.

  8. Pour supprimer les éléments marqués, cliquez sur Appliquer dans la barre d’outils secondaire.

  9. Dans la boîte de dialogue Appliquer les biffures, choisissez si vous voulez Assainir le document et supprimer les informations masquées en cliquant sur le bouton bascule, puis cliquez sur OK.

    Appliquer les biffures

    Tant que vous n’enregistrez pas le document, les éléments ne sont pas définitivement supprimés.

  10. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Spécifiez le nom et l’emplacement du fichier. Le suffixe « _Biffé »·s’ajoute au nom du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.

Recherche et suppression de contenu masqué (Acrobat Pro)

Servez-vous de la fonction Supprimer les informations cachées pour rechercher et supprimer des informations indésirables dans un document, telles que le texte masqué, les métadonnées, les commentaires et les pièces jointes. Cette opération a pour effet de supprimer automatiquement d’autres éléments dans le document. Il s’agit notamment des signatures numériques, des informations sur le document ajoutées par des applications et des modules externes tiers, et des fonctions spéciales permettant aux utilisateurs d’Adobe Reader de réviser, signer et remplir les documents PDF.

Remarque :

Pour vérifier la présence d’informations masquées dans chaque document PDF avant de le fermer ou de l’envoyer par messagerie, configurez l’option adéquate dans les préférences de documents, dans la boîte de dialogue Préférences.

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Outils > Biffer.
    • Dans le menu Édition , choisissez Biffer du texte et des images.

    Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  2. Cliquez sur Assainir le document. Dans la boîte de dialogue Assainir le document, cliquez sur le lien Cliquer ici.
    pour supprimer les informations cachées.

    Cliquer ici, pour supprimer les informations cachées

    Si des éléments sont détectés, ils sont répertoriés dans le panneau Supprimer les informations cachées par une coche placée en regard de leur nom.

  3. Assurez-vous que les cases sont cochées pour les seuls éléments à supprimer du document. (Voir la section Options de suppression des informations masquées.)

  4. Cliquez sur Supprimer afin de supprimer tous les éléments sélectionnés du fichier, puis cliquez sur OK.

  5. Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.

Le contenu sélectionné est supprimé de manière définitive lors de l’enregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier sans l’enregistrer, recommencez cette procédure en vous assurant d’enregistrer le fichier.

Options de suppression des informations masquées

Métadonnées

Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l’auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d’auteur. Pour afficher les métadonnées, choisissez Fichier > Propriétés.

Pièces jointes

Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de n’importe quel format sous forme de pièce jointe. Pour visualiser les pièces jointes, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces jointes.

Signets

Les signets sont des liens dotés d’un texte de présentation ouvrant des pages spécifiques du document PDF. Pour visualiser les signets, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets.

Commentaires et annotations

Cet élément comprend tous les commentaires ajoutés au document PDF à l’aide de l’outil de commentaire et d’annotation, notamment les fichiers joints sous forme de commentaires. Pour visualiser les commentaires, choisissez Outils > Commentaires.

Champs de formulaire

Cet élément comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus), ainsi que les actions et calculs associés. Si vous supprimez cet élément, tous les champs de formulaire sont aplatis et ne peuvent plus être remplis, modifiés ou signés.

Texte masqué

Cet élément indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit dissimulé par d’autres informations ou encore de la même couleur que l’arrière-plan.

Calques masqués

Les documents PDF peuvent contenir plusieurs calques que vous choisissez d’afficher ou de masquer. La suppression des calques masqués élimine ces calques du document PDF et aplatit les calques restants en un seul calque. Pour visualiser les calques, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Calques.

Index de recherche incorporé

Un index de recherche incorporé accélère les recherches dans le fichier PDF. Pour savoir si le document PDF contient un index de recherche, choisissez Outils > Index, puis cliquez sur Gérer l’index incorporé dans la barre d’outils secondaire. La suppression des index diminue la taille du fichier, mais augmente le temps de recherche dans le document PDF.

Contenu enlevé ou recadré

Les documents PDF conservent quelquefois le contenu qui a été supprimé et qui n’est plus visible (pages recadrées ou pages/images supprimées, par exemple).

Liens, actions et scripts JavaScript

Cet élément inclut les liens Web, les actions ajoutées par le biais de l’assistant Action et les scripts JavaScript dans l’ensemble du document.

Objets qui se chevauchent

Cet élément inclut les objets qui se chevauchent. Il peut s’agir d’images (composées de pixels), de graphiques vectoriels (composés de tracés), de dégradés ou de motifs.

Assainissement du document (Acrobat Pro)

L’option Assainir les documents supprime toutes les informations sensibles, masquées ou non, de votre document, afin qu’elles ne soient pas transmises lorsque vous publiez votre fichier PDF.

Cette option supprime les éléments suivants :

  • Métadonnées
  • Contenu incorporé et fichiers joints
  • Scripts
  • Calques masqués
  • Index de recherche incorporés
  • Données de formulaire stockées
  • Données de révision et de commentaire
  • Commentaires cachés dans le corps du fichier PDF
  • Données masquées des précédents enregistrements du document
  • Texte et images obscurcis
  • Données non référencées
  • Liens, actions et scripts JavaScript
  • Objets qui se chevauchent

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Outils > Biffer.
    • Dans le menu Édition , choisissez Biffer du texte et des images.

    Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  2. Cliquez sur Assainir le document. La boîte de dialogue Assainir le document s’affiche.

  3. Cliquez sur OK. Spécifiez le nom et l’emplacement du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le document et terminer automatiquement le processus de nettoyage.

Les informations sensibles sont supprimées de manière définitive lors de l’enregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier sans l’enregistrer, recommencez cette procédure en vous assurant d’enregistrer le fichier.

Sélection d’une autre version linguistique pour les motifs (Acrobat Pro)

  1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).

  2. Dans les catégories, à gauche, sélectionnez Documents.

  3. Dans·la·zone·Biffure,·choisissez·une·langue·dans·le·menu·Choisissez la version linguistique à utiliser pour la recherche et la suppression de texte. Cliquez ensuite sur OK.

Modification de l’aspect des biffures (Acrobat Pro)

Par défaut, un fin contour rouge s’affiche autour des images et du texte que vous marquez pour la biffure, et des zones noires remplacent les images et le texte. Vous pouvez définir l’aspect par défaut des biffures avant de commencer à marquer les éléments à biffer. Vous pouvez également modifier l’aspect des biffures avant de les appliquer au document.

Définition de l’aspect par défaut des biffures

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Outils > Biffer.
    • Dans le menu Édition, sélectionnez Biffer du texte et des images.

    Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  2. Cliquez dans la liste déroulante et choisissez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de biffure s’affiche.

    Propriétés de biffure

  3. Sous l’onglet Aspect, sélectionnez les options à modifier, puis cliquez sur OK :

    • Cliquez sur l’icône Couleur de la zone de biffure et sélectionnez une couleur de remplissage dans la palette Couleur afin de combler les zones remplaçant les éléments supprimés. Choisissez Aucune couleur pour laisser vide la zone de biffure.
    • Cochez la case Utiliser une incrustation afin de sélectionner le texte personnalisé ou les options de code de biffure. Sélectionnez la police, le corps et l’alignement du texte.
    • Sélectionnez l’option Texte personnalisé, puis tapez le texte devant figurer dans la zone de biffure.
    • Sélectionnez l’option Code de biffure, puis choisissez un code dans un jeu existant ou définissez un nouveau jeu ou un nouveau code en cliquant sur Modifier le code. (Voir la section Création d’un code de biffure et d’un jeu de codes.)
    • Dans la zone Aspect des biffures, cliquez sur l’icône Couleur du contour ou Couleur de fond, ou les deux. Sélectionnez une couleur dans la palette de couleurs pour les images et le texte que vous marquez pour la biffure. Déplacez le curseur pour régler le degré d’opacité de la couleur. Choisissez Aucune couleur pour laisser vierge la zone sélectionnée.

Propriétés du texte de biffure (Acrobat Pro)

Texte personnalisé

Affiche le texte saisi dans la zone Texte personnalisé sur la biffure.

Police

Affiche le texte personnalisé dans la police sélectionnée.

Corps

Affiche le texte personnalisé dans le corps de police sélectionné (en points).

Ajuster automatiquement le texte à la zone de biffure

Redimensionne le texte personnalisé pour qu’il tienne dans la zone biffée. Si elle est cochée, cette option écrase le paramètre Corps du texte d’incrustation.

Couleur de police

Affiche le texte personnalisé dans la couleur sélectionnée, laquelle est modifiable en cliquant sur la nuance de couleur.

Répéter le texte d’incrustation

Remplit la zone biffée avec autant d’occurrences du texte personnalisé que nécessaire, sans changer la taille de la police. Si, par exemple, vous spécifiez la lettre x ou un tiret (-) comme texte personnalisé, ces caractères sont répétés tout au long de la zone biffée.

Alignement du texte

Aligne le texte à gauche, à droite ou au centre.

Codes de biffure (Acrobat Pro)

Acrobat utilise le texte d’incrustation pour surimprimer les zones sélectionnées pour la biffure. Par exemple, le texte d’incrustation peut être un code de biffure composé d’une ou plusieurs entrées de code issues d’un jeu de codes. Acrobat comprend les jeux de code U.S. FOIA et U.S. Privacy Act, que vous pouvez utiliser. Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre des codes ou du texte personnalisé pour créer le texte d’incrustation. Les codes de biffure se distinguent par le fait qu’il s’agit d’entrées de texte que vous pouvez enregistrer, exporter et importer. Un jeu de codes peut contenir plusieurs codes.

Remarque :

Les codes n’enregistrent pas les attributs actifs de texte d’incrustation dans la définition de code, comme les couleurs, les attributs de la police, la répétition du texte ou la taille du texte. Ils rendent uniquement le texte d’incrustation réutilisable lors de sessions ultérieures et par d’autres utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager les jeux de codes. Vous définissez les autres attributs de code dans la boîte de dialogue Propriétés de l’outil Biffure.

Création d’un code de biffure et d’un jeu de codes

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Outils > Biffer.
    • Dans le menu Édition , choisissez Biffer du texte et des images.

    Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  2. Cliquez dans la liste déroulante et choisissez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de biffure s’affiche.

    Propriétés de l’outil Biffure dans Acrobat
    Création des codes de biffure à l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de biffure

  3. Cochez la case Utiliser une incrustation.

  4. Sélectionnez Code de biffure.

    • Pour ajouter plusieurs entrées à un code de biffure, sélectionnez une entrée dans la liste des entrées de code, puis cliquez sur Ajouter l’entrée sélectionnée. Recommencez autant de fois que nécessaire. Sélectionnez Supprimer l’entrée sélectionnée pour supprimer une entrée de code figurant dans la liste Code de biffure.
    • Cliquez sur Modifier les codes pour effectuer des modifications supplémentaires.

  5. Dans la boîte de dialogue Editeur de code de biffure, cliquez sur Ajouter un jeu.

  6. (Facultatif) Saisissez un nouveau nom de jeu dans la zone de texte sous la liste des jeux de codes, puis cliquez sur Renommer le jeu.

  7. Cliquez sur Ajouter un code, tapez le texte devant servir de texte d’incrustation dans la zone placée sous la liste des entrées de code, puis cliquez sur Renommer le code.

  8. Recommencez l’étape ci-avant pour ajouter une autre entrée de code à ce jeu de codes, ou les trois étapes précédentes pour créer d’autres jeux de codes et codes.

Modification d’un code de biffure et d’un jeu de codes (Acrobat Pro)

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Outils > Biffer.
    • Dans le menu Édition , choisissez Biffer du texte et des images.

    Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

     

  2. Cliquez dans la liste déroulante et choisissez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de biffure s’affiche.

  3. Cochez la case Utiliser une incrustation, puis sélectionnez Code de biffure.

  4. Sélectionnez un jeu de codes dans la liste de gauche, puis cliquez sur Modifier les codes.

  5. Dans la boîte de dialogue Éditeur de code de biffure, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour supprimer un jeu de codes et toutes les entrées de codes qu’il contient, sélectionnez une entrée dans Jeu de codes, puis cliquez sur Supprimer le jeu.
    • Pour exporter un jeu de codes vers un fichier XML distinct que vous pourrez réutiliser dans d’autres fichiers PDF ou partager avec d’autres utilisateurs, sélectionnez le jeu de codes. Cliquez ensuite sur Exporter un jeu, spécifiez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
    • Pour importer un jeu de codes précédemment enregistré, cliquez sur Importer un jeu, localisez le fichier et sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
    • Pour renommer un jeu de codes, sélectionnez une entrée dans Jeu de codes, tapez un nouveau nom dans la zone de texte placée sous la liste, puis cliquez sur Renommer le jeu.

  6. Avec le jeu de codes actif, sélectionnez l’entrée de code à modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour supprimer une entrée de code, cliquez sur Supprimer le code.
    • Pour renommer une entrée de code, tapez un nouveau nom dans la zone de texte placée sous la liste et cliquez sur Renommer le code.

Application de plusieurs entrées de code à une même biffure

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la biffure.

  2. Sélectionnez un jeu de codes dans la liste au bas du menu contextuel, puis sélectionnez une entrée de code dans le menu déroulant. Une coche apparaît en regard de l’entrée de code lorsque le code est appliqué.

  3. Recommencez l’étape précédente pour ajouter une autre entrée de code à la biffure.

Placez le pointeur sur la biffure pour afficher les entrées de code, séparées par des virgules.

Remarque :

Pour appliquer le même code à plusieurs biffures, définissez les Propriétés de biffure avant de marquer le contenu. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Propriétés. Cochez la case Utiliser une incrustation, puis sélectionnez Code de biffure. Sélectionnez un jeu de codes et une entrée de code, puis cliquez sur Ajouter l’entrée sélectionnée.