Concepts de base de l’espace de travail | Acrobat

L’application Adobe Acrobat comporte les trois vues suivantes :

• Vue Accueil : la page d’accueil ou la page par défaut de l’application lorsqu’aucun document n’est ouvert dans Acrobat.
• Vue Tous les outils : cette page répertorie tous les outils disponibles dans Acrobat.
• Vue Document : la vue par défaut lorsqu’un document est ouvert dans Acrobat. Lorsque vous ouvrez plusieurs documents, chacun d’eux s’ouvre sous forme d’un onglet dans une seule et même fenêtre d’application.

L’application Adobe Acrobat vous permet également de personnaliser les vues, de naviguer facilement entre les pages, de définir des préférences, etc.

Vue Accueil

Depuis la vue Accueil, vous pouvez accéder rapidement à vos fichiers récents et partagés, aux outils fréquemment utilisés, aux tâches à effectuer et aux comptes de stockage.

À partir de la page d’accueil d’Acrobat, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

• Accéder aux fichiers récents : accédez à la vue Accueil d’Acrobat en sélectionnant Accueil  dans l’angle supérieur gauche. Sélectionnez l’onglet Récents pour afficher la liste des fichiers sur lesquels vous avez récemment travaillé. Cette liste peut contenir des fichiers se trouvant sur votre système, sur l’espace de stockage cloud d’Adobe ou sur un autre espace de stockage tiers tel que OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint et Google Drive. Vous pouvez filtrer les fichiers pour afficher la liste des fichiers que vous avez partagés, de ceux qui ont été partagés par d’autres personnes ou de ceux qui se trouvent sur votre système. L’étiquette Partage indique si le fichier est partagé ou en local.
  
• Ajouter un fichier aux favoris : accédez à la vue Accueil d’Acrobat en sélectionnant Accueil   dans l’angle supérieur gauche. Placez le curseur sur le fichier que vous souhaitez ajouter aux favoris. Une option en forme d’étoile apparaît. Sélectionnez Ajouter le fichier aux favoris  .
•  Accéder aux fichiers favoris : accédez à la vue Accueil d’Acrobat en sélectionnant Accueil   dans l’angle supérieur gauche. Sélectionnez l’onglet marqué d’une étoile dans le panneau de gauche pour afficher tous les fichiers favoris. Vous pouvez ajouter vos fichiers importants aux favoris afin d’y accéder rapidement sur différents appareils. Les fichiers favoris sont copiés dans l’espace de stockage Adobe. Pour masquer le fichier favori dans la liste des fichiers récents, sélectionnez le menu hamburger (Windows) ou Acrobat (macOS) > Préférences > Général, puis désélectionnez l’option Afficher les fichiers favoris dans l’onglet Récents.
• Accéder aux fichiers sur l’espace de stockage Adobe : accédez à tous vos fichiers stockés sur l’espace de stockage Adobe depuis le menu de l’espace de stockage Adobe dans le panneau de gauche. Pour accéder à vos fichiers, accédez à la vue Accueil d’Acrobat en sélectionnant dans le panneau supérieur gauche. Ensuite, sous Espace de stockage Adobe, sélectionnez l’une des options suivantes :

Vos fichiers : cette option vous permet d’accéder à tous vos fichiers.

Numérisations : cette option vous permet d’accéder à tous les fichiers numérisés.

Partagés par vous : cette option vous permet d’accéder à tous les fichiers partagés par vous à d’autres parties.

Partagés par d’autres : cette option vous permet d’accéder à tous les fichiers partagés avec vous par d’autres personnes.

• Accéder à des fichiers à partir d’autres comptes de stockage : vous pouvez accéder aux fichiers à partir de vos comptes en ligne, tels que Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive et Microsoft SharePoint. Pour ajouter des comptes, cliquez sur le lien Ajouter un compte dans le volet gauche. Pour plus d’informations, consultez la page Utilisation des comptes en ligne.

• Afficher les détails rapides : quand vous sélectionnez un fichier de la liste, un panneau s’affiche sur la droite avec une vignette d’aperçu du fichier, ainsi qu’une liste des outils fréquemment utilisés. Vous pouvez sélectionner l’outil de votre choix pour accomplir l’action voulue sur le fichier.
• Afficher et signer les accords : 

Pour les utilisateurs de type Individuel et Équipe : accédez à la page d’accueil d’Acrobat, puis sélectionnez Tous les accords, sous Accords. 

Pour les utilisateurs de type Entreprise : accédez à la page d’accueil d’Acrobat, puis sélectionnez Adobe Acrobat Sign, sous Accords. Vous serez redirigé vers la page Gérer dans Acrobat Sign dans une nouvelle fenêtre de navigateur. 

Recevoir des notifications : la cloche de notification vous avertit en cas de changement du statut des documents partagés. Elle présente les notifications relatives aux demandes entrantes et sortantes concernant les documents partagés pour consultation, révision et signature. Pour plus d’informations, consultez la page Notifications Document Cloud.

• Accéder aux outils : vous pouvez accéder rapidement à une sélection d’outils à partir de la barre d’outils située en haut de la page d’accueil.
• Gérer le compte : pour modifier ou mettre à jour votre compte, sélectionnez l’icône de profil dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Gérer mon compte. La page de votre compte s’ouvre et vous pouvez y consulter les formules auxquelles vous avez souscrit ou modifier votre profil.
• Obtenir de l’aide : pour toute question relative à l’utilisation de l’application Acrobat, vous pouvez sélectionner xx dans la barre supérieure et accéder à l’aide Acrobat, consulter les tutoriels Acrobat, faire part de vos commentaires ou découvrir les nouvelles fonctionnalités.

Vue Tous les outils

Dans les barres d’outils de la page d’accueil, sélectionnez Voir tous les outils pour afficher tous les outils disponibles dans Acrobat ou Reader. Les outils sont classés par catégories. Lorsque vous sélectionnez un outil, le menu spécifique à cet outil s’affiche dans le panneau de gauche. Vous pouvez sélectionner la commande de votre choix pour agir sur le document ouvert. Si aucun document n’est ouvert, sélectionnez Sélectionner un fichier pour ouvrir le fichier sur lequel vous souhaitez travailler.  

Vue Document

Lorsque vous ouvrez un document dans l’application Acrobat, il s’affiche sous un nouvel onglet avec un menu « Tous les outils » dans le panneau de gauche, une barre d’outils Action rapide et un panneau latéral de droite, comme illustré ci-dessous.   

Affichage de plusieurs documents

Lorsque vous ouvrez plusieurs PDF, l’application les ouvre par défaut dans des onglets séparés dans la même fenêtre. Les boutons Précédent et Suivant s’affichent sur la droite pour naviguer dans les onglets de documents lorsque les documents ouverts dépassent de la vue Document.

Personnalisation des vues

• Modifier les thèmes d’affichage
• Personnaliser la barre d’outils Action rapide
• Personnaliser les panneaux latéraux

Modifier les thèmes d’affichage

Vous pouvez modifier l’aspect général de votre application Acrobat en modifiant les thèmes d’affichage. Pour choisir le thème, accédez au menu hamburger  > Affichage > Thème d’affichage, puis sélectionnez l’un des thèmes ci-dessous :

• Thème du système : Acrobat modifie l’interface utilisateur en fonction du thème du système d’exploitation. Si le thème du système d’exploitation est modifié pendant l’exécution d’Acrobat, le thème d’Acrobat est également mis à jour.
  
• Gris clair : c’est le thème par défaut. Tous les éléments de l’interface utilisateur et l’arrière-plan du document apparaissent en gris clair.
  
• Gris foncé : il améliore l’ergonomie visuelle en réduisant la fatigue oculaire, améliore l’utilisation de l’écran dans les environnements sombres et économise la batterie. Le thème foncé est maintenant étendu pour inclure le menu supérieur, le menu contextuel de la page, la barre de défilement et le panneau des commentaires.

Personnalisation de la barre d’outils Action rapide

Lorsque vous ouvrez un document dans Acrobat, celui-ci affiche la barre d’outils Action rapide, qui vous permet d’accéder rapidement aux outils les plus utilisés. 

Vous pouvez modifier les outils qui apparaissent dans la barre d’outils Action rapide en fonction de vos besoins spécifiques.

Pour personnaliser la barre d’outils Action rapide : 

Personnalisation des panneaux latéraux

Acrobat vous permet de personnaliser les menus des panneaux latéraux afin d’afficher les outils auxquels vous souhaitez accéder rapidement lorsque vous travaillez sur un document. Pour personnaliser les panneaux latéraux, utilisez l’une des deux méthodes suivantes :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le panneau latéral et, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez les outils que vous souhaitez afficher ou désélectionnez les outils que vous souhaitez masquer.
• (Windows) Menu hamburger   > Affichage > Afficher/Masquer > Panneaux latéraux ou (macOS) Affichage > Afficher/Masquer > Panneaux latéraux, puis sélectionnez les outils que vous souhaitez afficher et désélectionnez ceux que vous souhaitez masquer.
  
  

À la différence des menus qui s’affichent dans la partie supérieure de l’écran, les menus contextuels se composent de commandes liées à l’outil actif ou à la sélection. Vous pouvez les utiliser pour accéder rapidement aux commandes les plus courantes. Par exemple, lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le panneau latéral, le menu de personnalisation du panneau latéral s’affiche. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, le menu contextuel du document s’affiche, comme illustré ci-dessous. 

Navigation entre les pages

Vous pouvez facilement naviguer entre les pages d’un document en accédant au menu hamburger  > Affichage > Navigation entre les pages (Windows) ou Affichage > Navigation entre les pages (macOS) et en utilisant les outils du menu de navigation, comme illustré ci-dessous. 

Les outils de navigation apparaissent également au bas du panneau de droite, ce qui vous permet d’accéder rapidement aux boutons de navigation.

• Vous pouvez utiliser les flèches vers le haut et vers le bas pour naviguer dans les pages.
• Pour accéder à une page, saisissez le numéro de page souhaité dans la zone de texte.
• Pour faire pivoter la page, sélectionnez l’icône de rotation.
• Pour modifier les paramètres d’affichage de la page, sélectionnez Afficher la page selon un facteur de zoom de 100 % , puis sélectionnez l’outil souhaité. 

Les boutons situés en haut du panneau latéral permettent d’accéder à des outils tels que Vignettes de page , Signets , Commentaires , etc. 

Lorsque vous sélectionnez un outil, il apparaît dans une colonne sur le côté gauche de la zone de travail. Vous pouvez modifier la largeur du navigateur en étirant son bord droit.

Configuration des préférences

Vous pouvez accéder au menu hamburger  (Windows) ou Acrobat (macOS) en haut à gauche, puis sélectionner Préférences pour modifier les paramètres d’affichage, d’outils, de conversion, de signature, de performances, etc. 

Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez le type de préférence à modifier. Une fois que vous avez configuré les préférences, elles restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas.

Rétablissement des préférences

Rétablissement des fichiers de préférences d’Acrobat sous Windows

Rétablissez le dossier des préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes dus à des fichiers de préférences endommagés. Bien que la majorité des préférences d’Acrobat soient stockées dans le registre, ces problèmes sont très souvent liés aux préférences basées sur des fichiers.

Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que le dossier des préférences d’Acrobat n’est pas à l’origine du problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser le dossier déplacé à l’étape 2 vers son emplacement d’origine. Cliquez ensuite sur Oui à tout pour remplacer le nouveau dossier de préférences.

Rétablissement des fichiers de préférences Acrobat sous Mac OS

Si vous rencontrez des problèmes en raison d’un fichier de préférences endommagé, vous pouvez restaurer les fichiers de préférences d’Acrobat pour retrouver les paramètres par défaut. Pour ce faire :

Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que les fichiers de préférences ne sont pas à l’origine du problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés :

1. Faites glisser les fichiers déplacés à l’étape 2 vers leur emplacement d’origine.
2. Lorsque le message d’alerte suivant apparaît : « Un élément appelé "[nom de fichier]" existe déjà à cet emplacement. Voulez-vous le remplacer par celui que vous déplacez ? », sélectionnez Ok.
3. Sélectionnez le menu hamburger  (Windows) ou Acrobat (macOS) > Préférences.
4. Dans Catégories, sélectionnez le type de préférence à modifier.
   

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Déconnexion d’Acrobat