Cara mengundang kolaborator Anda untuk mengedit dokumen cloud

Berkolaborasi dengan mudah bersama rekan tim Anda dengan mengundang mereka untuk mengedit dokumen cloud Anda. Kolaborasi menggunakan dokumen cloud terjadi secara online. Jadi, Anda harus menyimpan file Anda terlebih dahulu sebagai dokumen cloud.

Mengundang orang lain untuk mengedit di aplikasi desktop Creative Cloud

Setelah menyimpan file sebagai dokumen cloud, Anda dapat mengundang rekan tim Anda untuk mengeditnya. Pelajari cara mengundang kolaborator untuk mengedit dokumen cloud Anda di aplikasi desktop Creative Cloud berikut:

Apa yang harus saya ketahui sebelum mengundang kolaborator untuk mengedit file saya?

  • Berbagai cara yang dapat Anda gunakan untuk mengundang: Anda dapat mengundang kolaborator Anda untuk mengedit dokumen cloud Anda secara langsung dari aplikasi, aplikasi desktop Creative Cloud, atau situs web Creative Cloud
  • Pengeditan simultan versus pengeditan bersama: Di Photoshop, Illustrator, dan Adobe Fresco, hanya satu kolaborator yang dapat mengedit dokumen cloud dalam satu waktu (disebut pengeditan asinkron). Di Adobe XD, beberapa kolaborator dapat mengerjakan dokumen cloud secara bersamaan dan melihat perubahan secara waktu nyata. Pengeditan akan disimpan selama Anda bekerja bersama-sama.

Mengundang orang lain untuk mengedit melalui aplikasi desktop Creative Cloud

  1. Buka aplikasi desktop Creative Cloud. (Pilih ikon   di bilah tugas Windows atau bilah menu macOS.)

  2. Buka tab Files, lalu pilih Your files.

    Jendela desktop Creative Cloud menampilkan opsi 'Files' dan 'Your Files' yang muncul di sisi kiri layar

  3. Pilih dokumen cloud yang ingin Anda kerjakan dalam kolaborasi, lalu pilih ikon Share   di bilah samping kanan. 

    Jendela aplikasi desktop Creative Cloud menampilkan tombol 'Bagikan' di panel sebelah kanan
    Pilih tombol Bagikan untuk mengundang kolaborator.

  4. Di kotak dialog Share document, tambahkan alamat email kolaborator Anda.

    (Untuk mengundang beberapa kolaborator, masukkan daftar alamat email yang dipisahkan dengan koma atau titik koma.)

    Bagian Invite Collaborators dalam jendela 'Share' di Aplikasi Desktop Creative Cloud
    Tambahkan alamat email kolaborator untuk mengirimi mereka undangan.

  5. Tambahkan pesan untuk kolaborator Anda, jika diperlukan. Kemudian, pilih Invite to edit.

    Tombol Invite To Edit pada jendela 'Share' di Aplikasi Desktop Creative Cloud
    Pilih Undang untuk mengedit dan menyampaikan undangan kepada kolaborator.

    Kolaborator Anda menerima undangan melalui email mereka untuk membuka dan mengakses dokumen cloud. Mereka juga menerima pemberitahuan di akun situs web Creative Cloud dan aplikasi desktop Creative Cloud.

Catatan: Anda juga dapat mengundang kolaborator untuk mengedit dokumen cloud Anda dari situs web Creative Cloud.

Cara menghapus kolaborator yang diundang

  1. Buka aplikasi desktop Creative Cloud. (Pilih ikon   di bilah tugas Windows atau bilah menu macOS.)

  2. Buka tab Files, lalu pilih Your files.

    Jendela desktop Creative Cloud menampilkan opsi 'Files' dan 'Your Files' yang muncul di sisi kiri layar
    Tindakan ini akan membuka file yang telah Anda simpan di Creative Cloud.

  3. Pilih dokumen cloud yang ingin Anda hapus kolaboratornya. Kemudian, pilih ikon Bagikan di bilah samping kanan.

    Jendela aplikasi desktop Creative Cloud menampilkan tombol 'Share' di panel sebelah kanan
    Pilih file yang ingin Anda bagikan, lalu pilih ikon Bagikan,

  4. Temukan alamat email kolaborator Anda dan arahkan kursor ke sana. Kemudian, pilih Remove untuk kolaborator.

    Tombol Remove pada jendela 'Share' di Aplikasi Desktop Creative Cloud
    Tindakan ini akan menghapus kolaborator yang dipilih dari aset Anda.

    Catatan: Jika Anda ingin menghapus semua kolaborator, pilih Remove All.

Pertanyaan Umum

Berapa banyak kolaborator yang dapat saya undang pada waktu tertentu?

Anda dapat menambahkan hingga 1000 kolaborator pada waktu tertentu.

Bisakah saya mengundang kolaborator untuk mengedit dokumen non-cloud?

Saat bekerja dengan dokumen non-cloud, Anda harus menyimpannya sebagai dokumen cloud sebelum Anda dapat mengundang seseorang untuk mengakses dan mengeditnya.

Apakah kolaborator saya memerlukan aplikasi untuk mengedit dokumen cloud?

Untuk mengedit, kolaborator harus sudah menginstal aplikasi. Mereka diminta untuk menginstal (atau memperbarui) jika aplikasi tidak tersedia.

Dapatkan bantuan lebih cepat dan lebih mudah

Pengguna baru?