この情報は、米国アドビシステムズ社が提供している情報をもとにローカライズし、作成したものです。

 

 

内容 (What’s Covered)

 

この文書では、Adobe Acrobat (Professional/Standard)を使用して、Microsoft Word 文書を PDF 文書に変換する方法およびいくつかの推奨事項を紹介します。

 

Acrobat をインストールすると、Adobe PDF プリンタまたは Acrobat PDFMaker を使用して、PDF ファイルに変換することが可能になります。Acrobat PDFMaker を使用した場合、Adobe PDF プリンタには備わっていない追加 PDF 機能(例 : PDF タグの埋め込み、ハイパーリンクの変換、しおりの作成など)もサポートされます。Adobe PDF プリンタ、および PDFMaker についての詳細は、Acrobat ヘルプを参照してください。また、Acrobat を使用して Word 文書を Adobe PDF ファイルに変換することもできます。

 

A. PDF ファイル作成の準備

A-1. Word 文書のバックアップ

A-2. Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定します

A-3. Adobe PostScript プリンタドライバを設定します

A-4. Word のプリントオプション

A-5. 解像度の低い画像の置き換え

B. PDF ファイルの作成手順

B-1. Adobe PDF プリンタを使用して PDF ファイルを作成します

B-2. PDFMaker を使用して PDF ファイルを作成します

 

 A. PDF 作成の準備

 

ファイルを PDF に変換する際に、最善の結果を得るため、Word 文書を作成する前にシステムの設定をいくつか変更することを推奨します。まだ Word 文書を作成していない場合は、以下の手順すべてを行う必要はありません。ただし、手順を行う場合は、順序どおりに行ってください。

 

 A-1. Word 文書のバックアップ

 

Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定する前に、文書のオリジナルフォーマットを保存するため、バックアップコピーをとります。Word ではページ設定および使用可能なフォントを通常使うプリンタドライバ用に適用しているため、通常使うプリンタを変更することによって文書のフォーマットが変更されてしまう場合があります。Word 文書が別の人によって、または別のコンピュータ上で作成される場合は、Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定してから文書を作成するように、文書の作成者に依頼してください。Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定した後、Word 文書のコピーを正しいフォーマットに再フォーマットします。

関連文書として、文書番号 222714 作成した PDF のレイアウトが変更される を参照してください。

 

 A-2. Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定します

 

最善の結果を得るため、Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定します。Acrobat Distiller を通常使うプリンタに設定するには、以下の手順を行います。

 

Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定するには、以下の操作手順を行います。

  1. [スタート] メニューから [設定] - [プリンタ](Windows 2000)/[プリンタと FAX](Windows XP)を選択します。
  2. 「Adobe PDF」プリンタを右クリックし、ポップアップメニューから [通常使うプリンタに設定] を選択します。







    ※ Windows XP では、Adobe PDF プリンタがすでに通常使うプリンタになっている場合、[通常使うプリンタに設定] オプションは表示されません。

 

 A-3. Adobe PostScript プリンタドライバを設定します

 

Acrobat は、Adobe PostScript プリンタドライバを使用するように Adobe PDF プリンタを設定します。フォントの形状を保持し、TrueType フォントが Type 1 フォントに置き換えられないよう、TrueType フォントを ネイティブ TrueType フォントとして出力できるように設定します。

 

以下の操作手順を行います。

  1. [スタート] メニューから [設定] - [プリンタ](Windows 2000)/[プリンタと FAX](Windows XP)を選択します。
  2. 「Adobe PDF」プリンタを右クリックし、続いてポップアップメニューから [印刷設定] を選択し、[レイアウト] タブをクリックし、[詳細設定] をクリックします。



  3. [ドキュメントのオプション] の横にあるプラス記号(+)をクリックして展開します。
  4. [PostScript オプション] の横にあるプラス記号(+)をクリックして展開します。
  5. [True Type フォント ダウンロードオプション] を選択し、ポップアップメニューから [Native TrueType] を選択します。



 

 A-4. Word のプリントオプション

 

Adobe PDF プリンタは、Word の [オプション]、 [ページ設定] または [印刷] ダイアログボックスで指定した印刷オプションを使用します。Word 文書でカスタムページサイズを使用している場合、Adobe PDF プリンタのプロパティにもカスタムページサイズを追加します。

 

Word で印刷オプションを指定するには、以下の操作手順を行います。

  1. Word を起動し、文書を開きます。
  2. [ツール] メニューから [オプション] を選択します。
  3. [印刷] タブをクリックします。
  4. PDF ファイルのページが正しい順序で表示されるように、 [印刷順序を逆にする] の選択を解除します。



  5. 文書上に矢印またはフローチャートなどのインライングラフィックがある場合、[同時に印刷する項目] セクションで [オブジェクト] を選択します。



  6. その他、任意の設定を選択し、[OK] をクリックします。

 

Adobe PDF プリンタのプロパティにカスタムページサイズを追加するには、以下の操作手順を行います。

  1. [ファイル] メニューから [印刷] を選択します。
  2. プリンタに 「Adobe PDF」 を選択し、続いて [プロパティ] をクリックします。
  3. [Adobe PDF 設定] タブをクリックし、[追加] をクリックします。
  4. ページの幅および高さを指定し、カスタムページサイズに名前を付けて [追加 / 変更] をクリックします。



  5. [OK] をクリックします。[Adobe PDF のページサイズ] リストにカスタムページサイズ名が表示されます。

 

 A-5. 解像度の低い画像の置き換え

 

Word 文書に、200 dpi より低い解像度の画像がある場合(例 : スクリーンキャプチャ画像など)、可能であればより高い解像度の画像と置き換えます。200 dpi より低い解像度の画像は、PDF に変換した際、Word 文書上で表示されるほどなめらかに表示されない場合があります。Word はすべての画像にアンチエイリアス(画面上に表示される画像を自動的になめらかに処理する)を適用しますが、Acrobat 製品は 200 dpi 以上の画像のみをアンチエイリアスの適用対象とします。

 

 B. PDF ファイルの作成手順

 

PDF ファイルを作成する方法は、Adobe PDF ファイルにどの機能を含めたいかによります。より早く、そして簡単に PDF ファイルを作成するには、Adobe PDF プリンタを使用します。埋め込まれたタグやスタイル、ハイパーリンク、しおり、または Word 文書の文書情報などを PDF ファイルに含めたい場合は、 PDFMaker を使用して変換します。PDFMaker はこれらの追加機能を提供するため、特に複数のフォントおよび複雑な表などを含む大きな Word 文書の場合、PDF 作成に時間がかかる場合があります。

 

 B-1. Adobe PDF プリンタを使用して PDF ファイルを作成します

 

プリンタオプションを指定したら、Word 文書から PDF ファイルを作成するための準備は完了です。

 

Adobe PDF プリンタを使用して PDF ファイルを作成するには、以下の操作手順を行います。

  1. Word で、[ファイル] メニューから [印刷] を選択します。
  2. [プリンタ名] ポップアップメニューで [Adobe PDF] を選択します。



  3. [OK] をクリックし、PDF ファイルのファイル名と保存場所を指定して [保存] をクリックします。

 

 B-2. PDFMaker を使用して PDF ファイルを作成します

 

Word および Acrobat のどちらからでも Word ファイルを PDF ファイルに変換することができます。Word および Acrobat どちらのアプリケーションも PDFMaker を使用するため、結果は同じです。

 

PDFMaker を使って Word から PDF ファイルを作成するには、以下の操作手順を行います。

  1. 処理時間を短縮させるため、Word 以外のアプリケーションをすべて終了します。より処理時間を短縮させたい場合は、以下の手順を実行します。

    - 文書内に複数のフォントがある場合は、フォントの数を減らすか、TrueType フォントを Type 1 フォントに置き換えます。

    - 文書内に複雑な、または容量の大きい表などを含む場合は、表の行数および列数を減らします。
  2. 文書内にハイパーリンクがある場合、ページのマージンが 8 インチ以上あることを確認します。
  3. PDF 文書にフォントの埋め込みまたは圧縮などの機能を追加したい場合、[Adobe PDF] メニューから [変換設定の変更] を選択します。

    ※ この詳細については、Acrobat ヘルプの 「PDFMaker 変換設定の編集」 を参照してください。
  4. [Adobe PDF] メニューから [Adobe PDF への変換] を選択するか、または Word のツールバー上にある [Adobe PDF への変換] アイコンをクリックし、PDF ファイルのファイル名および場所を指定してから [保存] をクリックします。





     

Acrobat から PDF ファイルを作成するには、以下の操作手順を行います。

  1. Acrobat の PDF 変換設定を行ってから、PDF ファイルを作成します。
  2. Acrobat で [編集] メニューから [環境設定] を選択し、[PDF への変換] を選択します。
  3. [PDF への変換] リストから、[Microsoft Office] を選択します。



  4. [設定を編集] をクリックし、任意の変換設定を選択して、[OK] をクリックします。
  5. [ファイル] メニューから [PDF の作成] - [ファイル] を選択します。
  6. [ファイルの種類] から [Microsoft Office] を選択し、変換したいファイルを選択して、[開く] をクリックします。Acrobat は Word でそのファイルを開き、PDFMaker を使用して PDF ファイルに変換します。

 

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