Buscar y reemplazar contenido y objetos

La operación Buscar y reemplazar resulta útil a medida que su documento pasa por diferentes revisiones. Puede buscar y reemplazar globalmente texto, objetos, fuentes, pictogramas y colores.

Puede encontrar un color rápidamente en un documento o en varios documentos abiertos en InDesign. haga clic en Color en el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar para buscar instancias específicas de un color y, si lo desea, reemplazarlo por otro color. También puede utilizar la pestaña Color para localizar los colores no utilizados en el panel Muestras. 

1. Haga clic en Editar > Deseleccionar todo para asegurarse de que no hay ningún objeto seleccionado.
   
2. Para localizar un color, desde el panel Muestras, haga clic en Buscar este color. Para buscar y reemplazar en más de un documento, asegúrese de tener todos estos documentos abiertos en InDesign.
   
3. En el menú Buscar color, seleccione el color que desea cambiar. 
   
4. Para reemplazar por un nuevo color, use cualquiera de estas opciones:
   • En el menú Cambiar color, seleccione el color de sustitución.
   • Haga clic en Seleccionar nueva muestra de color para crear una nueva muestra. Haga clic en Añadir para guardarla en el panel Muestras.
5. Haga clic en Buscar siguiente. Cuando se resalte la primera instancia del color, haga clic en Cambiar todo. Cuando la alerta indique todas las sustituciones adicionales, haga clic en OK.
   

Buscar y cambiar texto

Si desea consultar, buscar y sustituir las fuentes que aparecen en el documento, puede usar el comando Buscar/Reemplazar fuente en lugar del comando Buscar/Cambiar.

Buscar y cambiar texto

Si no ve los resultados de búsqueda esperados, asegúrese de borrar el formato que haya incluido en búsquedas anteriores. Puede que también necesite ampliar la búsqueda. Por ejemplo, puede que esté buscando únicamente una selección o un artículo en lugar del documento. Quizá esté buscando texto que aparece en un elemento (por ejemplo, una capa bloqueada, una nota al pie de página o texto condicional oculto) que actualmente no está incluido en la búsqueda.

Si decide no sustituir el texto, elija Edición > Deshacer reemplazar texto (o Deshacer reemplazar todo el texto).

Para buscar el siguiente resultado de una búsqueda realizada anteriormente sin abrir el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar, elija Edición > Buscar siguiente. Además, las cadenas de búsqueda anteriores se almacenan en el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar. Puede seleccionar una cadena de búsqueda en el menú situado a la derecha de la opción.

Búsqueda y cambio de texto formateado

Si ha elegido formato para los criterios de búsqueda, aparecerán unos iconos de información encima de los cuadros Buscar o Cambiar a. Estos iconos indican que se han definido atributos de formato y que la operación de búsqueda o cambio se limitará de acuerdo con ellos.

Técnicas comunes de búsqueda y cambio

Use comodines como, por ejemplo, Cualquier dígito o Cualquier espacio en blanco, para ampliar la búsqueda. Por ejemplo, si escribe “a^?la” en el cuadro Buscar, se buscarán las palabras que empiecen con “a” y terminen con “la”, por ejemplo “ala”, “amapola” o “amígdala”. Puede introducir caracteres comodín o elegir una opción del submenú Comodines del menú emergente situado junto al campo de texto Buscar.

Para buscar metacaracteres como, por ejemplo, guiones largos o símbolos de viñetas, primero debe seleccionar el texto y pegarlo en el cuadro Buscar para evitar tener que introducir metacaracteres. InDesign convierte de forma automática los caracteres especiales pegados en su metacarácter equivalente.

Puede reemplazar elementos de búsqueda por el contenido con o sin formato que se hayan copiado en el Portapapeles. Incluso podrá reemplazar texto por un gráfico que haya copiado. Para ello, copie el elemento y, a continuación, en el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar, elija una opción del submenú Otro del menú emergente situado a la derecha del cuadro Cambiar a.

Para eliminar texto no deseado, delimite el texto que desee eliminar en el cuadro Buscar y deje en blanco el cuadro Cambiar a (compruebe que el cuadro no tenga un formato definido).

Puede aplicar etiquetas XML al texto que esté buscando.

Puede buscar hacia delante o hacia atrás. Esto le permite buscar texto en caso de que se lo haya saltado durante la búsqueda. Por lo tanto, buscar hacia delante y hacia atrás le ayudará a encontrar el texto más rápidamente en comparación con una nueva realización de la búsqueda.

Opciones de búsqueda para encontrar y cambiar texto

Contiene opciones que determinan el alcance de la búsqueda.

La búsqueda se realiza en el documento entero o en todos los documentos que están abiertos.

La búsqueda se realiza en todo el texto del marco actualmente seleccionado, incluido el texto de otros marcos enlazados, así como el texto desbordado. Seleccione Artículos para buscar en los artículos de todos los marcos seleccionados. Esta opción solo aparece si se selecciona un marco de texto o se coloca un punto de inserción.

La búsqueda se realiza a partir del punto de inserción. Esta opción solo aparece si se coloca un punto de inserción.

La búsqueda solo se realiza en el texto seleccionado. Esta opción solo aparece si hay texto seleccionado.

Busca texto en las capas que se han bloqueado mediante el cuadro de diálogo Opciones de capa. No se puede reemplazar el texto de las capas bloqueadas.

Busca texto en los artículos que se han extraído como parte de un flujo de trabajo de InCopy. No se puede reemplazar el texto de los artículos bloqueados.

Busca texto en las capas que se han ocultado mediante el cuadro de diálogo Opciones de capa. Cuando se encuentra texto en una capa oculta, puede ver que se resalta la zona donde aparece el texto, pero no puede ver el texto. Puede reemplazar el texto de las capas ocultas.

El texto de las condiciones ocultas siempre se excluye de las búsquedas.

Busca texto en las páginas principales.

Busca texto de las notas al pie de página.

Busca solo palabras cuyas mayúsculas y minúsculas coinciden con el texto del cuadro Buscar. Por ejemplo, si busca Impresión previa, el sistema no encontrará Impresión Previa, impresión previa ni IMPRESIÓN PREVIA.

Ignora los caracteres de búsqueda si forman parte de otra palabra. Por ejemplo, si busca ermita como palabra completa, InDesign ignorará la palabra termita.

Buscar mediante expresiones GREP

En la pestaña GREP del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar, puede construir expresiones GREP para encontrar cadenas y patrones alfanuméricos en documentos largos o en muchos documentos abiertos. Puede introducir metacaracteres GREP manualmente o elegirlos de la lista Caracteres especiales para búsqueda. Las búsquedas GREP distinguen entre mayúsculas y minúsculas de forma predeterminada.

InDesign Secrets cuenta con una lista de recursos GREP en InDesign GREP.

Consejos para crear búsquedas GREP

Aquí se presentan algunos consejos para crear expresiones GREP.

• Muchas búsquedas en la pestaña GREP son similares a las de la pestaña Texto. Sin embargo, tenga en cuenta que es necesario insertar diferentes códigos dependiendo de la pestaña que utilice. Normalmente, los metacaracteres de la pestaña Texto comienzan con un ^ (por ejemplo, ^t para tabulación) y los metacaracteres de la pestaña GREP comienzan con una \ (por ejemplo, \t para tabulación). Sin embargo, no todos los metacaracteres siguen esta regla. Por ejemplo, un salto de párrafo es ^p en la pestaña Texto y \r en la pestaña GREP. Para ver la lista de metacaracteres que se utilizan en las pestañas Texto y GREP, consulte Metacaracteres de búsqueda.

• Para buscar un carácter con un significado simbólico en GREP, introduzca una barra inclinada inversa (\) delante del carácter para indicar que el carácter que sigue es literal. Por ejemplo, un punto (. ) busca cualquier carácter en una búsqueda GREP; para buscar un punto real, introduzca “\”.

• Guarde la búsqueda GREP como una consulta si tiene previsto utilizarla con frecuencia o compartirla con otros (consulte Buscar o cambiar elementos mediante consultas).

• Utilice paréntesis para dividir la búsqueda en subexpresiones. Por ejemplo, si desea buscar “paz” o “pan”, puede utilizar la cadena pa(z|n). Los paréntesis son especialmente útiles para identificar grupos. Por ejemplo, en la búsqueda de “(paz) y (pan)”, “paz” se identifica como Texto encontrado 1 y “pan” como Texto encontrado 2. Puede utilizar las expresiones de Texto encontrado (por ejemplo, $1 para Texto encontrado 1) para cambiar solo una parte del texto encontrado.

Ejemplos de búsqueda GREP

Consulte estos ejemplos para aprender a sacarles partido a las expresiones GREP.

Ejemplo 1: encontrar texto con comillas

Supongamos que desea buscar una palabra entre comillas (por ejemplo, “España”) y desea eliminar las comillas y aplicar un estilo a la palabra (de esta forma, “España” quedaría como España). La expresión (“)(\p+)(”) incluye tres grupos, tal y como indican los paréntesis ( ). El primer y el tercer grupo buscan cualquier comilla, mientras que el segundo busca una o más palabras.

Puede utilizar las expresiones de Texto encontrado para hacer referencia a estos grupos. Por ejemplo, $0 hace referencia a todo el texto encontrado y $2 solo al segundo grupo. Si introduce $2 en el campo Cambiar a y especifica un estilo de carácter en el campo Cambiar formato, puede buscar una palabra entrecomillada y, a continuación, reemplazar la palabra por un estilo de carácter. Como solo se especifica $2, los grupos $1 y $3 se eliminan (si se especifica $0 o $1$2$3 en el campo Cambiar a, el estilo de carácter también se aplicaría a las comillas).

En este ejemplo solo se buscan palabras individuales entre comillas. Si desea buscar frases entre paréntesis, añada expresiones con comodines, por ejemplo (\s**\w*\d*), que buscan espacios, caracteres, palabras y dígitos.

Ejemplo 2: números de teléfono

InDesign incluye un número de valores de búsqueda que puede seleccionar en el menú Consultas. Por ejemplo, puede seleccionar la consulta de conversión de número de teléfono, que presenta el siguiente aspecto:

\(?(\d\d\d)\)?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d)

Los números de teléfonos de Estados Unidos pueden aparecer en diversos formatos, por ejemplo 206-555-3982, (206) 555-3982, 206.555.3982 y 206 555 3982. Esta cadena busca alguna de estas variaciones. Los primeros tres dígitos (\d\d\d) del número de teléfono pueden o no aparecer entre paréntesis, de forma que después del paréntesis aparece un signo de interrogación: \(? y \)?. Tenga en cuenta que la barra inclinada \ indica que se está buscando el paréntesis real y no es parte de una subexpresión. Los corchetes [ ] localizan cualquier carácter que se encuentre entre ellos, en este caso, por ejemplo [-. ] buscará un guion, un punto o un espacio. El signo de interrogación después de los corchetes indica que los elementos que hay dentro son opcionales en la búsqueda. Finalmente, los dígitos aparecen entre paréntesis e indican los grupos a los que se puede hacer referencia en el campo Cambiar a.

Puede editar las referencias del grupo en el campo Cambiar a según convenga. Por ejemplo, puede utilizar estas expresiones:

206.555.3982 = $1.$2.$3

206-555-3982 = $1-$2-$3

(206) 555-3982 = ($1) $2-$3

206 555 3982 = $1 $2 $3

Ejemplos adicionales de GREP

Pruebe con los ejemplos de esta tabla para obtener más información sobre las búsquedas GREP.

Metacaracteres de búsqueda

Los metacaracteres representan un carácter o símbolo en InDesign. Los metacaracteres de la sección Texto del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar comienzan con un carácter de intercalación (^), mientras que los de la sección GREP lo hacen con una virgulilla (~) o una barra inclinada inversa (\). Puede escribir metacaracteres en las pestañas Texto o GREP del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar.

* Solo puede introducirse en el cuadro Buscar, no en el cuadro Cambiar a.

^ Puede introducirse en el cuadro Cambiar a, no en el cuadro Buscar.

Buscar y cambiar objetos

Puede utilizar el comando Buscar/Cambiar para buscar y cambiar los atributos y efectos aplicados a objetos, marcos de gráficos y marcos de texto. Por ejemplo, para dar a las sombras paralelas un color uniforme, transparencia y distancia de desplazamiento, puede utilizar el comando Buscar/Cambiar para buscar y reemplazar las sombras paralelas en todo el documento.

Búsqueda y cambio de pictogramas

La sección Pictograma del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar resulta especialmente útil para reemplazar los pictogramas que comparten el mismo valor Unicode con otros pictogramas similares como, por ejemplo, los pictogramas alternativos.

InDesign Secrets ofrece un sencillo ejemplo sobre la búsqueda y el cambio de pictogramas en Finding and Changing Glyphs (Búsqueda y cambio de pictogramas).

Búsqueda y cambio de fuentes

Utilice el comando Buscar/Reemplazar fuente para buscar y ver las fuentes utilizadas en el documento. A continuación, puede reemplazar cualquier fuente (excepto las de gráficos importados) por otra disponible en el sistema. Incluso puede reemplazar una fuente que sea parte de un estilo de texto. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Los nombres de fuentes se muestran una sola vez por cada caso en que aparecen en la maquetación y una vez por cada caso en los gráficos importados. Por ejemplo, si utiliza la misma fuente tres veces en la maquetación y tres veces en los gráficos importados, aparecerá cuatro veces en el cuadro de diálogo Buscar/Reemplazar fuente: una vez por todos los casos de la maquetación y tres veces por los tres casos de los gráficos importados. Si las fuentes no se encuentran totalmente incrustadas en los gráficos, es posible que los nombres de fuente no figuren en el cuadro de diálogo Buscar/Reemplazar fuente.

• La función Buscar/Reemplazar fuente no está disponible en la ventana del Editor de artículos.

• En el cuadro de diálogo Buscar/Reemplazar fuente aparecen unos iconos que indican los tipos o las condiciones de fuentes como, por ejemplo, fuentes Type 1 , imágenes importadas , fuentes TrueType , fuentes OpenType  y fuentes no disponibles .

• Puede buscar y cambiar fuentes compuestas, pero no puede cambiar los componentes que formen parte de fuentes compuestas.

• Use el comando Texto > Buscar/Reemplazar fuente para analizar el uso de las fuentes en páginas y gráficos importados a fin de garantizar que todo salga uniforme en la impresión. En cambio, para buscar y modificar atributos, caracteres o estilos específicos de texto, utilice el comando Edición > Buscar/Cambiar.

Puede abrir el cuadro de diálogo Buscar/Reemplazar fuente mientras realiza la comprobación preliminar de un documento. En el cuadro de diálogo Comprobación preliminar, haga clic en la opción Buscar/Reemplazar fuente de la pestaña Fuentes.

Buscar o cambiar elementos mediante consultas

Puede utilizar o crear consultas para buscar y cambiar texto, objetos y pictogramas. Una consulta es una operación de búsqueda y cambio definida. InDesign ofrece varias consultas predefinidas para cambiar los formatos de puntuación y otras acciones útiles, como cambiar los formatos de números de teléfono. Si guarda la consulta que haya creado, puede ejecutarla de nuevo y compartirla con otros.

Búsqueda mediante consultas

Después de seleccionar una consulta de búsqueda, puede ajustar la configuración para afinar la búsqueda.

Guardar las consultas

Si desea ejecutar de nuevo una consulta o compartirla con otros, guárdela en el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar. Los nombres de las consultas guardadas aparecen en la lista Consulta del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar.

Si utiliza el nombre de una consulta existente, se le preguntará si desea reemplazarlo. Haga clic en Sí si desea actualizar la consulta existente.

Eliminación de consultas

Cargar consultas

Las consultas personalizadas se almacenan como archivos XML. Los nombres de las consultas personalizadas aparecen en la lista Consulta del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar.