Guía del usuario Cancelar

Configuración de activos

  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Guía de implementación
      2. Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
      3. Activar Adobe Express en Google Classroom
      4. Integración con Canvas LMS
      5. Integración con Blackboard Learn
      6. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      7. Implantar Adobe Express mediante las licencias de aplicaciones de Google
      8. Añadir usuarios mediante Roster Sync
      9. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      10. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Tipos de identidad | Aspectos generales
    2. Configurar una identidad | Aspectos generales
    3. Configurar la organización con Enterprise ID
    4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
      1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
      2. Añadir Azure Sync al directorio
      3. Sincronización de funciones para el sector educativo
      4. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
    5. Configurar la federación y sincronización de Google
      1. Configurar el SSO con la federación de Google
      2. Añadir Google Sync al directorio
      3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
    6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
    7. Configurar la organización para District Portals y LMS
    8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
      1. Crear un directorio
      2. Verificar la titularidad de un dominio
      3. Añadir dominios a directorios
    9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
      1. Preguntas habituales sobre SSO
      2. Solución de problemas de SSO
      3. Preguntas frecuentes sobre el sector educativo
  4. Administrar la configuración de su organización
    1. Administrar dominios y directorios existentes
    2. Habilitar la creación de cuenta automática
    3. Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
    4. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación 
    5. Configuración de activos
    6. Configuración de autenticación
    7. Privacidad y contactos de seguridad
    8. Configuración de la consola
    9. Administración del cifrado  
  5. Administrar usuarios
    1. Información general
    2. Funciones administrativas
    3. Técnicas de administración de usuarios
      1. Organizar usuarios individualmente   
      2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
      3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronización de la federación de Google
    4. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
    5. Administrar grupos de usuarios
    6. Organizar usuarios de directorios
    7. Administrar desarrolladores
    8. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
    9. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
  6. Administrar productos y derechos
    1. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
      3. Administrar reglas de asignación automática
      4. Revisar solicitudes de productos
      5. Administrar políticas de autoservicio
      6. Administrar integraciones de aplicaciones
      7. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      8. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      9. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      10. Servicios opcionales
    2. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Administrar perfiles
      6. Licensing Toolkit
      7. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  7. Administrar almacenamiento y activos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Migración de activos
      1. Migración de activos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de activos automatizada  
      3. Administrar activos transferidos
    3. Reclamar activos de un usuario
    4. Migración de activos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de activos de estudiantes
      2. Migrar los activos
  8. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar activos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
  9. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Plantillas de Adobe para paquetes
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      8. Identificadores de licencia de Adobe Creative Cloud
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Usar Adobe Remote Update Manager
      2. Solucionar errores de RUM
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
      3. Mensaje de error “Error de instalación” del paquete de Creative Cloud
    9. Crear paquetes mediante Creative Cloud Packager (CC 2018 o aplicaciones anteriores)
      1. Acerca de Creative Cloud Packager
      2. Notas de la versión de Creative Cloud Packager
      3. Empaquetado de aplicaciones
      4. Crear paquetes mediante Creative Cloud Packager
      5. Crear paquetes de licencias designadas
      6. Creación de paquetes con licencias de dispositivo
      7. Crear un paquete de licencias
      8. Crear paquetes con licencias de números de serie
      9. Automatización de Packager
      10. Creación de paquetes de productos que no pertenecen a Creative Cloud
      11. Editar y guardar configuraciones
      12. Establecer la configuración regional del sistema
  10. Administrar la cuenta
    1. Administrar la cuenta de equipos
      1. Información general
      2. Modificar los datos de pago
      3. Administrar facturas
      4. Cambiar el propietario del contrato
      5. Cambiar distribuidor
    2. Asignar licencias a un usuario de equipo
    3. Añadir productos y licencias
    4. Renovaciones
      1. Abono de equipos: Renovaciones
      2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
    5. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    6. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    7. Cumplimiento de solicitudes de compra
    8. Value Incentive Plan (VIP) en China
    9. Ayuda sobre VIP Select
  11. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  12. Ayuda
    1. Contactar con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

La configuración de recursos ofrece a las organizaciones control sobre la forma en que se comparten sus recursos fuera de la organización.

Para administrar la forma en que los usuarios de su organización comparten los recursos de la empresa, vaya a Configuración > Configuración de activos en la Adobe Admin Console.

Nota:

La configuración de activos no es un sistema de administración de derechos digitales (Digital Rights Management o DRM) ni un sistema integral de protección de activos. Los empleados con acceso a determinados activos pueden seguir copiándolos y compartiéndolos con otras personas ajenas a la organización mediante sistemas de terceros.

Opciones de uso compartido

El administrador del sistema puede seleccionar una configuración restrictiva que limite el uso por parte de los empleados de determinadas funciones de uso compartido en Creative Cloud y Document Cloud. La configuración de recursos y otros sistemas de aplicación de políticas organizativas de terceros se usan para garantizar que los recursos solo se compartan con las personas y entidades externas adecuadas.

Observaciones sobre la implementación

Antes de activar las restricciones de uso compartido, debe tener en cuenta la incidencia que tendrá en los usuarios finales.

Después de seleccionar un ajuste, ya no será posible detener o invertir el subsiguiente proceso de eliminación. Si selecciona Sin uso compartido de vínculos públicos, se eliminarán todos los vínculos públicos existentes y los usuarios con estos vínculos ya no podrán acceder al contenido vinculado. Si elige Uso compartido limitado a integrantes de la organización y usuarios de confianza, cualquier colaborador externo actual que no forme parte de la organización o de dominios reivindicados, de confianza o autorizados perderá el acceso al contenido previamente compartido con ellos. Los usuarios ya no podrán acceder a las programaciones de contenido en Adobe Express y las publicaciones de redes sociales se pausarán.

Más adelante se indican las funcionalidades de uso compartido y publicación de Creative Cloud y Document Cloud que se ven afectadas si selecciona Sin uso compartido de vínculos o Uso compartido limitado a integrantes de la organización y usuarios de confianza.

Aplicación

Funciones afectadas

Aplicación

Funciones afectadas

Adobe Comp

Compartir y Enviar a Behance

Adobe XD

Invitaciones y Compartir vínculo

Adobe Express

Compartir en redes sociales, acceder al Programador de contenido

After Effects

Invitar al proyecto de equipo e Invitar a la biblioteca

Aero (versión móvil)

Publicar vínculo y Publicar en Behance

Behance

Crear o modificar proyectos o Trabajo en curso e Invitaciones

Animate

Uso compartido en redes sociales

Creative Cloud (versión de escritorio y móvil)

Obtener vínculo e Invitaciones

Capture

Compartir e Invitaciones

Bibliotecas Creative Cloud

Obtener vínculo, Invitaciones y Compartir en Slack

Creative Cloud Assets

Obtener vínculo, Invitaciones y Compartir en Slack

Fresco

Obtener vínculo e Invitaciones

Dimension

Generar vínculos públicos

InDesign

Publish Online y Compartir para revisión

Illustrator e Illustrator Draw

Vínculo al proyecto e Invitaciones

Photoshop (versión de escritorio)

Invitaciones

Lightroom

No aplicable

Photoshop Sketch

Vínculo al proyecto

Photoshop (versión móvil)

Compartir en redes sociales

Premiere Pro

Invitar a proyectos de equipo

Portfolio

Acceso al sitio web de Portfolio, creación de borradores y publicación

Podcast

Invitar a personas, Compartir plantilla

Nota:

No puede habilitar o deshabilitar la opción de uso compartido en Lightroom ni de uso compartido en Frame.io en la Admin Console.

Obtenga más información sobre cómo habilitar y deshabilitar servicios.

Aplicación

Funciones afectadas

Aplicación

Funciones afectadas

Aplicaciones de escritorio Acrobat y Reader

Compartir

Adobe Document Cloud para Microsoft Outlook

Compartir

Aplicaciones móviles (incluidas Adobe Scan y Acrobat)

Compartir vínculo, Compartir vínculo de Document Cloud

Servicios web (cloud.acrobat.com)

Compartir

Elegir opciones de uso compartido

Para elegir una Configuración de activos restrictiva para su organización, haga lo siguiente:

  1. En la Admin Console, vaya a Configuración > Configuración de activos.

  2. Elija una política de restricciones de uso compartido.

    Puede elegir entre tres niveles de restricciones. Una vez que elija una configuración más restrictiva, no podrá detener ni deshacer la pérdida de vínculos públicos existentes ni de colaboraciones de carpetas o documentos compartidos. Los usuarios ya no podrán acceder a las programaciones de contenido en Adobe Express y las publicaciones de redes sociales se pausarán. 

    Si selecciona Uso compartido limitado a integrantes de la organización y usuarios de confianza, asegúrese de indicar los dominios autorizados. Cualquier colaborador externo actual que no forme parte de la organización o de dominios reivindicados, de confianza o autorizados perderá el acceso al contenido previamente compartido con ellos.

    Nota:

    Para usar la opción Uso compartido limitado a integrantes de la organización y usuarios de confianza con Document Cloud, debe añadir sus dominios reivindicados y de confianza a los dominios autorizados.

    Opciones de uso compartido

    Restricciones

    Incidencia en los vínculos y colaboraciones existentes

    Sin restricciones (predeterminada)

    • Puede mantener esta configuración predeterminada, mediante la cual se permite a los usuarios compartir vínculos públicos, hacer publicaciones en redes sociales y colaborar en carpetas compartidas con cualquier persona de dentro o fuera de la organización.
    • Recomendada para las empresas que permiten a los empleados tener libertad, control y acceso en lo que respecta a todas las funciones de Creative Cloud y Document Cloud.

    Sin incidencia.

    Sin uso compartido de vínculos públicos

    • Impide que los usuarios creen enlaces públicos y publiquen en las redes sociales.
    • Recomendada para las empresas que quieran evitar el uso compartido público, pero que desean seguir permitiendo el uso compartido mediante invitaciones con cualquiera que pertenezca o no a la organización.

    Elimina todos los vínculos públicos existentes. Una vez comenzado este proceso, no es posible detenerlo ni deshacerlo. Los usuarios ya no podrán acceder a las programaciones de contenido en Adobe Express y las publicaciones de redes sociales se pausarán.

    Uso compartido limitado a integrantes de la organización y usuarios de confianza

    • Puede restringir el uso compartido basado en invitaciones a los destinatarios en su organización, dominios reivindicadosdominios de confianzadominios autorizados. Después de elegir esta política, los usuarios no podrán compartir los recursos propiedad de la organización con usuarios externos que no pertenezcan a la organización o no figuren en la lista de dominios permitidos.
    • Recomendada para las empresas que necesiten tener un control escrito de los dominios externos concretos que pueden acceder a los recursos de la organización.

    Permite eliminar todos los vínculos públicos existentes y todas las colaboraciones existentes en carpetas y documentos compartidos con usuarios que no pertenezcan a la organización ni a un dominio permitido. Una vez comenzado este proceso, no es posible detenerlo ni deshacerlo. Los usuarios ya no podrán acceder a las programaciones de contenido en Adobe Express y las publicaciones de redes sociales se pausarán.  

    El tiempo empleado para restringir el uso compartido a través de la configuración de activos es proporcional al número de usuarios de la organización y al número de relaciones de uso compartido entre ellos. Para algunos productos y servicios de Adobe, esto también conlleva invalidar entradas almacenadas en caché en los CDN y la eliminación de imágenes de vista previa de Slack. Si se cambia la configuración de activos, esto puede tardar hasta 24 horas en aplicarse de forma efectiva y por completo.

    Precaución:

    Se impedirá que los usuarios compartan recursos con todas las personas en organizaciones con más de 500 000 usuarios.

  3. Haga clic en Confirmar.

    Si desea que los usuarios continúen compartiendo activos propiedad de la organización con organizaciones o personas externas específicas, haga lo siguiente:

    • Para una organización externa, como una agencia: añada el dominio de la agencia a la lista autorizada de dominios, en Configuración de activos de Adobe Admin Console.
    • Para un autónomo: facilite el Enterprise ID o Federated ID de la organización a la persona en cuestión. O añada al usuario como un tipo de Business ID a su organización en la Admin Console.
    Nota:

    Estamos actualizando las organizaciones (equipos o empresas) al modelo de almacenamiento para empresas para habilitar el almacenamiento para empresas y otras funciones de nivel empresarial para los usuarios de Adobe ID.

    Recibirá una comunicación cuando se programe la actualización de su organización. Cuando se haya completado la actualización, los usuarios de Adobe ID se migrarán al almacenamiento para empresas y la organización controlará de forma directa sus perfiles empresariales.

  4. Elija una política de solicitudes de acceso y haga clic en Confirmar.

    Puede usar este ajuste predeterminado para permitir a los usuarios sin permisos solicitar acceso a una carpeta o documento.

    Para garantizar una mayor privacidad, puede usar esta configuración para evitar que los usuarios pidan acceso a un documento que no se haya compartido con ellos.

    Por defecto, se permiten las solicitudes de acceso. Por lo tanto, un usuario con el vínculo a un recurso compartido, pero sin permiso para verlo, puede solicitar el acceso. Los usuarios con permisos de uso compartido en el documento reciben notificaciones de cada solicitud de acceso y pueden decidir si conceden o deniegan el acceso.

    El solicitante recibe una notificación cuando se le concede o deniega el acceso.

    Nota:

    Si ha seleccionado una política de uso compartido limitado a integrantes de la organización y usuarios de confianza, esta restricción se aplicará cuando los usuarios intentan dar una solicitud de acceso realizada por alguien fuera de la organización. 

Dominios autorizados

Dominios autorizados son aquellos dominios con los que es seguro colaborar. Si ha seleccionado Uso compartido limitado a integrantes de la organización y usuarios de confianza, podrá añadir dominios a la lista de dominios autorizados.

Añadir dominios autorizados

  1. En la Admin Console, vaya a Configuración Configuración de activos > Dominios autorizados.

  2. Haga clic en Añadir dominios.

  3. Introduzca los dominios en el cuadro de diálogo Añadir dominios. Puede añadir varios dominios separados por comas. Haga clic en Añadir.

    Nota:

    Para usar la opción Uso compartido limitado a integrantes de la organización y usuarios de confianza con Document Cloud, debe añadir sus dominios reivindicados y de confianza a los dominios autorizados.

Eliminar dominios autorizados

Al administrar los dominios autorizados en la Admin Console, para eliminar dominios de la lista, seleccione la casilla de verificación a la izquierda de los nombres de los dominios y haga clic en Eliminar Dominios. Luego, haga clic en Eliminar para confirmar.

El nombre de dominio quedará eliminado de los dominios autorizados. Si tiene seleccionada la opción Uso compartido limitado a integrantes de la organización y usuarios de confianza, se revocarán los usos compartidos con el dominio eliminado.

Precaución:

Al eliminar dominios de la lista de autorizados, se quitan todas las colaboraciones existentes en carpetas y documentos compartidos entre los usuarios del dominio y los usuarios de su organización. Una vez comenzado este proceso, no es posible detenerlo ni deshacerlo.

Credenciales de contenido

Las Credenciales de contenido permiten a los creadores adjuntar información adicional al contenido cuando lo exportan o descargan.

Al activar la opción Credenciales de contenido, puede permitir que los creadores reciban más reconocimiento por su trabajo, se comuniquen con otras personas en línea y mejoren la transparencia de cara al público. Obtenga más información acerca de las Credenciales de contenido.

Consecuencias para los usuarios en varias organizaciones

Adobe recomienda especialmente que un usuario sea miembro de una sola organización. Si los usuarios deben pertenecer a varias organizaciones, todas estas deben tener habilitadas las mismas políticas de uso compartido y listas de permitidos.

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