Ahora puede usar Admin Console para administrar el acceso a las funciones y capacidades de los productos. Para administrar usuarios y las operaciones que estos pueden realizar en su producto, Admin Console le permite asignar permisos y funciones a los perfiles de productos. Por ejemplo, si su organización utiliza Adobe Analytics o Adobe Target, puede crear primero los perfiles de productos para estos productos, asignar permisos a esos perfiles en función de sus necesidades y, a continuación, agregar usuarios a los perfiles de los productos. Los usuarios agregados obtendrán sus permisos de los perfiles de productos a los que se les haya añadido.

Además de proporcionar permisos a los usuarios para realizar o acceder a tareas específicas, también puede asignarles funciones de productos desde los perfiles de productos. Por ejemplo, en el caso de Adobe Target, podrá asignar a los usuarios funciones como Observador, Editor o Aprobador. Adobe Target reconoce y aplica estas funciones de productos.

Como Administrador de perfiles de productos, la capacidad para definir permisos y funciones desde los perfiles de productos en Admin Console le permite controlar la forma en la que los usuarios finales interactúan con su producto.

Para obtener más información sobre la administración de productos y perfiles en Admin Console, consulte Administrar productos y perfiles.

Admin Console agrupa los elementos de permisos en secciones. Cada sección contiene múltiples elementos de permisos que se pueden incluir o eliminar de un perfil de productos.

Nota:

Las secciones y los elementos de permisos mostrados en Admin Console variarán para cada producto.

Añadir permisos a un perfil de producto

Siga estos pasos para añadir elementos de permisos de una sección específica a un perfil de producto:

  1. Inicie sesión en Admin Console y vaya a Productos.

    Se mostrará una lista de todos los planes de productos de Adobe de los que sea administrador.

  2. Haga clic en el plan requerido.

  3. Haga clic en el perfil de productos al que necesite añadir permisos y vaya a la ficha Permisos.

    La ficha Permisos muestra la lista de secciones aplicables al producto actual. Esta lista también indica el número de elementos de permisos que se han incluido en el perfil actual.

    Secciones de permisos
  4. Haga clic en una sección para ver los elementos de permisos disponibles.

    Puede usar el cuadro de búsqueda para buscar un elemento de permiso. La lista de elementos de permisos se filtra para incluir los que coincidan con la consulta de búsqueda.

    Elementos de permisos

    Agregar o quitar permisos según sea necesario.

    También puede buscar permisos utilizando el cuadro Buscar.

  5. Haga clic en Guardar cuando haya acabado.

Incluir automáticamente elementos de permisos

Cuando está añadiendo elementos de permisos a un perfil de productos, la opción Incluir automáticamente le permite añadir no solo todos los elementos de permisos que existen dentro de una sección actualmente, sino también todos los elementos de permisos que se puedan crear dentro de esa sección en el futuro. Esto implica que al seleccionar esta casilla, todos los elementos de permisos que están disponibles actualmente para la sección se añadirán al perfil del producto. Posteriormente, si hay nuevos elementos de permisos disponibles para esta sección, estos se incluirán automáticamente en el perfil de este producto. Si selecciona esta opción, no tendrá que volver a editar este perfil de productospara incluir los nuevos elementos de permisos.

  1. Al trabajar en la ficha Permisos de un perfil de productos, haga clic para abrir una sección que permita ver los elementos de permisos disponibles.

  2. Para incluir automáticamente los elementos de permisos en esta sección de permisos, haga clic en Incluir automáticamente.

    Permisos de inclusión automática
  3. Haga clic en Guardar.

    Permisos incluidos automáticamente

Quitar permisos

Puede quitar los elementos específicos de los permisos que se hayan añadido a un perfil de productos. También puede quitar todos los elementos de permisos en una sección de permisos de un perfil de productos.

  1. Al trabajar en la pestaña Permisos del perfil de productos seleccionado, haga clic para abrir la sección de permisos en cuestión.

    Quitar permisos
  2. Para quitar un permiso específico, haga clic en , a la derecha del elemento de permiso incluido.

  3. Para quitar todos los elementos de permisos en una sección de permisos añadida a un perfil de productos, haga clic en Eliminar todo en la esquina superior derecha de la lista INCLUIDOS.

Copiar permisos

Puede crear un nuevo perfil de productos usando los permisos definidos en un perfil existente. Esto puede resultarle útil si tiene un perfil de productos con un conjunto complejo de permisos definidos.

  1. En la ficha Permisos, después de haber guardado los cambios de permisos en un perfil de productos, haga clic en Copiar permiso.

  2. Cuando se le pregunte si desea crear un nuevo perfil, haga clic en Continuar.

    Confirmar permisos de copia

    Cuando copie los permisos desde un perfil de productos, se abrirá un nuevo perfil de productos (borrador). El nuevo perfil de productos tendrá todos los permisos del perfil original.

  3. En la ficha Detalles del perfil, introduzca los datos necesarios para crear un nuevo perfil.

    Nuevos detalles de perfil
  4. Haga clic en Siguiente.

  5. Seleccione los servicios que necesite para activarlos o desactivarlos para este perfil y haga clic en Listo.

    Nuevos servicios de perfil

Una vez que se haya creado el nuevo perfil con los permisos copiados del perfil anterior, se le dirigirá a la ficha Usuarios del nuevo perfil.

Agregue usuarios y administradores a dicho perfil según sea necesario.

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