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Admin Console
  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Inicio de la implementación
      2. Asistente de incorporación para primaria y secundaria
      3. Configuración sencilla
      4. Sincronización de usuarios
      5. Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
      6. Conceptos claves de las licencias
      7. Opciones de implementación
      8. Consejos rápidos
      9. Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
      10. Activar Adobe Express en Google Classroom
      11. Integración con Canvas LMS
      12. Integración con Blackboard Learn
      13. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      14. Agregar usuarios mediante Roster Sync
      15. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      16. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Tipos de identidad | Aspectos generales
    2. Configurar una identidad | Aspectos generales
    3. Configurar la organización con Enterprise ID
    4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
      1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
      2. Añadir Azure Sync al directorio
      3. Sincronización de funciones para el sector educativo
      4. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
    5. Configurar la federación y sincronización de Google
      1. Configurar el SSO con la federación de Google
      2. Añadir Google Sync al directorio
      3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
    6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
    7. Configurar la organización para District Portals y LMS
    8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
      1. Crear un directorio
      2. Verificar la titularidad de un dominio
      3. Añadir dominios a directorios
    9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
      1. Preguntas habituales sobre SSO
      2. Solución de problemas de SSO
      3. Preguntas frecuentes sobre el sector educativo
    10. Configurar Frame.io para empresas
      1. Adobe Admin Console para usuarios de Frame.io Enterprise
      2. Automatizar la configuración utilizando el soporte de servidor a servidor de Frame.io
  4. Administrar la configuración de su organización
    1. Administrar dominios y directorios existentes
    2. Habilitar la creación de cuenta automática
    3. Dominio obligatorio para la autenticación restringida
    4. Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
    5. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación 
    6. Configuración de recursos
    7. Configuración de autenticación
    8. Privacidad y contactos de seguridad
    9. Configuración de la consola
    10. Administración del cifrado  
  5. Administrar usuarios
    1. Información general
    2. Gestionar funciones administrativas
    3. Administrar funciones de usuario
    4. Estrategias de administración de usuarios
      1. Organizar usuarios individualmente   
      2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
      3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronización de la federación de Google
    5. Asignar licencias a un usuario de equipo
    6. Gestión de usuarios en la aplicación para equipos
      1. Gestionar el equipo en Adobe Express
      2. Gestionar el equipo en Adobe Acrobat
    7. Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
    8. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
    9. Administrar grupos de usuarios
    10. Organizar usuarios de directorios
    11. Administrar lista de excepciones para la aplicación de dominios
    12. Administrar desarrolladores
    13. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
    14. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
  6. Administrar productos y derechos
    1. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Comprar productos y licencias
      3. Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
      4. Administrar reglas de asignación automática
      5. Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
      6. Revisar solicitudes de productos
      7. Administrar políticas de autoservicio
      8. Administrar integraciones de aplicaciones
      9. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      10. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      11. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      12. Servicios opcionales
    2. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Administrar perfiles
      6. Licensing Toolkit
      7. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  7. Introducción a Global Admin Console
    1. Asumir las funciones de administración global
    2. Seleccionar la organización
    3. Administrar jerarquía de la organización
    4. Administrar perfiles de producto
    5. Gestionar administradores
    6. Administrar grupos de usuarios
    7. Crear informes de asignación de licencias
    8. Modificar las políticas de la organización
    9. Administrar plantillas de políticas
    10. Asignar productos a las organizaciones secundarias
    11. Ejecutar tareas pendientes
    12. Descargar registros de auditoría e informes de exportación
    13. Exportar o importar la estructura de la organización
  8. Administrar almacenamiento y recursos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Administrar proyectos
    3. Migración de recursos
      1. Migración de recursos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de recursos automatizada  
      3. Administrar recursos transferidos
    4. Reclamar recursos de un usuario
    5. Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de recursos de estudiantes
      2. Migrar los recursos
  9. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar recursos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
  10. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Administrar paquetes pregenerados
        1. Administrar plantillas de Adobe
        2. Administrar paquetes de aplicación única
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notas de la versión
      2. Usar Adobe Remote Update Manager
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
  11. Administrar la cuenta de equipos
    1. Administrar los contratos y acuerdos de su organización
    2. Modificar los datos de pago
    3. Administrar facturas
    4. Cambiar el propietario del contrato
    5. Cambiar el plan
    6. Cambiar distribuidor
    7. Cancelar el plan
    8. Cumplimiento de solicitudes de compra
  12. Renovaciones
    1. Abono de equipos: Renovaciones
    2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
  13. Administrar contratos
    1. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    2. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    3. Value Incentive Plan (VIP) en China
    4. Ayuda sobre VIP Select
  14. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  15. Ayuda
    1. Contactar con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

Se aplica a empresas.

Descubra cómo los administradores de sistemas y almacenamiento pueden gestionar proyectos para permitir una colaboración eficiente con socios internos y externos.

En Adobe Admin Console, vaya a Almacenamiento > Proyectos. Cree proyectos en el almacenamiento de su empresa para ayudar a los usuarios a organizar y compartir recursos.

Iniciar sesión en la Admin Console

Información general

Los proyectos actúan como ubicaciones de almacenamiento cuando los usuarios crean y guardan recursos.Aunque un administrador no esté invitado explícitamente a un proyecto, automáticamente tiene supervisión y control sobre todos los proyectos dentro de su organización. Esto garantiza que los activos propiedad de la compañía permanezcan accesibles, alineados con las políticas organizativas, y gestionables, con independencia de los cambios en el abono del equipo. Más información sobre los proyectos y cómo los usuarios finales pueden utilizarlos.

Propiedad compartida

En las organizaciones empresariales, los proyectos se almacenan en el almacenamiento de la empresa, lo que significa que la propiedad está vinculada a la organización y no a una persona en particular. Todos los que se añaden al proyecto con los permisos adecuados pueden coeditar y administrar archivos. Esto garantiza la accesibilidad a largo plazo de los activos incluso cuando los integrantes del equipo se incorporan o abandonan la compañía. 

Sugerencia:

Actualmente, los proyectos no admiten la transferencia de propiedad una vez creados. Por lo tanto, Adobe recomienda que sea su organización la que cree los proyectos. Esto garantiza que el contenido del proyecto y todos los permisos de uso compartido asociados permanezcan bajo el control de su empresa.

Comparación de proyectos y otras estructuras de colaboración

El sistema de colaboración consta de una serie de estructuras donde los usuarios pueden almacenar activos y colaborar. Estas estructuras tienen características distintas y están diseñadas para diferentes propósitos.

Estructura

Descripción

Proyecto

  • El nivel más alto de colaboración, consiste en una colección de activos relacionados y altamente orientados a metas, estructurados para cumplir con entregables precisos hacia un objetivo definido dentro de un periodo de tiempo establecido.

  • Produzca resultados tangibles y medibles, como entregables, hitos e indicadores clave de rendimiento (KPI).

Documento en la nube  

  • Agiliza la creación, el uso compartido y la edición de activos individuales o elementos de diseño.

  • Produce resultados tangibles (activos) que se pueden utilizar e iterar en su ciclo de vida.

Biblioteca  

  • Colección de activos reutilizables que se utilizan en el proceso de creación de activos finales.

  • Produce una colección personal fácilmente accesible para su reutilización dentro de las aplicaciones de Adobe Creative Cloud.

Marca

  • Colección de activos reutilizables que están muy relacionados con una guía de estilo de marca, lo que facilita la creación y el uso de activos coherentes con la marca.

  • Produce una colección de activos coherentes con la marca que son fáciles de gobernar y actualizar.

Modelos personalizados

  • Modelos de formación personalizables para usar con el motor de imágenes de Firefly, que permiten a los clientes entrenar modelos específicos para estilo fotográfico, personaje, producto o guía de estilo.

  • Produce un estilo personalizado que se puede inferir en las experiencias generativas de Firefly.

Crear un proyecto

Los proyectos actúan como ubicaciones de almacenamiento cuando los usuarios crean y guardan recursos. Puede crear carpetas anidadas para ayudar a los usuarios a organizar sus recursos, lo que incluye archivos, bibliotecas, marcas, carpetas y documentos.

  1. Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.

  2. Seleccione Crear proyecto.

  3. Introduzca un nombre para el proyecto. Esto ayudará a los usuarios que tengan acceso al proyecto a identificar rápidamente en qué proyecto quieren guardar sus recursos.

  4. Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario para invitarlo al proyecto. Los usuarios coincidentes de la organización aparecerán como sugerencias. Seleccione los usuarios que quiera de la lista.

    También puede invitar a usuarios que no formen parte de la organización de la Admin Console si la política de restricciones de uso compartido lo permite.

  5. Seleccione los permisos de acceso para los usuarios invitados y añada un mensaje para ellos. Más información sobre lo que permite cada nivel de permiso de acceso.

  6. Seleccione Invitar. Los invitados reciben una notificación por correo electrónico con un vínculo para abrir el proyecto al que están invitados.

Los usuarios pueden acceder a proyectos activos usando la pestaña Proyectos en Creative Cloud en la web. Si bien los usuarios no pueden ver los proyectos inactivos, los administradores pueden restaurarlos o eliminarlos permanentemente desde la Admin Console

Crear proyectos en Workfront

Los proyectos creados en Workfront funcionan como cualquier otro proyecto de Creative Cloud, excepto que la función de compartir está desactivada en Creative Cloud.Todos los permisos y la administración de colaboradores se controlan directamente en Workfront para garantizar la gobernanza. 

Aunque la función de compartir esté desactivada, los archivos de un proyecto permanecen sincronizados por completo entre Creative Cloud y Workfront; añádalos en Workfront o Creative Cloud y aparecerán en ambos. Esto permite a los creativos trabajar en aplicaciones como Adobe Photoshop y Adobe Express mientras mantienen los activos alineados con los flujos de trabajo de Workfront.Aprenda a administrar sus proyectos de Workfront.

Establecer políticas de proyectos para permisos de acceso

Como administrador del sistema, puede controlar a quién se le permite crear y administrar proyectos en su organización. De forma predeterminada, todos los usuarios agregados a Admin Console pueden crear y administrar proyectos.

  1. Inicie sesión en Admin Console y vaya a Configuración > Políticas del proyecto.

  2. Establezca la política para definir quién puede crear y administrar proyectos en su organización.

  3. Seleccione Guardar.

    La página de políticas del proyecto con todos los usuarios seleccionados con permisos de acceso.
    Defina los permisos de acceso en el nivel de organización.

    • Todos (predeterminado): Cualquier persona de su organización puede crear y administrar proyectos.Esta opción es ideal para equipos creativos que trabajan de forma independiente o inician nuevas campañas con frecuencia.Sin embargo, esto puede requerir más supervisión por parte del administrador. 

    • Solo administradores: los proyectos solo pueden crearlos y administrarlos los administradores del sistema y del almacenamiento. Esto es más adecuado para organizaciones que prefieren una gobernanza más estricta, una configuración centralizada de los espacios de trabajo o plantillas de proyectos.

  4. Seleccione Confirmar.

Invitar usuarios a un proyecto o gestionar permisos de acceso

Los usuarios invitados pueden acceder al proyecto y administrar usuarios. Sin embargo, solo pueden invitar a otras personas de su propio nivel de acceso o inferior.

  • Con acceso a comentarios, los usuarios pueden ver y comentar los recursos. También pueden invitar a otros con acceso a comentarios, pero no pueden conceder permisos de edición.
  • Con acceso de edición, los usuarios pueden crear y editar contenido, comentar recursos y administrar personas. Pueden invitar a otras personas con acceso para comentar o editar. Si la política del proyecto lo permite, también pueden crear más proyectos con Adobe Express.

Como administrador de sistema o almacenamiento, puede administrar todos los proyectos creados dentro de su organización a través de la Admin Console. Los administradores del sistema también pueden controlar cómo se comparten los recursos fuera de la organización.

  1. Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.

  2. Seleccione el icono Más opciones   para un proyecto y elija Ver proyecto.

  3. Seleccione Invitar.

  4. Invite a más usuarios o edite los permisos de acceso con el cuadro de diálogo Compartir proyecto:

    Tarea

    Detalles

    Invitar usuarios
    1. Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de los usuarios.
    2. Seleccione sus permisos de acceso.
    3. Seleccione Invitar al proyecto.

    Conceder acceso a todos los usuarios de la organización
    1. Cambie los permisos de acceso a todos los integrantes de la organización.
    2. Copie el vínculo al proyecto y compártalo con los usuarios.

    Editar permisos de acceso para usuarios actuales

    Utilice el menú desplegable junto al usuario correspondiente para cambiar los permisos de acceso o eliminarlos. Debe haber al menos un usuario que tenga permisos de edición.
    La pantalla Compartir proyecto con la opción para que solo puedan acceder las personas invitadas seleccionada.
    Seleccione Todos en la organización pueden comentar para permitir la visualización y los comentarios de todos los integrantes.

Eliminar usuarios de un proyecto

Cuando elimina a un usuario de un proyecto, ya no tiene acceso a los archivos que guardó dentro del proyecto ni a ningún archivo compartido con él por otros. Si elimina accidentalmente a un usuario, puede invitarlo de nuevo para restaurar su acceso a los archivos guardados y compartidos.

  1. Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.

  2. Seleccione el icono Más opciones   para un proyecto y elija Ver proyecto.

  3. Seleccione las casillas de verificación junto a los usuarios relevantes.

  4. Seleccione Eliminar usuarios y luego seleccione Confirmar.

Cuando un usuario se elimina o abandona la organización, cualquier proyecto que haya creado seguirá siendo accesible para el administrador y otros usuarios del proyecto.

Cambiar nombre de un proyecto

  1. Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.

  2. Seleccione el icono Más opciones   para un proyecto y elija Editar proyecto.

  3. Actualice el nombre del proyecto y seleccione Actualizar.

Eliminar un proyecto

Cuando elimina un proyecto, los usuarios pierden el acceso a sus archivos guardados y compartidos. Sin embargo, puede restaurar tanto el proyecto como el acceso de los usuario en cualquier momento.

  1. Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.

  2. Seleccione el icono Más opciones   para un proyecto y elija Eliminar proyecto.

  3. Seleccione Confirmar. Puede restaurar un proyecto eliminado si lo necesita.

    Para eliminar permanentemente un proyecto, vaya a la pestaña Proyectos eliminados. Seleccione el icono Más opciones   para un proyecto y elija Eliminar proyecto permanentemente.

    Precaución:

    Si elimina permanentemente un proyecto, la acción no se puede deshacer.

Restaurar un proyecto eliminado

  1. Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.

  2. Vaya a Proyectos eliminados.

  3. Seleccione el icono Más opciones   del proyecto y elija Restaurar proyecto.

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