Adobe Acrobat Sign stelt afzenders in staat om informatie in te voeren in specifieke overeenkomstvelden voordat het document naar de ondertekeningsfase gaat. Je kunt voorinvulvelden gebruiken in een eenmalige overeenkomst of in herbruikbare sjablonen die zijn gemaakt in de documentbibliotheek.

Voordelen van voorinvulvelden

Voorinvulvelden geven je meer controle over de overeenkomst voordat deze ontvangers bereikt. Gebruik ze om:

Bekende gegevens van tevoren in te voeren, zoals account-nummers, bestelgegevens of interne referenties.
Fouten van ontvangers te verminderen door te beperken wat zij moeten invullen.
Informatie te standaardiseren in overeenkomsten en sjablonen.
Doorlooptijd te verkorten door onnodige verduidelijkingsverzoeken te elimineren.
Datakwaliteit te verbeteren door ervoor te zorgen dat vereiste waarden accuraat zijn voordat het ondertekenen begint.

Wanneer consequent gebruikt, maken voorinvulvelden een schonere ondertekeningservaring en verminderen ze opvolgwerk nadat de overeenkomst is verzonden.

Beschikbaarheid

Acrobat Sign Solutions: ondersteund
Acrobat Sign voor Government: ondersteund
Acrobat Standard en Acrobat Pro: Ondersteund

Veldtypen die voorinvullen ondersteunen

Alleen bepaalde veldtypen kunnen de rol Afzendernaam (Voorinvullen) krijgen toegewezen. Deze velden worden ingevuld tijdens de voorinvulfase, voordat ontvangers de overeenkomst ontvangen.

Ondersteunde veldtypen:

Tekstveld
Betalingsveld
Vervolgkeuzelijst
Selectievakje
Keuzerondje
Afbeelding
Bestandsbijlage, beschikbaar met business- en bedrijfsservice-niveaus.

Andere veldtypen kunnen niet worden gebruikt tijdens de voorinvulfase. Die velden kunnen alleen worden ingevuld tijdens het ondertekenen. Als de afzender ook een ondertekenaar is, kunnen zij velden invullen die aan de afzender zijn toegewezen (als ontvanger) tijdens de ondertekeningsfase.

Transactiefasen

Overeenkomsten doorlopen de volgende fasen:

Een transactie maken.
- Upload een document of selecteer er een uit de documentbibliotheek.
Voorvertoning en bewerkingsfase, optioneel.
- Beschikbaar wanneer de optie Voorvertoning, positioneren of formuliervelden toevoegen is geselecteerd.
- Velden kunnen worden geplaatst en bewerkt.
Voorinvulfase, optioneel.
- Alleen beschikbaar wanneer voorinvulvelden aanwezig zijn.
- De afzender kan de velden invullen die zijn toegewezen aan Voorinvullen.
Ondertekeningsfase.
- Ontvangers ondertekenen de overeenkomst.
- Als de afzender ook een ondertekenaar is, kunnen ze velden invullen die zijn toegewezen als ontvanger.
Transactie voltooid.
- Alle deelnemers ontvangen een ondertekend en gearchiveerd exemplaar van de overeenkomst.

Stel de rol Voorinvullen in voordat je een veld plaatst

Enterprise-accounts

Enterprise-accounts kunnen {Naam afzender} (Voorinvullen) selecteren uit de vervolgkeuzelijst voor ontvangers voordat ze velden plaatsen.

Acrobat Pro- en Acrobat Standard-accounts

In Acrobat Pro en Acrobat Standard verschijnt de optie {Naam afzender} (Voorinvullen) niet in de ontvangerslijst totdat ten minste één veld handmatig is toegewezen aan de rol Voorinvullen.

Selecteer de vervolgkeuzelijst voor ontvangers.
Selecteer {Naam afzender} (Voorinvullen) uit de lijst met ontvangers.
Sleep alle velden die vooraf moeten worden ingevuld naar het document en plaats ze.