Wanneer je account of groep is geconfigureerd om cloudsignaturen te accepteren (een digitale handtekening waarbij het digitale certificaat van de ondertekenaar veilig in de cloud is opgeslagen), kunnen Adobe Acrobat Sign account- of groepsbeheerders de cloudhandtekeningprovider(s) vooraf selecteren om het ondertekeningsproces te vereenvoudigen.Identiteitsproviders (IdP) en vertrouwensdienstverleners (TSP's) met Cloud Signature Consortium standaardintegraties met Acrobat Sign kunnen vooraf worden geselecteerd voor gebruik met cloudsignaturen.
Door een of meer providers van cloudhandtekening vooraf te selecteren, kunnen beheerders:
- Verschillende providers/instellingen definiëren van identiteitsoplossingen voor interne of externe ondertekenaars
- Een vooraf geselecteerde voorkeursoplossing voor identiteit weergeven
- Ondertekenaars toestaan het selectiescherm voor identiteitsoplossingen over te slaan (indien slechts één provider vooraf is geselecteerd)
Eventuele beperkingen op identiteitsoplossingen die mogen worden gebruikt om een overeenkomst te ondertekenen, worden vastgelegd in de overeenkomst op het moment van verzending.
Configureren
De instellingen voor het vooraf selecteren van providers van cloudhandtekeningen worden op accountniveau ingeschakeld door een Acrobat Sign-accountbeheerder. Als instellingen op groepsniveau zijn toegestaan, houd er dan rekening mee dat deze tijdelijk opheffen van eventuele waarden op accountniveau.
Zodra de instellingen zijn opgeslagen in de Acrobat Sign gebruikersinterface, zal elke ingeschakelde provider (zoals aangegeven door het selectievakje hieronder) beschikbaar zijn voor de ondertekenaar tijdens het ondertekenen.Verzenders hoeven niets te doen om de instelling van kracht te laten worden, en het wijzigen van de instellingen voor cloudhandtekeningproviders heeft geen invloed op overeenkomsten die al in behandeling zijn.
De instellingen voor cloudhandtekeningproviders bevinden zich in de gebruikersinterface via: Accountinstellingen > Digitale handtekeningen
Vervolgens krijgt de ondertekenaar bij het ondertekenen een keuzelijst te zien met identiteitsoplossingen waaruit hij of zij kan kiezen om zijn of haar identiteit te verifiëren en het ondertekeningsproces te voltooien.
Indien de ondertekenaar nog niet eerder is geverifieerd of een bestaande digitale identiteit heeft bij een van de aanvaardbare providers van identiteitsoplossingen, bevat dit scherm een configureerbare koppeling.
Let op: de standaardkoppeling is geconfigureerd om te koppelen naar een pagina op Adobe.com.
Sta verschillende handtekeningopties toe voor externe ontvangers
Acrobat Sign-beheerders kunnen verschillende providers van cloudhandtekeningen configureren voor gebruik door interne en externe ondertekenaars.
De geel gemarkeerde sectie hieronder vermeldt de standaardinstellingen voor alle ondertekenaars. Beheerders kunnen een andere set besturingselementen inschakelen voor externe ontvangers door de optie Gebruik andere instellingen voor digitale handtekeningen voor externe ondertekenaars (hieronder blauwgroen gemarkeerd) in te schakelen.
De voorkeursprovider van cloudhandtekeningen configureren
Wanneer ondertekenaars een handtekening plaatsen, wordt de voorkeursoptie voor cloudhandtekeningprovider voorgeselecteerd weergegeven.Als er meerdere providers van cloudhandtekeningen zijn ingeschakeld, kan de ondertekenaar zijn of haar selectie wijzigen in een andere goedgekeurde provider van cloudhandtekeningen.
Beperkte identiteitsproviders
Sommige Cloud Signature Providers worden aangemerkt als "Beperkt" en voor het inschakelen ervan moet de klant hun Acrobat Sign Account of Groeps-ID doorgeven aan de provider voordat de voorziening plaatsvindt.
- Een beheerder op accountniveau kan de account-ID vinden op het tabblad Algemene instellingen van het beheermenu.
- De groeps-ID kan worden gevonden via het tabblad Groepsinstellingen in het beheermenu.
Account-id is een eigenschap op accountniveau. Alle groepen van een account delen dezelfde account-id, dus zodra de beperkte provider voor een account is geautoriseerd, is deze geautoriseerd voor alle groepen in dat account.
