Selecteer op het tabblad Beheren de overeenkomst die u wilt bewerken.
Hierdoor wordt het contextmenu rechts van de overeenkomstenlijst geopend.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Met de functie Ontvanger vervangen kan elke ontvanger (elk e-mailadres) worden bijgewerkt die de actie voor de overeenkomst nog niet heeft voltooid.
Overzicht
Afzenders moeten soms om verschillende redenen een e-mailadres voor een ontvanger bijwerken. Deze variëren van foutief getypte waarden tijdens het opstellen tot wijzigingen in de vereisten voor ondertekening voor ontvangers. Zolang de ontvanger de acties voor de overeenkomst niet heeft voltooid, kan de actie in de overeenkomst opnieuw aan een nieuw e-mailadres worden toegewezen.
De nieuw geïdentificeerde ontvanger kan de oorspronkelijke ontvanger volledig vervangen door deze uit de overeenkomst te verwijderen, maar ook als alternatieve ontvanger worden toegevoegd, waardoor beide partijen de actie voor de overeenkomst kan voltooien.
Beschikbaarheid:
- Licentielidmaatschappen voor teams en bedrijven bevatten besturingselementen voor het configureren van de activiteit Ontvanger vervangen.
- Individuele licentielidmaatschappen hebben geen toegang tot configureerbare besturingselementen. Alleen de activiteit Vervangen is beschikbaar.
Configuratiebereik:
- Team- en bedrijfsaccounts kunnen worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.
- Individuele accounts kunnen de functie niet configureren.
Een ontvanger vervangen
Alleen de oorspronkelijke afzender kan een ontvanger vervangen op diens pagina Beheren .
- Ontwikkelaars die de API gebruiken, kunnen het eindpunt PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId} gebruiken.
-
-
Plaats in het deel Ontvangers van het contextmenu de muis boven de ontvanger die u wilt bewerken.
- Links verschijnt een informatieballon met de waarden van de ontvanger.
-
Afhankelijk van de geconfigureerde instellingen worden in de ballon één of meer opties weergegeven.
Selecteer de optie die het beste bij uw wensen voor ondertekening past:- Ontvanger vervangen: Met deze optie wordt de oorspronkelijke ontvanger vervangen, waardoor deze geen toegang meer heeft tot de overeenkomst. Alleen de nieuw toegewezen ontvanger kan de deelname aan de overeenkomst voltooien.
- Alternatieve ontvanger toevoegen: Als u een alternatieve ontvanger toevoegt, wordt de nieuwe ontvanger een actieve deelnemer. De oorspronkelijke ontvanger blijft behouden en deze kan de overeenkomst nog steeds voltooien.
-
De informatieballon verandert: u wordt gevraagd om het e-mailadres van de nieuwe ontvanger.
- Voer het nieuwe e-mailadres en eventueel een bericht voor de nieuwe ontvanger in.
- Selecteer Vervangen (of Toevoegen bij het toevoegen van een alternatieve ontvanger).
Na de update wordt boven aan de pagina een succesbericht weergegeven met de oude en nieuwe e-mailwaarden:
Er wordt onmiddellijk een e-mail naar de nieuwe ontvanger gestuurd zodra deze aan de overeenkomst is toegevoegd.
Opmerking:Wanneer een ontvanger als alternatieve ontvanger is toegevoegd, verandert de ontvangersrecord op de pagina Beheren en geeft nu de ontvanger weer als uitbreidbare Groep met alle deelnemers.
- Voer het nieuwe e-mailadres en eventueel een bericht voor de nieuwe ontvanger in.
Configuratie
De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geopend via Algemene instellingen > Ontvanger vervangen
De standaardinstellingen voor de functie Ontvanger vervangen zijn:
- Ontvanger vervangen voor individuele accounts met licentie.
- Alleen de nieuwe ontvanger kan deelnemen.
- Gebruikers met een individueel servicelidmaatschap hebben geen toegang tot de Algemene instellingen en kunnen deze standaardinstelling niet wijzigen.
- Alleen de nieuwe ontvanger kan deelnemen.
- Voeg een alternatieve ontvanger toe voor team- en ondernemingsaccounts.
- Zowel de nieuwe als de oorspronkelijke ontvangers kunnen deelnemen.
- Binnen servicelidmaatschappen voor teams en ondernemingen kan het standaardgedrag op account- of groepsniveau worden gewijzigd.
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
Activiteitenlijst en controlerapport
De Activiteitenlijst toont duidelijk de gebeurtenissen waarbij een ontvanger wordt vervangen en waarbij een andere ontvanger wordt toegevoegd.
Elk gebeurtenistype wordt onmiddellijk gevolgd door een Verzonden-gebeurtenis die aangeeft dat e-mails worden afgeleverd.
Het Controlerapport geeft op de juiste manier de gebeurtenissen weer wanneer een ontvanger wordt vervangen of als alternatieve deelnemer wordt toegevoegd:


Handige weetjes
- U kunt alleen ontvangers vervangen die hun actie in de overeenkomst nog niet hebben voltooid.
- U kunt een ontvanger niet vervangen door een e-mailadres dat identiek is aan een eerder gebruikt e-mailadres. Dit betekent dat u niet eerst RecipientA kunt vervangen door RecipientB en vervolgens RecipientB weer kunt vervangen door RecipientA. Als een ontvanger eenmaal via de vervangingsactie uit een overeenkomst is verwijderd, kan deze niet opnieuw worden toegevoegd.
- Ontvangers aan wie de rol Delegeerder is toegewezen, kunnen niet worden vervangen.
- Voor overeenkomsten die via de klassieke versie In bulk verzenden zijn verzonden, kan de functie Ontvanger vervangen niet worden gebruikt. De nieuwe omgeving In bulk verzenden ondersteunt de twee opties Vervangen en Alternatief toevoegen allebei.
- U kunt dezelfde ontvangersindex meerdere keren vervangen.
- Als u de optie Opnemen gebruikt, vergroot u het aantal potentiële ontvangers in de ontvangersgroep.
- Als u de actie Vervangen gebruikt, wordt de volledige lijst huidige ontvangers vervangen door het ene nieuw genomineerde adres.
- Ontvangers in een Ontvangersgroep kunnen individueel worden vervangen en nieuwe ontvangers kunnen worden toegevoegd.
- Er is geen optie om één ontvanger te verwijderen zonder deze te vervangen.
- Ontvangers in een parallelle deelnamevolgorde kunnen afzonderlijk worden vervangen.
- Ontvangers die zijn gedefinieerd binnen een Hybride volgorde voor routering, kunnen afzonderlijk worden vervangen.