Handboek Annuleren

Toegang tot In bulk verzenden configureren

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Samenvatting

Met In bulk verzenden kunnen gebruikers een bovenliggende sjabloonovereenkomst maken om maximaal 1.000 onderliggende overeenkomsten te genereren. Elke onderliggende overeenkomst gebruikt dezelfde bestanden, velden en eigenschappen van de bovenliggende sjabloonovereenkomst, maar blijft onafhankelijk met alle privacy en veiligheid van een individueel gemaakte overeenkomst.

Met In bulk verzenden kunnen ontvangers handmatig worden ingevoerd of door een CSV-bestand te gebruiken om een lijst met e-mails van ontvangers te uploaden. Het CSV-bestand biedt de afzender extra functionaliteit, zoals ondersteuning voor meerdere ontvangers, roltoewijzingen, verificatie-opties en standaardveldwaarden die de individuele overeenkomsten kunnen personaliseren wanneer ze worden gemaakt.

Gebruik

Gebruikers met de functie In bulk verzenden ingeschakeld in hun primaire groep hebben toegang tot de functie op de Startpagina via de tegel In bulk verzenden.

De interface maakt het uploaden van bestanden mogelijk om de basisdocumentatie van de bovenliggende sjabloonovereenkomst te definiëren. Alle documenten zijn opgenomen in elke onderliggende overeenkomst die is gemaakt in de batch In bulk verzenden.

E-mailadressen van ontvangers worden handmatig of met behulp van een CSV-bestand toegevoegd. Bij handmatige invoer ontvangt elke e-mail zijn eigen onafhankelijk gegenereerde onderliggende overeenkomst. Wanneer een CSV wordt gebruikt, wordt elke rij in de CSV toegepast op een onderliggende overeenkomst. In alle gevallen kunnen individuele ontvangers de andere overeenkomsten niet zien. Elke overeenkomst is veilig en persoonlijk.

Elke onderliggende overeenkomst kan onafhankelijk worden beheerd op de pagina Beheren met de filters In behandeling/Voltooid/Geannuleerd/Verlopen.

De bovenliggende sjabloon In bulk verzenden die wordt gebruikt om de onderliggende overeenkomsten te genereren, kan worden beheerd op de pagina Beheren met het filter Bulkverzendingen. De bovenliggende sjabloon heeft drie belangrijke functies:

Aanbevolen methoden

Overweeg hoe In bulk verzenden in uw organisatie moet worden gebruikt. Als u niet verwacht dat alle individuele gebruikers bulksgewijze overeenkomstgebeurtenissen genereren, is het het beste om de toegang op accountniveau uit te schakelen, zodat alle groepen de functie als uitgeschakeld overnemen. Specifieke groepen expliciet inschakelen met een identificeerbaar gebruik (bijv. Human Resources) of, als u gebruikers aan meerdere groepen kunt toewijzen, maakt u een groep speciaal voor de gebruikers van In bulk verzenden om als hun primaire groep te dienen.  

Als u het importeren van CSV-bestanden inschakelt, verbetert u de bruikbaarheid van de functie aanzienlijk. Tenzij u een dwingende reden hebt om alle gebruikers handmatig in te voeren, wordt het inschakelen van het uploaden van CSV-bestanden ten zeerste aanbevolen.

Schakel de nieuwe ervaring In bulk verzenden in. De CSV-bestanden die in de klassieke omgeving worden gebruikt, werken nog steeds, dus er is geen herconfiguratie vereist en de nieuwe opties breiden het gebruik van de functie aanzienlijk uit.

Configuratie

Beschikbaarheid:

In bulk verzenden is beschikbaar voor de licentieplannen voor team en onderneming.

Configuratiebereik:

Accounts op teamniveau hebben In bulk verzenden standaard ingeschakeld met de CSV-uploadoptie ingeschakeld. Er zijn geen besturingselementen beschikbaar in de beheerinterface.

In bulk verzenden kan worden ingeschakeld op account- en groepsniveau voor accounts met een bedrijfslicentie.

De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geëvalueerd via Algemene instellingen > In bulk verzenden

De interface voor beheerinstellingen met de besturingselementen voor In bulk verzenden gemarkeerd

De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:

Handige weetjes

  • Als een gebruiker toegang moet hebben tot de interface In bulk verzenden, moet de functie zijn ingeschakeld in de primaire groep van de gebruiker.
  • Het aantal transacties dat kan worden gegenereerd met de functie In bulk verzenden, is beperkt op basis van het serviceniveau:
    • Klanten op ondernemings- en bedrijfsniveau kunnen maximaal 1000 transacties genereren.
    • Klanten van Acrobat Pro met geavanceerd elektronisch ondertekenen voor teams en Adobe Acrobat Sign Professional kunnen tot 50 transacties genereren.
    • Acrobat Pro met geavanceerd elektronisch ondertekenen kan tot 50 transacties genereren.
    • Proefversies voor kleine bedrijven/teams kunnen tot vijf transacties genereren.
    • Proefversies voor ondernemingen kunnen tot drie transacties genereren.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?