Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Adobe Acrobat Sign certificeert en beveiligt standaard alle PDF-bestanden die door het systeem worden gegenereerd (bijv. overeenkomsten, controlerapporten en identiteitsrapporten van ondertekenaars). Dit proces verzegelt de PDF en voorkomt dat wijzigingen worden aangebracht. Dit voorkomt echter ook de nabewerking van de PDF in andere systemen. Voorbeelden van nabewerking zijn:
- PDF opslaan met een versie van de PDF/A-standaard.
- Interne overlays toevoegen aan het PDF-bestand.
- Software van derden gebruiken om extra zegels of handtekeningen aan het PDF-bestand toe te voegen.
Het inschakelen van de functie Pagina-extractie verandert hoe Acrobat Sign PDF's maakt. In plaats van de PDF te certificeren om deze te verzegelen wordt een digitale handtekening aangebracht (met hetzelfde certificaat).
Bovendien is er geen toegangswachtwoord toegevoegd, waardoor de ondertekende PDF kan worden geopend voor nabewerking met behoud van het bewijs van oorsprong en de geldigheid van de handtekening met dezelfde juridische integriteit als de gecertificeerde versie.
Houd er rekening mee dat na bewerking van de PDF een kopie van de PDF zonder zegel wordt gemaakt. Klanten moeten ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot een verzegelde versie van de PDF door de originele overeenkomst in hun Acrobat Sign-account op te slaan of een verzegelde kopie op te slaan in een intern overeenkomstarchief (met name als het beleid inzake gegevensbeheer overeenkomsten binnen het account verwijdert).
Beschikbaarheid:
Pagina-extractie is alleen beschikbaar voor licentieprogramma's voor bedrijven.
Pagina-extractie wordt niet standaard weergegeven. Neem contact op met het ondersteuningsteam om de functie in te schakelen.
Configuratiebereik:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
De functie voor pagina-extractie is alleen van toepassing op documenten die zijn ondertekend met een elektronische handtekening.
Wanneer PKI-certificaten worden gebruikt om een handtekening toe te passen, wordt de PDF altijd gecertificeerd, hoewel er geen wachtwoord wordt toegepast op de documentbeveiliging.
Methode
Het standaard certificeringsproces produceert een beveiligde PDF die kan worden geïdentificeerd door:
- De blauwe banner die aangeeft dat de PDF is gecertificeerd
- De koptekst van de PDF waarin wordt gesteld dat deze is (BEVEILIGD)
- Het slotpictogram in de linkerpictogrambalk
Als u de documentbeveiliging controleert, kunt u zien dat de PDF:
- Wachtwoordbeveiliging heeft.
- Het wachtwoord is een willekeurige tekenreeks die niet is geregistreerd en dus niet kan worden hersteld.
- Het wachtwoord is een willekeurige tekenreeks die niet is geregistreerd en dus niet kan worden hersteld.
- Beperkt de functionaliteit voor het wijzigen van het document.
Wanneer pagina-extractie is ingeschakeld, is de resulterende PDF gemakkelijk te identificeren als een bewerkbaar document:
- De certificeringsbanner geeft alleen aan dat de PDF is ondertekend en dat de handtekeningen geldig zijn.
- De verzegeling is nog steeds aanwezig en kan worden gevalideerd door op het handtekeningpictogram op de linkerwerkbalk te klikken.
- De titelregel voor het document geeft niet aan dat de PDF is beveiligd.
- Het slotpictogram (dat aangeeft dat u het document niet kunt bewerken) is niet zichtbaar
Het controleren van de documentbeveiliging toont het volgende aan:
- Er wordt geen beveiliging toegepast op het PDF-bestand
- De meeste opties voor toegang tot de documentinhoud zijn beschikbaar.
Hoewel in de toestemmingslijst wordt vermeld dat het wijzigen van de document- en documentassemblage niet is toegestaan, geldt dit alleen voor de verzegelde versie van de PDF.
Met Acrobat kunt u pagina's extraheren, toevoegen of combineren, waarmee u een nieuwe kopie van de PDF maakt waar de verzegeling niet meer aanwezig is.
Het genereren van PDF's gebeurt in realtime wanneer de PDF wordt opgevraagd. Als de instelling wordt gewijzigd, worden eventuele volgende verzoeken om een PDF te downloaden van een bestaande overeenkomst de huidige instellingswaarde overnemen.