Adobe Acrobat Sign certificeert en beveiligt standaard alle PDF-bestanden die door het systeem worden gegenereerd (bijv. overeenkomsten, controlerapporten en identiteitsrapporten van ondertekenaars). Dit proces verzegelt de PDF en voorkomt dat wijzigingen worden aangebracht. Dit voorkomt echter ook de nabewerking van de PDF in andere systemen. Voorbeelden van nabewerking zijn:

PDF opslaan met een versie van de PDF/A-standaard.
Interne overlays toevoegen aan het PDF-bestand.
Software van derden gebruiken om extra zegels of handtekeningen aan het PDF-bestand toe te voegen.

Het inschakelen van de functie Pagina-extractie verandert hoe Acrobat Sign PDF's maakt. In plaats van de PDF te certificeren om deze te verzegelen wordt een digitale handtekening aangebracht (met hetzelfde certificaat).

Bovendien is er geen toegangswachtwoord toegevoegd, waardoor de ondertekende PDF kan worden geopend voor nabewerking met behoud van het bewijs van oorsprong en de geldigheid van de handtekening met dezelfde juridische integriteit als de gecertificeerde versie.

Houd er rekening mee dat na bewerking van de PDF een kopie van de PDF zonder zegel wordt gemaakt. Klanten moeten ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot een verzegelde versie van de PDF door de originele overeenkomst in hun Acrobat Sign-account op te slaan of een verzegelde kopie op te slaan in een intern overeenkomstarchief (met name als het beleid inzake gegevensbeheer overeenkomsten binnen het account verwijdert).

Beschikbaarheid:

Pagina-extractie is alleen beschikbaar voor licentieprogramma's voor bedrijven.
Pagina-extractie wordt niet standaard weergegeven. Neem contact op met het ondersteuningsteam om de functie in te schakelen.

Configuratiebereik:

De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.

Opmerking:

De functie voor pagina-extractie is alleen van toepassing op documenten die zijn ondertekend met een elektronische handtekening.

Wanneer PKI-certificaten worden gebruikt om een handtekening toe te passen, wordt de PDF altijd gecertificeerd, hoewel er geen wachtwoord wordt toegepast op de documentbeveiliging.

Methode

Het standaard certificeringsproces produceert een beveiligde PDF die kan worden geïdentificeerd door:

De blauwe banner die aangeeft dat de PDF is gecertificeerd
De koptekst van de PDF waarin wordt gesteld dat deze is (BEVEILIGD)
Het slotpictogram in de linkerpictogrambalk

Gecertificeerd zegel wanneer pagina-extractie is uitgeschakeld

Als u de documentbeveiliging controleert, kunt u zien dat de PDF:

Wachtwoordbeveiliging heeft.
- Het wachtwoord is een willekeurige tekenreeks die niet is geregistreerd en dus niet kan worden hersteld.
Beperkt de functionaliteit voor het wijzigen van het document.

Documentbeveiliging wanneer pagina-extractie is uitgeschakeld

Wanneer pagina-extractie is ingeschakeld, is de resulterende PDF gemakkelijk te identificeren als een bewerkbaar document:

De certificeringsbanner geeft alleen aan dat de PDF is ondertekend en dat de handtekeningen geldig zijn.
- De verzegeling is nog steeds aanwezig en kan worden gevalideerd door op het handtekeningpictogram op de linkerwerkbalk te klikken.
De titelregel voor het document geeft niet aan dat de PDF is beveiligd.
Het slotpictogram (dat aangeeft dat u het document niet kunt bewerken) is niet zichtbaar

Handtekening verzegelen wanneer pagina-extractie is ingeschakeld

Het controleren van de documentbeveiliging toont het volgende aan:

Er wordt geen beveiliging toegepast op het PDF-bestand
De meeste opties voor toegang tot de documentinhoud zijn beschikbaar.

Documentbeveiliging wanneer pagina-extractie is ingeschakeld

Opmerking:

Hoewel in de toestemmingslijst wordt vermeld dat het wijzigen van de document- en documentassemblage niet is toegestaan, geldt dit alleen voor de verzegelde versie van de PDF.

Met Acrobat kunt u pagina's extraheren, toevoegen of combineren, waarmee u een nieuwe kopie van de PDF maakt waar de verzegeling niet meer aanwezig is.

Configuratie

De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geopend via Beveiligingsinstellingen > Pagina-extractie toestaan

De functie is ingeschakeld of niet. Er zijn geen meer gedetailleerde functies.

Opmerking:

Het genereren van PDF's gebeurt in realtime wanneer de PDF wordt opgevraagd. Als de instelling wordt gewijzigd, worden eventuele volgende verzoeken om een PDF te downloaden van een bestaande overeenkomst de huidige instellingswaarde overnemen.