Meld u aan bij Acrobat Sign als beheerder op accountniveau en ga naar de besturingselementen.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Configureer uw account om te voorkomen dat ontvangers uw overeenkomsten openen op basis van hun geolocatie.
Samenvatting
Met de instelling Ondertekenaars binnen een bepaalde geografische locatie blokkeren kan een account de activiteit van de ontvanger in een opgegeven geolocatie volledig blokkeren op basis van het IP-adres van de verbindende ontvanger. Het IP-adres wordt opgehaald wanneer de ontvanger de knop Controleren en ondertekenen in de e-mailmelding gebruikt.
Wanneer wordt geprobeerd verbinding te maken met de service vanuit een beperkte geolocatie, krijgt de ontvanger een foutbericht te zien (Acrobat Sign is niet beschikbaar op uw locatie). Dit wordt vastgelegd in de activiteitenhistorie van de overeenkomst en in het controlelogboek.
Beschikbaarheid:
De optie om ontvangers te blokkeren op basis van hun geolocatie is beschikbaar voor zakelijke en licentielidmaatschappen voor ondernemingen.
Configuratiebereik:
De functie kan alleen worden ingeschakeld op groeps- en accountniveau.
Het enige land dat momenteel geblokkeerd kan worden, is China.
Gebruik
De besturingselementen voor blokkering van een geografische locatie worden op accountniveau gedefinieerd en worden door alle groepen overgenomen.
Als deze eenmaal is geconfigureerd, is er geen extra interactie vereist. Alle IP-adressen die aan geïdentificeerde geolocaties zijn gekoppeld, worden geblokkeerd via alle kanalen (e-mailkoppelingen, beheerpagina, REST-API's v5 en v6).
De blokkeringsfunctie inschakelen:
-
-
Controleer het selectievakje Blokkeren op locatie om het besturingselement te activeren.
-
Selecteer de knop Landen toevoegen/verwijderen om de keuzelijst met landen weer te geven.
Boven aan de keuzelijst vindt u een zoekveld waarmee u het gewenste land kunt vinden.
-
Controleer de landen die moeten worden geblokkeerd en selecteer vervolgens Opslaan om de geselecteerde opties vast te leggen.
-
De paginaconfiguratie opslaan.
De geconfigureerde effecten zijn:
- Als deze optie is uitgeschakeld, hebben alle ontvangers toegang tot elke overeenkomst die via het account naar hen is verzonden.
- Als deze optie is ingeschakeld en de ontvanger
- zich niet in een geblokkeerde geolocatie bevindt, heeft de ontvanger volledige toegang tot de overeenkomst.
- wordt geïdentificeerd als aanwezig op een geblokkeerde geolocatie, activeert de ontvanger een foutmelding die aangeeft dat Acrobat Sign niet beschikbaar is in deze regio na het selecteren van de knop Controleren en ondertekenen in de e-mailnotificatie:
Bovendien worden het Activiteitenlogboek en het Controlerapport bijgewerkt om de blokkering van de ontvanger aan te geven: