Ga naar Accountinstellingen > Instellingen tijdstempel
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
-
Overeenkomsten verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
- Een overeenkomst naar anderen verzenden
- Schriftelijke handtekeningen
- Volgorde van ondertekening voor ontvangers
- In bulk verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
- Sandbox
Ondersteuning en probleemoplossing
Configureer zelf een service voor tijdstempels in plaats van de geboden standaardservice.
Tijdstempels en naleving van digitale handtekeningen
Tijdstempels zijn een kritiek onderdeel van de nalevingsstandaarden voor digitale handtekeningen in de EU en in de VS (respectievelijk de eIDAS en de PADes). Volgens deze standaarden moeten digitale handtekeningen zowel de identiteit van de ondertekenaar als het tijdstip van ondertekening vastleggen en moet deze informatie in het document worden opgenomen op het moment van ondertekening.
Instructies voor tijdstempels
- Een tijdstempel vergrendelt de identiteit van de ondertekenaar en het document om de beveiliging en naleving te garanderen.
- De identiteit kan worden geverifieerd via certificaten, aanmeldingsgegevens of identiteitskaarten, maar de tijdstempel moet afkomstig zijn van een vertrouwde autoriteit voor tijdstempels.
- TSA's zijn externe providers van tijdstempelservices via een openbare sleutelinfrastructuur (PKI).
- Adobe configureert tijdstempels op applicatie-, shard- en accountniveau.
Een tijdstempelautoriteit (Time Stamping Authority ofwel TSA) aanpassen
- Adobe biedt een TSA voor alle transacties ten behoeve van naleving voor eIDAS-klanten in EMEA en andere wereldwijde gebruikers.
- Organisaties met een bestaande TSA kunnen Acrobat Sign configureren om hun gelicentieerde TSA te gebruiken in plaats van de standaardprovider van Adobe.
- Met de functie Aangepast tijdstempel kunnen bedrijven zelf een TSA integreren voor digitaal ondertekende documenten.
Langdurige geldigheid (Long-Term Validity, ofwel LTV) garanderen
- De tijdstempel garandeert de langdurige geldigheid (LTV) van de ondertekende overeenkomst door de handtekening en het document te vergrendelen.
- Persoonlijke ondertekeningscertificaten kunnen verlopen, maar een LTV-tijdstempel verlengt de geldigheid van het document zonder de geldigheid van de handtekening te wijzigen.
- Dit garandeert dat de handtekening geldig was op het moment van ondertekening en geldig blijft na de levensduur van het ondertekenaarscertificaat.
Een tijdstempelautoriteit aanpassen
- Adobe biedt een TSA voor alle transacties ten behoeve van naleving voor eIDAS-klanten in EMEA en andere wereldwijde gebruikers.
- Organisaties met een bestaande TSA kunnen Acrobat Sign configureren om hun gelicentieerde TSA te gebruiken in plaats van de standaardprovider van Adobe.
- Met de functie Aangepast tijdstempel kunnen bedrijven zelf een TSA integreren voor digitaal ondertekende documenten.
Goedgekeurde providers van tijdstempels
Hieronder ziet u een lijst met vooraf goedgekeurde TSA-providers. Leveranciers die niet in de lijst staan, moeten door Acrobat Sign-technici worden goedgekeurd voordat ze met Adobe Acrobat Sign kunnen worden gebruikt.
Configuratie
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
- Acrobat Sign Solutions: ondersteund; standaard uitgeschakeld
- Acrobat Sign voor Government: ondersteund; standaard uitgeschakeld
Configuratiebereik:
Aangepaste tijdstempelproviders tonen het menu-item alleen op accountniveau.
Het gebruik van een externe tijdstempelautoriteit (Time Stamping Authority ofwel TSA) is een betaalde service. Als een organisatie een andere TSA-provider gebruikt dan de standaard door Adobe geautoriseerde tijdstempel, is de organisatie verantwoordelijk voor de bijbehorende kosten. Adobe neemt geen kosten op zich voor tijdstempelservices van derden.
Gebruik
Digitale handtekeningen voegen automatisch tijdstempels aan overeenkomsten toe. Zodra de service voor het account is ingesteld, is er geen verdere actie vereist.
Goedgekeurde providers van tijdstempels
Hieronder volgt een lijst met vooraf gekwalificeerde providers van tijdstempels:
- Adobe-gekwalificeerde tijdstempel
- DigiCert-tijdstempel voor Adobe
- GlobalSign-tijdstempel AATL
- InfoCert-gekwalificeerd TSA
- Intesi-groep
- Namirial-gekwalificeerd TSA
- Notarius-tijdstempel AATL
- QuoVadis Europe (gecontroleerd onder eIDAS)
- QuoVadis Zwitserland (gecontroleerd onder ZertES)
- Seiko-tijdstempelservice
- Trans Sped-gekwalificeerd TSA
Een externe tijdstempelprovider inschakelen
Als u een vooraf gekwalificeerde TSA voor uw account wilt gebruiken, neemt u contact op met de ondersteuning van Acrobat Sign en geeft u uw voorkeursprovider op.
Een aangepaste tijdstempelprovider configureren
Bij providers die niet in de vooraf gekwalificeerde lijst staan, is er extra tijd nodig voor technische verificatie om naleving te garanderen. Dit proces kan een paar dagen duren.
Neem contact op met de ondersteuning van Acrobat Sign en verstrek het volgende:
- De naam van de serviceprovider.
- De eindpunt-URL voor de service.
Als de ondersteuning het eindpunt voor uw account heeft geconfigureerd, wordt de menuoptie Tijdstempelinstellingen beschikbaar in het menu Accountinstellingen van de beheerder.
De Server-URL kan alleen beschikbaar worden gesteld door de technici van Acrobat Sign, dus als u van serviceprovider wilt veranderen, moet u contact opnemen met de ondersteuning van Acrobat Sign.
-
-
Schakel de optie De volgende tijdstempelservice inschakelen in.
Tip:Als u het selectievakje De volgende tijdstempelservice inschakelen uitschakelt, wordt de standaard TSA van Acrobat Sign toegepast.
- De gebruikersgegevens worden opgeslagen, zodat u zich niet opnieuw hoeft te identificeren als u de service opnieuw inschakelt
-
Selecteer de knop Toevoegen. Met de overlay Configuratie van tijdstempelaanmelding kunt u de Gebruikersnaam en Wachtwoord voor uw tijdstempelprovider invoeren.
-
Klik op Opslaan als u de referenties hebt ingevoerd.
U bent teruggekeerd naar de pagina Instellingen tijdstempels, met uw Gebruikersnaam zichtbaar en uw Wachtwoord gemaskeerd.
-
Selecteer de knop Tijdstempelconfiguratie verifiëren om te controleren of de configuratie goed werkt.
Er wordt een succesbericht weergegeven.
Opmerking:Controleer uw instellingen of neem contact op met de ondersteuning als er fouten optreden of als de tijdstempel op de overeenkomst niet correct is.
Aanmeldingsgegevens bijwerken
De aanmeldingsgegevens voor de configuratie wijzigen:
- Selecteer de knop Bewerken.
- De overlay Configuratie voor tijdstempelaanmelding verschijnt.
- Voer desgevraagd de nieuwe aanmeldingsgegevens in.
- Sla de wijzigingen op om de configuratie bij te werken.
Aanmeldingsgegevens verwijderen
Aanmeldingsgegevens uit het systeem verwijderen:
- Selecteer de knop Verwijderen.
- Bevestig desgevraagd de verwijdering.
- Selecteer Ja om het proces te voltooien. De aanmeldingsgegevens worden permanent verwijderd.