Handboek Annuleren

Instellingen voor tijdstempels

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Configureer zelf een service voor tijdstempels in plaats van de geboden standaardservice.

Tijdstempels en naleving van digitale handtekeningen

Tijdstempels zijn een kritiek onderdeel van de nalevingsstandaarden voor digitale handtekeningen in de EU en in de VS (respectievelijk de eIDAS en de PADes). Volgens deze standaarden moeten digitale handtekeningen zowel de identiteit van de ondertekenaar als het tijdstip van ondertekening vastleggen en moet deze informatie in het document worden opgenomen op het moment van ondertekening.

Instructies voor tijdstempels

  • Een tijdstempel vergrendelt de identiteit van de ondertekenaar en het document om de beveiliging en naleving te garanderen.
  • De identiteit kan worden geverifieerd via certificaten, aanmeldingsgegevens of identiteitskaarten, maar de tijdstempel moet afkomstig zijn van een vertrouwde autoriteit voor tijdstempels.
  • TSA's zijn externe providers van tijdstempelservices via een openbare sleutelinfrastructuur (PKI).
  • Adobe configureert tijdstempels op applicatie-, shard- en accountniveau.

Een tijdstempelautoriteit (Time Stamping Authority ofwel TSA) aanpassen

  • Adobe biedt een TSA voor alle transacties ten behoeve van naleving voor eIDAS-klanten in EMEA en andere wereldwijde gebruikers.
  • Organisaties met een bestaande TSA kunnen Acrobat Sign configureren om hun gelicentieerde TSA te gebruiken in plaats van de standaardprovider van Adobe.
  • Met de functie Aangepast tijdstempel kunnen bedrijven zelf een TSA integreren voor digitaal ondertekende documenten.

Langdurige geldigheid (Long-Term Validity, ofwel LTV) garanderen

  • De tijdstempel garandeert de langdurige geldigheid (LTV) van de ondertekende overeenkomst door de handtekening en het document te vergrendelen.
  • Persoonlijke ondertekeningscertificaten kunnen verlopen, maar een LTV-tijdstempel verlengt de geldigheid van het document zonder de geldigheid van de handtekening te wijzigen.
  • Dit garandeert dat de handtekening geldig was op het moment van ondertekening en geldig blijft na de levensduur van het ondertekenaarscertificaat.

Een tijdstempelautoriteit aanpassen 

  • Adobe biedt een TSA voor alle transacties ten behoeve van naleving voor eIDAS-klanten in EMEA en andere wereldwijde gebruikers.
  • Organisaties met een bestaande TSA kunnen Acrobat Sign configureren om hun gelicentieerde TSA te gebruiken in plaats van de standaardprovider van Adobe.
  • Met de functie Aangepast tijdstempel kunnen bedrijven zelf een TSA integreren voor digitaal ondertekende documenten.

Goedgekeurde providers van tijdstempels

Hieronder ziet u een lijst met vooraf goedgekeurde TSA-providers. Leveranciers die niet in de lijst staan, moeten door Acrobat Sign-technici worden goedgekeurd voordat ze met Adobe Acrobat Sign kunnen worden gebruikt.

Configuratie

Beschikbaarheid:

  • Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
  • Acrobat Sign Solutions: ondersteund; standaard uitgeschakeld
  • Acrobat Sign voor Government: ondersteund; standaard uitgeschakeld

Configuratiebereik:

Aangepaste tijdstempelproviders tonen het menu-item alleen op accountniveau.

Opmerking:

Het gebruik van een externe tijdstempelautoriteit (Time Stamping Authority ofwel TSA) is een betaalde service. Als een organisatie een andere TSA-provider gebruikt dan de standaard door Adobe geautoriseerde tijdstempel, is de organisatie verantwoordelijk voor de bijbehorende kosten. Adobe neemt geen kosten op zich voor tijdstempelservices van derden.

Gebruik

Digitale handtekeningen voegen automatisch tijdstempels aan overeenkomsten toe. Zodra de service voor het account is ingesteld, is er geen verdere actie vereist.

Goedgekeurde providers van tijdstempels

Hieronder volgt een lijst met vooraf gekwalificeerde providers van tijdstempels:

  • Adobe-gekwalificeerde tijdstempel
  • DigiCert-tijdstempel voor Adobe
  • GlobalSign-tijdstempel AATL
  • InfoCert-gekwalificeerd TSA
  • Intesi-groep
  • Namirial-gekwalificeerd TSA
  • Notarius-tijdstempel AATL
  • QuoVadis Europe (gecontroleerd onder eIDAS)
  • QuoVadis Zwitserland (gecontroleerd onder ZertES)
  • Seiko-tijdstempelservice
  • Trans Sped-gekwalificeerd TSA

Een externe tijdstempelprovider inschakelen

Als u een vooraf gekwalificeerde TSA voor uw account wilt gebruiken, neemt u contact op met de ondersteuning van Acrobat Sign en geeft u uw voorkeursprovider op.

Een aangepaste tijdstempelprovider configureren

Bij providers die niet in de vooraf gekwalificeerde lijst staan, is er extra tijd nodig voor technische verificatie om naleving te garanderen. Dit proces kan een paar dagen duren.

Neem contact op met de ondersteuning van Acrobat Sign en verstrek het volgende:

  • De naam van de serviceprovider.
  • De eindpunt-URL voor de service.

Als de ondersteuning het eindpunt voor uw account heeft geconfigureerd, wordt de menuoptie Tijdstempelinstellingen beschikbaar in het menu Accountinstellingen van de beheerder.

NAv

De Server-URL kan alleen beschikbaar worden gesteld door de technici van Acrobat Sign, dus als u van serviceprovider wilt veranderen, moet u contact opnemen met de ondersteuning van Acrobat Sign.

  1. Ga naar Accountinstellingen > Instellingen tijdstempel

  2. Schakel de optie De volgende tijdstempelservice inschakelen in.

    Tip:

    Als u het selectievakje De volgende tijdstempelservice inschakelen uitschakelt, wordt de standaard TSA van Acrobat Sign toegepast.

    • De gebruikersgegevens worden opgeslagen, zodat u zich niet opnieuw hoeft te identificeren als u de service opnieuw inschakelt
  3. Selecteer de knop Toevoegen. Met de overlay Configuratie van tijdstempelaanmelding kunt u de Gebruikersnaam en Wachtwoord voor uw tijdstempelprovider invoeren.

  4. Klik op Opslaan als u de referenties hebt ingevoerd.

    U bent teruggekeerd naar de pagina Instellingen tijdstempels, met uw Gebruikersnaam zichtbaar en uw Wachtwoord gemaskeerd.

  5. Selecteer de knop Tijdstempelconfiguratie verifiëren om te controleren of de configuratie goed werkt.

    Verifiëren

     

    Er wordt een succesbericht weergegeven.

    Geverifieerde verbinding

    Opmerking:

    Controleer uw instellingen of neem contact op met de ondersteuning als er fouten optreden of als de tijdstempel op de overeenkomst niet correct is. 

Aanmeldingsgegevens bijwerken

De aanmeldingsgegevens voor de configuratie wijzigen:

  1. Selecteer de knop Bewerken.
  2. De overlay Configuratie voor tijdstempelaanmelding verschijnt.
  3. Voer desgevraagd de nieuwe aanmeldingsgegevens in.
  4. Sla de wijzigingen op om de configuratie bij te werken.

Aanmeldingsgegevens verwijderen

Aanmeldingsgegevens uit het systeem verwijderen:

  1. Selecteer de knop Verwijderen.
  2. Bevestig desgevraagd de verwijdering.
  3. Selecteer Ja om het proces te voltooien. De aanmeldingsgegevens worden permanent verwijderd.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?