Overzicht
Door de manier waarop Adobe Sign ontvangervariabelen beheert in sjablonen (zoals het auditrapport), kan een ontvanger aangeduid worden door een vooraf verschafte Naam-waarde tijdens het maken van een overeenkomst en kan deze Naam-waarde veranderen wanneer de ontvanger officieel zijn of haar handtekening plaatst.
Naam-waarden worden doorgaans toegepast op ontvangers tijdens het maken van een overeenkomst door:
- Een API-aanroep die expliciet de Naam van de ontvanger levert
- Een e-mailadres dat is gekoppeld aan een bestaande Adobe Sign-gebruikers-id, zodat de Naam-waarde uit het gebruikersprofiel kan worden geïmporteerd
Wanneer een ontvanger een nieuwe waarde in het veld Naam invoert en het ondertekeningsproces voltooit, vervangt de nieuwe Naam-waarde de vorige (begin) waarde en wordt alle informatie vergrendeld (aangezien die ontvanger zijn deel van de overeenkomst heeft voltooid).
Voor klanten die Kennisgebaseerde verificatie gebruiken die overeenkomsten traceren met behulp van tussentijdse auditrapporten, kan deze potentiële verandering in Naam-waarden lastig zijn.
Om meer voorspelbare auditrapporten mogelijk te maken, beschikken beheerders over de optie om elke op een ontvanger toegepaste Naam-waarde te vergrendelen bij het maken van een overeenkomst.
De optie om Op typen gebaseerde handtekeningen toe te staan moet uitgeschakeld zijn om te voorkomen dat het veld Naam in het handtekeningvenster kan worden bewerkt.
Dit betekent dat alle ontvangers een geschreven handtekening of een geüploade stempel/handtekeningafbeelding moeten verstrekken.
Toegang krijgen tot deze optie:
- Navigeer naar Accountinstellingen > Voorkeuren handtekening > Toestaan dat ontvangers ondertekenen en initialen plaatsen door
- Controleer of Typen hun naam en initialen is uitgeschakeld
- Schakel Ondertekenaars kunnen hun naam of initialen wijzigen tijdens het schrijven of uploaden van hun handtekening uit
Eenmaal uitgeschakeld, kunnen ontvangers vrijelijk hun handtekening schrijven of hun handtekening in de vorm van een afbeelding/stempel uploaden, maar ze kunnen de Naam-tekenreeks die wordt gebruikt voor de sjabloonvariabelen niet bewerken.
De optie om de naamwaarden te vergrendelen voor bekende gebruikers te vergrendelen, is:
- Beschikbaar voor alle serviceniveaus
- Configureerbaar op account- en groepsniveau
- Alleen van toepassing voor op kennis gebaseerde geverifieerde ontvangers
Meer gerelateerde informatie
Aanmelden bij je account