Door de manier waarop Adobe Acrobat Sign ontvangervariabelen beheert in sjablonen (zoals het auditrapport), kan een ontvanger vertegenwoordigd worden door een vooraf verschafte Naam-waarde tijdens het maken van een overeenkomst en kan deze Naam-waarde vervolgens worden gewijzigd wanneer de ontvanger officieel zijn of haar handtekening plaatst.
Naam-waarden worden doorgaans toegepast op ontvangers tijdens het maken van een overeenkomst door:
Wanneer een ontvanger een nieuwe waarde in het veld Naam typt en het ondertekeningsproces voltooit, vervangt de nieuwe Naam-waarde de vorige (begin)waarde en wordt alle informatie vergrendeld (aangezien die ontvanger zijn/haar deel van de overeenkomst heeft voltooid).
Voor klanten die Kennisgebaseerde verificatie gebruiken die overeenkomsten traceren met behulp van tussentijdse auditrapporten, kan deze potentiële verandering in Naam-waarden lastig zijn.
Om meer voorspelbare auditrapporten mogelijk te maken, beschikken beheerders over de optie om elke op een ontvanger toegepaste Naam-waarde te vergrendelen bij het maken van een overeenkomst.
De optie om Op typen gebaseerde handtekeningen toe te staan moet uitgeschakeld zijn om te voorkomen dat het veld Naam in het handtekeningvenster kan worden bewerkt.
Dit betekent dat alle ontvangers een geschreven handtekening of een geüploade stempel/handtekeningafbeelding moeten verstrekken.
Toegang krijgen tot deze optie:
Eenmaal uitgeschakeld, kunnen ontvangers vrijelijk hun handtekening schrijven of hun handtekening in de vorm van een afbeelding/stempel uploaden, maar ze kunnen de Naam-tekenreeks die wordt gebruikt voor de sjabloonvariabelen niet bewerken.
De optie om de naamwaarden te vergrendelen voor bekende gebruikers te vergrendelen, is:
Aanmelden bij je account