Meld u als beheerder aan bij de Acrobat Sign-service
Laatst bijgewerkt op
6 jun. 2022
Opmerking:
Klanten die hun rechten beheren via de Adobe Admin Console moeten nieuwe gebruikers aan hun account toevoegen via die interface. De gebruikers worden automatisch aangemaakt in Adobe Acrobat Sign wanneer zij toegang tot de service krijgen via het productprofiel.
Zodra de gebruiker in het Acrobat Sign-systeem is aangemaakt, is de CSV-methode voor het bijwerken van gebruikers nog steeds nuttig, met name voor het beheer van groepslidmaatschap/bevoegdheid.
Meerdere gebruikers in één keer toevoegen of bijwerken
Beheerders van Adobe Acrobat Sign kunnen gebruikers aan hun account toevoegen en/of bestaande gebruikerseigenschappen bijwerken (individueel of in bulk) met behulp van een geüpload CSV-bestand.
Het CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) is een soort tabel waarin de rijen gebruikers in het Acrobat Sign-systeem aanduiden en de kolommen de verschillende eigenschappen zijn die u kunt toevoegen/bijwerken.
Dit proces is waardevol voor taken zoals:
- Gebruikers aanmaken/deactiveren
- Wijzigen van ieders e-mailadres
- Bijwerken van gebruikers voor toegang tot meerdere groepen
- Bijwerken van gebruikersprofielwaarden zoals de bedrijfsnaam of UI-locale
Het CSV moet over een gestructureerde indeling beschikken, dus is er in de gebruikersinterface een sjabloon verschaft.
Hieronder vindt u een soortgelijk sjabloon met een aantal voorbeelden van de inhoud:
Downloaden
Opmerking:
CSV-bestanden worden geopend in een toepassing van het spreadsheet-type (bijv.: Microsoft Excel):
Als u het sjabloon wilt opslaan, zorg dan ervoor dat u het opslaat met CSV-indeling.
Alle beheerders in accounts met meerdere licenties hebben toegang tot de tools om gebruikers in bulk aan te maken/bij te werken met een CSV.
Servicepakketten die geen ondersteuning bieden voor meerdere groepen kunnen dit proces nog steeds gebruiken om gebruikersprofielwaarden te wijzigen die niet groepsgerelateerd zijn. Alle groepsgerelateerde waarden (indien verstrekt) worden in dit geval genegeerd.
De bevoegdheid van beheerders om op groepsniveau gebruikers toe te voegen, is afhankelijk van de instelling op accountniveau, dus het is mogelijk dat deze in uw account niet ingeschakeld is.
Gebruikers in bulk aanmaken/bijwerken
-
-
Navigeer naar het tabblad Gebruikersbeheer
- Beheerders op groepsniveau navigeren naar: Mijn gebruikersgroep > Gebruikers in groep
- Beheerders op groepsniveau navigeren naar: Mijn gebruikersgroep > Gebruikers in groep
-
Klik op het pictogrram Een nieuwe gebruiker aanmaken (het plusje in de cirkel):
- Dit activeert een overlay met de opties voor het aanmaken van een nieuwe gebruiker
-
Klik op het tabblad Gebruikers in bulk aanmaken/bijwerken om de CSV-opties weer te geven
-
Upload het CSV-bestand door op de knop Bladeren te klikken en selecteer het bestand dat op uw systeem is opgeslagen
- Klik op Wissen om het geüploade bestand te verwijderen
Opmerking:In de interface is een koppeling opgenomen om een voorbeeld van een CSV-bestand te downloaden. Als u niet beschikt over een CSV dat reeds is aangemaakt, kunt u de sjabloon gebruiken om ervoor te zorgen dat uw kolomkoppen correct zijn.
De kolom Nieuw e-mailadres is niet opgenomen in het CSV-voorbeeld. Als u e-mailwaarden bijwerkt, moet u de kolom Nieuw e-mailadres handmatig toevoegen.
-
Alle opties zijn standaard ingeschakeld.
Afhankelijk van wat u wilt bereiken, deselecteert u de opties die niet in aanmerking moeten worden genomen:
- Gebruikers aanmaken toestaan - Het deselecteren van deze optie beperkt het proces tot het bijwerken van bestaande gebruikers. Als een e-mailadres is opgegeven dat niet in uw account voorkomt, wordt er geen gebruiker aangemaakt
- Gebruikers bijwerken toestaan - Het deselecteren van deze optie beperkt het proces tot het aanmaken van nieuwe gebruikers. Als een e-mailadres van een bestaande gebruiker in uw account is opgegeven, wordt er geen actie ondernomen
- Groepen aanmaken toestaan - Het deselecteren van deze optie voorkomt dat het proces nieuwe groepen aanmaakt. Als een niet-bestaande groepsnaam voor een gebruiker is opgegeven, wordt er geen groep aangemaakt.
- Gebruikers aanmaken toestaan - Het deselecteren van deze optie beperkt het proces tot het bijwerken van bestaande gebruikers. Als een e-mailadres is opgegeven dat niet in uw account voorkomt, wordt er geen gebruiker aangemaakt
-
Wanneer het bestand is geüpload en de opties correct zijn geconfigureerd, klikt u op Importeren
- Er verschijnt een succesbericht (of foutbericht) dat aangeeft hoeveel records er zijn aangemaakt/bijgewerkt:
Het CSV-bestand configureren
De sleutel tot dit hele proces is de juiste configuratie van het CSV-bestand, zodat het systeem het kan lezen. En dat begint met ervoor te zorgen dat u de juiste kolomkoppen gebruikt. Daarom wordt in het algemeen aanbevolen om het in de interface gekoppelde voorbeeld te gebruiken om met uw CSV te beginnen.
De kolomkoppen beschrijven de waaden die in het profiel van een gebruiker kunnen worden gedefinieerd of gewijzigd.
- Het voorbeeld van het CSV-bestand bevat alle kolomkoppen behalve Nieuw e-mailadres
- Als u e-mailwaarden wilt wijzigen, moet u de kolom met de werkelijke kopwaarde handmatig toevoegen: Nieuw e-mailadres
- Alleen de kolom E-mailadres is nodig om een gebruiker bij te werken
- Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker moeten ook de kolommen Voornaam en Achternaam aanwezig zijn
- Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker moeten ook de kolommen Voornaam en Achternaam aanwezig zijn
- Niet alle kolommen zijn vereist; het weglaten van kolommen heeft geen negatieve gevolgen
- Lege cellen in het CSV-bestand worden door het systeem genegeerd; als er geen waarde voorhet bijwerken is opgegeven, wordt er geen bijwerkactie ondernomen
Hieronder staan de beschikbare kolomkoppen. Vouw elke sectie uit om details te krijgen over aanvaardbare veldwaarden en waar de waarde in het gebruikersprofiel wordt weergegeven:
Onthoud het volgende...
- Schakel Gebruikers aanmaken toestaan uit bij het bijwerken van e-mailadressen om te voorkomen dat per ongeluk nieuwe gebruikers worden aangemaakt
- De kolommen Voornaam en Achternaam zijn Vereist bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker
- Optionele kolommen kunnen uit de CSV worden verwijderd zonder dat dit problemen oplevert
- Lege kolomwaarden worden genegeerd; bestaande waarden blijven ongewijzigd
