De functie Handtekeningen vastleggen op verschillende apparaten is beschikbaar voor de serviceniveaus Individual, Team, Business en Enterprise.
Overzicht
Met Adobe Acrobat Sign kunnen ondertekenaars hun handtekening maken of een foto van hun handtekening maken en deze uploaden naar het handtekeningdeelvenster.
Het maken van een foto of het fysiek tekenen van de handtekening is veel eenvoudiger op een mobiel apparaat, en we willen het voor ondertekenaars gemakkelijk maken de taak uit te voeren wanneer ze het ondertekeningsproces starten op een pc of laptop.
Met Handtekeningen vastleggen op verschillende apparaten kan een ondertekenaar op een desktop- of laptopsysteem een sms naar een mobiel apparaat sturen met een koppeling om een handtekening te maken, alleen de handtekening vast te leggen en vervolgens die handtekening terug te sturen naar de overeenkomst op het desktop-/laptopsysteem.
De optie om een handtekening op een mobiel apparaat vast te leggen ontbreekt als de overeenkomst alleen is geconfigureerd voor een gedrukte handtekening of als de software al op een mobiel apparaat wordt weergegeven.
Gebruik
Ondertekenaars die hun overeenkomst op een pc of laptop controleren, zien de optie Mobiel wanneer ze het handtekeningdeelvenster openen.
Acrobat Sign verzendt een sms-koppeling naar het opgegeven telefoonnummer, en de ondertekenaar heeft 5 minuten de tijd om die koppeling te gebruiken en zijn/haar handtekening vast te leggen (de koppeling kan op elk gewenst moment opnieuw worden verzonden vanuit de overeenkomst).
Als de ondertekenaar op de koppeling klikt, wordt alleen een handtekeningdeelvenster (niet de volledige overeenkomst) geopend in de telefoonbrowser. Het handtekeningdeelvenster bevat twee opties voor de ondertekenaar:
- Op het tabblad Tekenen kan de ondertekenaar met de vinger of stift zijn/haar handtekening plaatsen.
- Via het tabblad Afbeelding kan de ondertekenaar een foto uit de telefoongalerie uploaden.
Wanneer de handtekening naar wens is, klikt de ondertekenaar op de knop Gereed, waarna de handtekening wordt teruggestuurd naar de geopende overeenkomst op de pc/laptop.
Klik op Toepassen om de handtekening terug te sturen naar de overeenkomst op de pc/laptop.
Ondertekenaars met een actief Acrobat Sign-account (van elk niveau, inclusief gratis) hebben de mogelijkheid om hun handtekening op te slaan.
Hierdoor kan de ondertekenaar het vastleggingsproces voor toekomstige overeenkomsten overslaan en eenvoudig een kopie van deze opgeslagen handtekening toepassen.
Aanmelden bij het auditrapport
In het auditrapport wordt duidelijk aangegeven dat de handtekening via een mobiel apparaat is vastgelegd, met vermelding van de laatste vier cijfers van het apparaat dat de handtekening heeft geleverd.
Configureerbare opties
De functie in- of uitschakelen
Navigeer naar Account > Accountinstellingen > Voorkeuren handtekening > Toestaan dat ontvangers ondertekenen en initialen plaatsen door
'Handtekeningen vastleggen op verschillende apparaten' is ingeschakeld als onderdeel van het type handtekening dat u toestaat.
Aanmelden bij je account