Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Veldvoorwaarden
U kunt bepaalde voorwaarden instellen en zo interactie tussen velden bewerkstelligen.
Zo kunt u ervoor zorgen dat een veld wordt getoond of juist verborgen wanneer aan de waarden van een bepaalde voorwaarde wordt voldaan. Deze voorwaarde kan één enkele gebeurtenis zijn (bijvoorbeeld het inschakelen van een enkel selectievakje). Of het kan gaan om een hele reeks gebeurtenissen die allemaal (of juist één ervan) moeten worden uitgevoerd om aan de voorwaarde te voldoen. (Bijvoorbeeld: een selectievakje inschakelen, een handtekening toepassen en een bepaald keuzerondje selecteren.)
Als u een voorwaarde voor een veld wilt instellen in de bewerkingsomgeving voor slepen en neerzetten, klikt u met de rechtermuisknop op het veld en selecteert u Bewerken. U kunt ook op het veld dubbelklikken. Het eigenschappenvenster voor dat veld wordt geopend. Klik op Voorwaarden om de sectie uit te vouwen.
Het document moet minstens twee velden bevatten voordat de instelling Voorwaarden beschikbaar wordt.
Instellen wat het veld moet doen
Met de eerste set opties kunt u aangeven hoe het veld wordt beïnvloed door de voorwaarde.
Actie
Deze set met opties bepaalt of het veld wordt weergegeven, verborgen of uitgeschakeld wanneer aan de voorwaarde wordt voldaan.
Tonen: het veld wordt standaard verborgen en vervolgens weergegeven wanneer aan de voorwaarde wordt voldaan.
Verbergen: het veld wordt standaard weergegeven en weer verborgen wanneer aan de voorwaarde wordt voldaan.
Inschakelen: het veld is verborgen totdat de voorwaarde het veld toont als bewerkbaar door de ontvanger
Uitschakelen: het veld is beschikbaar tot de voorwaarde het veld voor de ontvanger uitschakelt en interactie voorkomt. Het veld is nog steeds zichtbaar in de uitgeschakelde status.
Voorwaarde
Deze optie bepaalt aan welke voorwaarden moet worden voldaan om de actie te activeren.
Een: een van de voorwaarden die u hebt ingesteld, is voldoende om de actie te activeren.
Alle: alle voorwaarden die u hebt ingesteld, moeten worden uitgevoerd om de actie te activeren.
Triggers
Wanneer u op Voorwaarde toevoegen klikt, verschijnt er een lijst met opties waarmee u een trigger kunt instellen.
De eerste optie geeft het veld aan dat u wilt gebruiken voor de trigger. Elk veldtype heeft een unieke set met statussen die kunnen worden gecontroleerd door de trigger.
Het volgende pop-upmenu bevat de operator voor de trigger. Een operator is net als een wiskundige vergelijking. Als u bijvoorbeeld een trigger instelt voor een selectievakje, zijn de opties is en is niet, aangezien een selectievakje slechts twee statussen heeft (ingeschakeld en uitgeschakeld). De tekstvelden bieden ruimte voor meer operatoren voor het beoordelen van equivalentie, relatieve waarden en tekstsecties.
In het laatste veld kunt u de waarde instellen waardoor de voorwaarde wordt geactiveerd. In het geval van selectievakjes is de waarde ofwel Ingeschakeld, of Uitgeschakeld.
In de tekstvelden kan een waarde gevalideerd worden door de expressie.
Meerdere triggers instellen
U kunt meerdere triggers voor één veld instellen en daarmee de opties Een of Alle voor de Voorwaarde vereenvoudigen. Nadat een voorwaarde is ingesteld, wordt nog een lege voorwaarde toegevoegd.
Voorwaarden verwijderen en kopiëren
Als u alle voorwaarden wilt verwijderen, gebruikt u de optie Alles wissen.
Met Alles kopiëren worden alle voorwaarden op het veld gekopieerd. Nadat u de voorwaarden hebt gekopieerd, kunt u ze op hetzelfde veld of op andere velden van de overeenkomst plakken.
Alle voorwaarden plakken
Nadat u de voorwaarden hebt gekopieerd, wordt de knop Plakken beschikbaar bij alle velden die deze voorwaarden ondersteunen. Als er nog geen enkele voorwaarden zijn ingesteld voor een veld, worden alle voorwaarden op het veld geplakt.