Productie-implementatie: 18 januari 2022

•  Verbeterde bruikbaarheid van de pagina Beheer - De pagina Beheer is bijgewerkt om de gegevens beter 'in één oogopslag' zichtbaar te maken:

Er zijn pictogrammen toegevoegd om aan te geven wanneer een notitie of herinnering aan de transactie is gekoppeld. Beweeg met de muis over het pictogram voor een snel overzicht van belangrijke metadata die bij elke overeenkomst horen. Klik op het pictogram om actie te ondernemen.

Geavanceerd filteren is toegevoegd aan de zoekfunctie om de geretourneerde gegevensset door het gezochte object te beperken (bijv.: Notities)

• Verbeterde beveiliging van URL-overeenkomst - URL's die via e-mail worden verstuurd en die verwijzen naar overeenkomsten/PDF's, hebben nu een configureerbare levensduur om de koppeling te laten verlopen (standaard is zeven dagen; maximumwaarde is 90 dagen). Ontvangers die proberen toegang te krijgen tot een verlopen koppeling, activeren een pop-upvenster waarmee ze een nieuw e-mailadres (met een nieuwe koppeling) kunnen aanvragen om op het e-mailadres van de ontvanger te worden afgeleverd. Doorsturen van de nieuwe e-mail/koppeling is niet mogelijk via deze actie.
  
  • Deze instelling is alleen van toepassing op het verlopen van de URL en heeft geen invloed op de levensduur en geldigheid van de overeenkomst zelf.
  • Overeenkomsten die zijn verzonden vóór de introductie van deze functie worden niet beïnvloed door deze instelling.

• Verbeterde beveiliging van het delen van overeenkomsten - Het delen van overeenkomsten heeft extra besturingselementen om het delen naar en van partijen buiten het account te beperken:
  • Bepaal hoe vaak een overeenkomst met een externe partij kan worden gedeeld.
    • Gratis niveau: 2
    • Proefniveaus: 5
    • Individueel niveau: 10
    • Niveau voor kleine bedrijven: 10
    • Niveau voor bedrijven: 20
    • Niveau voor onderneming: 20
  • Bepaal of een externe partij de overeenkomst kan delen.

• Nieuwe Trust Service Providers - SPID (Italië) en MitID (Denemarken) zijn de nieuwe Trust Service Providers van het Cloud Signature-consortium die certificaten leveren om veilige digitale handtekeningen toe te passen die voldoen aan de hoogste normen en nalevingsvereisten.

• De nieuwe pagina's Home en Beheer worden de standaard interface - Adobe Sign heeft de klassieke ervaringen voor de Home en Beheer-pagina's afgeschaft, en alle accounts zijn overgezet naar de moderne ervaring.

De optie om terug te keren naar de klassieke interface is verwijderd en voortaan wordt alleen de nieuwe gebruikersinterface ondersteund.

• De actieknoppen voor snelle toegang op de pagina Beheer zijn bijgewerkt - Als onderdeel van de bruikbaarheidsupdate om de pictogrammen Notities en Herinneringen aan de pagina Beheer toe te voegen zijn de snelle acties opnieuw ontworpen voor een vergelijkbaar uiterlijk.

• HIPAA-overeenkomstbeveiliging - Accounts waarvan de HIPAA-instellingen zijn ingeschakeld, behandelen alle ontvangers van overeenkomsten alsof het niet-geregistreerde gebruikers zijn zonder enige relatie met het account. In de praktijk betekent dit dat ontvangers met een geregistreerde Adobe Sign-gebruiker deze overeenkomsten niet op hun pagina Beheer zullen zien.
  • Gebruikers binnen hetzelfde account als de afzender zijn een uitzondering op de regel. Alle overeenkomsten die naar ontvangers in hetzelfde account worden gestuurd, worden impliciet vertrouwd, en de overeenkomsten worden weergegeven op de Beheer-pagina, waar ze kunnen worden bekeken en gedeeld.

• Verbeterd contrast voor het handtekeningveld - Het blauwe lettertype onder de handtekeningregel wordt donkerder gemaakt om te voldoen aan de Accessibility AA-standaard (4.5:1) voor contrast.

Productie-implementatie: 5 april 2022

• Verbeterde rapportagetabellen en gegevensexport - De rapportage-interface is bijgewerkt, waardoor het volgende mogelijk is:
  • Vooraf geconfigureerde grafische rapportage voor:
    
    • Afspraken: elf rapporten volgen de overeenkomstactiviteit via de afzender, groep en workflow.
    • Transactieverbruik (verwacht in een toekomstige release): vier rapporten die specifiek het aantal gemaakte overeenkomsten bijhouden.
    • Gebruikers (verwacht in een toekomstige release): zes rapporten illustreren het maken van gebruikers/groepen, aanmeldingsactiviteit en unieke verzenders per dag.
      
  • Rapportage van gegevensexport: met gegevensexport kan de gebruiker de uitvoer van een CSV-bestand van een rapport definiëren door het type bronrapport te selecteren, filters toe te passen en de afzonderlijke kolommen te selecteren die moeten worden opgenomen.

• Verbeterde authoringomgeving beschikbaar op account- en groepsniveau - De authoringomgeving in de toepassing heeft een optionele nieuwe ervaring met een nieuwe look en feel die is ontworpen om ad-hocovereenkomsten te verbeteren (maximaal twee ontvangers). De nieuwe omgeving is momenteel alleen voor de workflow Verzenden ter ondertekening en ondersteunt geen Webformulieren, In bulk verzenden, of bibliotheeksjablonen. Verbeteringen omvatten:
  
  • Veldplaatsing waarmee de auteur een veldtype kan selecteren en vervolgens kan klikken om het veld een of meerdere keren te plaatsen, waardoor veel snellere plaatsing van meerdere velden van hetzelfde type mogelijk is.
  • Meer expliciete indicaties van de veldinhoud (bijv. handtekeningveldelementen, datumveldnotaties).
  • Eigenschappen voor een geselecteerd veld worden weergegeven in het linkerdeelvenster voor betere zichtbaarheid en bewerking.
  • Veldhoogte voor later geplaatste velden neemt automatisch de hoogte over van het laatste veld waarbij de veldgrootte is gewijzigd (van hetzelfde veldtype).
  • De letterkleur, -grootte en -stijl voor later geplaatste velden nemen automatisch de lettertype-eigenschappen van het laatste veld over om de lettertype-eigenschappen te wijzigen (bestrijkt veldtypen die lettertypeaanpassing toestaan).
  • Eenvoudigere bewerking van de standaardwaarde door simpelweg in het veld te klikken en de standaardwaarde te typen.
    
  • Een speciaal Datum-veld voor het vastleggen van andere datumwaarden dan de Datum van ondertekening
  • Een speciaal veld Getallen inclusief alle eigenschappen en validaties voor opgemaakte getallen
  • Tekst zoeken met Ctrl/Cmd - F

• Naam van ontvanger definiëren bij verzenden - Beheerders op account- en groepsniveau kunnen vereisen dat de naam van de ontvanger wordt opgenomen in het e-mailadres van de ontvanger tijdens de configuratie van de overeenkomst door de afzender. De opgenomen naamwaarde wordt geïmporteerd in het handtekeningenvenster wanneer de ontvanger een handtekeningveld opent.
  • De ontvanger mag de geconfigureerde naamwaarde in geen geval bewerken.
  • De afzender van de overeenkomst kan de naamwaarden bewerken voordat de eerste handtekening wordt toegepast.
  • Afzenders kunnen de huidige ontvanger vervangen door een naamwaarde op te geven voor de nieuwe ontvanger.
• Vereiste naamwaarden ook verplicht voor tegenondertekenaars webformulier - Wanneer de functie is ingeschakeld, zullen nieuw gemaakte webformulieren ook een naamwaarde vereisen voor alle geconfigureerde tegenondertekenaars.

• Exportovereenkomst- en webformuliergegevens in JSON - Bij het exporteren van gegevens uit overeenkomsten of webformulieren via REST v6 API hebben ontwikkelaars nu de mogelijkheid om naast CSV ook JSON als exportindeling te selecteren.

• Pas de contactgegevens aan voor ondersteuning voor wachtwoorden voor ondertekening - Pas de contactgegevens aan die aan ontvangers worden verstrekt wanneer een wachtwoord voor ondertekening wordt gebruikt voor identificatie van de ondertekenaar. De standaardervaring bevat het e-mailadres van de afzender. Het kan echter praktischer zijn om dit soort ondersteuningsverzoeken door te sturen naar een gecentraliseerd ondersteuningsteam of een beveiligingscontactpersoon die wachtwoorden beheert. Dit kan op account- en groepsniveau worden geconfigureerd.

• REMINDER_SENT webhook-gebeurtenis - Er is een nieuwe webhook-gebeurtenis toegevoegd die wordt uitgevoerd bij REMINDER_SENT-gebeurtenissen, door expliciet te abonneren op de AGREEMENT_REMINDER_SENT-gebeurtenis of door te abonneren op AGREEMENT_ALL. 

• Adobe Sign wordt hernoemd in Adobe Acrobat Sign Solutions - De Adobe Sign-interfaces en verwijzingen naar document zijn bijgewerkt naar Adobe Acrobat Sign Solutions (of Acrobat Sign).
  • Deze naamswijziging heeft geen invloed op de functies of functionaliteit van de service (bijv. niet de domein-URL of het e-mailadres voor de service).
  • Integratiepakketten zullen de branding bijwerken met hun volgende pakketupdate.

• Bijgewerkte tekst voor de acceptatie van openbaarmaking door de klant - De tekst voor de ontvanger bij het accepteren van de openbaarmaking van de consument is bijgewerkt naar: Ik ga akkoord met de openbaarmaking van de consument en ga ermee akkoord elektronisch zaken te doen met <Bedrijfsnaam>
  • Als een bedrijfsnaam niet beschikbaar is, wordt de voor-/achternaam van de afzender gebruikt.
    
  • Als noch een bedrijfsnaam noch een voor-/achternaam beschikbaar is, wordt het e-mailadres van de afzender gebruikt.

• Modernisering van ondertekenaarsverificatie - De schermen van de ondertekenaarsverificatie zijn zodanig verbeterd dat ontvangers met cookies van derden niet langer worden geblokkeerd bij het verifiëren met wachtwoord- of sms-verificatiemethoden. De ervaring is ook gemoderniseerd om te kunnen reageren op verschillende platforms.
  

Productie-implementatie: 3 mei 2022

Toegang tot KBA-verificatie voor door deelnemer definieerde ontvangers in webformulieren

Klanten die webformulieren samenstellen voor gebruik door meerdere externe ontvangers, kunnen nu de KBA-verificatiemethode voor de extra deelnemers gebruiken.

Productie-implementatie: 15 juni 2022

• Verbeterde digitale identiteitsverificatie - De identiteitsgateway van Acrobat Sign maakt verbinding met authenticatie- en identiteitsverificatieservices van derde partijen met behulp van het standaard OpenID Connect (OIDC) authenticatieprotocol.Klanten kunnen kiezen uit een breed scala aan authenticatieservices en het type identiteitsverificatie gebruiken dat het beste bij hun wensen past.
  • Identiteitsverificatieservices omvatten:
    • Services voor video-identiteitsverificatie
    • ID-documentidentificatie
    • Kennisgebaseerde authenticatieservices
  • Identiteitsgegevens kunnen worden opgeslagen in het Identiteitsrapport van de ondertekenaar.
  • Identiteitverificatie wordt apart geprijsd en verbruikt volgens het beleid van de leverancier.
    
  • Authenticatietransacties worden rechtstreeks bij de IDP gekocht en gefactureerd.

• Nieuwe vertrouwde serviceproviders - Er zijn nieuwe vertrouwde serviceproviders toegevoegd vanuit het Cloud Signature Consortium, die certificaten verstrekken om veilige digitale handtekeningen toe te passen die voldoen aan de hoogste normen en nalevingsvereisten:
  • DigiCert One (Europa en Amerika)
  • ZealiD (Zweden)
  • GSE (Colombia)

• Nieuwe webhooks
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (alleen API) - De AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED is gemaakt voor de gebeurtenis waarbij de vervaltijd van een overeenkomst wordt bijgewerkt. Een AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED-lidmaatschap is alleen mogelijk via de API-aanroep POST /webhooks.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER - De AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER webhook wordt geactiveerd wanneer een ontvanger de vooraf ingevulde naamwaarde wijzigt wanneer deze de overeenkomst ondertekent. Naamwaarden kunnen vooraf worden ingevuld via de API of via de functie Naam ontvanger vereisen bij verzenden.

• Updates voor aangepaste workflowdesigner  - Updates voor de aangepaste workflowdesigner zijn:
  •  Gebruikers in meervoudige-groeps bewustzijn. Accounts waarvoor UMG is ingeschakeld, hebben de volgende mogelijkheden:
    • Groepsbeheerders kunnen workflows toewijzen aan elke groep waarvan ze beheerder zijn (niet alleen hun primaire groep).
    • Groepsbeheerders kunnen elke workflow bewerken die is toegewezen aan elke groep waarvan ze beheerder zijn.
  • Een update van de interface voor beheer van workflowbereik die bepaalt welke gebruikers toegang hebben tot de workflow.
    • Het tekstlabel dat aangeeft voor welke groep/gebruikers de workflow is ingeschakeld, is gewijzigd van Activeren voor naar Wie deze workflow kan gebruiken.
    • Het tekstlabel voor de optie om alle groepen/gebruikers in het account op te nemen is bijgewerkt van Alle groepen naar Elke gebruiker in mijn organisatie.
    • De reeks keuzerondjes die wordt gebruikt om een individuele groep te selecteren, is gewijzigd in een vervolgkeuzemenu met één selectie met het tekstlabel Geselecteerde groep.

• Verbeteringen aan de nieuwe authoringomgeving - De nieuwe authoringomgeving die in april 2022 werd geïntroduceerd, is bijgewerkt en omvat nu:
  
  • Ondersteuning voor maximaal 25 ontvangers.
  • Nieuwe velden:
    • Vervolgkeuzelijst (enkele selectie)
      
    • Hyperlinks
  • Bij nieuwe Acrobat-webaccounts en gratis Acrobat-gebruikers zijn deze functies automatisch ingeschakeld.
  • Ondernemingsaccounts in de Acrobat Sign-oplossing kunnen de nieuwe authoringervaring inschakelen in Accountinstellingen > Algemene instellingen

• Optie om de e-mail tracking pixel uit te schakelen - Enterprise-tier account kunnen het Ondersteuningsteam verzoeken om de tracking pixel die is ingesloten in de e-mailsjablonen "Review and Sign" voor ontvangers uit te schakelen.
  
  • Als u de e-mailpixel uitschakelt, verandert de trigger voor de gebeurtenis Bekeken:
    • Wanneer de pixel is ingeschakeld, wordt de gebeurtenis Bekeken geactiveerd wanneer de e-mail wordt geopend.
    • Wanneer de pixel is uitgeschakeld, wordt de gebeurtenis Bekeken geactiveerd wanneer de overeenkomst wordt geopend (via de ondertekeningskoppeling).
  • Bij nieuwe accounts van alle serviceniveaus die zijn gemaakt na juni 2022, is de pixel standaard uitgeschakeld.

• Hyperlinks ingesloten in handtekeningen en initialen uitschakelen - Enterprise-tier accounts kunnen het ondersteuningsteam verzoeken om de ingesloten hyperlinks in handtekening- en initiaalvelden uit te schakelen (die de transactieverificatiepagina openen).
  
  • Bij alle accounts die na de release van juni 2022 zijn gemaakt, zijn deze koppelingen automatisch uitgeschakeld.
    • Bestaande accounts van vóór de release van juni 2022 blijven de oude functionaliteit weergeven.
      
  • Het uitschakelen van de hyperlinks gebeurt niet met terugwerkende kracht bij van overeenkomsten die zijn voltooid voordat de instelling is aangepast.
    
  • Eenmaal uitgeschakeld kunnen de ingesloten koppelingen niet opnieuw worden ingeschakeld.

• Uitbreiding van controlerapport-gebeurtenissen - Het auditrapport is verbeterd en bevat een aantal gebeurtenissen die voorheen alleen in de activiteitenregistratie of in rapportbestanden werden weergegeven. Verbeteringen omvatten:
  

• Het delen van individuele overeenkomsten met interne/externe partijen toestaan of weigeren - De mogelijkheid voor gebruikers om een individuele overeenkomst met een andere partij te delen kan worden beperkt tot het toestaan/weigeren van delen op basis van de interne/externe status van de partij met wie wordt gedeeld.
  • Interne gebruikers worden gedefinieerd als gebruikers binnen hetzelfde Acrobat Sign-account als de afzender van de overeenkomst.
  • Externe gebruikers worden gedefinieerd als alle gebruikers die geen lid zijn van hetzelfde Acrobat Sign-account als de afzender van de overeenkomst.

• Toegang tot kennisgebaseerde authenticatie voor door deelnemers gedefinieerde ontvangers op webformulieren - Klanten die webformulieren bouwen waarbij meerdere externe deelnemers mogelijk zijn, kunnen nu de kennisgebaseerde authenticatiemethode gebruiken voor de extra deelnemers.

• Webformulieren vereisen niet langer dat cookies van derden worden ingeschakeld voor ondertekenaars -  Accounts die webformulieren gebruiken, hoeven zich niet langer zorgen te maken als hun ondertekenaars cookies van derden hebben ingeschakeld voordat ze hun handtekening toepassen. Webformulieren ondersteunen nu handtekeningactiviteit zonder cookies.
  

• Verlopen ondertekeningskoppelingen zijn beperkt tot tien verzoeken per uur - Wanneer een ondertekenings-URL verloopt, kan de ontvanger maximaal tien keer een nieuwe URL aanvragen binnen een tijdsbestek van 60 minuten.
  
  • Er wordt geen nieuwe URL verzonden na het tiende verzoek in hetzelfde venster van 60 minuten.
  • De tien handtekeningverzoeken bestaan in een doorlopend tijdvenster, wat betekent dat elk verzoek een timer van 60 minuten heeft.

• Extern archief-interface bijgewerkt - De externe archiefinterface is bijgewerkt om de beheerder het e-mailadres twee keer te laten invoeren (om ervoor te zorgen dat het juiste e-mailadres is geconfigureerd) en de e-mail als een klikbaar adresobject op te slaan in plaats van als een tekenreeks. Alle interfaces voor de automatische archiveringsfunctie worden bijgewerkt (Algemene instellingen op account-/groepsniveau en het tabblad Extern archief).

• Update van de functie Vereiste naam ontvanger - De functie om een naam van de ontvanger te vereisen bij het opstellen van een nieuwe overeenkomst behoudt die instelling nu op overeenkomstniveau, zodat de instellingswaarde wordt afgedwongen, zelfs als de account-/groepsniveau-instelling wordt gewijzigd.

• Updates van de Notarize-integratie - Verbeteringen blijven doorgaan voor de integratie van Notarize:
  • De verlooptijd van de overeenkomst wordt gedeeld met Notarize en wordt door Notarize beschouwd als onderdeel van de planningsfunctie.
  • De Notarize-API-sleutel wordt nu gevalideerd voordat de overeenkomst wordt verzonden voor notariële bekrachtiging. In de volgende gevallen wordt Verzenden/bijwerken geblokkeerd en wordt een fout weergegeven:
    • het account is een verlopen proefversie.
      
    • de toewijzing van een Notarize-account aan de API-sleutel is gedeactiveerd
    • de Notarize API-sleutel is ongeldig
    • de Notarize API-sleutel is uitgeschakeld.

• Update van het label voor de vervaldatum in e-mails - De tekst die de vervaldatum aangeeft in e-mails van ontvangers, is bijgewerkt en maakt nu duidelijk dat overeenkomsten kunnen worden ondertekend tot de vervaldatum. Vervalt op {DATE} is bijgewerkt naar Vervalt op {DATE}:

• Verbeterde automatische formuliervelddetectie (beperkte implementatie) - Automatische formuliervelddetectie is verbeterd voor nauwkeuriger identificatie van het type, de grootte, het aantal en de locatie van de te plaatsen formuliervelden.
  
  • Alleen geïmplementeerd in de NA4-omgeving na de release van juni 2022. Voor implementatie in andere omgevingen in toekomstige releases.

• Proefaccounts beschikbaar voor alle markten - De proefversie van Adobe Acrobat Sign Solutions is nu wereldwijd beschikbaar. Registreer voor een gratis proefperiode van dertig dagen voor de business tier. Geen creditcard vereist.

Productie-implementatie: 20 juli 2022

• Naam ontvanger vereisen bij delegatie  -  De functie voor het vereisen van de naam van de ontvanger bij het verzenden van een nieuwe overeenkomst (vrijgegeven in april 2022) is verbeterd om ook het invoeren van een naam van de ontvanger op het moment van delegatie mogelijk te maken. Gebruikers kunnen de naam van de ontvanger invoeren wanneer ze op de optie Ondertekening delegeren naar iemand anders klikken op de ondertekeningspagina of door de delegeren-link in de e-mail te gebruiken.

• Formulierveldtooltips ondersteunen tot 4096 tekens - In de aanpasbare tooltip-optie voor alle formuliervelden is het aantal toegestane tekens verhoogd van 256 naar 4096.
  

• Zoeken naar servicepakketten voor Team/Kleine bedrijven is verbeterd - De zoekfunctionaliteit die wordt gebruikt om overeenkomsten te vinden, is verbeterd om complexere tekenreeksquery's te ondersteunen met behulp van een speciale syntaxis. De geüpgrade zoekfunctie wordt naar verwachting in de tweede helft van 2022 per servicelaag worden geïmplementeerd.
  • Deze release werkt alleen het serviceniveau Team/Kleine bedrijven bij.
  • De documentatie voor de verbeterde zoekfunctionaliteit is beschikbaar in de online helpdocumentatie.Er wordt een koppeling naar de documentatie in de toepassing weergegeven als u op het informatiepictogram naast het zoekveld klikt:
    

• Juridische kennisgevingen samengevoegd tot één menuoptie op de pagina elektronisch ondertekenen - De juridische kennisgevingen op de pagina voor elektronisch ondertekenen van de ontvanger zijn verzameld in één menuoptie Juridische kennisgeving in het menu Opties. De verzamelde kennisgevingen zijn:
  • Gebruiksvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Cookievoorkeuren
  • Kennisgevingen van copyright en handelsmerken
  • Kennisgevingen van derde partijen

• Klikbare berichtkoppelingen op de pagina voor elektronisch ondertekenen en Beheren - Ondernemingsaccounts met klikbare koppelingen in hun e-mailsjablonen zien nu die koppelingen als klikbaar op de pagina voor elektronisch ondertekenen van de ontvanger en op de Beheer-paginaweergave van de overeenkomst.

• +383 (Kosovo) landcode toegevoegd aan sms-authenticatie - Kosovo (+383) is toegevoegd aan de lijst met landcodes voor telefoonauthenticatie.
  

• De tooltips van handtekeningvelden zijn bijgewerkt voor betere toegankelijkheid - Voor elk type handtekeningveld is de tooltip verbeterd om de door de ontvanger vereiste handtekeningcontent beter te identificeren.
  

Productie-implementatie: 13 september 2022

• Sandbox prerelease vier weken voorafgaand aan productierelease - Acrobat Sign-productreleases worden nu vier weken voor de algemene productielancering geïmplementeerd in de sandbox-omgeving, zodat accounts met een sandbox-recht de nieuwe functionaliteit kunnen controleren en testen voordat deze de productieomgeving beïnvloedt.Geplande releases kun je bekijken in de releaseplanning, met de sandbox- en productiereleasedatums bovenaan de prerelease-opmerkingen.(De releasedatum van de sandbox is verwijderd voor de definitieve aanvullende informatie voor de productie)
  

• Beheerdersfuncties om gebruikers wel/niet toe te staan sjablonen toe te voegen aan het organisatieniveau - Beheerders kunnen op account- of groepsniveau bepalen of de gebruikers in de groep hun sjablonen kunnen delen met de hele organisatie, of ze kunnen gebruikers alleen delen met hun groep(en) toestaan.

Hier vindt u meer informatie over het inschakelen van bibliotheeksjablonen >

• Herinneringen opnemen in controlerapportgebeurtenissen - Beheerders hebben nu de mogelijkheid om Herinneringen op te nemen in hun controlerapporten. De optie kan worden ingeschakeld op account-(en groeps-)niveau door te navigeren naar Accountinstellingen > Algemene instellingen > Controlerapport
  

Indien deze optie is ingeschakeld, wordt een record van elke verzonden herinneringsmail vastgelegd in het controlerapport (tot een maximum van 250 herinneringsgebeurtenissen).

• Verbeterd zoeken naar Bedrijven-servicepakketten - De zoekfunctionaliteit die wordt gebruikt om overeenkomsten te vinden, is verbeterd om complexere tekenreeksquery's te ondersteunen met behulp van een speciale syntaxis. De geüpgraded zoekfunctie wordt gepland om per servicelaag te worden geïmplementeerd tijdens de volgende productrelease.
  • Deze release werkt alleen de Bedrijven-servicelaag bij.
  • De documentatie voor de verbeterde zoekfunctionaliteit is beschikbaar in de online helpdocumentatie.Er wordt een koppeling naar de documentatie in de toepassing weergegeven als u op het informatiepictogram naast het zoekveld klikt:
    

• Bijgewerkte Juridische info-optie voor de ingebouwde (noChrome-)pagina voor elektronische ondertekening - De koppeling Juridische info in het menu Opties op de pagina voor elektronische ondertekening levert een variant van de Juridische info-inhoud met gekoppelde documenten zonder extra actieve koppelingen. Hierdoor wordt voorkomen dat klanten die elektronische ondertekening inbouwen, hun ontvangers blootstellen aan externe koppelingen die naar aanvullende inhoud buiten de scope van de gecontroleerde ervaring kunnen leiden.

• Bijgewerkte tekstlabels en beschrijvingen voor de integratie van Notarize Inc. - Nieuwe merkpositioneringstermen en beschrijvingen van Notarize Inc. zijn bijgewerkt in de Acrobat Sign API-documentatie, beheerbesturingselementen voor Verzendinstellingen, en de Aanvraagnotificatie-interface.

Productie-implementatie: 8 november 2022

• "Just in time" gebruikersvoorziening voor accounts die worden beheerd op de Adobe Admin Console - Accounts die gebruikers beheren op de Adobe Admin Console kunnen hun account configureren om automatisch gebruikers te maken en ze optioneel toe te voegen aan het Acrobat Sign-productprofiel wanneer ze voor het eerst authenticeren bij de Acrobat Sign-service via de geconfigureerde SSO-oplossing.

• Elektronische zegels - Enterprise-accounts kunnen elektronische zegels toepassen, die dezelfde rechtsgeldigheid bieden als een bedrijfsstempel op papier. Elektronische zegels kunnen worden aangebracht door meer dan één persoon of systeem onder controle of toezicht van de rechtspersoon. Met de elektronische zegelfunctie in Acrobat Sign kunnen organisaties elektronische zegels toepassen met behulp van digitale certificaten die aan hun juridische entiteit zijn verstrekt om de integriteit en authenticiteit van facturen, verklaringen of andere officiële documenten kenbaar te maken.

• Met aangepaste workflows kunt u Ontvangersgroepen in de sjabloon configureren - Gebruikers die aangepaste workflows maken waarin ontvangersgroepen zijn opgenomen, kunnen de groep ontvangers nu volledig definiëren door een lijst met e-mailadressen aan het e-mailveld toe te voegen. De adressen moeten door komma's van elkaar zijn gescheiden.

• Rapporten en data-export plannen - De nieuwe rapportage-interface (gelanceerd in april 2022) is uitgebreid om het plannen van rapporten/exporten mogelijk te maken die regelmatig worden uitgevoerd en om een e-mailbericht te leveren met een koppeling naar het rapport/export voor een lijst van interne gebruikers.
  
  • Geplande rapporten/exports kunnen alleen door de opsteller worden gemaakt, bewerkt en geannuleerd.
    • Rapporten/exports kunnen dagelijks, wekelijks of maandelijks worden gepland. De uitvoering vindt plaats om middernacht van de geselecteerde dag (gebaseerd op de tijdzone-instelling van het account).
    • De optie Nu verzenden is beschikbaar om realtime updates te krijgen.
    • Alleen gebruikers binnen hetzelfde Acrobat Sign-account kunnen worden opgenomen in de e-maildistributie van het schema.
      • Bij het openen van de e-maillink is verificatie door de gebruiker bij het Acrobat Sign-systeem vereist.
        
      • Alleen gebruikers op de lijst met e-mailmeldingen mogen de inhoud van het rapport bekijken/exporteren.
      • E-mailkoppelingen zijn uitgeschakeld volgens de verloopconfiguratie voor documentkoppelingen van het account.
  • Bij rapporten/exports met een planning wordt een pictogram getoond wanneer de muisaanwijzer op een record wordt geplaatst.

• In de nieuwe rapportage voor gegevensexport zijn ontbrekende kolommen toegevoegd - De functionaliteit voor gegevensexport heeft alle kolommen toegevoegd die ook beschikbaar zijn in de klassieke interface. De exportfunctionaliteit is nu gelijk aan die van de klassieke ervaring.  

• Door beheerder beheerd account delen - Beheerders op accountniveau in accounts waarvoor geavanceerd delen van accounts is ingeschakeld, kunnen het delen van accounts tussen gebruikers beperken, zodat alleen accountbeheerders gedeelde accounts tussen gebruikers/groepen kunnen maken, wijzigen en annuleren. In deze configuratie verliezen gebruikers en beheerders op groepsniveau alle toegang om hun accounts te delen.

Besturingselementen voor het delen van accounts zijn te vinden door te navigeren naar Accountinstellingen > Beveiligingsinstellingen > Account delen

• Beheerdersweergave en controle over door gebruikers gedeelde accounts - Er is een nieuw tabblad toegevoegd aan het beheerdersmenu op accountniveau om het delen van accounts op gebruikers- en groepsniveau te bekijken. Het tabblad Gedeelde gebruikers biedt een lijst met alle gedeelde items, inclusief de gebruikers/groepen die delen en waarmee wordt gedeeld, de machtigingen en status van de deelrelatie, en een expliciete identificatie voor alle deelrelaties met een externe partij.

• De Digital Identity Gateway ondersteunt nu instellingen voor interne gebruikers - De beperking die de Digital Identity Gateway-functie dwong uit te schakelen wanneer verschillende authenticatiemethoden waren ingeschakeld voor interne gebruikers is opgelost, waardoor beheerders interne identiteitsverificatie kunnen toestaan wanneer de optie is ingeschakeld voor externe ontvangers. 

• Nieuwe opties voor identiteitsproviders - Er zijn zes nieuwe opties voor identiteitsservices toegevoegd:
  • ID.me biedt nieuwe identiteitsverificatiediensten die de NIST SP 800-63-standaard ondersteunen voor multifactorauthenticatie:
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Versterkte identiteit
    • KBA-verificatie op kennisbasis
  • IDnow VideoIdent
  • My Number Card

• Digital Identity Gateway is beschikbaar voor klantaccounts in de Adobe Acrobat Sign for Government-omgeving - GovernmentCloud-accounts kunnen nu de Digital Identity Gateway-functie gebruiken om ondertekenaars te identificeren met de vooraf geconfigureerde FedRAMP-conforme digitale Identity Provider ID.me.De ID.me-services voldoen aan de NIST SP 800-63-standaard voor multi-factorauthenticatie.

• Weergavegebeurtenissen van overeenkomst opnemen in controlerapport - Voor klanten die willen weten dat de overeenkomst door een deelnemer is bekeken, is er een optie om de weergavegebeurtenis toe te voegen aan het controlerapport en de lijst met activiteiten.

• Samenvatting van het aantal bestanden en pagina's waaruit de definitieve overeenkomst bestaat opnemen in het controlerapport - Een samenvatting van het aantal bestanden/pagina's kan worden toegevoegd aan het controlerapport. Hierin staat de volgende informatie:
  • Het totale aantal bestanden dat is geüpload toen de overeenkomst werd gemaakt
  • Het totale aantal pagina's van de geüploade bestanden
  • Het totale aantal ondersteunende bestanden dat aan de overeenkomst is toegevoegd (toegevoegd via de bestandsbijlagen)
    • Samengevoegd van alle deelnemers
  • Het totale aantal pagina's dat is opgenomen in alle ondersteunende documentbestanden

• Verbeterde toegankelijkheid met PDF-tags - Klanten die toegankelijke ondertekende documentatie nodig hebben, kunnen nu de functie voor "gelabelde" PDF-generatie inschakelen. Documenten voorzien van tags is het proces waardoor de juiste inhoud en annotaties aan een PDF worden toegevoegd, zodat schermlezers de inhoud van de PDF kunnen begrijpen en retourneren.  

Indien deze functie ingeschakeld, zijn velden die tijdens de ontwerpfase aan documenten worden toegevoegd, op de juiste manier getagd. Ook behouden toegankelijke documenten die worden geüpload de juiste tags tijdens het ondertekeningsproces, waardoor uiteindelijk een toegankelijke ondertekende PDF wordt geproduceerd.

• Verbeterde automatische formuliervelddetectie (beperkte implementatie) - Automatische formuliervelddetectie is verbeterd voor nauwkeuriger identificatie van het type, de grootte, het aantal en de locatie van de te plaatsen formuliervelden. Deze release breidt de implementatie van de nieuwe velddetectiefunctie uit naar alle accounts op de NA1- en NA2-shards in Noord-Amerika. (Voorheen alleen ingeschakeld voor individuele accountlagen en de NA4-shard.)

• Verbeterd zoeken naar servicepakketten op ondernemingsniveau en gratis accounts - De zoekfunctionaliteit die wordt gebruikt om overeenkomsten te vinden, is verbeterd met de ondersteuning van complexere tekenreeksquery's met behulp van een speciale syntaxis. De verbeterde zoekfunctie heeft de geplande implementatie voltooid met de productrelease van november 2022.
  • Deze release werkt alleen bij de servicelaag voor ondernemingen en de gratis servicelaag.
  • De documentatie voor de verbeterde zoekfunctionaliteit is beschikbaar in de onlinehulpdocumentatie.Er wordt een koppeling naar de documentatie in de toepassing weergegeven als u op het informatiepictogram naast het zoekveld klikt:
    

Acrobat Web

• De Acrobat Web-map Verwijderd - Verwijderde overeenkomsten herstellen (Alleen individuele licenties) - Acrobat Web-gebruikers met een individuele licentie kunnen overeenkomsten nu "niet-permanent" verwijderen op de pagina Beheren. De overeenkomsten worden gedurende 14 dagen in de map Verwijderd bewaard, waarna ze volledig uit het systeem worden verwijderd. Gebruikers kunnen de map Verwijderd openen en alle overeenkomsten herstellen voorafgaand aan de verwijdering van de overeenkomst.

• Internet Explorer 11 en verouderde Edge-browsers worden niet langer ondersteund - Vanaf de release van november 2022 worden zowel Internet Explorer 11 als verouderde Edge-browsers op geen enkele Acrobat Sign-pagina meer ondersteund. Bij elke poging om Acrobat Sign te openen met een van deze browsers wordt de pagina "Niet-ondersteunde browser" getoond:
  

• Tussentijdse oplossing voor problemen met ingesloten ondertekening als gevolg van uitgeschakelde cookies van derden - Ontvangers die zich aanmelden via een ingesloten versie van Acrobat Sign, of met cookies van derden die zijn uitgeschakeld, kunnen problemen ondervinden bij het voltooien van het ondertekeningsproces. Er is een kortetermijnoplossing, maar we zijn bezig met de ontwikkeling van een meer naadloze ervaring. De oplossing detecteert de probleemsituatie en toont de ontvanger een bericht waarin het probleem wordt beschreven. Het berichtvenster biedt een knop waarmee de gebruiker de pagina in een nieuw tabblad kan openen.

• Misbruik melden-koppelingen verlopen niet meer - De koppelingen voor Misbruik melden verlopen niet meer zoals andere koppelingen die worden geleverd met Acrobat Sign-e-mailberichten.

• Aanvragen voor een nieuwe koppeling worden nu weergegeven in het controlerapport en de lijst met activiteiten - Wanneer een ontvanger een nieuwe koppeling aanvraagt om een verlopen koppeling te vervangen, wordt de gebeurtenis nu opgenomen in het controlerapport en het logboek met activiteiten.

• De knop Nieuwe koppeling verzenden voor het vervangen van verlopen koppelingen wordt automatisch uitgeschakeld nadat de beperkingslimiet is bereikt- Om meerdere aanroepen naar de database te onderdrukken als er vaak op de knop wordt geklikt, wordt de knop nu uitgeschakeld nadat de beperkingslimiet voor aanvragen is overschreden (10 keer in één uur).

• Herinneringen die naar meer dan drie mensen zijn verzonden, worden nu samengevat in de lijst met activiteiten - Om de lijst met activiteiten leesbaar te houden, worden alle herinneringen die naar meer dan drie deelnemers worden verzonden, teruggebracht tot één samenvattende regel: Herinnering verzonden naar <num_of_recipients> ontvangers.
  

Het controlerapport blijft de volledige set ontvangers voor de officiële registratie vermelden.

• Verificatievraag toegevoegd aan hyperlinks - Wanneer een ontvanger op een hyperlink klikt en daardoor de elektronische ondertekeningsfunctie verlaat, wordt een vraag gesteld om te verifiëren dat de gebruiker de doel-URL daadwerkelijk wil openen.

• Het invoerveld "Een extra kopie van elke ondertekende overeenkomst verzenden" is verwijderd uit het tabblad Extern archief voor accounts met meerdere licenties - De functie Een extra kopie van elke ondertekende overeenkomst naar de volgende e-mailadressen verzenden kan worden geopend in Accountinstellingen > Algemene instellingen. Dit geldt voor alle serviceniveaus die toegang hebben tot de algemene instellingen tabblad.  Individuele servicelicentieniveaus die geen toegang hebben tot de Algemene instellingen behouden toegang tot deze functie via het tabblad Extern archief.

• De functie "Een extra kopie van elke ondertekende overeenkomst verzenden" heeft een maximum van 15 e-mailberichten geïnstalleerd - De functie Een extra kopie van elke ondertekende overeenkomst naar de volgende e-mailadressen verzenden heeft een limiet van 15 e-mailadressen toegepast op het invoerveld. Enterprise-klanten die er meer dan 15 moeten configureren, kunnen contact opnemen met de ondersteuning en een verhoging aanvragen.
  

• Koppelingen naar juridische kennisgevingen zijn verplaatst van de voettekst van de webpagina - De juridische koppelingen in de voettekst van de webinterface zijn verplaatst naar de overlay Juridische kennisgevingen, die toegankelijk is via het vraagtekenpictogram rechtsboven in het venster. Alleen de taalkiezer blijft in de voettekstbalk.

• Juridische kennisgevingen zijn bijgewerkt voor ingesloten (noChrome) gebruiksdoeleinden - Klanten die de ingesloten pagina voor elektronische ondertekening gebruiken, gebruiken een versie van de koppeling voor Juridische kennisgevingen (in het menu Opties) die verwijst naar Adobe-pagina's die geen extra actieve koppelingen bevatten.

• Er is een optie toegevoegd om een account te maken op de pagina na ondertekening - De pagina na ondertekening waarnaar ontvangers worden geleid zodra ze hun ondertekeningsproces hebben voltooid, biedt nu een eenvoudig pad voor hen om een Acrobat Sign-account te maken. 
  
  • Alleen onbekende ontvangers krijgen de knop Account maken te zien. Dit is niet het geval voor geregistreerde gebruikers.
  • Ontvangers met een Duitse landinstelling krijgen de knop Account maken niet te zien.
  • Ontvangers met een onbekende landinstelling krijgen de knop Account maken niet te zien.

• Bijgewerkte paginalay-outs voor de pagina's Account instellingen en Betalingsintegratie - Beide pagina's Account instellingen en Betalingsintegratie zijn bijgewerkt met een gebruiksvriendelijkere lay-out. De functie is niet gewijzigd.
  

• Acrobat Sign-authenticatie- De Acrobat Sign-authenticatiemethode is verbeterd en biedt nu een betere beschrijving van het authenticatieproces en de vereisten voor ontvangers. Hierbij wordt met name gewezen op de vereiste dat een Adobe-account moet worden aangemaakt (als die nog niet bestaat) voordat authenticatie kan worden voltooid.

Nieuwe en bijgewerkte REST v6 API's

• DELETE /agreements/{agreementId} - Een nieuw eindpunt dat de "zachte verwijdering"-functie ondersteunt door een overeenkomst en alle gerelateerde gegevens (inclusief databaserecords en fysieke bestanden) te verplaatsen naar de map Verwijderd waar deze veertien dagen later volledig wordt vernietigd (tenzij eerst hersteld).
  
• GET /users/{userId}/settings - Een nieuw eindpunt om de ontwerpinstellingen van een gebruiker op te halen.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument - Een update van het bestaande eindpunt om een waarde toe te voegen (skipDocumentSealing) die een niet-gecertificeerde PDF retourneert.
  
• POST /libraryDocuments - Een update van een bestaand eindpunt dat een bibliotheekdocument maakt op basis van een overeenkomst.
• GET /groups - Dit eindpunt is uitgebreid om de nieuwe wachtrij Gedeelde gebruikers te ondersteunen door de gedeelde accounts binnen een groep weer te geven.

Nieuwe webhooks

• Nieuwe webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED - De webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED wordt geactiveerd wanneer een overeenkomstherinnering wordt geactiveerd en herinneringsmails worden onderdrukt.
  • De webhook AGREEMENT_REMINDER_SENT wordt geactiveerd wanneer een overeenkomstherinnering wordt geactiveerd en herinneringsmails zijn ingeschakeld (standaard).
• Nieuwe webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED - De webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED wordt geactiveerd wanneer een herinnering voor in bulk verzenden wordt geactiveerd en herinnerings-e-mails worden onderdrukt.
  • De webhook MEGASIGN_REMINDER_SENT wordt geactiveerd wanneer een herinnering voor in bulk verzenden wordt geactiveerd en herinnerings-e-mails zijn ingeschakeld (standaard).
  • Er wordt slechts één MEGASIGN_REMINDER_INITIATED-webhook (of MEGASIGN_REMINDER_SENT) geleverd voor de bovenliggende container voor in bulk verzenden. De onderliggende overeenkomsten activeren niet allemaal afzonderlijk een MEGASIGN_REMINDER_INITIATED-webhook.

Toekomstige update voor Webhooks

Op 8 november 2022 introduceert Adobe Acrobat Sign een verbeterde versie van de webhooks-infrastructuur (aangeduid als 'Webhooks 2.0'). Op 18 juli 2023 zal Adobe de huidige webhooks-infrastructuur beëindigen (aangeduid als “klassieke webhooks”).

Webhooks 2.0 ondersteunt alle functies van klassieke webhooks met één voorbehoud. Als een webhook was geconfigureerd voor de gebruiker, hun groep of hun account, worden meldingen bij 'klassieke' webhooks geleverd aan alle deelnemers van een overeenkomst. Bij Webhooks 2.0 worden meldingen alleen ontvangen door webhooks die zijn geconfigureerd voor de afzender, de groep van de afzender of het account van de afzender. Met andere woorden, meldingen worden niet meer gestuurd naar alle deelnemers van een overeenkomst. Houd er rekening mee dat alle toekomstige verbeteringen alleen worden toegepast op Webhooks 2.0.  

Met ingang van 8 november 2022 geldt dat alle nieuwe klanten Webhooks 2.0 gaan gebruiken.   

Alle bestaande klanten vóór 8 november 2022 worden automatisch gemigreerd op 14 maart 2023. Huidige klanten kunnen webhooks 2.0 uitproberen op een proefversie-, ontwikkelaars- of sandbox-account via Adobe's Insider Access-programma op 8 november. 

We verwachten dat de migratie naadloos zal verlopen voor alle klanten. Klanten met een strikt netwerkbeveiligingsbeleid moeten echter nieuwe IP-adressen configureren in overeenstemming met: https://helpx.adobe.com/nl/sign/system-requirements.html. 

Als je vragen hebt, neem dan contact op met je success manager of het ondersteuningsteam.

Systeembronnen

• Bijgewerkte Microsoft Office naar PDF-converter - Er is een update voor de Microsoft Office naar PDF-converter geïnstalleerd. Deze update houdt de converter up-to-date met tools en bibliotheken van derden.