Bewaring van digitale handtekeningen configureren

Behoud bestaande digitale handtekeningen in geüploade PDF-bestanden voor ondersteunde overeenkomstworkflows.

Adobe Acrobat Sign kan bestaande digitale handtekeningen in geüploade PDF-bestanden behouden in plaats van ze samen te voegen tot één visuele weergave. Dit helpt organisaties een PDF te gebruiken die vóór het uploaden digitaal is ondertekend en nog steeds aanvullende handtekeningen vereist in Acrobat Sign.

Wanneer behoud van digitale handtekeningen is ingeschakeld, voert Acrobat Sign lichtgewicht cryptografische validatie uit op bestaande digitale handtekeningen in geüploade PDF-documenten. Handtekeningen die de validatie doorstaan worden behouden wanneer de overeenkomst voldoet aan de vereisten voor behoud van digitale handtekeningen.

Voordat u begint

• Gebruik deze instelling voor workflows die beginnen met één geüpload PDF-bestand dat een digitale handtekening bevat.
• Niet-PDF-bestanden en overeenkomsten met meerdere geüploade documenten worden niet ondersteund.
• Bibliotheeksjablonen, webformulieren, In bulk verzenden, aangepaste workflows, herbruikbare veldsjablonen, persoonlijke ondertekeningsrollen, Ondertekenen met getuige en Notarisatietransacties worden niet ondersteund.
• Workflows die documentwatermerken of transactievoetteksten toepassen, worden niet ondersteund omdat deze wijzigingen de PDF wijzigen en bestaande digitale handtekeningen ongeldig kunnen maken.
• Test veelgebruikte workflows voordat je de instelling breed inschakelt, vooral workflows die integraties of API-gebaseerde agreement-creatie gebruiken. 
  • Sandbox-accounts kunnen een watermerk op documenten toepassen dat het succesvol testen van het behoud van digitale handtekeningen verhindert.
• Bewaarde digitale handtekeningen kunnen bewerkingsopties beperken omdat het toevoegen van velden of wijzigen van de documentcontent de bestaande handtekening ongeldig kan maken.

Configuratie

Beschikbaarheid

• Acrobat Sign Solutions: Ondersteund.
• Acrobat Sign for Government: Ondersteund.
• Acrobat Standard en Acrobat Pro: Ondersteund wanneer digitale handtekeningen beschikbaar zijn voor de account.

Configuratiebereik

Om toegang te krijgen tot deze instelling, ga naar Accountinstellingen > Digitale handtekeningen > Behoud van digitale handtekeningen.

Behoud van digitale handtekeningen kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.

• Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.
• Standaardwaarde: Uitgeschakeld.

Afhankelijkheden

• Digitale handtekeningen moeten zijn ingeschakeld voor het account.

Het wijzigen van deze instelling verandert niet de overeenkomsten die al zijn gemaakt. De instelling wordt geëvalueerd wanneer een afzender een nieuwe overeenkomst maakt.

Besturingselementen

Bestaande digitale handtekeningen in geüploade PDF-bestanden behouden

Wanneer ingeschakeld, voert Acrobat Sign lichtgewicht cryptografische validatie uit op bestaande digitale handtekeningen in de geüploade PDF. Handtekeningen die de validatie doorstaan worden behouden wanneer de overeenkomst voldoet aan de vereisten voor behoud van digitale handtekeningen.

Wanneer uitgeschakeld, voert Acrobat Sign nog steeds lichtgewicht cryptografische validatie uit op bestaande digitale handtekeningen in geüploade PDF's. Handtekeningen die de validatie doorstaan worden afgevlakt tijdens standaard documentverwerking, en alleen hun visuele weergave wordt behouden.

Als een bestaande digitale handtekening de validatie niet doorstaat, toont Acrobat Sign een fout en voorkomt het maken van de overeenkomst.

Ondersteunde overeenkomstvoorwaarden

Het behoud van digitale handtekeningen wordt alleen ondersteund wanneer de overeenkomst voldoet aan de vereisten.

Ondersteund:

• De overeenkomst bevat één geüpload PDF-document.
• De geüploade PDF bevat al een digitale handtekening.
• De overeenkomst wordt gemaakt via de web-app, een ondersteunde integratie of de openbare API.
• Via API gemaakte overeenkomsten voldoen aan dezelfde geschiktheidsvereisten als overeenkomsten die zijn gemaakt via de web-app.

Niet ondersteund:

• Meerdere geüploade documenten.
• Niet-PDF-bestanden.
• Bibliotheeksjablonen.
• Webformulieren.
• In bulk verzenden.
• Aangepaste workflows.
• Herbruikbare veldsjablonen.
• Workflows die een documentwatermerk op de PDF toepassen.
• Workflows die een transactievoettekst toepassen.
• Persoonlijke ondertekeningsrollen.
• Ondertekenen met een getuige.
• Transacties notariëren.

Als een overeenkomst niet voldoet aan de vereisten, voorkomt Acrobat Sign het maken van de overeenkomst en toont een bericht waarin wordt uitgelegd wat moet worden gewijzigd voordat de verzender kan doorgaan.

Hoe de instelling werkt

Wanneer een verzender een PDF uploadt die een bestaande digitale handtekening bevat, controleert Acrobat Sign of de overeenkomst voldoet aan de vereisten voor het behoud van digitale handtekeningen.

• Als de instelling is ingeschakeld en de overeenkomst voldoet aan de vereisten, behoudt Acrobat Sign de bestaande digitale handtekening en voorkomt acties die deze ongeldig zouden kunnen maken.
• Als de instelling is uitgeschakeld, gebruikt Acrobat Sign standaard documentverwerking. Bestaande digitale handtekeningen die de validatie doorstaan, worden afgevlakt en alleen hun visuele weergave wordt behouden.
• Als de geüploade PDF een bestaande digitale handtekening bevat die de validatie niet doorstaat, voorkomt Acrobat Sign het maken van de overeenkomst.

Gedrag bij authoring

Wanneer het behoud van digitale handtekeningen van toepassing is, beperkt de authoring-ervaring de beschikbare acties van de afzender.

• Niet-ondersteunde veldtypen worden uitgefilterd.
• Een informatief bericht legt de beschikbare authoring-opties uit.
• Bestaande digitale handtekeningen worden weergegeven maar kunnen niet worden geselecteerd, bewerkt of anderszins worden gebruikt.
• Overschakelen naar de klassieke authoring-ervaring wordt geblokkeerd.

Gedrag van controlerapport

Het controlerapport geeft aan dat het geüploade document al een digitale handtekening bevatte.

De validatiestatus, vertrouwensbron, resultaten van tijdstempelvalidatie of andere details van handtekeningvalidatie zijn niet opgenomen in dit rapport.

Aanbevolen methoden

• Schakel het behoud van digitale handtekeningen alleen in voor groepen die workflows gebruiken met één vooraf ondertekende PDF.
• Gebruik duidelijk gedefinieerde workflows, zodat afzenders weten wanneer digitale handtekeningen behouden blijven.
• Vermijd het combineren van het behoud van digitale handtekeningen met workflows die sjablonen gebruiken, herbruikbare veldlagen, meerdere bestanden, bulkverzending of aangepaste workflow-automatisering.
• Bevestig dat integraties en API-gebaseerde verzendprocessen voldoen aan dezelfde vereisten als webgemaakte overeenkomsten.
• Bevestig of je testomgeving een watermerk op het document toepast voordat je het behoud van digitale handtekeningen test.
• Gebruik het behoud van digitale handtekeningen niet als een volledige oplossing voor handtekeningvalidatie. Dit voert alleen lichtgewicht cryptografische validatie uit.
• Controleer de voltooide overeenkomst en het controlerapport om te bevestigen dat de overeenkomst succesvol is voltooid.

Handige weetjes

• Het behoud van digitale handtekeningen is van toepassing wanneer een afzender een nieuwe overeenkomst maakt en een PDF uploadt die een bestaande digitale handtekening bevat.
• Overeenkomsten die niet voldoen aan de vereisten worden geblokkeerd vóór het maken zodat de afzender de overeenkomstinstellingen kan corrigeren.
• Het behoud van digitale handtekeningen wordt geblokkeerd wanneer de workflow een documentwatermerk of transactievoettekst toepast, omdat deze processen de PDF herschrijven en bestaande digitale handtekeningen ongeldig kunnen maken.
• Wanneer het behoud van digitale handtekeningen van toepassing is, zijn authoring-opties beperkt om wijzigingen te voorkomen die de bewaarde handtekening ongeldig zouden kunnen maken.
• Bestaande digitale handtekeningen zijn zichtbaar tijdens authoring, maar ze kunnen niet worden geselecteerd, bewerkt of anderszins worden gebruikt.
• Overschakelen naar de klassieke authoring-ervaring wordt geblokkeerd wanneer het behoud van digitale handtekeningen van toepassing is.
• Het auditrapport geeft aan dat het geüploade document al een digitale handtekening bevatte, maar het bevat geen validatiestatus, vertrouwensbron, resultaten van tijdstempelvalidatie of andere details over handtekeningvalidatie.
• Het behoud van digitale handtekeningen voert alleen lichtgewicht cryptografische validatie uit. Gebruik het niet als een volledige oplossing voor handtekeningvalidatie.