Opções do Adobe PDF

As opções do Adobe PDF estão divididas em categorias. Alterar qualquer opção faz com que o nome da predefinição se transforme em Personalizada. As categorias estão listadas no lado esquerdo da caixa de diálogo Salvar Adobe PDF, com exceção das opções Padrão e Compatibilidade, que são exibidas na parte superior da caixa de diálogo.

As opções do Adobe PDF estão divididas em categorias. Alterar qualquer opção faz com que o nome da predefinição se transforme em Personalizada. As categorias estão listadas no lado esquerdo da caixa de diálogo Salvar Adobe PDF, com exceção das opções Padrão e Compatibilidade, que são exibidas na parte superior da caixa de diálogo.

Especifica um padrão de PDF para o arquivo.

Especifica uma versão de PDF para o arquivo.

Especifica as opções básicas de arquivo.

Especifica se a arte deverá ser compactada e ter a resolução diminuída e, nesse caso, quais serão as configurações e o método usados.

Especifica as marcas da impressora e as áreas de sangria e espaçador. Embora as opções sejam as mesmas da caixa de diálogo Imprimir, os cálculos são ligeiramente diferentes, já que o PDF não é processado em um tamanho de página conhecido.

Controla a forma como os perfis de método de saída PDF/X e de cores são salvos no arquivo PDF.

Controla como fontes, superimposições e transparências são salvas no arquivo PDF.

Adiciona segurança ao arquivo PDF.

Exibe um resumo das configurações de PDF atuais. Para salvar o resumo como um arquivo de texto ASCII, clique em Salvar resumo.

Sobre padrões PDF/X

Os padrões PDF/X são definidos pela International Organization for Standardization (ISO) e se aplicam ao intercâmbio de conteúdo gráfico. Durante a conversão do PDF, o arquivo processado é verificado com base no padrão especificado. Se o PDF não estiver de acordo com o padrão ISO selecionado, uma mensagem será exibida, pedindo que você escolha entre cancelar a conversão ou prosseguir com a criação de um arquivo não compatível. Os padrões mais amplamente usados para um fluxo de trabalho de publicação para impressão são vários formatos PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 e PDF/X-4.

Níveis de compatibilidade com PDF

Ao criar PDFs, é necessário especificar a versão do PDF a ser usada. É possível alterá-la mudando para uma predefinição diferente ou escolhendo uma opção de compatibilidade ao salvar como PDF, ou editar uma predefinição de PDF.

De modo geral, a menos que haja uma necessidade específica de compatibilidade anterior, você deve usar a versão mais atual (neste caso a versão 1.7). A versão mais recente incluirá todos os recursos e todas as funcionalidades mais atuais. Entretanto, para a criação de documentos que serão distribuídos em grande escala, escolha o Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou do Acrobat 6.0 (PDF 1.5) para assegurar que todos os usuários possam visualizá-los e imprimi-los.

A tabela a seguir compara algumas funcionalidades de PDFs criadas com configurações de compatibilidade distintas.

Opções gerais para PDF

As seguintes opções podem ser definidas na seção Geral da caixa de diálogo Salvar Adobe PDF:

Exibe a descrição da predefinição selecionada e fornece um local para a edição dessa descrição. É possível colar uma descrição armazenada na área de transferência. Editar a descrição de uma predefinição acrescenta a palavra “(modificado)” ao nome da predefinição. De maneira inversa, alterar as configurações em uma predefinição precede a descrição com “[Baseado em <Nome da predefinição atual>]”.

Salva todos os dados do Illustrator no arquivo PDF. Selecione essa opção se quiser poder reabrir e editar o arquivo PDF no Adobe Illustrator.

Incorpora uma visualização em miniatura de cada página no PDF, aumentando o tamanho do arquivo. Cancele a seleção dessa configuração quando os usuários do Acrobat 5.0 e de versões posteriores visualizarem e imprimirem o PDF; essas versões geram miniaturas dinamicamente cada vez que clicar no painel Páginas de um PDF.

Otimiza o arquivo PDF para visualização mais rápida em um navegador da Web.

Abre o arquivo PDF recém-criado no aplicativo padrão de visualização de PDF.

Salva as camadas de nível superior do Illustrator como camadas do Acrobat no arquivo PDF. Isso permite que usuários do Adobe Acrobat 6, 7 e 8 gerem várias versões do documento a partir de um único arquivo.

Opções de compactação e redução da resolução para PDF

Ao salvar uma arte vetorial no Adobe PDF, é possível compactar o texto e os traços, além de compactar e reduzir a resolução de imagens bitmap. Dependendo das configurações escolhidas, a compactação e a redução da resolução podem diminuir bastante o tamanho de um arquivo PDF, com pouca ou nenhuma perda de detalhes e de precisão.

A área Compactação da caixa de diálogo Salvar Adobe PDF está dividida em três seções. Cada seção fornece as seguintes opções para compactação e reamostragem de imagens coloridas, em tons de cinza ou monocromáticas no seu trabalho artístico.

Se você pretende usar o arquivo PDF na Web, use os recursos de redução da resolução para obter uma compactação maior. Se pretende imprimir o arquivo PDF com alta resolução, não use esses recursos. Cancele a seleção dessa opção para desativar todas as opções de redução da resolução.

Redução da resolução refere-se à diminuição do número de pixels em uma imagem. Para diminuir a resolução de imagens coloridas, monocromáticas ou em tons de cinza, escolha um método de interpolação — diminuição da resolução pela média, diminuição da resolução bicúbica ou subamostragem — e digite a resolução desejada (em pixels por polegada). Em seguida, insira uma resolução na caixa de texto Para imagens acima de. A resolução de todas as imagens acima desse limite será diminuída.

O método de interpolação escolhido determina como os pixels são excluídos:

Calcula a média dos pixels em uma área de amostra e substitui toda a área pela cor média dos pixels com a resolução especificada.

Escolhe um pixel no centro da área de amostra e substitui toda a área usando a cor desse pixel. A subamostragem reduz bastante o tempo de conversão em comparação à redução da resolução, mas gera imagens menos suaves e contínuas.

Usa uma média pesada para determinar a cor dos pixels e costuma gerar melhores resultados que o método de diminuição da resolução pelo cálculo da média simples. O método Bicúbico é mais lento e mais preciso, resultando nas gradações mais suaves.

Determina o tipo de compactação usada. A opção Automático define automaticamente as melhores configurações possíveis de compactação e qualidade para o trabalho artístico contido no arquivo. Na maioria dos arquivos, essa opção produz resultados satisfatórios. Use Automático (JPEG) se precisar da maior compatibilidade possível. Use Automático (JPEG2000) para compactação superior.

Funciona bem com imagens que possuem grandes áreas de cores únicas ou padrões repetidos e com imagens em preto-e-branco que contêm padrões repetidos. A compactação ZIP pode ser com ou sem perdas, dependendo da configuração de Qualidade.

É adequada para imagens em tons de cinza ou coloridas. A compactação JPEG apresenta perdas, o que significa remover dados de imagem e reduzir sua qualidade. Porém, ela procura reduzir o tamanho do arquivo com o mínimo de perdas. Como a compactação JPEG elimina dados, ela pode atingir tamanhos muito menores em comparação à compactação ZIP.

É o novo padrão internacional para compactação e transferência de dados de imagem. Da mesma forma que a compactação JPEG, a compactação JPEG2000 é adequada para imagens coloridas ou em tons de cinza. Ela também oferece vantagens adicionais, como exibição progressiva.

Apenas estão disponíveis para imagens bitmap monocromáticas. A compactação CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) é adequada para imagens em preto-e-branco e imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. Grupo 4 é um método genérico que produz boa compactação para a maioria das imagens monocromáticas. Grupo 3, usado pela maioria das máquinas de fax, compacta bitmaps monocromáticos uma linha de cada vez. A compactação em Run Length produz os melhores resultados com imagens que contêm grandes áreas de preto ou branco sólido.

Determina a intensidade de compactação aplicada. As opções disponíveis dependem do método de compactação. Para a compactação JPEG, o Illustrator fornece as opções Mínima, Baixa, Média, Alta e Qualidade máxima. Para a compactação ZIP, o Illustrator fornece opções de Qualidade de 4 e 8 bits. Se você usar a compactação ZIP de 4 bits com imagens de 4 bits, ou a compactação ZIP com imagens de 4 ou 8 bits, o método ZIP será sem perdas; ou seja, dados não serão removidos para reduzir o tamanho do arquivo e, sendo assim, a qualidade da imagem não será afetada. Porém, o uso da compactação ZIP de 4 bits com dados de 8 bits pode afetar a qualidade, uma vez que há perda de dados.

Essa opção somente é ativada quando sua configuração correspondente de Compactação é JPEG2000. Ela determina o tamanho dos blocos gráficos para exibição progressiva.

Aplica compactação a todos os textos e traçados no arquivo. Esse método não resulta em perda de detalhes ou qualidade.

Opções de marca e sangria para PDF

Sangria é a quantidade de trabalho artístico que fica fora da caixa delimitadora da impressão ou das marcas de corte e de aparagem. Você pode incluir a sangria no trabalho artístico como uma margem de erro, para garantir que a tinta se estenda até a borda da página depois que esta for aparada ou para garantir que uma imagem fique dentro do contorno de um documento.

A área Marcas e sangria da caixa de diálogo Salvar Adobe PDF permite especificar a extensão da sangria e adicionar várias marcas de impressora ao arquivo.

Ativa todas as marcas de impressora (Marcas de aparagem, Marcas de registro, Barras de cores e Informações de página) no arquivo PDF.

Permite escolher marcas de impressora romanas, ou marcas japonesas para páginas impressas em idiomas asiáticos.

Coloca uma marca em cada canto da área de aparagem para indicar os limites da caixa de aparagem no PDF.

Determina a espessura do traçado das marcas de aparagem.

Coloca marcas fora da prancheta para o alinhamento das diferentes separações em um documento colorido.

Determina a distância de todas as marcas de impressora a partir da borda da prancheta. As marcas de aparagem estão no limite do espaço determinado pelo deslocamento.

Adiciona um pequeno quadrado colorido para cada cor spot ou de processo. As cores spot convertidas em cores de processo são representadas com base em cores de processo. Seu prestador de serviços usa essas marcas para ajustar a densidade da tinta na impressora tipográfica.

Coloca informações sobre a página fora da prancheta dessa página. As informações sobre a página incluem o nome do arquivo, o número de páginas, a data e a hora atuais e o nome da separação de cores.

Usa as configurações de sangria do documento em vez das configurações de sangria nesta caixa de diálogo.

Controla as sangrias do trabalho artístico. Quando o botão está selecionado, esses quatro valores são proporcionais: a edição de um deles atualizará os outros três valores.

Opções de PDF/X e gerenciamento de cores para PDF

As seguintes opções podem ser definidas na seção Saída da caixa de diálogo Salvar Adobe PDF. As interações opções de Saída podem ser diferentes dependendo de o Gerenciamento de cores estar ativado ou desativado e do padrão PDF selecionado.

Especifica como representar informações de cores no arquivo Adobe PDF. Ao converter objetos coloridos no modo RGB ou CMYK, selecione também um perfil de destino no menu pop-up. Todas as informações de cores especiais são preservadas durante a conversão de cores, e somente os equivalentes de cores de processo são convertidos no espaço de cores designado.

Preserva dados de cores no estado em que se encontram. Essa é a opção padrão quando PDF/X-3 é selecionado.

Preserva números de cores para conteúdo não marcado no mesmo espaço de cores que o perfil de destino (atribuindo o perfil de destino e não convertendo nesse perfil). O restante do conteúdo é convertido no espaço de destino. Essa opção não estará disponível se o gerenciamento de cores estiver desativado. A inclusão ou não inclusão do perfil é determinada pela Política de inclusão de perfil.

Converte todas as cores no perfil selecionado para Destino. A inclusão ou não inclusão do perfil é determinada pela Política de inclusão de perfil.

Descreve a gama do dispositivo de saída RGB ou CMYK final, como um monitor ou um padrão SWOP. Com esse perfil, o Illustrator converte as informações de cores do documento (definidas pelo perfil de origem na seção Espaços de trabalho da caixa de diálogo Configurações de cores) no espaço de cor do dispositivo de saída de destino.

Determina se um perfil de cor é incluído no arquivo.

Especifica a condição de impressão caracterizada para o documento. Um perfil de método de saída é necessário para a criação de arquivos compatíveis com PDF/X. Esse menu apenas ficará disponível se um padrão (ou uma predefinição) PDF/X for selecionado na caixa de diálogo Salvar Adobe PDF. As opções disponíveis dependem de o gerenciamento de cores estar ou não ativado. Por exemplo, se o gerenciamento de cores estiver desativado, o menu listará os perfis de impressora disponíveis. Se o gerenciamento de cores estiver ativado, o menu listará o mesmo perfil selecionado para Perfil de destino (desde que seja um dispositivo de saída CMYK), além de outros perfis de impressora predefinidos.

Descreve a condição de impressão planejada. Essa entrada pode ser útil para o destinatário planejado do documento PDF.

Um ponteiro para obter informações adicionais sobre a condição de impressão planejada. O identificador é automaticamente informado para condições de impressão que estão incluídas no registro ICC.

Indica o endereço da Web para obter informações adicionais sobre o registro. O URL é automaticamente informado para nomes de registros ICC.

Indica o estado de trapping no documento. A conformidade com PDF/X requer um valor Verdadeiro (marcado) ou Falso (desmarcado). Qualquer documento que não atender à exigência será reprovado na verificação de compatibilidade com o PDF/X.

Opções de fontes e nivelamento para PDF

As seguintes opções podem ser definidas na seção Avançado da caixa de diálogo Salvar Adobe PDF:

Especifica quando incorporar a fonte inteira (em oposição a incorporar apenas os caracteres usados no documento) com base em quantos dos caracteres da fonte são usados no documento. Por exemplo, se uma fonte contiver 1.000 caracteres, mas o documento utilizar somente 10 deles, você poderá chegar à conclusão de que, pelo tamanho de arquivo extra, não vale a pena incorporar essa fonte.

Especifica como salvar cores sobrepostas definidas para superimposição. Você pode optar por preservar a superimposição ou por descartá-la. Se a opção Compatibilidade (na parte superior da caixa de diálogo) estiver definida como Acrobat 4 (PDF 1.3), você também poderá optar por simular a superimposição ao nivelar o trabalho artístico.

Se a opção Compatibilidade (na parte superior da caixa de diálogo) estiver definida como Acrobat 4 (PDF 1.3) e o trabalho artístico contiver transparência, você poderá especificar uma predefinição (ou um conjunto de opções) para o nivelamento da transparência. Como alternativa, clique em Personalizado para personalizar as configurações do nivelador.

Adição de segurança a arquivos PDF

Ao salvar como PDF, é possível adicionar proteção por senha e restrições de segurança, limitando não apenas quem pode abrir o arquivo, mas também quem pode copiar ou extrair o conteúdo, imprimir o documento e assim por diante.

Arquivos PDF podem solicitar senhas para abrir documentos (senha de abertura de documento) e para alterar configurações de segurança (senhas de permissões). Se você definir restrições de segurança para o arquivo, deverá especificar também as duas senhas; caso contrário, qualquer pessoa que abrir o arquivo poderá remover as restrições. Se um arquivo for aberto com uma senha de permissão, as restrições de segurança serão desativadas temporariamente.

O método de segurança RC4 da RSA Corporation é usado para arquivos PDF protegidos por senha. O nível de criptografia será alto ou baixo, dependendo da configuração Compatibilidade (na categoria Geral).

Opções de segurança

É possível definir as seguintes opções ao criar PDFs ou ao aplicar proteção por senha a um PDF. As opções variam de acordo com a configuração de Compatibilidade. As opções de segurança não estão disponíveis para padrões ou predefinições PDF/X.

Define o tipo de criptografia para abrir um documento protegido por senha. A opção Acrobat 6 e posterior permite ativar metadados para pesquisas.

Lembre-se de que nenhum usuário com uma versão anterior do Acrobat pode abrir um documento PDF com configuração de compatibilidade mais alta. Por exemplo, se você selecionar a opção Acrobat 8, o documento não poderá ser aberto no Acrobat 6.0 ou anterior.

Selecione essa opção para exigir que os usuários digitem a senha especificada para abrir o documento.

Especifique a senha que os usuários devem digitar para abrir o arquivo PDF.

Restringe o acesso às configurações de segurança do arquivo PDF. Se o arquivo é aberto no Adobe Acrobat, o usuário pode visualizá-lo, mas deve digitar a senha em Permissões para alterar as configurações Segurança e Permissões do arquivo. Se o arquivo for aberto no Illustrator, no Photoshop ou no InDesign, o usuário deverá digitar a senha de Permissões, pois não é possível abrir o arquivo em um modo somente visualização.

Especifique uma senha necessária para alterar as configurações de permissões. Essa opção estará disponível apenas se a opção anterior for marcada.

Especifica o nível de impressão permitido aos usuários para o documento PDF.

Impede que os usuários imprimam o documento.

Permite que os usuários imprimam em uma resolução de até 150 dpi. A impressão pode ser mais lenta pois cada página é impressa como uma imagem de bitmap. Essa opção só estará disponível se a opção Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5 (PDF 1.4) ou posterior.

Permite imprimir em qualquer resolução, direcionando a saída do vetor de alta qualidade para PostScript e outras impressoras que suportem recursos de impressão de alta qualidade avançados.

Define as ações de edição que são permitidas no documento PDF.

Impede que usuários realizem alterações em documentos relacionados no menu Alterações permitidas, como preencher campos de formulários e adicionar comentários.

Permite inserir, excluir e girar páginas, bem como criar marcadores e miniaturas. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

Permite preencher formulários e adicionar assinaturas digitais. Essa opção não permite adicionar comentários ou criar campos de formulário. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

Permite a adição de comentários e assinaturas digitais e o preenchimento de formulários. Essa opção não permite adicionar comentários ou criar campos de formulário.

Permite editar o documento, criar e preencher campos de formulário, além de adicionar comentários e assinaturas digitais.

Permite que os usuários selecionem e copiem o conteúdo de um PDF.

Permite a usuários com deficiência visual terem acesso ao documento por meio de leitores de tela, mas não permite a cópia ou extração do conteúdo. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

Permite aos usuários copiar e extrair conteúdo do PDF. Essa opção só estará disponível quando a opção Compatibilidade estiver definida como Acrobat 6 ou posterior. Selecionar essa opção permite que sistemas de armazenamento/pesquisa e mecanismos de busca acessem os metadados armazenados no documento.

Próximo passo

Agora você sabe como trabalhar com opções do Adobe PDF. Continue a leitura para aprender a criar arquivos Adobe PDF e imprimir e salvar arte transparente.

Dúvidas ou sugestões?