Se você usa vários tipos de impressoras ou tarefas, pode automatizar tarefas de impressão salvando todas as configurações de saída como predefinições de impressão. As predefinições de impressão são uma forma rápida e confiável de imprimir tarefas que exigem configurações precisas de opções da caixa de diálogo 'Imprimir'.

Criação de predefinições de impressão

Se você usa vários tipos de impressoras ou tarefas, pode automatizar tarefas de impressão salvando todas as configurações de saída como predefinições de impressão. As predefinições de impressão são uma forma rápida e confiável de imprimir tarefas que exigem configurações precisas de opções da caixa de diálogo 'Imprimir'.

É possível salvar e carregar predefinições de impressão para facilitar o backup ou a disponibilização para prestadores de serviços, clientes ou outras pessoas do seu grupo de trabalho.

É possível criar e revisar as predefinições de impressão na caixa de diálogo Predefinições de impressão.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione Arquivo > Imprimir, ajuste as configurações de impressão e clique em Salvar predefinição . Digite um nome ou use o padrão e clique em OK. Com esse método, a predefinição é salva no arquivo de preferências.

    • Selecione Editar > Predefinições de impressão e clique em Novo. Na caixa de diálogo Predefinições de impressão, digite um novo nome ou use o padrão, ajuste as configurações de impressão e clique em OK para retornar à caixa de diálogo Predefinições de impressão. Em seguida, clique em OK novamente.

Aplicação de predefinições de impressão

  1. Selecione Arquivo > Imprimir.
  2. Selecione uma predefinição no menu Predefinição de impressão. Se desejar, confirme as configurações da impressora na caixa de diálogo Imprimir.
  3. Clique em Imprimir.

Edição de predefinições de impressão

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione Arquivo > Imprimir, ajuste as configurações de impressão e clique em Salvar predefinição . Na caixa de diálogo Salvar predefinição exibida, digite um nome na caixa de texto ou use o nome atual. (Se o nome atual for uma predefinição existente, a gravação substituirá as configurações dessa predefinição.) Clique em OK.

    • Selecione Editar > Predefinições de impressão, selecione uma predefinição na lista e clique em Editar. Ajuste nas configurações de impressão e clique em OK para voltar à caixa de diálogo Predefinições de impressão. Em seguida, clique em OK novamente.

      Dica: É possível editar a predefinição padrão como faria com qualquer outro usando as etapas destacadas acima.

Exclusão de predefinições de impressão

  1. Selecione Editar > Predefinições de impressão.
  2. Selecione as predefinições na lista e clique em Excluir. Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar as predefinições adjacentes. Clique com a tecla Ctrl (Windows) ou com a tecla Command (Mac OS) para selecionar as predefinições não adjacentes.

Exportação ou importação de predefinições de impressão

Salve as predefinições de impressão em arquivos separados a fim de facilitar o backup ou a disponibilização para prestadores de serviços, clientes ou outras pessoas do seu grupo de trabalho.

  1. Selecione Editar > Predefinições de impressão.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para exportar predefinições, selecione uma ou mais predefinições na lista e clique em Exportar. Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar as predefinições adjacentes. Clique com a tecla Ctrl (Windows) ou com a tecla Command (Mac OS) para selecionar as predefinições não adjacentes. Especifique um nome e uma localização e clique em Salvar.

    • Para importar predefinições, clique em Importar. Localize e clique no arquivo que contém as predefinições a serem carregadas e clique em OK.

Observação:

Salve as predefinições fora da pasta de preferências. Desse modo, elas não serão perdidas caso as preferências sejam excluídas.

Visualização de um resumo de configurações/predefinições de impressão

Use o painel 'Resumo' da caixa de diálogo 'Imprimir' para exibir as configurações de saída antes de imprimi-las. Em seguida, ajuste-as conforme necessário. Por exemplo, é possível ver se o documento omitirá determinados gráficos para substituição de OPI pelo prestador de serviços.

  1. Selecione Arquivo > Imprimir.
  2. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Resumo.
  3. Para salvar o resumo como um arquivo de texto, clique em 'Salvar resumo'.
  4. Aceite o nome de arquivo padrão ou digite outro nome para o arquivo de texto e clique em 'Salvar'.

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