Erstellen von Inhaltsverzeichnissen

Ein Inhaltsverzeichnis kann die Titel der Abschnitte eines Buches oder einer Zeitschrift enthalten sowie Abbildungen, Inserenten oder Bildnachweise auflisten. Auch für andere Daten, die Lesern Orientierung bieten, ist das Inhaltsverzeichnis geeignet. Ein Dokument kann mehrere Inhaltsverzeichnisse enthalten, z. B. ein Kapitel- und ein Abbildungsverzeichnis.

Jedes Inhaltsverzeichnis ist ein eigenständiger Textabschnitt mit einer Überschrift und einer Liste der nach Seitenzahlen oder alphabetisch sortierten Einträge. Die Einträge und Seitenzahlen stammen direkt aus dem Dokumentinhalt und können jederzeit aktualisiert werden, auch für mehrere Dokumente in einer Buchdatei.

Die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses besteht aus drei Hauptschritten. Erstelle als Erstes die Absatzformate, die du als Grundlage des Inhaltsverzeichnisses verwenden möchtest, und wende sie an. Lege als Zweites die Formate und die Formatierung für das Inhaltsverzeichnis fest. Als Drittes fügst du das Inhaltsverzeichnis in das Dokument ein.

Inhaltsverzeichniseinträge können automatisch in das Lesezeichenbedienfeld für Adobe PDF-Dokumente eingefügt werden.

Tipps für die Planung von Inhaltsverzeichnissen

Beachte bei der Planung die folgenden Punkte:

• Einige Inhaltsverzeichnisse basieren auf Material, das im veröffentlichten Dokument nicht erscheint, wie z. B. bei einer Liste der Inserenten. In InDesign beziehe dazu bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses Inhalte einer ausgeblendeten Ebene ein.

• Du kannst Inhaltsverzeichnisformate aus anderen Dokumenten oder Büchern laden, um neue Verzeichnisse mit derselben Formatierung anzulegen. (Ein importiertes Inhaltsverzeichnisformat muss u. U. bearbeitet werden, wenn die Absatzformatnamen im Dokument nicht mit denen im Quelldokument übereinstimmen.)

• Du kannst Absatzformate für den Titel und die Einträge des Verzeichnisses erstellen, auf Wunsch mit Tabstopps und Tabulatorfüllzeichen. Beim Erstellen des Inhaltsverzeichnisses kannst du diese Absatzformate dann zuweisen.

• Du kannst Zeichenformate erstellen, um Seitenzahlen und Füllzeichen zu formatieren. Wenn du z. B. die Seitenzahlen fett darstellen möchtest, erstelle ein Zeichenformat mit dem Attribut „Fett“ und wähle dieses Zeichenformat bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses aus.

Erstellen von Inhaltsverzeichnissen für Bücher

Bevor du ein Inhaltsverzeichnis für ein Buch erstellst, solltest du folgende Schritte ausführen:

• Vergewissere dich, dass die Buchliste vollständig ist, alle Dokumente in der richtigen Reihenfolge aufgeführt werden und allen Überschriften die richtigen Absatzformate zugewiesen sind.

• Verwende Absatzformate im gesamten Buch konsistent. Verwende in den Dokumenten keine Formate, die denselben Namen haben aber unterschiedlich definiert sind. Wenn mehrere Formate denselben Namen aber unterschiedliche Definitionen haben, verwendet InDesign die Formatdefinition des aktuellen Dokuments (wenn darin eine Definition enthalten ist) oder das erste Vorkommen des Formats im Buch.

• Sollten die benötigten Formate nicht im Dialogfeld „Inhaltsverzeichnis“ aufgelistet sein, musst du das Buch ggf. synchronisieren, damit die Formate in das Dokument mit dem Inhaltsverzeichnis kopiert werden.

• Wenn Nummernpräfixe (wie 1-1, 1-3 usw.) im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen, verwende die Absatznummerierung anstelle der Kapitelnummerierung. Abschnittsnummernpräfixe lassen sich in ein Inhaltsverzeichnis einbeziehen.

Erstellen von Inhaltsverzeichnissen

Entscheide vor der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses, welche Absätze (z. B. Titel und Überschriften) du in das Verzeichnis aufnehmen möchtest, und definiere dann jeweils ein Absatzformat. Stelle sicher, dass die Formate allen entsprechenden Absätzen im Dokument bzw. in den Buchdokumenten zugewiesen werden.

Beim Erstellen des Inhaltsverzeichnisses kannst du Absatz- und Zeichenformate auch zum Formatieren des Inhaltsverzeichnisses verwenden.

Wenn sich Absätze, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, in verschiedenen Textabschnitten auf der gleichen Seite befinden, wird die Reihenfolge im Inhaltsverzeichnis durch ihre Positionierung auf der Seite bestimmt.

Erstellen von Inhaltsverzeichnisformaten für mehrere Listen

Verwende Inhaltsverzeichnisformate, wenn du unterschiedliche Inhaltsverzeichnisse in deinem Dokument oder Buch erstellen musst. Du kannst beispielsweise ein Inhaltsverzeichnisformat für eine Titelliste und ein anderes für eine Liste der Inserenten, Abbildungen oder Bildnachweise verwenden. Erstelle für jeden Listentyp ein Inhaltsverzeichnisformat.

Inhaltsverzeichnisformate sind auch nützlich, wenn du die gleiche Inhaltsverzeichnisformatierung in einem anderen Dokument verwenden möchtest.

Erstellen von Inhaltsverzeichnisformaten

Importieren von Inhaltsverzeichnisformaten aus anderen Dokumenten

Optionen zum Formatieren von Inhaltsverzeichnissen

Verwende diese Optionen beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, um die Textdarstellung des erstellten Inhaltsverzeichnisses festzulegen. Einige dieser Optionen sind nur verfügbar, wenn du im Dialogfeld auf Weitere Optionen klickst.

Wähle ein Inhaltsverzeichnisformat aus, wenn du ein Inhaltsverzeichnisformat definiert hast, das die gewünschten Einstellungen für dieses Inhaltsverzeichnis aufweist.

Gib einen Titel für dein Inhaltsverzeichnis ein. Dieser Titel wird oben im Inhaltsverzeichnis angezeigt.

Wähle im Menü „Format“ ein Format für den Titel aus.

Lege durch einen Doppelklick auf die Absatzformate unter „Andere Formate“ fest, welchen Inhalt du in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchtest. Die jeweiligen Absatzformate werden hierdurch der Liste „Absatzformate einschließen“ hinzugefügt.

Wähle für jedes Format unter „Absatzformate einschließen“ ein Absatzformat für die damit verknüpften Inhaltsverzeichniseinträge.

Du solltest auch ein Zeichenformat für die Seitenzahlen erstellen. Dieses kannst du dann aus der Liste „Format“ rechts neben der Liste „Seitenzahl“ auswählen. (Siehe Hinzufügen von Absatz- und Zeichenformaten.)

Du kannst den Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis ein Präfix zuweisen oder eine andere Nummerierungskonvention verwenden. Siehe hierzu Definieren der Abschnittsnummerierung.

Zwischen Eintrag und Zahl Lege fest, welches Zeichen zwischen den Einträgen und den Seitenzahlen eingefügt werden soll. Der Standard ist „^t“, wodurch InDesign ein Tabulatorzeichen einfügt. Du kannst andere Sonderzeichen aus der Liste wählen, z. B. „Tabulator für Einzug rechts“ oder „Geviert“.

Du solltest auch ein Zeichenformat erstellen, um den Leerraum zwischen Eintrag und Seitenzahl zu formatieren. Dieses kannst du dann in der Liste „Format“ rechts neben der Liste „Zwischen Eintrag und Zahl“ auswählen. (Siehe Hinzufügen von Absatz- und Zeichenformaten.)

Wenn das Absatzformat eines Eintrags bereits ein Tabulatorfüllzeichen enthält und das Tabulatorzeichen (^t) ausgewählt wird, enthält das erstellte Inhaltsverzeichnis ein Tabulatorfüllzeichen.

Wähle diese Option, um die Einträge im Inhaltsverzeichnis mit dem ausgewählten Format alphabetisch zu sortieren. Diese Option ist nützlich für einfache Listen, z. B. eine Liste der Inserenten. Verschachtelte Einträge (Stufe 2 und 3) werden innerhalb ihrer Gruppe (Stufe 1 bzw. 2) alphabetisch sortiert.

Standardmäßig wird jedes Element, das du der Liste „Absatzformate einschließen“ hinzufügst, eine Stufe tiefer gestellt als das Element direkt darüber. Du kannst diese Hierarchie ändern, indem du eine neue Ebenenzahl für das ausgewählte Absatzformat angibst. Mit dieser Option wird nur die Anzeige im Dialogfeld angepasst. Diese hat keine Auswirkungen auf das endgültige Inhaltsverzeichnis, es sei denn, die Liste wird alphabetisch dargestellt. In diesem Fall werden die Einträge nach Ebene sortiert.

Wähle diese Option, wenn beim Export des Dokuments in PDF die Einträge des Inhaltsverzeichnisses im Lesezeichenbedienfeld von Adobe Acrobat oder Adobe Reader® angezeigt werden sollen.

Wähle diese Option, wenn alle Einträge im Inhaltsverzeichnis in einem einzigen Absatz angezeigt werden sollen. Die Einträge werden durch ein Semikolon und ein Leerzeichen (;) getrennt.

Wähle diese Option aus, um alle bestehenden Textabschnitte für das Inhaltsverzeichnis im Dokument zu ersetzen. Deaktiviere diese Option, wenn du ein neues Inhaltsverzeichnis, z. B. ein Abbildungsverzeichnis, erstellen möchtest.

Aktiviere diese Option nur, wenn du Absätze auf verborgenen Ebenen in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchtest. Dies kann z. B. beim Erstellen eines Inserentenverzeichnisses sinnvoll sein, wenn der Text im eigentlichen Dokument nicht erscheint. Deaktiviere die Option, wenn du verborgene Ebenen als Ablage für verschiedene Versionen oder für Übersetzungen desselben Textes verwendest.

Aktiviere diese Option, um für alle Dokumente in der Buchliste ein einziges Inhaltsverzeichnis zu erstellen und die Seiten des Buchs neu zu nummerieren.  

Aktiviere diese Option, um den harten Zeilenumbruch zu entfernen, der verwendet wird, um Zeilen und Seiten an bestimmten Stellen umzubrechen.

Wenn ein Inhaltsverzeichnis ein Absatzformat mit Nummerierung einschließt, gib an, ob der Inhaltsverzeichniseintrag den gesamten Absatz (Nummer und Text), nur die Nummern oder nur den Absatz enthalten soll.

Erstellen von Inhaltsverzeichniseinträgen mit Tabulatorfüllzeichen

Inhaltsverzeichniseinträge sind oft durch Punkte oder Tabulatorfüllzeichen von den zugehörigen Seitenzahlen getrennt.

Erstellen von Absatzformaten mit Tabulatorfüllzeichen

Aktualisieren und Bearbeiten von Inhaltsverzeichnissen

Das Inhaltsverzeichnis ist eine Momentaufnahme des Dokumentinhalts. Wenn sich Seitenzahlen im Dokument ändern oder du Überschriften oder andere mit Inhaltsverzeichniseinträgen verknüpfte Elemente bearbeitest, musst du das Inhaltsverzeichnis zur Aktualisierung neu erstellen.

Aktualisieren von Inhaltsverzeichnissen

Bearbeiten von Inhaltsverzeichnissen

Wenn du ein Inhaltsverzeichnis verändern musst, bearbeite die eigentlichen Absätze in den Dokumenten (nicht das Inhaltsverzeichnis selbst) und erstelle anschließend ein neues Inhaltsverzeichnis. Wenn du den Textabschnitt des Inhaltsverzeichnisses bearbeitest, gehen diese Änderungen beim Erstellen eines neuen Verzeichnisses verloren. Aus demselben Grund solltest du die Absatzformate bearbeiten, die für die Einträge im Inhaltsverzeichnis verwendet werden, anstatt das Inhaltsverzeichnis direkt zu formatieren.