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Dynamische PDF-Dokumente

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Zuletzt aktualisiert am 11. Oktober 2023

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Hier erfährst du, wie du in Adobe InDesign dynamische PDF-Dokumente für interaktive und ansprechende digitale Inhalte erstellst und exportierst.

Mit Schaltflächen, Multimedia-Elementen, Hyperlinks, Lesezeichen und Seitenübergängen kannst du in InDesign interaktive Diashows mit dynamischen PDF-Dokumenten erstellen. Außerdem kannst du in InDesign Dokumente einrichten, die sich in Acrobat in Formulare umwandeln lassen.

Exportieren als interaktive PDF-Dokumente

Wähle Datei > Exportieren.
Gib einen Speicherort und einen Dateinamen an.
Wähle InDesign-Dokumentname als Ausgabedateiname verwenden, wenn die exportierte PDF-Datei denselben Namen wie das Dokument aus dem nächsten Export haben soll.
Wähle Adobe PDF (Interaktiv) unter Dateityp (Windows) oder Format (macOS) und wähle dann Speichern/Sichern.
Lege im Dialogfeld Als interaktive PDF exportieren die gewünschten Optionen fest und klicke auf OK.

Erstellen interaktiver Dokumente für PDF

Du kannst Adobe PDF-Dokumente mit den folgenden interaktiven Funktionen exportieren:

Lesezeichen	Du kannst Lesezeichen im InDesign-Dokument erstellen, die links im Fenster von Adobe Acrobat oder Adobe Reader auf der Registerkarte „Lesezeichen“ angezeigt werden. Jedes Lesezeichen verweist auf eine Seite, auf Text oder eine Grafik in der exportierten PDF-Datei.
Filme und Audioclips	Du kannst einem Dokument Filme und Audioclips oder Links zu Streaming-Video-Dateien im Internet hinzufügen. Diese Filme und Audioclips können in der exportierten PDF-Datei wiedergegeben werden.
Hyperlinks	Du kannst auf einen Hyperlink in einem exportierten PDF-Dokument klicken, um zu einer anderen Position innerhalb desselben Dokuments, zu einem anderen Dokument oder zu einer Website zu springen.
Querverweise	Ein Querverweis verweist Leser von einer Position des Dokuments auf eine andere Position in der PDF-Datei. Querverweise sind besonders in Benutzerhandbüchern und Bedienungsanleitungen hilfreich. Wenn ein Dokument mit Querverweisen als PDF-Dokument exportiert wird, werden die Querverweise als Hyperlinks behandelt.
Seitenübergänge	Seitenübergänge sind dekorative Effekte wie das Auflösen oder Wischen beim Umblättern von Seiten in einem exportierten PDF-Dokument, das im Vollbildmodus angezeigt wird.

Optionen für das Exportieren als interaktive PDF

Im Dialogfeld Als interaktive PDF exportieren werden vier Registerkarten angezeigt:

Allgemein, Komprimierung, Erweitert und Sicherheit.

Registerkarte Allgemein
Seiten	Gib an, ob du alle Seiten des Dokuments oder einen Seitenbereich einschließen möchtest. Wenn du Bereich auswählst, musst du einen Seitenbereich eingeben. Beispielsweise werden bei der Angabe 1-7,9 die Seiten 1 bis 7 und Seite 9 gedruckt.
Exportieren als	Gib an, ob du das Dokument als separate Seiten oder Druckbögen exportieren willst.
Separate PDF-Dateien erstellen	Wähle diese Option aus, um separate PDF-Dateien für jede Seite oder jeden Druckbogen zu erstellen.
Suffix	Füge zur Identifizierung ein Dateinamenssuffix hinzu, z. B. fortlaufende Zahlen (^#), die Seitenzahl (^P), die Seitengröße (^S) oder einen benutzerdefinierten Namen.

Hinweis:

Damit Dateien problemlos zwischen macOS und Windows ausgetauscht werden können, wird empfohlen, in Datei-/Ordernamen und dynamischen Zeichenfolgen keine ungültigen oder reservierten Zeichen zu verwenden. InDesign verwendet die Obermenge der Zeichen „ \ / : * ? " < > | “ (Windows und macOS) und diese werden in PNG-, JPEG- und PDF-Exporten ausgelassen.

Ansicht	Zeige die anfänglichen Ansichtseinstellungen der PDF-Datei beim Öffnen an.
Layout	Zeige das anfängliche Layout der PDF-Datei beim Öffnen an.
Präsentation	Wähle Im Vollbildmodus öffnen, um die PDF-Datei in Adobe Acrobat oder Adobe Reader ohne Menüs oder Bedienfelder anzuzeigen. Wähle Seiten wechseln, damit der Seitenwechsel automatisch erfolgt, und gib an, nach wie vielen Sekunden von einer Seite zur nächsten gewechselt werden soll. Wähle Nach Export anzeigen, um die neu erstellte PDF-Datei in der Standard-PDF-Anwendung zu öffnen.
Seitenübergänge	Gib einen Seitenübergang an, der beim Export auf alle Seiten angewendet werden soll. Wenn du Übergänge mit dem Seitenübergänge-Bedienfeld festgelegt hast und diese Einstellungen verwenden möchtest, wähle die Option Aus Dokument.
Formulare und Medien	Wähle Alles einschließen aus, um die Interaktivität von Filmen, Audiodateien und Schaltflächen in der exportierten SWF-Datei zuzulassen. Wähle Nur Erscheinungsbild aus, um den normalen Status von Schaltflächen sowie die Videostandbilder als statische Elemente einzuschließen.
Seitenminiaturen einbetten	Wähle diese Option, um eine Miniaturansicht für jede Seite in die PDF-Datei einzubetten, wodurch sich die Dateigröße erhöht. Deaktiviere diese Einstellung, wenn das PDF-Dokument von Benutzern von Acrobat 5.0 oder höher angesehen und ausgedruckt werden soll, da in diesen Versionen bei jedem Auswählen des Seiten-Bedienfelds einer PDF-Datei Miniaturansichten dynamisch generiert werden.
Acrobat-Ebenen erstellen	Wähle diese Option, um jede InDesign-Ebene als Acrobat-Ebene in der PDF-Datei zu speichern. Die Ebenen sind vollständig navigierbar. Dadurch können Benutzer von Adobe Acrobat 6.0 oder einer höheren Version aus einer einzigen PDF-Datei mehrere Versionen einer Datei erstellen.
Ausgeblendete Druckbögen einbeziehen	Wähle diese Option, wenn du die ausgeblendeten Druckbögen zusammen mit den anderen Druckbögen der Dokumente exportieren möchtest.
PDF mit Tags erstellen	Wähle diese Option, um beim Export die Elemente im Textabschnitt automatisch mit Tags zu versehen, wobei eine von InDesign unterstützte Teilmenge der Acrobat-Tags verwendet wird. Hierzu gehören das Erkennen von Absätzen, einfache Textformatierungen, Listen und Tabellen. Du kannst auch vor dem Export in das PDF-Format Tags im Dokument einfügen und ändern.
Struktur für Aktivierreihenfolge verwenden	Verwende die Aktivierreihenfolge, die beim Export mithilfe von Objekt > Interaktiv > Aktivierreihenfolge festlegen angegeben wurde. Diese Option ist nur für PDF-Dateien mit Tags verfügbar.

Registerkarte Komprimierung
Komprimierung	Wähle JPEG (verlustbehaftet), um Bilddaten zu entfernen und damit möglicherweise die Bildqualität herabzusetzen. Allerdings wird die Dateigröße verringert und der Datenverlust ist minimal. Wähle JPEG 2000 (verlustfrei), um die Datei ohne verlustbehaftete Komprimierung zu exportieren. Wähle Automatisch, damit InDesign die beste Qualität für Farb- und Graustufenbilder festlegt.
JPEG-Qualität	Legt fest, wie detailliert die exportierten Bilder sein sollen. Je höher die Qualität, desto größer die Datei. Wenn du unter Komprimierung die Option JPEG 2000 (verlustfrei) wählst, ist diese Option abgeblendet.
Auflösung	Gib die Auflösung von Bitmap-Bildern in der exportierten PDF-Datei an. Wenn du eine hohe Auflösung wählst, erhöht sich die Dateigröße erheblich. Die Wahl einer hohen Auflösung ist insbesondere wichtig, wenn Betrachter pixelbasierte Inhalte in der exportierten PDF-Datei vergrößern können sollen.

Registerkarte Erweitert
Titel anzeigen	Wähle aus, was in der Titelleiste von Acrobat angezeigt werden soll, wenn deine PDF-Datei darin geöffnet wird. Verfügbare Optionen sind Dokumenttitel und Dateiname.
Sprache	Wähle die Sprache für die PDF-Datei aus. Legt die Standardsprache für die exportierte PDF-Datei fest. Befindet sich die gewünschte Sprache nicht in der Liste, kannst du auch den Standard-ISO-Code der Sprache eingeben.

Registerkarte Sicherheit
Zum Öffnen des Dokuments muss ein Kennwort eingegeben werden	Wähle diese Option, wenn Benutzer beim Öffnen das von dir festgelegte Kennwort eingeben sollen.
Kennwort zum Öffnen des Dokuments	Lege ein Kennwort fest, das Benutzer zum Öffnen der PDF-Datei eingeben müssen.
Für Drucken, Bearbeiten und andere Aufgaben Kennwort verwenden	Wähle diese Option, um den Zugriff auf die Sicherheitseinstellungen der PDF-Datei einzuschränken. Wird die Datei in Adobe Acrobat geöffnet, kann der Benutzer die Datei zwar anzeigen, aber zum Ändern der Einstellungen für Sicherheit und Berechtigungen der Datei muss er das festgelegte Berechtigungskennwort eingeben. Wenn die Datei in Illustrator, Photoshop oder InDesign geöffnet wird, muss der Benutzer das Berechtigungskennwort eingeben, da es in diesen Programmen nicht möglich ist, die Datei in einem reinen Anzeigemodus zu öffnen.
Berechtigungskennwort	Lege ein Kennwort fest, das zum Ändern der Berechtigungseinstellungen erforderlich ist. Diese Option ist nur bei Auswahl der vorherigen Option verfügbar.
Zulässiges Drucken	Gib an, welche Druckmöglichkeiten der Benutzer des PDF-Dokuments haben soll. Wähle Ohne, um zu verhindern, dass Benutzer das Dokument drucken. Wähle Niedrige Auflösung (150 dpi), damit Benutzer mit einer Auflösung von höchstens 150 dpi drucken können. Der Druckvorgang ist möglicherweise langsamer, da jede Seite als Bitmap gedruckt wird. Wähle Hohe Auflösung, um das Drucken mit einer beliebigen Auflösung zu erlauben. Dabei wird eine hochwertige Vektorausgabe an PostScript-Drucker oder andere Drucker geleitet, die erweiterte Druckfunktionen für den qualitativ hochwertigen Druck unterstützen.
Zulässige Änderungen	Hier kannst du festgelegen, inwieweit das PDF-Dokument bearbeitet werden kann. Wähle Ohne, damit Benutzer keine der im Menü Zulässige Änderungen genannten Änderungen am Dokument vornehmen, z. B. Formularfelder ausfüllen und Kommentare hinzufügen. Wähle Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten, damit Benutzer Seiten einfügen, löschen und drehen sowie Lesezeichen und Miniaturansichten erstellen können. Wähle Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben, damit Benutzer Formulare ausfüllen und digitale Signaturen hinzufügen können. Diese Option erlaubt es nicht, Kommentare hinzuzufügen oder Formularfelder zu erstellen. Wähle Einfügen von Kommentaren, Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben, damit Benutzer Kommentare und digitale Signaturen hinzufügen sowie Formulare ausfüllen können. Diese Option erlaubt es den Benutzern nicht, Seitenobjekte zu verschieben oder Formularfelder zu erstellen. Wähle Alle außer Entnehmen von Seiten, damit Benutzer das Dokument bearbeiten, Formularfelder erstellen und ausfüllen sowie Kommentare und digitale Signaturen hinzufügen können.
Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen	Benutzer können den Inhalt der PDF-Datei auswählen und kopieren.
Textzugriff für Bildschirmlesehilfen für Sehbehinderte aktivieren	Benutzer mit Seheinschränkungen können das Dokument mithilfe von Bildschirmlesehilfen lesen, das Kopieren und Entnehmen von Dokumentinhalten ist jedoch nicht möglich.
Reines Textformat für Metadaten aktivieren	Erlaubt Benutzern, Inhalte aus der PDF-Datei zu kopieren und zu extrahieren. Bei Auswahl dieser Option können Speicher-/Suchsysteme und Suchmaschinen auf die Metadaten zugreifen, die im Dokument gespeichert sind.

Erstellen von PDF-Formularen (CS5.5 und CS5)

InDesign verfügt über keine Werkzeuge zum Hinzufügen von Formularfeldern. Du kannst Adobe Acrobat verwenden, um Formularfelder hinzuzufügen. Entwirf dein Formular in InDesign mit Platzhaltern für Optionsfelder, Kontrollkästchen und Textfelder, exportiere es dann in das PDF-Format und wandle die Platzhalter mit Acrobat in Formularfelder um.

Erstelle in InDesign das Dokument, das du für das Formular verwenden möchtest. Lege die Platzhalter für die Felder anhand von Tabellen und Textfeldern an.

Du kannst in InDesign auch interaktive Schaltflächen hinzufügen.
Exportiere das Dokument in eine Adobe PDF-Datei.
Starte den Formularassistenten, um die Platzhalter in Formularfelder zu konvertieren. Verwende die Formularwerkzeuge, um das Formular hinzuzufügen und zu bearbeiten.
- Wähle Werkzeuge > Formulare > Erstellen in Acrobat X, um den Formularassistenten zu starten.
- Wähle Formulare > Starten in Adobe Acrobat 9, um den Formularassistenten zu starten.

Vorschau interaktiver Dokumente

Verwende das Bedienfeld EPUB-Interaktivitätsvorschau, um eine Vorschau der aktuellen Auswahl, der aktuellen Doppelseite oder des gesamten Dokuments anzuzeigen. Du kannst das Vorschau-Bedienfeld verankern oder als verschiebbar festlegen, seine Größe ändern oder es auf einen zweiten Bildschirm verschieben.

Wähle Fenster > Interaktiv > EPUB-Interaktivitäts-Vorschau.
Um eine Vorschau der Interaktivität und Animation anzuzeigen, führst du einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle Auswahlvorschaumodus einrichten , um eine Vorschau der aktuellen Auswahl anzuzeigen.
- Wähle Druckbogenvorschaumodus einrichten , um eine Vorschau des aktuellen Druckbogens anzuzeigen.
- Wähle Dokumentvorschaumodus einrichten , um eine Vorschau des aktuellen Dokuments anzuzeigen.
Wähle Vorschau abspielen , um eine Vorschau der Auswahl, des Druckbogens oder des Dokuments anzuzeigen. Wähle bei Bedarf im Vorschaubedienfeld interaktive Elemente, wie z. B. Schaltflächen, um sie zu testen.

Wenn die Vorschau des Dokuments angezeigt wird, kannst du unten im Bedienfeld die Pfeile Gehe zu vorheriger Seite und Gehe zu nächster Seite auswählen, um zu anderen Seiten zu navigieren.

Hinweis:

Wenn du das Dokument bearbeitest, kannst du die Vorschau aktualisieren, indem du im Bedienfeld EPUB-Interaktivitäts-Vorschau die Schaltfläche Vorschau abspielen auswählst.

Verwenden des Präsentationsmodus

Im Präsentationsmodus (Umschalt+W) wird das aktive InDesign-Dokument als Präsentation angezeigt. Das Anwendungsmenü, die Bedienfelder, Hilfslinien und Rahmenkanten sind im Präsentationsmodus ausgeblendet. Der Hintergrund ist standardmäßig dunkel, wenn die Proportionen der Dokumentgröße von den aktuellen Monitorabmessungen abweichen.

Der Präsentationsmodus ist eine praktische Zusatzfunktion zu Adobe Connect. Mit dem Befehl Datei > Meinen Bildschirm freigeben kannst du eine Web-Konferenz starten. Nachdem die Bildschirmfreigabe gestartet wurde, kannst du das InDesign-Dokument im Präsentationsmodus öffnen. Du kannst auch bestimmte Druckbögen in deinem InDesign-Dokument ausblenden, wenn du dich im Präsentationsmodus befindest.

Gehe zu Ansicht > Bildschirmmodus > Präsentation.

Verwende einen der folgenden Tastaturbefehle.

Taste	Aktion
Mausklick, Nach-rechts-Taste oder Bild-ab-Taste	Nächster Druckbogen
Umschalt+Klicken, Rechtsklick, Nach-links-Taste oder Bild-auf-Taste	Vorheriger Druckbogen
Esc	Präsentationsmodus deaktivieren
Pos1	Erster Druckbogen
Ende	Letzter Druckbogen
B	Hintergrundfarbe in Schwarz ändern
W	Hintergrundfarbe in Weiß ändern
G	Hintergrundfarbe in Grau ändern

Hinweis:

Das Dokument kann im Präsentationsmodus nicht bearbeitet werden. Bei Verwendung eines Doppelbildschirms kannst du das Dokument jedoch in zwei verschiedenen Fenstern gleichzeitig öffnen und nur in einem Fenster den Präsentationsmodus aufrufen. Auf diese Weise kannst du das Dokument im Fenster mit Normalansicht bearbeiten und die Bearbeitungsergebnisse im Fenster mit dem Präsentationsmodus sofort überprüfen.