Come attivare e utilizzare i messaggi privati?| Adobe Sign

Ultimo aggiornamento il 27 apr 2021

Obiettivo

I mittenti possono creare messaggi individuali per ogni destinatario nel processo di firma prima di inviare i documenti per la firma o l'approvazione.

Ambiente

Interfaccia di Adobe Sign

Passaggi

Come abilitare i messaggi privati:

La possibilità di creare messaggi privati è disattivata per impostazione predefinita. Gli amministratori possono attivarlo utilizzando l'impostazione Messaggi privati ai destinatari (in Impostazioni invio).

Accedi all'account Adobe Sign come amministratore dell'account.

Vai su Account > Impostazioni account > Impostazioni invio.

Vai su Messaggi privati ai destinatari.

Seleziona la casella di controllo Consenti ai mittenti di includere un messaggio privato a ciascuno dei destinatari e salva.

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Come utilizzare i messaggi privati:

Se i messaggi privati sono attivati, i mittenti possono fare clic sul pulsante Aggiungi un messaggio privato dalla pagina Invio.

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Nella finestra di dialogo Messaggio privato, immetti il messaggio privato specifico per il destinatario.

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Come appare ai firmatari:

I destinatari possono leggere facilmente il messaggio privato durante l’esperienza di firma.

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Anche il messaggio privato è incluso nel messaggio generale dell’e-mail inviata al destinatario.

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Informazioni aggiuntive

  • La funzionalità è disponibile solo per gli account Adobe Sign Enterprise.
  • L'amministratore account può attivare l'impostazione anche per un gruppo.Gli amministratori di gruppo possono attivarla per il proprio gruppo.