Controlla se i destinatari interni possono delegare la propria mansione di firma e se la delega è limitata agli utenti dello stesso Adobe Acrobat Sign account.
Acrobat Sign consente ai destinatari di delegare la propria mansione su un accordo a un’altra persona. Questa impostazione limita tale funzionalità per i destinatari interni, destinatari che esistono come utenti nello stesso Acrobat Sign account del mittente, e ti aiuta a prevenire riassegnazioni impreviste della responsabilità di firma.
Prima di iniziare
- Devi essere un amministratore account o amministratore gruppo per configurare questa impostazione.
Configurazione
Disponibilità
- Acrobat Sign Solutions: Supportato.
- Acrobat Sign for Government: Supportato.
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: Non supportato.
Ambito di configurazione
Questa impostazione può essere configurata a livello di account e gruppo.
- Le impostazioni a livello di gruppo sostituiscono le impostazioni a livello di account.
Valore predefinito:
Delega per utenti nel il mio account: Sì, può delegare a chiunque.
La modifica di questa impostazione non influisce sugli accordi esistenti in corso.
I controlli per questa funzionalità possono essere valutati navigando su Impostazioni globali > Delega per utenti nel il mio account
Controlli
- Gli utenti nel mio account possono effettuare delle deleghe per le loro firme?
- Sì, può delegare a chiunque: I destinatari interni possono delegare la propria mansione a qualsiasi indirizzo e-mail.
- Sì, ma solo ad altri utenti nel il mio account: I destinatari interni possono delegare solo agli utenti nello stesso Acrobat Sign account.
- No, la delega non è consentita: I destinatari interni non possono delegare la propria mansione.
Impatto: Questa impostazione modifica se gli utenti interni autenticati possono riassegnare la responsabilità di firma durante una sessione di firma primario.
Come funziona l’impostazione
- Questa impostazione si applica solo ai destinatari interni, destinatari che esistono come utenti nello stesso Acrobat Sign account del mittente.
- La delega modifica chi può completare l’azione del destinatario corrente (ad esempio, firmare, approvare, riconoscere o compilare).
- I destinatari esterni possono ancora delegare in base agli altri controlli di delega e alla configurazione di invio.
Best practice
- Imposta Sì, ma solo ad altri utenti nel il mio account per consentire copertura per ferie e cambi di mansione senza permettere delega al di fuori della tua organizzazione.
- Usa No, la delega non è consentita per flussi di lavoro ad alto controllo dove il destinatario assegnato deve completare l’azione.
- Se consenti la delega, documenta chi è autorizzato a delegare all’interno della tua organizzazione e quando è appropriato.
Aspetti da considerare
Accesso a un collegamento dell’accordo con una sessione Acrobat Sign attiva
Quando un utente accede a un collegamento di firma ed è già stato autenticato in Acrobat Sign, il servizio valuta l’ID utente che tenta l’accesso e lo confronta con l’ID utente assegnato al collegamento (ad esempio, il destinatario successivo nel ciclo di firma).
Per i collegamenti di firma basati su e-mail, si verifica uno dei tre risultati seguenti:
ID utente corrispondente: accesso concesso:
- Se l’ID utente autenticato corrisponde all’ID utente della firma, l’accesso viene concesso.
- Se è richiesta un’autenticazione aggiuntiva, l’utente deve comunque completarla prima di procedere.
ID utente non corrispondente - Delega interna disabilitata:
- Se l’ID utente autenticato non corrisponde all’ID utente della firma e la delega interna è disabilitata, viene visualizzato un errore.
- Il messaggio indica all’utente di effettuare l’accesso come firmatario autorizzato ad accedere all’accordo.
ID utente non corrispondente - Delega interna abilitata:
- Se è abilitata la delega interna, il servizio mostra gli indirizzi e-mail sia dell’utente autenticato che del firmatario assegnato.
- L’utente autenticato dispone di due opzioni:
- Delega l’accordo a se stesso e continua con la firma.
- Uscire ed eseguire l’autenticazione come utente assegnato per completare il processo di firma.
Per i link basati su API, la risposta è sempre il messaggio Accedi come firmatario autorizzato.
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