管理用户组

上次更新日期: 2024年12月16日

了解如何在 Admin Console 中创建、编辑和管理用户组,为一组用户提供相同的产品权限。

用户组是拥有相同权限集合的一组用户。您无需为每个用户单独分配权限,而是将权限分配给组,然后将用户添加到该组中。

例如,拥有 50 名用户的成像部门可以一次性设置:创建包含所有 50 名用户的用户组,然后将 Adobe Lightroom 产品配置文件分配给该组。用户组通过批量分配授权节省时间,并且当用户加入或离开组时,组的权限保持不变。

创建用户组

适用的角色:系统管理员

您可以在 Admin Console 中一次创建一个组,或使用 CSV 批量上传一次创建多个组。

Admin Console 中,转到用户 > 用户组

选择新建用户组

输入用户组的名称和描述,然后选择保存

Admin Console用户组页面上,选择更多选项 图标。

从下拉列表中选择“通过 CSV 添加用户组”

通过 CSV 添加用户组对话框中,选择下载 CSV 模板,然后选择标准模板

使用要添加的用户组详细信息更新下载的 CSV 文件:

CSV 文件字段

说明/注释

用户组名称

必填项)最多可包含 255 个字符

说明

选填项)最多可包含 255 个字符

用户组管理员

可选项)可以指定多个管理员,每个管理员之间用逗号分隔,并将列表括在引号中。 每个管理员的条目必须依次包含用户的身份类型、连字符和电子邮件地址:

'<身份类型>-<电子邮件地址>,<身份类型>-<电子邮件地址>...'

例如:

'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

根据用于创建 CSV 的应用程序,应用程序可能会在保存时添加额外的引号,这会导致处理失败。 在简单的文本编辑器中检查原始 CSV 文件是一个很好的做法,可确保每个字段只有一个开头引号和结束引号。

在 CSV 中,您无法在 Admin Console 中添加目前不属于组织的用户(作为管理员)。

已分配的产品配置文件

选填项)可以通过用逗号分隔每个配置文件并将列表括在引号中来分配多个产品配置文件。 但是,您所包含的产品配置文件必须已经针对该组织进行了设置。

与添加多个管理员(如上所述)类似,当添加多个配置文件时,配置文件必须用一组引号引起来。

例如:

'默认 Adobe Target 配置 2, 默认 Photoshop 配置'

确保您指定产品配置文件名称,而非产品名称。

将更新后的 CSV 拖到"通过 CSV 添加用户组"对话框中,然后选择"上传"。

注释

您可以上传最大 10 MB 的 CSV 文件。

您会返回到“用户组”页面。 列表可能不会立即显示您添加的组。此过程可能需要几分钟时间;批量操作完成后,列表会更新。

完成批量操作后,您将收到一封电子邮件。 您还可通过批量操作结果查看操作的详细报告。

如果您的组织是 Global Admin Console 的一部分,则全局管理员可以使用单个用户管理源在多个组织之间共享群组

编辑用户组

适用的角色:系统管理员

在 Admin Console 中,您可以编辑现有用户组的名称或说明。 通过 CSV 批量上传,您还可以编辑用户组管理员和分配的产品配置文件。

Admin Console 中,前往 用户 > 用户组

选择要编辑的用户组名称,然后选择"设置"。

更新名称和描述并选择保存

Admin Console 的"用户组"页面上,选择"更多选项"图标。

从下拉列表中选择“通过 CSV 编辑用户组”

在"通过 CSV 编辑用户组"对话框中,选择"下载 CSV 模板",然后选择"标准模板"。模板 CSV 下载到您的计算机。

选择取消以关闭对话框。对于您要编辑的每个组,请在 CSV 中包含以下详细信息:

  • 说明
  • 已分配组管理员
  • 已分配产品配置文件

要获取某个组的这些详细信息,请在用户组页面上选择该组名称,然后选择设置

复制组名称并将其粘贴到 CSV 中某一行的用户组名称字段中。

注释

组名称唯一标识该行,因此您无法通过 CSV 对其进行编辑。要重命名组,请使用手动操作。

要保留描述,请将其复制到"描述"字段中;要删除它,请将该字段保留为空;要设置新描述,请输入新内容。

在"管理员"选项卡上,在"用户组管理员"字段中输入管理员电子邮件地址和身份类型,以逗号分隔并用单引号括起来:

'<身份类型>-<电子邮件地址>,<身份类型>-<电子邮件地址>...'

例如:

'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

根据用于创建 CSV 的应用程序,应用程序可能会在保存时添加额外的引号,这会导致处理失败。 在简单的文本编辑器中检查原始 CSV 文件是一个很好的做法,可确保每个字段只有一个开头引号和结束引号。

  • 要将管理员“添加”到组中,请用上述格式添加其详细信息(电子邮件地址和身份类型)。
  • 要将管理员“保留”在您要编辑的组中,您必须包括其详细信息。
  • 要从组中“删除”管理员,请确保您排除(或删除)其详细信息。

您无法在 Admin Console 添加目前不属于组织的用户(作为管理员)。

分配的产品配置文件选项卡上,在分配的产品配置文件字段中输入产品配置文件名称,以逗号分隔并用单引号括起来:

'<产品配置文件名称>,<产品配置文件名称>,...'

例如:

'默认 Adobe Target 配置 2, 默认 Photoshop 配置'

确保您指定的是产品配置文件名称,而不是产品名称。

要添加产品配置文件,您必须已经针对该组织对产品配置文件进行了设置。

为所有组完成这些步骤后,保存并关闭 CSV 文件。

将更新的 CSV 文件拖拽到"通过 CSV 编辑用户组"对话框中,然后选择"上载"。

注释

您可以上传最大 10 MB 的 CSV 文件。

更新可能需要几分钟才能显示。批量操作完成后即可使用。完成批量操作后,您将收到一封电子邮件。 您还可通过批量操作结果查看操作的详细报告。

将用户添加到组

适用的角色:产品管理员、系统管理员

注释

产品管理员无法向组添加新用户。 他们只能添加已存在于组织中的用户。

"用户组" 页面上,选择要将用户添加到的组名称。

选择 "添加用户"

输入姓名或电子邮件地址。 您可以搜索现有用户或通过输入有效的电子邮件地址并完成屏幕上的信息来添加新用户。

您可以在此处添加多达 10 名用户。要添加更多用户,请重复这些步骤。
\n

选择保存

您可以一次将多个用户添加到一个组。要将用户从一个组复制到另一个组,请从来源组中 导出用户,并将他们添加到目标组。

注释

此流程会将现有用户添加到组。 如果您想一次性将用户添加到您的组织和组中,请参阅 添加多个用户

在处理组时,选择组页面上的更多选项 图标。

选择"通过 CSV 添加用户"。

选择"下载 CSV 模板",然后选择"当前用户列表(推荐)"或"标准模板"。有关字段的描述,请参阅CSV 文件格式

编辑下载的文件,添加要加入到组中的用户。

在对话框中,拖放文件。

选择 上传

完成批量操作后,您将收到一封电子邮件。 您也可以在批量操作结果页面上查看操作的详细报告。有关向 Admin Console 批量上传的故障排除提示,请参阅批量用户上传故障排除

向用户组添加管理员

适用的角色:系统管理员

您可以将组的管理权委托给组管理员,然后他们就可以管理该组的用户。

Admin Console 中,前往 用户 > 用户组

选择要添加管理员的用户组。所选用户组的详细信息将显示。

前往管理员选项卡并选择添加管理员

输入姓名或电子邮件地址。 您可以搜索现有用户,或通过输入有效的电子邮件地址并完成表单来添加新用户。您最多可以添加十名管理员。要添加更多管理员,请重复这些步骤。

选择保存

"管理员"选项卡现在显示您分配给此组的管理员。

将产品配置文件分配给用户组

适用的角色:产品配置管理员、系统管理员

您可以向用户组分配产品配置文件。 这样一来,该组的所有用户将收到一组相同的产品权限。

Admin Console 中,前往 用户 > 用户组

选择要添加产品配置文件的用户组。

前往"已分配的产品配置文件"选项卡并选择"分配产品配置文件"。列出的产品基于您组织的购买计划。

  • 如果组中的用户超过 75,000 名,系统会提示警告。您仍可以继续操作,但我们建议不要将如此庞大的用户组分配给产品配置文件。
  • 如果组中的用户超过 200,000 个,您会看到错误,并且无法将产品配置文件分配给该组。

选择要添加到用户组的产品配置文件。

选择保存

"已分配的产品配置文件"选项卡现在显示您添加到此组的产品配置文件。作为产品配置文件管理员,您在使用产品配置文件时还可以将用户组添加到产品配置文件

注释

作为组管理员,要从组中移除用户,请在该组的用户选项卡上选择用户,然后选择移除图标。

删除用户组

适用的角色:系统管理员

删除用户组时,该组中的用户仍保留在 Admin Console 中。但是,如果您通过该组分配了产品配置文件,这些用户将失去对相关产品的访问权限。

Admin Console 中,前往 用户> 用户组

选中要删除的用户组左侧的复选框。

选择"删除用户组"

在确认对话框中,选择"删除用户组"

从组中删除用户

适用的角色:用户组管理员、系统管理员

在处理用户组时,选择要从中移除用户的组名。

选中列表中用户左侧的复选框。

选择“删除用户”

在确认页面中,选择移除用户

使用批量移除流程一次从组中移除多个用户。要将用户从一个组移动到另一个组,请先从一个组中移除他们,然后将他们添加到另一个组中

在处理某个组时,选择组页面上的更多选项 图标。

选择通过 CSV 取消分配用户

下载示例模板,该模板提供所需的数据结构。有关字段的说明,请参阅CSV 文件格式

打开 CSV 文件并进行编辑,使其仅包含要从此组中移除的用户行。

在对话框中,拖放文件。

选择 上传

完成批量操作后,您将收到一封电子邮件。 您还可以在批量操作结果页面上查看该操作的详细报告。

导出组用户

您可以下载组的用户数据。例如,要将用户从一个组添加到另一个组,请从来源组下载用户列表并将其添加到另一个组。要随后从源组中移除用户,请使用相同的列表执行批量移除操作。

在处理某个组时,选择组页面上的更多选项 图标。

选择将用户列表导出为 CSV

选择文件夹位置以下载文件,然后选择确定

用户组和资源共享

Adobe Creative Cloud 最终用户可以通过公开或私下共享这些资源,与其他用户协作处理文件夹、资料库和 Adobe XD 云文档。 私有共享的对象为个人和组。 Active-Directory 同步组和用户组均在组织通讯录中,并可作为您共享组织所拥有资源的对象。 目前,群组共享仅在 Adobe XD 中可用。