用户组为已获得一个共同权限集的不同用户的集合。不同的产品由不同的权限,可以不同的顺序分配给多名用户。由用户管理权限不是一个可持续的模式。

示例,若您有一个部门且您想要将某一产品分配给部门的每个成员。一种方式为修订部门内各用户的独立权利,并将产品分配给各成员。更方便的方法为,创建一个包含所有部门成员的用户组,然后将该产品分配给该用户组。管理员无需管理每名用户。之后,您可将更多用户添加至该组或将用户从该组移除。若您采取本方式,在组内用户变更的情况下,组权限仍保持不变。

创建用户组

适用的角色:系统管理员

在创建组时,您可以选择在 Admin Console 中一次性地创建组。或者,您可以使用 CSV 批量上传程序一次创建多个组。

创建单个用户组

  1. Admin Console 中,导航到“用户”>“用户组”

  2. 在右上角单击“新建用户组”。

    随即会显示“创建新用户组”屏幕。

    创建新用户组
  3. 输入您想要创建的用户组的名称及说明,然后单击“保存”。

批量创建用户组

  1. 当您在 Admin Console 中管理用户组时,单击“用户组”页面右上角的 

  2. 从下拉列表中选择“通过 CSV 添加用户组”

  3. “通过 CSV 添加用户组”对话框中,单击“下载 CSV 模板”,然后选择“标准模板”。

    通过 CSV 添加用户组
  4. 使用要添加的用户组的以下数据更新已下载的 CSV 文件:

    CSV 文件字段 说明/注释
    用户组名称 需要少于 255 个字符
    说明 需要少于 255 个字符
    用户组管理员

    可以通过用逗号分隔每个管理员并将列表括在引号中来分配多个管理员。每个管理员的条目都需要包含用户的身份类型,然后是连字符,然后是电子邮件地址:

    '<身份类型>-<电子邮件地址>,<身份类型>-<电子邮件地址>...'

    例如:

    'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com,Adobe ID-test-admin@acme.com'

    根据用于创建 CSV 的应用程序,应用程序可能会在保存时添加额外的引号,这会导致处理失败。在简单的文本编辑器中检查原始 CSV 文件是一个很好的做法,可确保每个字段只有 1 个打开和关闭报价。

    在 CSV 中,您可以包括目前不属于 Admin Console 中的组织的用户(作为管理员)。处理 CSV 后,用户将被作为管理员添加。另外,还会给用户发送一封电子邮件以加入组织。用户必须接受邀请才能登录 Admin Console 并管理用户组。

    已分配的产品配置

    可以通过用逗号分隔每个配置文件并将列表括在引号中来分配多个产品配置。但是,您所包含的产品配置必须已经针对该组织进行了设置。

    与添加多个管理员(如上所述)类似,当添加多个配置文件时,配置文件必须用一组引号引起来。

    例如:

    '默认 Adobe Target 配置 2, 默认 Photoshop 配置'

    确保您指定产品配置名称,而非产品名称。

  5. 将已更新的 CSV 拖放到“通过 CSV 添加用户组”对话框中,然后单击“上传”

    注意:

    您可以上传最大 10 MB 的 CSV 文件。

您会返回到“用户组”页面。该列表当前可能不会显示您刚刚使用 CSV 添加的组。这个过程可能需要几分钟的时间。批量操作完成后,列表会立即更新。

完成批量操作后,您将收到一封电子邮件。您还可通过批量操作结果查看操作的详细报告。

编辑用户组

适用的角色:系统管理员

在 Admin Console 中,您可以编辑现有用户组的名称或说明。但是,如果您使用 CSV 批量上传程序,则还可以编辑当前分配给该组的用户组管理员和产品配置。这意味着您可以添加或删除该组的用户组管理员和产品配置。

编辑单个用户组

  1. Admin Console 中,导航到“用户”>“用户组”

  2. 在用户组列表中,单击要编辑的用户组的名称,然后单击“设置”。

  3. 更新用户组的名称及说明,然后单击“保存”。

批量编辑用户组

  1. 当您在 Admin Console 中管理用户组时,单击“用户组”页面右上角的 

  2. 从下拉列表中选择通过 CSV 编辑用户组

  3. “通过 CSV 编辑用户组”对话框中,单击下载 CSV 模板,然后选择“标准模板”。

    通过 CSV 编辑用户组

    将模板 CSV 文件下载至您的计算机。

  4. 单击“取消”关闭通过 CSV 编辑用户组对话框。

    您会返回到“用户组”页面。

    对于要编辑的每个组,您需要在上一步骤中下载的 CSV 中包含以下详细信息:

    • 说明
    • 已分配组管理员
    • 已分配产品配置

    CSV 下载到您的计算机后,在您选择的任何编辑器中打开它。

  5. 要获取组的上述详细信息,请单击“用户组”页面中的组名称。

    您会转到包含选定组的详细信息的页面。

  6. 单击“设置”。

  7. 在设置对话框中,复制组名称并将其粘贴到 CSV 中的某一行的“用户组名称”字段。

    注意:

    组名在内部由批量程序使用,以唯一地标识 CSV 中的行。出于这个原因,您不能编辑组名称。如果您需要编辑组名称,请使用上述手动过程。

    保留说明,请复制说明并将其粘贴到 CSV 中该行的“说明”字段中。

    删除描述,请确保 CSV 行中的说明字段为空。

    创建一个新的说明,请在 CSV 行中输入新的详细信息。

  8. 单击“取消”退出对话框。

    您会返回到包含选定组的详细信息的页面。

  9. 导航到“管理员”选项卡。

  10. 用包含在单引号内的以下(逗号分隔)格式,在 CSV 行的“用户组管理员”字段中输入管理员电子邮件地址和身份类型:

    '<身份类型>-<电子邮件地址>,<身份类型>-<电子邮件地址>...'

    例如:

    'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com,Adobe ID-test-admin@acme.com'

    根据用于创建 CSV 的应用程序,应用程序可能会在保存时添加额外的引号,这会导致处理失败。在简单的文本编辑器中检查原始 CSV 文件是一个很好的做法,可确保每个字段只有 1 个打开和关闭报价。

    要将管理员添加到组中,请用上述格式添加其详细信息(电子邮件地址和身份类型)。

    要将管理员保留在您要编辑的组中,您必须包括其详细信息。

    要从组中删除管理员,请确保您排除(或删除)其详细信息。

    您可以包括目前不属于 Admin Console 中的组织的用户(作为管理员)。处理 CSV 后,用户将被作为管理员添加。另外,还会给用户发送一封电子邮件以加入组织。用户必须接受邀请才能登录 Admin Console 并管理用户组。

  11. 导航到“已分配的产品配置”选项卡。

  12. 用包含在单引号内的以下(逗号分隔)格式,在 CSV 行的“已分配的产品配置”字段中输入产品配置名称:

    '<产品配置名称>,<产品配置名称>,...'

    例如:

    '默认 Adobe Target 配置 2, 默认 Photoshop 配置'

    确保您指定产品配置名称,而非产品名称。

    根据用于创建 CSV 的应用程序,应用程序可能会在保存时添加额外的引号,这会导致处理失败。在简单的文本编辑器中检查原始 CSV 文件是一个很好的做法,可确保每个字段只有 1 个打开和关闭报价。

    要将产品配置“添加”到组中,请以上述格式添加其详细信息(产品配置名称)。

    要将产品配置“保留”在组中,您必须包括其详细信息。

    要从组中删除 产品配置,请确保您从 CSV 行中排除(或删除)其详细信息。

    要添加产品配置,它们必须已经针对该组织进行了设置。

  13. 完成步骤 5 至 12 后,对于要编辑的所有组,请保存并保存 CSV 文件。

  14. 将已更新的 CSV 拖放到“通过 CSV 添加用户组”对话框中,然后单击“上传”

    注意:

    您可以上传最大 10 MB 的 CSV 文件。

您会返回到“用户组”页面。您对此列表中的组进行的任何更新都可能当前不可见。这个过程可能需要几分钟的时间。批量操作完成后,更新会立即可用。

完成批量操作后,您将收到一封电子邮件。您还可通过批量操作结果查看操作的详细报告。

将用户添加到组

适用的角色:产品管理员

按照以下步骤将用户添加至用户组

  1. 处理用户组时,在用户组列表中,单击要添加用户的用户组。

  2. 单击“添加用户”。

  3. 在“添加用户”屏幕中,输入用户的名称或电子邮件,然后从显示的下拉列表中选取用户。

    如果您要添加的用户当前未被添加到 Admin Console,您可以输入用户的电子邮件地址。系统会提示您创建一个新用户。输入用户详细信息,系统会向该用户发送电子邮件邀请。

  4. 单击“添加用户”。

  5. 随即会显示“添加用户”屏幕,此时您可以将更多用户添加到该组。

    单击“取消”,返回用户群详细信息页面。

将多位用户添加到组

您可以同时向一个用户组添加多位用户。例如,如果您要将用户(或子集)从一个组复制到另一个组,您可以从一个组中导出用户,然后将其添加到另一个组。

注意:

此流程会将现有用户添加到组。如果要一次性将用户添加到组织和组,请参阅添加多个用户

  1. 当您在 Admin Console 中管理组时,单击组页面右上角的 

  2. 单击通过 CSV 添加用户

  3. 在“通过 CSV 添加用户”对话框中,单击“下载 CSV 模板”,然后选择“当前用户”列表(建议)或“标准”模板。

    add-users-by-csv

    有关所下载的文件中各字段的说明,请参阅 CSV 文件格式

  4. 使用要为组添加的用户数据编辑已下载的文件。

  5. 在“通过 CSV 添加用户”对话框中,您可以拖放文件,也可以单击“选择文件”按钮并选择计算机中的文件。

  6. 单击“上传”。

完成批量操作后,您将收到一封电子邮件。您还可以在“产品配置”>批量操作结果页面中查看详细的操作报告。

如需有关批量上传到 Admin Console 的疑难解答提示,请参阅批量用户上传疑难解答

向用户组添加管理员

适用的角色:系统管理员

您可将管理某一组的任务指派给组管理员。此类管理员可管理该组的用户。

按照以下步骤,将管理员添加至用户组:

  1. Admin Console 中,导航到“用户”>“用户组”

  2. 在用户组列表中,单击要添加用户的用户组。

    此时会显示选定用户组的详细信息。

  3. 导航到“管理员”选项卡,单击“添加管理员”。

  4. 在“添加管理员”屏幕中,输入用户的名称或电子邮件,然后从显示的下拉列表中选取用户。

    如果您要添加的用户当前未被添加到 Admin Console,您可以输入用户的电子邮件地址。系统会提示您创建一个新用户。输入用户详细信息,系统会向该用户发送电子邮件邀请。

  5. 搜索并选择一名或多名要作为管理员加入用户组的用户。

  6. 单击“添加管理员”。

  7. 随即会显示“添加用户”屏幕,此时您可以将更多用户添加到该组。

    单击“取消”返回用户群详细信息页面。

您会返回到“管理员“选项卡。该列表此时将显示您刚刚分配至该组的管理员。

向用户组分配产品配置

适用的角色:产品配置管理员

您可以向用户组分配产品配置。该操作可使该组的所有用户收到相同的产品权限集合。

  1. Admin Console 中,导航到“用户”>“用户组”

  2. 在用户组列表中,选择您想要添加产品配置的用户组。

  3. 导航到“已分配的产品配置”选项卡,单击“已分配的产品配置”。

    此处显示的产品列表取决于您的组织的购买计划。

  4. 单击列表中的一个产品,然后输入并选择该产品的产品配置。

    有关产品和配置的详细信息,请参阅管理产品和配置

  5. 单击“保存”。

您会返回到“已分配的产品配置”选项卡。

该列表现在会显示您刚刚添加至该组的产品配置。

作为一名产品配置管理员,处理产品配置时,您还可以将用户组添加至产品配置

注意:

作为一名组管理员,如需从某一组中删除一位用户,请在该组的“用户”选项卡中选择该用户,然后单击屏幕右上方区域中的  图标。

删除用户组

适用的角色:系统管理员

作为系统管理员,您可以选择删除 Admin Console 中的一个或多个用户组。

删除用户组后,该组中的各个用户仍会保留在 Admin Console 中。但是,如果您曾向该组分配产品配置,则组内用户将不再有权访问相关产品。

  1. Admin Console 中,导航到“用户”>“用户组”

  2. 在用户组列表中,单击要删除的用户组左侧的复选框。

  3. 单击“删除用户组”。

  4. 在确认对话框中,单击“删除用户组”。

从组中删除用户

  1. 处理用户组时,在用户组列表中,单击要添加用户的用户组。

  2. 如需删除一个或多个用户,请在列表中单击用户左侧的复选框。

  3. 单击“删除用户”。

  4. 在确认页面中,单击“删除用户”。

您会返回到详细信息页面。

从组中删除多位用户

如需从某一组中同时删除多位用户,您可使用批量删除用户流程。例如,如果要将多位用户从一个组移至另一个组,您可以从一个组中删除这些用户,然后将其添加到另一个组。

  1. 当您在 Admin Console 中管理组时,单击组页面右上角的 

  2. 单击“通过 CSV 取消分配用户”。

  3. 在“通过 CSV 取消分配用户”对话框中,下载可为您提供所需数据结构的 CSV 文件的示例模板。

    unassign-users-by-csv

    有关所下载的文件中各字段的说明,请参阅 CSV 文件格式

  4. 在 Excel 中打开 CSV 文件并编辑该文件,使其仅包含列有您希望从此组中删除的用户的行。

  5. 在“通过 CSV 取消分配用户”对话框中,您可以拖放文件,也可以单击“选择文件”按钮并选择计算机中的文件。

  6. 单击“上传”。

完成批量操作后,您将收到一封电子邮件。您还可以在“产品配置”> 批量操作结果选项卡中查看详细的操作报告。

导出组用户

您可以下载某个组的用户数据。例如,如果要将用户从一个组添加到另一个组,您可以从源组下载用户列表,然后将其添加到另一个组。随后,如果要从源组中删除用户,您可以使用同一文件从源组中删除用户。

您下载的 CSV 文件包含 CSV 文件格式部分所述的数据。

  1. 当您在 Admin Console 中管理组时,单击组页面右上角的 

  2. 单击  并选择“将用户列表导出至 CSV”。

  3. 选择下载文件的文件夹位置,然后单击“确定”。

批量操作结果

进行批量操作(例如,从某一用户组中添加或删除多位用户)时,您会收到一封电子邮件。此外,您可以在“批量操作结果”页面中查看批量操作的详细信息。

  1. 当您在 Admin Console 中管理组时,单击组页面右上角的 

  2. 在下拉列表中,选择“批量操作结果”。

  3. 如需查看批处理的详细信息,请单击列表中的操作名称。

  4. 在详细信息页面上,单击“下载结果”即可下载列有详细批处理报告的 CSV 文件。

“批量操作结果”页面会显示最近 90 天的报告。超过 90 天的报告会被自动删除(系统管理员无需进行干预)。

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