在 Admin Console 中,导航到“用户”>“用户组”。
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用户组是必须授予一组共享权限的用户集合。不同的产品有不同的权限,必须以不同的顺序分配给多名用户。由用户管理权限不是一个可持续的模式。
例如,您有一个拥有 50 名用户的图像部门,并且想要为所有用户分配 Adobe Lightroom 许可证。首先,创建一个包含全部 50 个用户的用户组。然后,将 Adobe Lightroom 产品配置文件分配给用户组。
用户组通过批量分配许可证可以节省您的时间。您还可以添加或删除用户组内的用户。即使组内用户发生更改,组权限仍保持不变。
创建用户组
适用的角色:系统管理员
在创建组时,您可以选择在 Admin Console 中一次性地创建组。或者,您可以使用 CSV 批量上传程序一次创建多个组。
如果您的组织是 Global Admin Console 的一部分,则全局管理员可以使用单个用户管理源在多个组织之间共享群组。
编辑用户组
适用的角色:系统管理员
在 Admin Console 中,您可以编辑现有用户组的名称或说明。但是,如果您使用 CSV 批量上传程序,则还可以编辑当前分配给该组的用户组管理员和产品配置文件。您可以添加或删除该组的用户组管理员和产品配置文件。
将用户添加到组
适用的角色:产品管理员、系统管理员
产品管理员无法向组添加新用户。他们只能添加已存在于组织中的用户。
要将用户添加至用户组,请按以下步骤进行操作:
-
处理用户组时,在用户组列表中,单击要添加用户的用户组。
-
单击“添加用户”。
-
在“添加用户”屏幕中,输入名字或电子邮件地址。您可以搜索现有用户,也可以通过指定有效电子邮件地址并在该屏幕中填写相应信息来添加新用户。
您最多可以在此处添加十位用户。要添加更多,请在保存更改后重复上述步骤。
-
单击“保存”。
将多位用户添加到组
您可以同时向一个用户组添加多位用户。例如,如果您要将用户(或子集)从一个组复制到另一个组,您可以从一个组中导出用户,然后将其添加到另一个组。
此流程会将现有用户添加到组。如果要一次性将用户添加到组织和组,请参阅添加多个用户。
-
当您在 Admin Console 中管理组时,单击组页面右上角的
。
-
单击“通过 CSV 添加用户”。
-
使用要为组添加的用户数据编辑已下载的文件。
-
在“通过 CSV 添加用户”对话框中,您可以拖放文件,也可以单击“选择文件”按钮并选择计算机中的文件。
-
单击“上传”。
完成批量操作后,您将收到一封电子邮件。您还可以在“产品配置文件”> “批量操作结果”页面中查看详细的操作报告。
如需有关批量上传到 Admin Console 的疑难解答提示,请参阅批量用户上传疑难解答。
向用户组添加管理员
适用的角色:系统管理员
您可将管理某一组的任务指派给组管理员。此类管理员可管理该组的用户。
要将管理员添加至用户组,请按以下步骤进行操作:
-
在 Admin Console 中,导航到“用户”>“用户组”。
-
在用户组列表中,单击要向其中添加管理员的用户组。
此时会显示选定用户组的详细信息。
-
导航到“管理员”选项卡,然后单击“添加管理员”。
-
输入姓名或电子邮件地址。您可以搜索现有用户,也可以通过指定有效电子邮件地址并在该屏幕中填写相应信息来添加新用户。
您最多可以在此处添加十位管理员。要添加更多,请在保存更改后重复上述步骤。
-
单击“保存”。
您会返回到“管理员”选项卡。该列表此时显示的是您分配至该组的管理员。
向用户组分配产品配置文件
适用的角色:产品配置管理员、系统管理员
您可以向用户组分配产品配置文件。这样一来,该组的所有用户将收到一组相同的产品权限。
-
在 Admin Console 中,导航到“用户”>“用户组”。
-
在用户组列表中,选择您想要添加产品配置文件的用户组。
-
导航到“已分配的产品配置文件”选项卡,然后单击“分配产品配置文件”。
此处显示的产品列表取决于您的组织的购买计划。
如果组用户超过 200,000 个:
如果此组的用户超过 200,000 个,则系统会提示以下错误信息。不得将产品配置文件分配给用户数量超过 200,000 的组,您需要联系我们,才能执行此操作。如需与我们联系,请导航至 Admin Console >“支持”。详细了解可用“支持”选项。
-
单击“保存”。
您会返回到“分配产品配置文件”选项卡。
该列表现在会显示您添加至该组的产品配置文件。
作为一名产品配置文件管理员,处理产品配置文件时,您还可以将用户组添加至产品配置文件。
作为一名组管理员,如需从某一组中删除一位用户,请在该组的“用户”选项卡中选择该用户,然后单击屏幕右上方区域中的 图标。
用户组和资源共享
Adobe Creative Cloud 最终用户可以通过公开或私下共享这些资源,与其他用户协作处理文件夹、资料库和 Adobe XD 云文档。私有共享的对象为个人和组。Active-Directory 同步组和用户组均在组织通讯录中,并可作为您共享组织所拥有资源的对象。目前,组分享仅适用于 Adobe XD。
删除用户组
适用的角色:系统管理员
作为系统管理员,您可以选择删除 Admin Console 中的一个或多个用户组。
删除用户组后,该组中的各个用户仍会保留在 Admin Console 中。但是,如果您曾向该组分配产品配置文件,则组内用户将不再有权访问相关产品。
-
在 Admin Console 中,导航到“用户”>“用户组”。
-
在用户组列表中,单击要删除的用户组左侧的复选框。
-
单击“删除用户组”。
-
在确认对话框中,单击“删除用户组”。
从组中删除用户
适用的角色:用户组管理员、系统管理员
-
处理用户组时,在用户组列表中,单击要移除用户的用户组名称。
-
选中列表中用户左侧的复选框。
-
单击“删除用户”。
-
在确认页面中,单击“删除用户”。
您会返回到详细信息页面。
从组中删除多位用户
如需从某一组中同时删除多位用户,您可使用批量删除用户流程。例如,如果要将多位用户从一个组移至另一个组,您可以从一个组中删除这些用户,然后将其添加到另一个组。
-
当您在 Admin Console 中管理组时,单击组页面右上角的
。
-
单击“通过 CSV 取消分配用户”。
-
在 Excel 中打开 CSV 文件并编辑该文件,使其仅包含列有您希望从此组中删除的用户的行。
-
在“通过 CSV 取消分配用户”对话框中,您可以拖放文件,也可以单击“选择文件”按钮并选择计算机中的文件。
-
单击“上传”。
完成批量操作后,您将收到一封电子邮件。您还可以在“产品配置文件”> “批量操作结果”选项卡中查看详细的操作报告。
导出组用户
-
当您在 Admin Console 中管理组时,单击组页面右上角的
。
-
单击
并选择“将用户列表导出至 CSV”。
-
选择下载文件的文件夹位置,然后单击“确定”。
批量操作结果
进行批量操作(例如,从某一用户组中添加或删除多位用户)时,您会收到一封电子邮件。此外,您可以在“批量操作结果”页面中查看批量操作的详细信息。
-
当您在 Admin Console 中管理组时,单击组页面右上角的
。
-
在下拉列表中,选择“批量操作结果”。
-
如需查看批处理的详细信息,请单击列表中的操作名称。
-
在详细信息页面上,单击“下载结果”即可下载列有详细批处理报告的 CSV 文件。
“批量操作结果”页面会显示最近 90 天的报告。超过 90 天的报告将被自动删除(无需系统管理员干预)。