Inicie sesión en Adobe Acrobat Sign como administrador de cuenta y, a continuación, vaya a la pestaña Grupos.
Asigne usuarios a un grupo para aplicar configuraciones a nivel de grupo y controlar el comportamiento de los acuerdos.
Agregar usuarios a un grupo garantiza que se apliquen las configuraciones, valores predeterminados y controles a nivel de grupo cuando los usuarios envíen acuerdos. Esto permite a los administradores aplicar la configuración, flujos de trabajo y directivas correctas para procesos empresariales específicos.
Adición de usuarios a un grupo
-
-
Seleccione el grupo para mostrar sus acciones.
-
Seleccione el enlace Configuración del grupo para abrir la configuración a nivel de grupo.
-
Seleccione Usuarios en grupo en el menú de administración del grupo.
-
Seleccione el icono Asignar usuarios al grupo para abrir la superposición Asignar usuarios a este grupo.
-
Elija un usuario y, a continuación, seleccione Seleccionar usuario para agregarlo a la lista Usuarios seleccionados.
- Use el campo de búsqueda para encontrar usuarios por nombre o correo electrónico.
- Use el icono Más para filtrar la lista por usuarios activos, inactivos o todos los usuarios.
- La lista Más también permite aumentar los registros por página.
-
Una vez que se hayan agregado todos los usuarios al campo Usuarios seleccionados, seleccione el botón Asignar.
Los usuarios seleccionados se agregan al grupo y heredan la configuración predeterminada del grupo al enviar acuerdos.
Lo que debes saber
- Todos los usuarios residen en un grupo. Este es su grupo principal, es decir, el grupo que dicta sus capacidades heredadas (puede enviar, puede firmar, etc.).
- Los usuarios de una cuenta que ha habilitado Usuarios en varios grupos pueden tener pertenencia en varios grupos.
- Si Usuarios en varios grupos está habilitado, el grupo seleccionado determina qué configuraciones se aplican cuando se crean los acuerdos
- Si Usuarios en varios grupos no está habilitado, los usuarios solo pueden pertenecer a un grupo a la vez.